【正文】 國務院頒布的《中華人民共和國專利法實施細則》； 國家知識產(chǎn)權局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理辦法》； 國家知識產(chǎn)權局、 XX 和 XXX 頒布的相關規(guī)定。 專利聯(lián)絡員職責 專利聯(lián)絡員接受科技管理部業(yè)務指導，負責本部門的專利管理工作，主要包括指導、協(xié)助本部門技術人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關資料，負責本部分內(nèi)各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。 專利文獻的檢索和利用 ① 各部門在涉及專利風險的各種活動中，應進行專利文獻檢索、分析，并根據(jù)要求及時補充檢索； 對專利文獻檢索應出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 各部門在接到專利權人或利害關系人的有關警告、律師函等信息后，應及時轉交科技管理部做出處理。 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應在加工、生產(chǎn)合作中明確相應專利權屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權的責任承擔等內(nèi)容。 復審小組由發(fā)明創(chuàng)造所屬技術領域內(nèi)的相關技術專家和專利管理人員組成。 Ⅲ 部分發(fā)明人突然離職，造成技術方案可能泄露的，確認離 職當天提出申請。 4 活動 專利申報的獎勵 每項發(fā)明創(chuàng)造（發(fā)明、實用新型、外觀設計）向公司提交專利申報且通過公司三級審批（即《專利申報審批登記表》經(jīng)技術中心領導簽字）后，發(fā)明人 /設計人團體獲得如下專利積分獎勵： 外觀設計： 3分； 實用新型： 3分； 發(fā)明專利： 8分； 根據(jù)各發(fā)明人 /設計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻率（依據(jù)《專利申報審批登記表》中的記載），把發(fā)明人 /設計人團體積分分配到各具體的發(fā)明人 或設計人。 專利積分的兌現(xiàn) 技術中心每年設立 “專利獎勵基金 ”； 科技管理部每年將各技術人員的專利積分、各部門的專利積分、技術中心總體專利積分進 行累計； 根據(jù)上述 “專利獎勵基金 ”的金額除以技術中心總體專利積分，計算出單位專利積分的兌現(xiàn)金額； 單位專利積分的兌現(xiàn)金額乘以本年度各技術人員（專利聯(lián)絡員）的累計專利積分，即為本年度各技術人員（專利聯(lián)絡員）的專利獎勵金額。 專利費用申請、繳納、報銷、退費等具體操作另見相關規(guī)定。 其他記載。保存 期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。 附加說明： 本標準由技術中心提出 本標準由技 術中心科技管理部負責起草并做出解釋。 復審小組 當申報人對科技管理部所給的審批意見不服的時候，復審小組負責根據(jù)申請人和科技管理部提供的材料，給出一個權威、公正的判定。 6 保密管理 被認定為技術秘密的技術成果，申報部門應嚴格按照《檔案保密制度》、《科技檔案管理制度》管理規(guī)定做好保密工作和檔案管理。 應做為專利保護的技術成果，科技管理部應要求申報人按照公司專利申報審批的相關規(guī)定辦理。 4 管理機構及職責 技術秘密所屬部門 申報人 申報人應完成對技術成果相關資料的整理并提交技術交底資料，進行各審批部門的溝通，辦理相關技術秘密申報審批程序。 4 論文著作權 根據(jù)《中華人民共和國著作權法》，主要是利用法人或者其他組織的物質技術條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔責任的職務作品，作者享有署名權，著作權的其他權利由法人或者其他組織享有。 未授權結案（視為撤回、撤回和駁回等）的案卷的保存期限為三年；授權后結案（視為放棄 取得專利權、主動放棄專利權、未繳年費專利權終止、專利權期限屆滿和專利權被宣告全部無效等）的案卷的保存期限為五年。 檔案袋的記載 文件的記載 提出專利申請時首次提交的各種文件、受理通知書和繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書復印件應當按照順序裝訂。 科技管理部專利主管負責審核、批準技術人員查閱專利文檔的申請和到期專利文檔的銷毀申請。 專利管理獎 每年對人均（技術崗）專利積分最高的部門獎勵專利積分 100 分。 3 職責 各申請獎勵部門 技術人員 技術人員應積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡員），如實匯報專利獎勵相關信息，例如填寫各種專利表格，為專利獎勵提供真實依據(jù)。 ４ .4 辦理專利申請 申報人將技術中心領導批示過的申報資料（附電子文檔）及時送交科技管理部，由科技管理部核對無誤后建檔，給出編號，辦理申請專利手續(xù)。 申報人所在部門經(jīng)理 申報人所在部門領導負責對該發(fā)明創(chuàng)造的應用情況、重要程度、技術完善程度等進行判斷。 專利檢索報告中，應具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權風險的專利清單。 科技管理部應及時跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計、匯總專利費用和專利任務。 ③ 發(fā)表和技術相關的論文，必須經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。 ⑧ 專利權轉讓、許可時協(xié)助相關部門做出專利價值評估，并審查本公司和其他單位技術合作中的專利權屬。 ⑩ 制定公司專利申請、專利培訓等計劃；負責其它與專利相關的工作。 現(xiàn)將某國家知識產(chǎn)權示范單 位對專利管理部門的職責規(guī)定摘錄如下，希望能拋磚引玉，供各位企業(yè)同仁評議： 公司設立專利管理委員會，由技術中心總經(jīng)理擔任主任，其它相關部門（制造、采購、銷售、進出口、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、標準、法務、人事、行政等）領導擔任委員，其秘書處設在專利管理部門。 3 目的 為了保護發(fā)明創(chuàng)造，鼓勵技術創(chuàng)新，提高公司核心競爭力；提高公司在研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營活動中對專利制度的運用能力；規(guī)范公司內(nèi)部的專利管理工作，以適應公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 專利申報人員職責 專利申報人員應對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術、發(fā)明內(nèi)容等做出清楚、完整的說明 ,并積極配合本部門專利聯(lián)絡員和科技管理部人員完成專利申請審批； 協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。 ② 科技管理部對各部門的專利檢索報告進行審查，不合格的可以要求重新做出； 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利標識 ① 在專利權有效期內(nèi)，可以在科技管理部的指導下對專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關的合同中標注專利標記和專利號。 銷售 在產(chǎn)品上柜銷售前，需要宣傳引用專利信息時應向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 ４ 活動 提出申報 ① 申報人是發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或設計人之一，或是對該發(fā)明創(chuàng)造較為熟悉的人。 Ⅳ 其他任何具有導致技術方案在獲得國家專利受理前喪失新穎性的情形，或商業(yè)秘密向外泄露的情形，在情況獲知后立即提出申請。 專利申請的獎勵 每項發(fā)明創(chuàng)造經(jīng)公司審批后向國家提交專利申請且獲得正式受理后，發(fā)明人 /設計人團體獲得如下專利積分獎勵： 外觀設計： 15 分； 實用新型： 15 分； 發(fā)明專利： 40 分； 根據(jù)各發(fā)明人 /設計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻率（依據(jù)《專利申報審批登記表》中的記載），把發(fā)明人 /設計人團體積分分配到各具體的發(fā)明人或設計人。 附加說明： 本標準由科技管理部負責解釋。 發(fā)文憑證保存 采用郵寄方式提交的，郵局的開局的收條的原件及時交科技管理部專利科歸檔，專利文檔管理人員將上述憑證粘附于檔案中的該收據(jù)相關發(fā)文的背面； 面交的，要求專利局辦事處提供回執(zhí)（專利申請書首頁 3份上蓋章），并將回執(zhí)及時交科技管理部專利 科歸檔。 分類號、所屬立項項目名稱或編號、各種標記（如優(yōu)先權標記、實審請求標記、保密標記等）應當記載在檔案袋封面相應欄目內(nèi)。 銷毀 銷毀前通過計算機做出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。