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醫(yī)療器械質量事故報告制度(留存版)

2025-07-15 22:16上一頁面

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【正文】 要調查、研究、落實措施,能立即給予答復的不要拖到第二天。醫(yī)療器械質量事故報告制度篇一:醫(yī)療器械質量事故報告制度 如東縣第三人民醫(yī)院 質 量 事 故 報 告 制 度 一、 質量事故指醫(yī)療器械經營活動各環(huán)節(jié)中,因器械質量問題 而發(fā)生的危及人身健康安全或導致經濟損失的異常情況。 服務質量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,商品質量的查詢和投訴的管理部門為質量管理部,責任部門是各部門。 十、企業(yè)定期(每季一次)到客戶單位,或請客戶單位到企業(yè)來咨詢產品質量和使用情況,同時填表登記于“質量信息反饋處理表”。 二、質量驗收的管理制度 商品質量驗收由質量管理機構的專職質量驗收員負責驗收。 ②、外包裝出現破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現象。 在產品養(yǎng)護過程或出庫、復核,上級藥監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現不合格產品,應立即停止配送、發(fā)運和銷售,同時按出庫復核記錄追回發(fā)出的不合格產品。 ③、國家藥品督管理局有關文件規(guī)定等。 辦公場所、門店營業(yè)場所屋頂,墻壁平整,地面光潔,無垃圾與污水,桌面應每天清潔,每月進行一次徹底清潔。按照信息的影響,作用、緊急程度,對質量信息實行分級管理。 各經營部門還應定期同客戶交流質量信息,及時了解客戶對產品質量和工作質量的評價。 同一項記錄必須用同一顏色的鋼筆、圓珠筆或碳素筆填寫,禁用鉛筆和紅色筆(沖單等可用負數表示)。 銷售產品時應正確介紹產品,不得虛假夸大和誤導用戶。若事故發(fā)生時,部門領導不在場,當事人可直接越級向上級主管部門報告。 對消費者的質量查詢和投訴意見要調查、研究、落實措施,能立即給予答復的不要拖到第二天。 各部門經理因率先自覺遵守法規(guī),加強本部門質量管理工作,在商品進、銷、存全過程按本公司制定的制度進行管理。 購進首營品種或從首營企業(yè)進貨時,業(yè)務部門應詳細填寫首營品種或首營企業(yè)審批表,連同以上所列資料及樣品報質管部審核。 保管人員按發(fā)貨單發(fā)貨完畢后,在發(fā)貨單上簽字,將發(fā)貨單交給復核人進行復核,復核員復核無誤后,在發(fā)貨單上簽字。 五、不合格品管理制度 質管部是企業(yè)負責對不合格產品實行有效控制管理的機構。③工作質量方面,對影響企業(yè)質量責任落實,影響經營醫(yī)療器械質量的行為和問題予以不同程度的否決。 ②、發(fā)生質量事故隱瞞不報者,經查實,將追究經濟、行政責任。 配送中心對近效期產品必須按月填報催銷表,業(yè)務部門接到“近效期產品催銷表”后,應及時組織力量進行促銷,或聯(lián)系退貨,以避免過期失效造成經濟損失。 訪問對象,與本企業(yè)有直接業(yè)務關系的客戶。 有關記錄和憑證須由相應崗位資格的人員填寫,收集和整理,每月或季由所在部門、門店指定專人收集、裝訂,保管至當年年終。 ,健全質量投訴、事故調查、處理報告各環(huán)節(jié)的相應記錄。 十三、有關記錄和憑證的管理制度 為保證質量工作的規(guī)范性、跟蹤性及完整性,保證企業(yè)質量體系的有效性與服務所達到的水平,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等國家法律法規(guī)制定本項制度。 部門應相互協(xié)調、配合、定期將質量信息報質管部,經質管部分析匯總后,以信息反饋方式傳遞至執(zhí)行部門。 十、效期商品管理制度 本企業(yè)規(guī)定產品近效期:距產品有效期截止日期不足6個月產品。 質量事故的報告程序時限 發(fā)生質量事故,所在部門必須在當天內報企業(yè)總經理室、質管部。 產品退回、退出均應建立退貨臺帳,認真記錄。 養(yǎng)護人員應堅持定期對在庫商品按“三、三、四”的原則進行養(yǎng)護與檢查,做好養(yǎng)護檢查記錄,發(fā)現質量問題,及時與質管部聯(lián)系,對有問題的產品設置明顯標志,并暫停發(fā)貨與銷售。 對銷后退回的產品,憑銷售部門開具的退貨憑證收貨,并經驗收員按購進商品的驗收程序進行驗收。 發(fā)生重大質量事故時,公司領導及主管部門負責人應親臨現場處理。 一般質量事故發(fā)生后,由質量部門匯報主管經理,對造成事故的原因進行調查、分析,寫出報告,提出改進措施,事故處理重在加強教育,吸取教訓,對直接責任者,根據事故性質給予處罰。 各經營部門還應定期同客戶交流質量信息,及時了解客戶對產品質量和工作質量的評價。 。 首營品種應按首營品種質量審核制度辦理有關審核手續(xù)。 未經質管部審核、編制,擅自印制、制作質量記錄與憑證,財務部門不予報銷。 負責用戶訪問工作的主要部門為:質管部和業(yè)務部。 有效期產品過期失效不得銷售,應填不合格品報表,由質管部按“不合格產品確認處理程序”處理。 質量事故處理: ①、發(fā)生質量事故的責任人,經查實,輕者在季度考核中處罰,重者將追究行政、直至移交司法機關追究刑事責任。 ②、服務質量方面,對服務行為不規(guī)范,特別是服務差錯行使否決職能。 對近效期產品應按月填報近效期月報表。 三、產品出庫復核管理制度 產品按先產先出,近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫。 首營品種須審核該產品的質量標準、和《醫(yī)療器械產品注冊證》的復印件及產品合格證、出產檢驗報告書、包裝、說明書、樣品以及價格批文等。 六、發(fā)生質量事故,企業(yè)領導應及時對事故進行調查,分析處理,應本著”三不放過”的原則,即:事故原因分析不清不放過,事故責任人和職工未受到教育不放過,沒有防范措施不放過。 各有關部門要將用戶訪問工作列入工作計劃,落實負責人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進度,保證有效實施。 五、 重大質量事故的處理要上報院長 六、 相關部門對質量事故責任人進行處罰,對員工進行教育, 采取防范措施。1對質量查詢和投訴中的責任部門和責任人,一經查實,按企業(yè)有關規(guī)定從嚴處理。 十四、發(fā)生不良事件的產品不得再流入流通渠道或銷售給顧客,否則經營者必須負全部責任。 驗收首營品種,應有首批到貨產品同批號的產品檢驗報告書。 根據產品性能要求,分別儲存相應條件的庫房,保證產品的儲存質量。 未接到退貨通知單,驗收員或倉管員不得擅自接受退貨產品。 ②、銷貨、發(fā)貨出現差錯或其它質量問題,并嚴重威協(xié)人身安全或已造成醫(yī)療事故者。 每年定期組織一次質管、驗收、保管、養(yǎng)護等直接接觸產品的崗位人員健康體檢,體檢的項目內容應符合任職崗位條件要求。 質量信息的處理 A類信息:由企業(yè)領導判斷決策,質管部負責組織傳遞并督促執(zhí)行。消費者反映商品質量問題的意見必須認真處理,查明原因,一般情況下,一周內必須給予答復。 1須歸檔的有關記錄和憑證在次年1月底前移交公司人力資源部,由人力資源部負責跨年度有關記錄和憑證的歸檔和規(guī)范管理。 非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。 質量事故的處理,應執(zhí)行“三不放過”的原則:事故原因不清不放過、事故責任者和員工沒有受到教育不放過、沒有防范措施不放過。篇七:醫(yī)療器械質量跟蹤和不良事件的報告制度 醫(yī)療器械質量跟蹤和不良事件 的報告制度執(zhí)行部門:業(yè)務部、質量管理部 為了認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械管理條例》等有關法規(guī),針對植入醫(yī)療器械、特殊醫(yī)療器械的特殊性,加強質量管理,確保用者安全,特制定本制度。 品質部:醫(yī)療產品的檢測,生產工藝監(jiān)控,糾正預防監(jiān)督,質量問題處置。各項檢查、驗收記錄應完整規(guī)范,并在驗收合格的入庫憑證、付款憑證上簽章。 ④不合格、過期或已淘汰無菌醫(yī)療器械。 對質量不合格產品,應查明原因,分清責任,及時糾正并制定預防措施。 否決職能: 產品質量的否決職能由質管部行使,服務質量和工作質量的否決職能由質管部與人力資源部共同行使。 庫房內墻壁、頂棚光潔,地面平坦無縫隙,庫內每天一清掃,每周一大掃。 B類信息:指涉及企業(yè)兩個以上部門,需由企業(yè)領導或質管部協(xié)調處理的信息。 各部門要認真做好用戶訪問和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問檔案,不斷提高服務質量。 購進產品和配送產品要有合法票據,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符;購進票據和配送票據應妥善保管十年。 1記錄和憑證按國家有關規(guī)定進行保存,有關記錄沒有規(guī)定保存年限的必須保存至超過商品效期一年,但不得少于三年。 對消費者的質量查詢和投訴意見要調查、研究、落實措施,能立即給予答復的不要拖到第二天。 質量信息的收集,必須做到準確、及時、高效、經濟。 庫內設施設備要定期保養(yǎng),不得積塵污損。 重大質量事故: ①、由于保管不善,造成整批產品破損,污染等不能再提供使用,每批次產品造成經濟損失2000元以上。 六、退貨商品管理制度 為了加強對配送退回產品和購進產品退出和退換的質量管理,特制定本制度。 四、產品保管、養(yǎng)護制度正確選擇倉位,合理使用倉容,“五距”適當,堆碼規(guī)范,無倒置現象。 驗收時對產品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明進行逐一檢查。 總經理室:文件及質量報告的審批,最終裁決。 會同質管部門對使用客戶合法資格確認,
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