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正文內(nèi)容

金蝶財(cái)務(wù)軟件操作流程(詳細(xì))(留存版)

  

【正文】 過(guò)帳:根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進(jìn)行??梢岳谜獛?kù)輸入常用摘要,用的時(shí)候直接調(diào)用。選擇“綜合本位幣”可對(duì)輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算??颇考?jí)別最長(zhǎng)為6級(jí),最多為15位。核算項(xiàng)目:在此增加往來(lái)單位、部門(mén)和職員的資料。平衡以后,可以啟用賬套。外幣科目輸入原幣,本位幣自動(dòng)折算。密碼在系統(tǒng)維護(hù)——修改密碼設(shè)置,原密碼為空。變動(dòng)資料查詢:當(dāng)本月變動(dòng)資料過(guò)帳后,就只能通過(guò)本窗口查詢。帳齡分析:天數(shù)可自定義,選擇會(huì)計(jì)科目后,系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)賬齡分析表。在“現(xiàn)金日記賬”窗口單擊“文件/從憑證引入現(xiàn)金日記賬”,在彈出的“憑證過(guò)濾”窗口設(shè)置條件,確定從哪些憑證引入數(shù)據(jù),確定。反軋帳:CTRL+F9八、期末處理自動(dòng)轉(zhuǎn)帳:設(shè)置一些每月要結(jié)轉(zhuǎn)性質(zhì)的憑證,憑證每月數(shù)額可能不一樣,但取數(shù)公式或來(lái)源必須一致。年度結(jié)賬:如果當(dāng)前是12月,則在結(jié)賬時(shí)屬于年度結(jié)賬。銀行存款余額調(diào)節(jié)表:根據(jù)對(duì)帳后的未達(dá)賬項(xiàng)自動(dòng)生成。回到“現(xiàn)金日記賬”窗口中,勾選“編輯/編輯時(shí)自動(dòng)從賬務(wù)引入數(shù)據(jù)”,激活此功能才可使用。使用“自動(dòng)核銷(xiāo)”可把同一業(yè)務(wù)編號(hào)余額為零以前的所有業(yè)務(wù)資料核銷(xiāo)掉。工作量錄入:在本月以前錄入的以工作量法提折舊的固定資產(chǎn),需要錄入本月工作量。增加操作員:系統(tǒng)維護(hù)——用戶管理,在“用戶設(shè)置”下“新增”,選擇用戶組,輸入操作員名字和安全碼(516個(gè)字符),確定,授權(quán),在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶”或“本組用戶”,授權(quán),提示授權(quán)成功。F5新增一張憑證,F(xiàn)8自動(dòng)保存, F11調(diào)出金蝶計(jì)算器,F(xiàn)12輸入計(jì)算值。選擇發(fā)生日期,輸入摘要,借方或貸方發(fā)生額,選擇核算項(xiàng)目代碼,增加。二、初始化設(shè)置幣別:增加,輸入代碼和名稱,在啟用賬套當(dāng)月輸入期初匯率,如:USD 美元 HKD 港元 會(huì)計(jì)科目:在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”,勾選“期末調(diào)匯”。注意:只有相同業(yè)務(wù)編號(hào)的金額可以進(jìn)行計(jì)算。銀行存款類(lèi)科目需要填寫(xiě)結(jié)算方式,結(jié)算號(hào),結(jié)算日期。注意:安全碼不同于密碼,也可在此窗口增加新的用戶組。本月增加的到下月輸入工作量。反核銷(xiāo)或手工核銷(xiāo)使用雙擊所選記錄,手工核銷(xiāo)時(shí)系統(tǒng)不自動(dòng)檢驗(yàn)數(shù)字是否正確。單擊新增,在彈出的“現(xiàn)金日記賬”卡片上選擇憑證字、號(hào),和分錄號(hào),金額和摘要等自動(dòng)帶入。調(diào)節(jié)后的余額應(yīng)相等。在年結(jié)時(shí),系統(tǒng)強(qiáng)制用戶做好備份,因?yàn)樵谀杲Y(jié)過(guò)程中,系統(tǒng)將把所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除,只將有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)生額結(jié)入到下一年。軋帳后,軋帳日期前的
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