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大地友好能源公司辦公設(shè)備及用品管理制度(留存版)

2025-08-11 16:35上一頁面

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【正文】 問,協(xié)調(diào)處理域名注冊、網(wǎng)站空間使用、數(shù)據(jù)庫空間使用、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作; 網(wǎng)站信息 的更新工作實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。 子 公司需每年 1月 10日前及 7月 10日前將上半年《辦公類固定資產(chǎn)登記 領(lǐng)用 表》向大地友好 總經(jīng)辦 備案一次 ,大地友好總經(jīng)辦整理后報(bào)尼西公司行政部備案。 數(shù)據(jù)庫管理中每周至少查看一次應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日志文件,以盡早發(fā)現(xiàn)異常情況,確保數(shù)據(jù)庫的存取安全。 計(jì)算機(jī)外部設(shè)備不使用時,應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。 : 總經(jīng)辦是 大地友好 公司 辦公設(shè)備 及 用品的責(zé)任管理部門, 總經(jīng)辦 配備專人管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備 及 用品的采購入庫、調(diào)配、維修與維護(hù)、 零部件更換及盤點(diǎn)等日常管理工作。對于擅自拆、換計(jì)算機(jī)零部件的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 200元罰款 ;同時由于私拆辦公設(shè)備造成的損壞維修費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)。 計(jì)算機(jī)軟件及各類設(shè)備驅(qū)動程序、配置軟件,統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。網(wǎng)站信息不得包含違反國家各項(xiàng)法律法規(guī)的內(nèi)容; 提高安全保密意識,加強(qiáng)對上網(wǎng)設(shè)備及相關(guān)信息的安全檢查,對網(wǎng)站系統(tǒng)的安全進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。 /復(fù)印設(shè)備 : 各部門如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向 總經(jīng)辦 /綜合辦公室 反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許 可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞; 為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙 由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 保管,使用者須辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù); 任何人不得利用工作之便,打印 /復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰; ,專管人員負(fù)責(zé)檢查打印 /復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。 ,員工必須按照專管人員要求經(jīng)常更新殺毒軟件(周期為一周或者 10天)和安裝系統(tǒng)相關(guān)補(bǔ)丁程序, 按應(yīng)用系統(tǒng)的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)的丟失。 、 報(bào)廢 : /各子公司 綜合辦公室登入計(jì)算機(jī)臺賬,并建立計(jì)算機(jī)的檔案(注明配置情況),在計(jì)算機(jī)上貼好封口標(biāo)簽后由部門主管確認(rèn)后簽字領(lǐng)取 ; 報(bào)廢處理 時,由公司總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室根據(jù)計(jì)算機(jī) 配置 及使用年限核實(shí)電腦使用狀況 , 填寫《 資產(chǎn)處置審批單 》, 根據(jù)行政工作審批權(quán)限中資產(chǎn)處置的審批權(quán)限流程經(jīng) 對應(yīng)審批人 同意簽字 后 回收 并由總經(jīng)辦 /各子公司 綜合辦公室 做報(bào)廢處理。 : 類資產(chǎn) :包括辦公類固定資產(chǎn) 及低值易耗品 ; 辦公類固定資產(chǎn)包括購買單價(jià)在 1000 元以上的辦公類資產(chǎn)( 例如: 臺式電腦、 筆記本電腦 、投影儀、網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備、打印 /復(fù)印設(shè)備、通訊設(shè)備 等 ) ;
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