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費用核算培訓手冊(留存版)

2025-07-31 18:44上一頁面

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【正文】 本操作(一)、維護成本中心、成本中心組維護成本中心:創(chuàng)建LCS臺式電腦產品部下的9999999成本中心操作路徑:業(yè)務代碼KS01,路徑如圖必輸字段:成本中心可隨便取,有效期可根據需要取選輸字段:參照注意事項:可選擇已經存在的成本中心直接拷貝回車或選擇必輸字段:名稱、描述、成本中心類型(管理、研發(fā)、銷售等)、層次結構、業(yè)務范圍、利潤中心選輸字段:負責人員、部門注意事項:指示器、地址、電話、歷史選項中可輸入一些相關的信息,都為可選字段。重要概念:無主要活動:1)、各部門制定本年度費用計劃(DC074010) SAP系統(tǒng)外操作根據需要計劃到小部門并在事業(yè)部層進行匯總。主要活動:1)、創(chuàng)建次級成本要素(類型42)(DC073010)為分攤(Assessment)而創(chuàng)建的成本要素,類型42僅適用于次級成本要素間的分配。流程圖說明:DC0731)、通過在CO 中分配(Distribution)和分攤(Assessment)的方法,實現合理的費用歸集,滿足內部費用控制的需要。系統(tǒng)會通過統(tǒng)計值之間的比例關系,將應分攤的費用按此比例分攤到應承擔費用的部門。4)、創(chuàng)建成本中心/利潤中心組(DC070040)對不能指定到存在的成本中心/利潤中心組的成本中心和利潤中心,創(chuàng)建新的成本中心/利潤中心組5)、將成本中心/利潤中心分配給相應的組(DC070050)完成成本中心與成本中心組,利潤中心和利潤中心組的匹配。3)、一旦有業(yè)務在成本中心和利潤中心發(fā)生,就不能刪除主數據,只能在系統(tǒng)中凍結相應的成本中心和利潤中心。其目的主要用于內部核算和內部管理。成本中心/利潤中心不適用于業(yè)務處理時,會提出凍結或刪除主數據的申請。重要概念:作業(yè)類型(Activity type)用來描述成本中心耗用作業(yè)量(費用的量化)的主數據,通常是用單位來衡量的。4)、截止輸入各成本中心實際作業(yè)耗用量(DC072040)SAP系統(tǒng)外操作防止對月末結帳產生影響,在約定的時間截止輸入成本中心實際作業(yè)。4)、初級成本要素(Primary cost element):在FI中與成本會計相關的費用在CO中紀錄為初級成本要素,初級成本要素要求有指定的成本對象,如成本中心、內部訂單,這樣,在FI中記賬的 成本將會立刻反映到CO,在費用分配時反映為發(fā)送方和接收方的費用科目。通過費用計劃和預算跟蹤各成本中心費用預算執(zhí)行情況,加強內部控制和管理?,F階段統(tǒng)計型內部訂單用于各個子公司,非統(tǒng)計型內部訂單僅用于LAS。存盤退出建立次級成本要素:路徑如下假設建立一個用于分攤的次級成本要素,用于分攤房租,名稱分攤房租費編號:7060101輸入成本要素、有效期,回車必輸字段:名稱、描述、成本要素類別控制次級成本要素的用途,包括分攤、基于作業(yè)的分攤、內部訂單結算、項目結算等存盤退出初/次級成本要素的修改:路徑同上輸入成本要素編號,回車修改相關字段將名稱、描述修改為KOU,存盤退出初/次級成本要素的顯示:路徑同上輸入成本要素編號顯示相關信息初/次級成本要素的顯示修改:路徑同上必輸字段:成本要素名稱、成本控制范圍選輸字段:從修改日、修改者雙擊行項目或點擊所有已作修改選項察看修改信息初/次級成本要素的刪除:路徑同上必輸字段:成本要素、有效期選輸字段:后臺處理、測試運行回車顯示可以被刪除,退出后去掉測試運行選項,在運行后該成本要素被刪除維護初級/次級成本要素:匯總處理過程路徑:匯總顯示選中成本要素、成本要素組、全部成本要素、選擇變量中的一個選項,輸入相關內容有效期必錄匯總刪除:路徑同上選擇測試運行顯示兩個成本要素可以被刪除,其他成本要素因有業(yè)務發(fā)生,故無法刪除退出后去掉測試運行選項,將直接刪除該范圍內可被刪除的成本要素維護成本要素組成本要素組創(chuàng)建:輸入成本要素組BBB回車點擊輸入說明:TEST FOR KOU點擊值點擊可以選擇成本要素的值,選完后回車若選擇有誤,則先選擇 ,該行項目顯示紅色,然后選擇 斷開連接,則已選擇的成本要素被刪除存盤退出成本要素組顯示:路徑同上輸入成本要素組編號,回車(三)、維護作業(yè)類型/組、統(tǒng)計指標/組 維護作業(yè)類型創(chuàng)建作業(yè)類型:假設建立作業(yè)類型為LCS01桑塔納用車輸入作業(yè)類型:LCSO1,有效期,回車必輸字段:名稱、描述、作業(yè)單位作業(yè)的計量單位、成本中心類型限定發(fā)送方成本中心的類型、作業(yè)類型類別確定作業(yè)的分攤方式,現階段聯想用到的作業(yè)類別均未成本要素分配確定作業(yè)分攤的次級成本要素,其他字段均不填存盤退出修改、刪除、顯示刪除:路徑同上操作步驟與成本中心、成本要素的操作步驟類似,請參見上述的操作匯總處理:顯示、刪除路徑如下基本操作也與成本中心、成本要素的操作類似,請參見
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