【正文】 國務(wù)院頒布的《中華人民共和國專利法實施細(xì)則》； 國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理辦法》； 國家知識產(chǎn)權(quán)局、 XX 和 XXX 頒布的相關(guān)規(guī)定。 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé) 專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)本部門的專利管理工作，主要包括指導(dǎo)、協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)本部分內(nèi)各項目組進(jìn)行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。 專利文獻(xiàn)的檢索和利用 ① 各部門在涉及專利風(fēng)險的各種活動中，應(yīng)進(jìn)行專利文獻(xiàn)檢索、分析，并根據(jù)要求及時補(bǔ)充檢索； 對專利文獻(xiàn)檢索應(yīng)出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 各部門在接到專利權(quán)人或利害關(guān)系人的有關(guān)警告、律師函等信息后，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交科技管理部做出處理。 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作生產(chǎn)的過程中，應(yīng)在加工、生產(chǎn)合作中明確相應(yīng)專利權(quán)屬、涉及專利的許可使用范圍、產(chǎn)生專利侵權(quán)的責(zé)任承擔(dān)等內(nèi)容。 復(fù)審小組由發(fā)明創(chuàng)造所屬技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的相關(guān)技術(shù)專家和專利管理人員組成。 Ⅲ 部分發(fā)明人突然離職，造成技術(shù)方案可能泄露的，確認(rèn)離 職當(dāng)天提出申請。 4 活動 專利申報的獎勵 每項發(fā)明創(chuàng)造（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）向公司提交專利申報且通過公司三級審批（即《專利申報審批登記表》經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)簽字）后，發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體獲得如下專利積分獎勵： 外觀設(shè)計： 3分； 實用新型： 3分； 發(fā)明專利： 8分； 根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻(xiàn)率（依據(jù)《專利申報審批登記表》中的記載），把發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人 或設(shè)計人。 專利積分的兌現(xiàn) 技術(shù)中心每年設(shè)立 “專利獎勵基金 ”； 科技管理部每年將各技術(shù)人員的專利積分、各部門的專利積分、技術(shù)中心總體專利積分進(jìn) 行累計； 根據(jù)上述 “專利獎勵基金 ”的金額除以技術(shù)中心總體專利積分，計算出單位專利積分的兌現(xiàn)金額； 單位專利積分的兌現(xiàn)金額乘以本年度各技術(shù)人員（專利聯(lián)絡(luò)員）的累計專利積分，即為本年度各技術(shù)人員（專利聯(lián)絡(luò)員）的專利獎勵金額。 專利費(fèi)用申請、繳納、報銷、退費(fèi)等具體操作另見相關(guān)規(guī)定。 其他記載。保存 期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出 本標(biāo)準(zhǔn)由技 術(shù)中心科技管理部負(fù)責(zé)起草并做出解釋。 復(fù)審小組 當(dāng)申報人對科技管理部所給的審批意見不服的時候，復(fù)審小組負(fù)責(zé)根據(jù)申請人和科技管理部提供的材料，給出一個權(quán)威、公正的判定。 6 保密管理 被認(rèn)定為技術(shù)秘密的技術(shù)成果，申報部門應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案保密制度》、《科技檔案管理制度》管理規(guī)定做好保密工作和檔案管理。 應(yīng)做為專利保護(hù)的技術(shù)成果，科技管理部應(yīng)要求申報人按照公司專利申報審批的相關(guān)規(guī)定辦理。 4 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 技術(shù)秘密所屬部門 申報人 申報人應(yīng)完成對技術(shù)成果相關(guān)資料的整理并提交技術(shù)交底資料，進(jìn)行各審批部門的溝通，辦理相關(guān)技術(shù)秘密申報審批程序。 4 論文著作權(quán) 根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》，主要是利用法人或者其他組織的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔(dān)責(zé)任的職務(wù)作品，作者享有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利由法人或者其他組織享有。 未授權(quán)結(jié)案（視為撤回、撤回和駁回等）的案卷的保存期限為三年；授權(quán)后結(jié)案（視為放棄 取得專利權(quán)、主動放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等）的案卷的保存期限為五年。 檔案袋的記載 文件的記載 提出專利申請時首次提交的各種文件、受理通知書和繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書復(fù)印件應(yīng)當(dāng)按照順序裝訂。 科技管理部專利主管負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)技術(shù)人員查閱專利文檔的申請和到期專利文檔的銷毀申請。 專利管理獎 每年對人均（技術(shù)崗）專利積分最高的部門獎勵專利積分 100 分。 3 職責(zé) 各申請獎勵部門 技術(shù)人員 技術(shù)人員應(yīng)積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡(luò)員），如實匯報專利獎勵相關(guān)信息，例如填寫各種專利表格，為專利獎勵提供真實依據(jù)。 ４ .4 辦理專利申請 申報人將技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)批示過的申報資料（附電子文檔）及時送交科技管理部，由科技管理部核對無誤后建檔，給出編號，辦理申請專利手續(xù)。 申報人所在部門經(jīng)理 申報人所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對該發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)用情況、重要程度、技術(shù)完善程度等進(jìn)行判斷。 專利檢索報告中，應(yīng)具體列出該項目所有參考的專利清單、所有規(guī)避的專利清單、尚存在侵權(quán)風(fēng)險的專利清單。 科技管理部應(yīng)及時跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控所有專利的法定、指定期限，統(tǒng)計、匯總專利費(fèi)用和專利任務(wù)。 ③ 發(fā)表和技術(shù)相關(guān)的論文，必須經(jīng)科技管理部審批、備案；未經(jīng)審批不得發(fā)表。 ⑧ 專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可時協(xié)助相關(guān)部門做出專利價值評估，并審查本公司和其他單位技術(shù)合作中的專利權(quán)屬。 ⑩ 制定公司專利申請、專利培訓(xùn)等計劃；負(fù)責(zé)其它與專利相關(guān)的工作。 現(xiàn)將某國家知識產(chǎn)權(quán)示范單 位對專利管理部門的職責(zé)規(guī)定摘錄如下，希望能拋磚引玉，供各位企業(yè)同仁評議： 公司設(shè)立專利管理委員會，由技術(shù)中心總經(jīng)理擔(dān)任主任，其它相關(guān)部門（制造、采購、銷售、進(jìn)出口、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、法務(wù)、人事、行政等）領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任委員，其秘書處設(shè)在專利管理部門。 3 目的 為了保護(hù)發(fā)明創(chuàng)造，鼓勵技術(shù)創(chuàng)新，提高公司核心競爭力；提高公司在研發(fā)、生產(chǎn)等經(jīng)營活動中對專利制度的運(yùn)用能力；規(guī)范公司內(nèi)部的專利管理工作，以適應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。 專利申報人員職責(zé) 專利申報人員應(yīng)對自己的發(fā)明創(chuàng)造的背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容等做出清楚、完整的說明 ,并積極配合本部門專利聯(lián)絡(luò)員和科技管理部人員完成專利申請審批； 協(xié)助處理我公司和他人的專利糾紛及訴訟。 ② 科技管理部對各部門的專利檢索報告進(jìn)行審查，不合格的可以要求重新做出； 專利檢索的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 專利標(biāo)識 ① 在專利權(quán)有效期內(nèi)，可以在科技管理部的指導(dǎo)下對專利產(chǎn)品、依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品或者該產(chǎn)品的包裝上、以及和專利相關(guān)的合同中標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號。 銷售 在產(chǎn)品上柜銷售前，需要宣傳引用專利信息時應(yīng)向科技管理部申請審核、明確專利法律狀態(tài)，做出正確宣傳。 ４ 活動 提出申報 ① 申報人是發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或設(shè)計人之一，或是對該發(fā)明創(chuàng)造較為熟悉的人。 Ⅳ 其他任何具有導(dǎo)致技術(shù)方案在獲得國家專利受理前喪失新穎性的情形，或商業(yè)秘密向外泄露的情形，在情況獲知后立即提出申請。 專利申請的獎勵 每項發(fā)明創(chuàng)造經(jīng)公司審批后向國家提交專利申請且獲得正式受理后，發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體獲得如下專利積分獎勵： 外觀設(shè)計： 15 分； 實用新型： 15 分； 發(fā)明專利： 40 分； 根據(jù)各發(fā)明人 /設(shè)計人對該發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻(xiàn)率（依據(jù)《專利申報審批登記表》中的記載），把發(fā)明人 /設(shè)計人團(tuán)體積分分配到各具體的發(fā)明人或設(shè)計人。 附加說明： 本標(biāo)準(zhǔn)由科技管理部負(fù)責(zé)解釋。 發(fā)文憑證保存 采用郵寄方式提交的，郵局的開局的收條的原件及時交科技管理部專利科歸檔，專利文檔管理人員將上述憑證粘附于檔案中的該收據(jù)相關(guān)發(fā)文的背面； 面交的，要求專利局辦事處提供回執(zhí)（專利申請書首頁 3份上蓋章），并將回執(zhí)及時交科技管理部專利 科歸檔。 分類號、所屬立項項目名稱或編號、各種標(biāo)記（如優(yōu)先權(quán)標(biāo)記、實審請求標(biāo)記、保密標(biāo)記等）應(yīng)當(dāng)記載在檔案袋封面相應(yīng)欄目內(nèi)。 銷毀 銷毀前通過計算機(jī)做出案卷銷毀清冊，該清冊記載被銷毀的案卷的案卷號、基本著錄項目、銷毀日期。