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行政部員工手冊(留存版)

2025-07-31 18:48上一頁面

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【正文】 0—30分鐘,扣20元/次,本月累積2次以上按事假半天處理。辦公用品購買申請表:辦公用品購買申請表日期物品名稱用途規(guī)格/要求數(shù)量申購人姓名備注物品領用申請表辦公用品領用申請表日期領用物品用途數(shù)量申領人姓名備注二、督察公司職員的考勤、請休假等事項1考勤管理制度:按規(guī)定的時間上、下班,遲到或早退的會做出相應的處理并扣除全勤獎。工作權限:職責1對員工的辦公用品發(fā)放不合理處有決定權職責3依照制度,對公司員工違反行政制度的處罰建議權職責4對公司的環(huán)境衛(wèi)生有要求相關部門整改的決定權職責5對公司的公用物品有決定借用、使用權職責2依照制度,對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權力u 前臺接待管理一、前臺專員崗位職責職責1服從行政主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向家長提供一流的接待服務職責3負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔職責4負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存職責5完成部分文件的打印、復印、文字工作職責6負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)職責7維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)職責8對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見職責9完成領導交辦的其他或臨時工作職責2熟練掌握公司概況,能夠回答家長提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息二、接聽電話的技巧及規(guī)定,接聽電話要使用文明用語,語言應親切、簡練、禮貌、和氣,體現(xiàn)出親和力,給每一個來電者良好的印象。員工領用的辦公設備、設施,做到“誰領用,誰保管,誰負責”,屬人為因素造成的損壞或丟失,由當事人或當事人所在部門負責,按購買金額全額賠償。如果事前未經(jīng)批準而未能按時上班,均視為曠工。如有違反,一次罰款200元,并向家長當面道歉。舉止大方,儀表端正,穿著得體,符合教師的職業(yè)特點,有教師風度。在執(zhí)行上級主管安排的任務時不應有抵觸情緒,不推諉或延遲;服從管理、調(diào)遣,因特殊情況需調(diào)動工作崗位、調(diào)動上班時間的,不得借故拒絕。如實簽到,不能讓他人代打考勤卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣200元,累積發(fā)現(xiàn)三次以上者(含三次),扣發(fā)一個月工資。辦公用品保管員要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定采購數(shù)量。辦公
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