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正文內(nèi)容

行政部員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 0—30分鐘,扣20元/次,本月累積2次以上按事假半天處理。辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表:辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)表日期物品名稱用途規(guī)格/要求數(shù)量申購(gòu)人姓名備注物品領(lǐng)用申請(qǐng)表辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表日期領(lǐng)用物品用途數(shù)量申領(lǐng)人姓名備注二、督察公司職員的考勤、請(qǐng)休假等事項(xiàng)1考勤管理制度:按規(guī)定的時(shí)間上、下班,遲到或早退的會(huì)做出相應(yīng)的處理并扣除全勤獎(jiǎng)。工作權(quán)限:職責(zé)1對(duì)員工的辦公用品發(fā)放不合理處有決定權(quán)職責(zé)3依照制度,對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)4對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生有要求相關(guān)部門整改的決定權(quán)職責(zé)5對(duì)公司的公用物品有決定借用、使用權(quán)職責(zé)2依照制度,對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力u 前臺(tái)接待管理一、前臺(tái)專員崗位職責(zé)職責(zé)1服從行政主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向家長(zhǎng)提供一流的接待服務(wù)職責(zé)3負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)4負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存職責(zé)5完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作職責(zé)6負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)職責(zé)7維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)職責(zé)8對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作職責(zé)2熟練掌握公司概況,能夠回答家長(zhǎng)提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息二、接聽(tīng)電話的技巧及規(guī)定,接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,體現(xiàn)出親和力,給每一個(gè)來(lái)電者良好的印象。員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、設(shè)施,做到“誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,屬人為因素造成的損壞或丟失,由當(dāng)事人或當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé),按購(gòu)買金額全額賠償。如果事前未經(jīng)批準(zhǔn)而未能按時(shí)上班,均視為曠工。如有違反,一次罰款200元,并向家長(zhǎng)當(dāng)面道歉。舉止大方,儀表端正,穿著得體,符合教師的職業(yè)特點(diǎn),有教師風(fēng)度。在執(zhí)行上級(jí)主管安排的任務(wù)時(shí)不應(yīng)有抵觸情緒,不推諉或延遲;服從管理、調(diào)遣,因特殊情況需調(diào)動(dòng)工作崗位、調(diào)動(dòng)上班時(shí)間的,不得借故拒絕。如實(shí)簽到,不能讓他人代打考勤卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣200元,累積發(fā)現(xiàn)三次以上者(含三次),扣發(fā)一個(gè)月工資。辦公用品保管員要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定采購(gòu)數(shù)量。辦公
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