【正文】 職責(zé)6收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋職責(zé)7車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)職責(zé)8負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新職責(zé)2負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理三、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)單位：元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早 餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)1．經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以內(nèi)2．一般地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門填表日期請(qǐng)假類別□事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日～ 年 月 日部門意見(jiàn)七、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門填表日期加班時(shí)段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分～ 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)九、差旅費(fèi)報(bào)銷清單姓名職務(wù)所屬部門出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目金額（單位：元）交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)十、公司會(huì)議記錄表1．公司會(huì)議記錄表 一時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫(xiě)日期會(huì)議名稱會(huì)議組織部門會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人2．公司會(huì)議記錄表二會(huì)議名稱會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1．應(yīng)到人、實(shí)到人2．缺席人員情況說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容1．公司相關(guān)信息通知2．工作總結(jié)與評(píng)估部門主要內(nèi)容發(fā)言人3．會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)（1）討論的內(nèi)容（2）決策的事項(xiàng)會(huì)議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門提案類別□技術(shù)工藝 □設(shè)備 □行政人事 □其他（請(qǐng)注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果□試用 □可以考慮 □不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況十二、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門提案日期評(píng)定日期提案名稱及內(nèi)容概要提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他十四、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門意見(jiàn)及處理辦法部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部門意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日十五、會(huì)議管理流程開(kāi)始與會(huì)各單位召開(kāi)會(huì)議部門行政部提出會(huì)議召開(kāi)申請(qǐng)結(jié)束①會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知接受接受邀請(qǐng)②會(huì)議服務(wù)按時(shí)參會(huì)按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件③會(huì)后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫(xiě)員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關(guān)報(bào)銷憑證檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)③付款收款備案④填寫(xiě)出差報(bào)告書(shū)簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開(kāi)始行政部公司高層財(cái)務(wù)部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門行政部制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估結(jié)束開(kāi)始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會(huì)議工作評(píng)估表評(píng)估內(nèi)容評(píng)估意見(jiàn)會(huì)議準(zhǔn)備1．時(shí)間安排的合理性2．會(huì)場(chǎng)布置（1）燈光效果（2）音響效果（3）座次安排3．邀請(qǐng)函的制作會(huì)議進(jìn)行1．準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)2．議題明確3．會(huì)議氣氛議題明4．后勤服務(wù)供應(yīng)（1）茶水、飲料供應(yīng)（2）人員就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5．臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理會(huì)后工作1．會(huì)議決策擬草的及時(shí)性2．會(huì)議決策的執(zhí)行3．費(fèi)用開(kāi)支4．其他第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全二、安全專員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃職責(zé)3對(duì)公司的重要信息進(jìn)行專門管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時(shí)進(jìn)行消防檢查，保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時(shí) 間備 注電 梯 編 號(hào)序號(hào)運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動(dòng)機(jī)溫度、潤(rùn)滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動(dòng)器7變壓器、電抗器、電阻器8對(duì)講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開(kāi)關(guān)門有無(wú)異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1．電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動(dòng)閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門關(guān)閉器，路軌檢查清掃4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開(kāi)關(guān)內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開(kāi)關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開(kāi)關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人2．電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開(kāi)關(guān)3控制盤(pán)、訊號(hào)盤(pán)清掃，緊引線螺絲機(jī)身及井道1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人3．電梯年維修保養(yǎng)