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開業(yè)工作手冊word文檔(留存版)

2025-08-01 05:07上一頁面

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【正文】 部業(yè)務部監(jiān)督人:總部業(yè)務部、開業(yè)總指揮程序名稱程序標準注意要點招商計劃根據市場調研和公司發(fā)展計劃,由總部業(yè)務部配合分部業(yè)務部的招商活動。程序名稱程序標準注意要點商品入庫根據各分部開業(yè)的具體情況,采購商品入庫,按照工作要求和工作程序建帳入庫,進行合理安排。相關產品的制作根據批示精神,由分部廣宣部經理及工程負責人員、企劃部人員分工負責對各項專事用品的制作管理,保證及時高質完成任務(開業(yè)前2天必須全部到位)配發(fā)到位由分部廣宣部負責將裝飾用品配發(fā)到相關部門或工作小組并作相應的指導培訓。 程序名稱程序標準注意要點會議的實施入席的開始,簽到做好來賓的接待工作1. 按時召開,遵守議程2. 準備充分,沉著冷靜。申報審批將初步設計方案傳真至總部企劃部申報審批。 程序名稱程序標準注意要點促銷工作的總結促銷工作結束后,根據各個人的負責范圍,進行全面清理總結。培訓指導根據分部的具體工作情況和開業(yè)任務的分派,由保安隊長負責對各級保安人員進行統(tǒng)一培訓和指導。改進與調整分部辦公室根據上級的批示,對申購計劃進行相應的調整和上報確認。分階段實施依據工作計劃進行相應的工作,申請領取相關執(zhí)照,并通過此項工作與相關管理部門建立正常的溝通關系。工程的匯總報告取證由專人負責對施工方案、各項圖紙、施工材料、合同的完整性等進行管理,并在開業(yè)前做好消防驗收工作。2.各種印章的使用均應符合公司的印章管理規(guī)定。問題的提出與解決受訓員工和培訓教員對培訓工作提出問題和改進意見,由行政部負責給與支持和解決。 1. 2. 3.門店工作分配表序號職務姓名位置、職責聯(lián)系方式責任人簽字1門店經理負責門店的整體工作,門店辦公室2營業(yè)廳經理營業(yè)廳具體管理,工作的分配、監(jiān)督、問題的解決3黑電組長主管黑電組的銷售管理4白電組長主管白電組的銷售管理5發(fā)燒組長主管發(fā)燒組的銷售管理6庫管負責門店促銷管理7干事負責門店的信息聯(lián)絡,門店辦公室8會計主管負責門店的財務工作,門店財務室9會計負責財務的往來帳的管理10出納負責門店現(xiàn)金的管理11以下為各級營業(yè)員、促銷員,按照各個品牌和門店區(qū)域進行劃分職責1213141516171819202122注意事項:各負責人員應明確自己職責,按時按質完成工作,遇事冷靜,及時協(xié)調上報。實施招聘1.發(fā)布信息,由分部人事部聯(lián)絡相關媒體發(fā)布招聘信息。6.招聘,確認合格者入職工作。保證開業(yè)前各類合同的簽訂完畢,符合國家要求。實施培訓由分部人事部具體實施對各級員工的培訓工作。4.人事部開業(yè)期間尤其注意各種往來信息的管理并及時確認,保證信息的暢通有效。工作考核對具體工作進行考核,已確認工作的基本技能。包括辦公用品、固定設備設施等等。固定資產及低值易耗品定期盤查,核算折舊。及時的改進對出現(xiàn)的問題,由人事部經理和保安隊長及時改進配合。張三,負責抽獎李四,獎品發(fā) 放和登記所獲獎品名稱、日期等媒體溝通執(zhí)行人:分部廣宣部監(jiān)督人:總部企劃部、開業(yè)總指揮程序名稱程序標準注意要點媒體的調查對分部當地的媒體進行全面調查,包括媒體的數量、層次分類、各自的受眾群體、操作的方式方法,主要的控制人員,特點和愛好等。4. 確定應邀記者范圍。介紹介紹來賓、會議的主題、會議的步驟等。 配送中心的準備執(zhí)行人:前期開發(fā)人員、分部辦公室監(jiān)督人:總部行政部、開業(yè)總指揮程序名稱程序標準注意要點確認配送中心的標準分部人員根據公司對配送中心的全面要求,確認本分部配送中心的具體要求。調整和改進根據本分部的具體情況對工作進行調整和改進,保證工作的順利進行。談判確認與初選對象進行相應的談判確認,以確定供應商的具體問題,包括供應商的基本條件、商品供應情況、售后服務情況、預計公司利潤取得情況等,并建立相應的客戶檔案。總部培訓所有財務人員由總部培訓人員進行公司整體要求的培訓。要權責清晰,任務明確。硬件的確認1. 電腦的確認,由公司電腦專業(yè)人員根據分部的具體情況為分部配備相應數量和要求的電腦。業(yè)務建帳根據開業(yè)工作的進展情況,相應建立各種賬目,如業(yè)務部的供應商管理賬目,合同管理賬目、配送中心的各類商品賬目等。確認營銷方針根據調研報告,確定分部經營的戰(zhàn)略方針政策,短期、中期、長期工作計劃,商品的結構、價格水平、營銷渠道等。包括黑電區(qū)、白電區(qū)、發(fā)燒區(qū),再在此基礎上,細分為其他各個專營區(qū)域如彩電、冰箱、洗衣機等。費用的申報根據計劃將總體開業(yè)裝飾費用匯總成書面費用申請上報行政副總審批。11. 做好詳細預算等。初步設計由廣宣部具體對廣告進行設計,包括具體廣告的形式、版式布局、顏色搭配、商品的選擇、價位的確定等。2. 注意禮品的發(fā)放控制。人員分派人事部經理和保安隊長具體落實開業(yè)保安工作安排。對審批的物品保證及時到位,及時入帳。并做好各種準備。工程的確認檢查由公司專門人員對工程工作進行全面的檢查和確認工作,并填寫簽署相應的工程報告單,已確認評價工程工作。印章管理、印章的使用、日常管理1.印章由專人負責管理,人事部要與印章管理人員簽訂管理責任書。重要工作必須由專人輔導以免發(fā)生意外。10.業(yè)務協(xié)調負責調配商品,指導門店、大庫各級人員的業(yè)務工作11.后勤協(xié)調保障門店用電,廣播等項設施的正常使用,來賓的接待12.配送指揮配送中心業(yè)務的指揮和協(xié)調13.配送協(xié)調配送業(yè)務的具體領導14.15.16.17.18.19.20.注意事項:各負責人員應明確自己職責,按時按質完成工作,遇事冷靜,及時協(xié)調上報。做好招聘準備分部人事部根據公司的審批意見,具體實施招聘工作,包括廣告的制作、人員工作的安排、媒體的聯(lián)絡等。7.廠家促銷員由廠家提出上崗申請,人事部、業(yè)務部審批、門店經理面試,合格后由人事部最終進行確認,再辦理入職手續(xù)。勞動合同的持有根據法律規(guī)定,公司及員工個人各執(zhí)一份勞動合同以備案??己伺c提高與總部行政部和總部各級督導人員對各級員工的培訓工作和實際工作能力進行考核,針對出現(xiàn)的不足和問題及時加以改進。 人事部開業(yè)工作十到位一. 各職能部門、門店人員配置到位二. 促銷員入職手續(xù)辦理、培訓到位三. 門店全員工作流程、各崗位協(xié)同培訓到位四. 各單位抽調支援人員安排到位五. 門店行政管理工作巡視檢查到位六. 內保駐店人員生活、工作管理安排到位七. 各種印章、文檔交接到位八. 各種文件及發(fā)文程序明確到位
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