【正文】 真服務(wù)器通過Internet或企業(yè)網(wǎng)絡(luò)連接起來，協(xié)同工作, 共同分擔(dān)工作負(fù)荷, 共享資源和傳真信道。用戶可以從他們的Email信箱中收發(fā)和管理傳真, COM組件開發(fā)接口（COM API），TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成，從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)自動傳真功能，提高辦公效率，進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力。域內(nèi)用戶傳真文件的相互傳遞，提高了工作效率。l 豐富的傳真板卡支持對于企業(yè)級傳真服務(wù)器系統(tǒng)，TraFax Server采用專為高可靠性和高性能要求設(shè)計(jì)的智能傳真卡。l 傳真日志 TraFax Server將接收和發(fā)送傳真的詳細(xì)信息記錄在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，服務(wù)器端提供的傳真查詢統(tǒng)計(jì)功能將幫助傳真管理員及時了解公司的傳真收發(fā)情況。無論是在辦公室, 家里, 或世界的另外一端, 只需要在瀏覽器中輸入傳真服務(wù)器的地址, 就可以登陸訪問您已發(fā)送和收到的傳真。給每個員工分配一個傳真信箱號碼，對方在發(fā)送傳真時按TraFax Server播放的語音提示輸入傳真信箱號碼發(fā)送傳真，系統(tǒng)將傳真文件自動分發(fā)到相應(yīng)的信箱中，增強(qiáng)了傳真的保密性和及時性。然后, 按預(yù)定的撥號規(guī)則，選擇最佳成本路由優(yōu)先發(fā)送傳真。l TraFax viewer傳真瀏覽器 TraFax Client內(nèi)置傳真瀏覽器，您在發(fā)送或接收傳真時可預(yù)覽傳真。傳真到達(dá)后不需要經(jīng)過人工分發(fā)，由TraFax Server按預(yù)定的方式自動分發(fā)到接收人的傳真信箱中和Email信箱中，減少多余的環(huán)節(jié)，縮短信息傳遞時間，使傳真盡快得到處理，同時增強(qiáng)了傳真的保密性。據(jù)統(tǒng)計(jì)：“，到2000年，傳真量翻倍，達(dá)到7億頁。由于運(yùn)用Internet技術(shù)降低成本，且管理方式靈活，收發(fā)傳真變得更經(jīng)濟(jì)，而對用戶和傳真接收者不會帶來不便。 TraFax viewer傳真編輯工具還提供了傳真分割功能，如果接收到的一個傳真文件有多頁，并且這些不同內(nèi)容的頁面可能需要轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門，這時可以使用傳真分割功能，將這份傳真分為幾個傳真文件分別保存或轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門。傳真群發(fā) 一次操作就可將相同內(nèi)容的傳真文件發(fā)給多個不同的地方，在發(fā)送傳真時通過指定多個或一組聯(lián)系人作為傳真接收人，發(fā)送傳真即可實(shí)現(xiàn)傳真群發(fā)。Date/Time按收到傳日期/時間指定接收人。Web客戶端與Fax Client具有同樣的傳真功能，使用是非常方便，用戶不需要安裝傳真客戶端軟件，通過Web瀏覽器就能完成傳真收發(fā)，傳真管理等事情。TraFax Server緊密集成Windows用戶驗(yàn)證機(jī)制，并支持Windows 2000 Server Active Directory活動目錄管理。 TraFax Server支持以下幾類傳真板卡∶Anlog LoopStart 、Anlog DID、ISDN、E1l 良好的系統(tǒng)可擴(kuò)充性TraFax Server提供的傳真解決方案滿足您企業(yè)不斷變化的要求. 伴隨您企業(yè)的成長, 從TraFax Server的基本系統(tǒng)開始, 您可以進(jìn)行升級, 或通過加載模塊，擴(kuò)充傳真端口和用戶建立更強(qiáng)大的傳真系統(tǒng). 或者您可以選用Standard Edition 標(biāo)準(zhǔn)版,它是一套內(nèi)置有多種選用模塊的解決方案。如果有什么技術(shù)問題請?jiān)L問我們的站點(diǎn)：。最多支持120個傳真通道，多個通道靈活分配。 且用戶使用也非常方便，因?yàn)橛脩舨恢酪膊挥藐P(guān)心傳真是通過傳統(tǒng)電話線還是IPLink發(fā)送出去的，并且用戶也不用改變原來習(xí)慣的傳真號碼。5． 自動接力傳遞 (Automatic Relay Routing)傳真服務(wù)器A將某個傳真任務(wù)發(fā)送到傳真服務(wù)器B后，服務(wù)器B能夠繼續(xù)將這個任務(wù)傳遞到發(fā)送成本更低的服務(wù)器C?？紤]到對方發(fā)送傳真時占線需要重發(fā)，即3條傳真線。目前，世界各國尤其是我國，天災(zāi)預(yù)警和災(zāi)情通報的工作主要都是通過主管部門依靠“傳真機(jī)”來完成。時下，“拓敏傳真系統(tǒng)”正穩(wěn)定的發(fā)揮著如期的作用，已經(jīng)、正在、也還將繼續(xù)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。傳真機(jī)故障頻頻，福田員工反映不斷。h) 自動重發(fā)：對方占線、線路質(zhì)量導(dǎo)致的失敗傳真自動重新發(fā)送。簡言之，“IP—link”就是在企業(yè)位于不同地區(qū)的機(jī)構(gòu)間實(shí)現(xiàn)傳真“高效率”和“零費(fèi)用”的全新傳真方式。 公司著重強(qiáng)調(diào)自動化和技術(shù)意味著運(yùn)作效率的最大化。管理需要一個改進(jìn)的方法使之能夠評價業(yè)務(wù)的處理效率和員工的生產(chǎn)力。2．采用傳真服務(wù)器的動因分析伴隨著每一次貨物的流動過程有大量的信息流動，這些信息在整個運(yùn)輸過程中起著重要的作用。如果傳真機(jī)不及時維修，經(jīng)常會出現(xiàn)傳真圖像質(zhì)量不高的現(xiàn)象。文檔轉(zhuǎn)換與打印輸出負(fù)責(zé)把用戶要發(fā)送的文本文檔轉(zhuǎn)化成傳真用的TIFF文件格式，并把接收到的傳真輸出到指定的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上。通過域內(nèi)的用戶相互發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)傳真文件，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息交流。在傳真發(fā)送失敗時，系統(tǒng)自動重發(fā)?？蛻舳说膫髡嫒蝿?wù)被發(fā)送到傳真服務(wù)器上，傳真服務(wù)器將傳真自動排隊(duì)，通過傳真板卡發(fā)送出去。5． 同時企業(yè)內(nèi)部員工之間不能共享傳真信息。 “TraFax Server高效傳真解決方案是我們系統(tǒng)中的重要對外窗口，使用TraFax Server能夠提高響應(yīng)速度，減少出錯，消除紙上文件傳送過程，直接影響著我們的工作效率”拓敏TraFax Server推動飛力國際貨運(yùn)管理一、背景 1．企業(yè)概述昆山飛力國際貨運(yùn)有限公司是經(jīng)國家對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作部、國家民航總局、交通部批準(zhǔn)的國際貨運(yùn)代理一類企業(yè)，總部設(shè)在昆山，在上海設(shè)有分公司，在蘇州設(shè)有辦事處，提供海、空運(yùn)進(jìn)出口貨物的國際貨運(yùn)代理及倉儲、運(yùn)輸、報關(guān)、裝卸、物流等全方位的一條龍服務(wù)，并已形成完善的物流體系及集團(tuán)化規(guī)模。這不僅費(fèi)時費(fèi)力，而且增加了出錯和文件丟失的危險。但是把拓敏在福田的應(yīng)用做為一個成功案例是沒有問題的。 ④ 北汽福田傳真系統(tǒng)改造的最亮點(diǎn)“拓敏I P—link” 2005年7月，隨著北汽福田懷柔汽車廠“拓敏”傳真系統(tǒng)的安裝完畢，福田的主體構(gòu)架基本上完成了傳真系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化。d) 信息回執(zhí)：系統(tǒng)提示傳真是否發(fā)送成功、提示接收到新傳真。如此巨大的傳真總量下。 集 團(tuán) 總 部（北京昌平） （北京昌平）北汽福田營銷公司 北汽福田懷柔汽車廠（北京懷柔）福田公司名列中國信息化企業(yè)500 強(qiáng)，2004年排名第160位，2005年排名第59位。安海中國重慶有限公司上海分公司北京雙元景福貿(mào)易北京金三環(huán)紡織進(jìn)出口有限公司北京偉潤行家庭用品有限公司北京百靈威化學(xué)技術(shù)有限公司福建福維爾進(jìn)出口有限公司福建建騰貿(mào)易旅游中青旅勝騰國際旅游中國國際旅行社賽特國際旅行社深圳康輝旅行社海洋國際旅行社天柱山中國旅行社運(yùn)輸amp。通常將發(fā)送和接收傳真線分開。2． 冗余備份路由 (Redundancy)如果多條可選路由中有一條或多條中斷，系統(tǒng)會選擇另一條成本最低的路由。TraFax Server Enterprise Edition企業(yè)版建立連通各地的企業(yè)傳真網(wǎng)絡(luò)TraFax Server Enterprise Edition它可以滿足集團(tuán)公司需求。TraFax Server Standard Edition 標(biāo)準(zhǔn)版 建立智能化的企業(yè)傳真中心TraFax Server Standard Edition包含了Email Gateway、開發(fā)接口COMAPI 選用模塊。傳真資源共享，多個傳真通道系統(tǒng)智能分配，提高系統(tǒng)的利用率，保證信息傳遞更加暢通。l 與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)平滑集成TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口（COM API），TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成，從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作，提高辦公效率。您也可暫停某個任務(wù)或刪除某個任務(wù)。l Web Client TraFax Web客戶端使您能夠通過瀏覽器收發(fā)和管理您的傳真文件。DID/DTMF基于對方接通傳真服務(wù)器后所撥的DTMF(傳真信箱)號碼或通ISDN/DID傳送過來的號碼確認(rèn)接收人。TraFax Server在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。這些文件將在服務(wù)器端被自動轉(zhuǎn)換成傳真格式。再沒有人會擔(dān)心傳真是否已發(fā)送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。其中亞洲增長最快，到2000年，幾乎占全世界的一半。TraFax Server致力于基于Internet最大限度地為您的企業(yè)提供新的機(jī)會，智能化的低成本路由，TraFax Server Email Gateway及TraFax Server Web Client。l 傳真信史通知傳真信使負(fù)責(zé)向客戶端報告收發(fā)傳真的信息，當(dāng)您發(fā)送傳真后不久您將收到傳真信使的報告，內(nèi)容包括傳真是否發(fā)送成功、發(fā)送傳真的日期時間、傳真頁數(shù)、傳真主題等。TraFax Server還提供了群發(fā)傳真號碼信息文件的導(dǎo)入功能，如Excel表格導(dǎo)入。接收信箱中的傳真 TraFax Client，WEB Client接收您信箱里的傳真，瀏覽傳真內(nèi)容，編輯傳真主題，可建立多個文件夾并將傳真文件用拖拉的方式放入文件夾中，便于分類管理。l TraFax Server API開發(fā)接口TraFax Server提供一套COM組件開發(fā)接口（COM API），TraFax Server能夠與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)平滑集成，從而達(dá)到傳真系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同工作，提高辦公效率。 TraFax Server傳真服務(wù)器支持多種模擬、數(shù)字接口智能傳真板卡。當(dāng)您的企業(yè)擴(kuò)展到全國甚至全球后，您可考慮升級到Enterprise Edition 企業(yè)版。您也可以查看“漫游與演示”初步感受我們的產(chǎn)品，更深層次的了解請下載試用版軟件和用戶手冊。 專業(yè)傳真卡是指卡上自帶處理器的傳真卡，傳真數(shù)據(jù)的壓縮、 文件轉(zhuǎn)換和傳真協(xié)議的執(zhí)行都由卡上的微處理器完成。 適合于集團(tuán)公司，分布在各地的分支機(jī)構(gòu)之間的傳真通信。備注：傳真自動回復(fù)編號106500404模塊名稱（中文）傳真自動回復(fù)模塊名稱（英文）Trafax OnDemand Module說明：Trafax on Demand是一個能夠提供24小時自助式傳真服務(wù)的功能模塊。 最簡單的辦法是按原來使用的傳真機(jī)數(shù)量的一半配置傳真端口。而在信息化社會的今天，作為機(jī)械化時代驕子的傳真機(jī)已經(jīng)不再能夠滿足人們對傳真工作更加豐富和多樣化的要求（如傳真機(jī)就不具有傳真群發(fā)的功能）。北汽福田的“傳真信息化”清晰明確的分作前后相繼的三個步驟完成，首先是北汽福田集團(tuán)總部傳真的“拓敏化”，接著是北汽福田銷售公司傳真的“拓敏化”，最近福田懷柔汽車廠的傳真“拓敏化”也最終如期的完成了。傳真機(jī)維修需要售后服務(wù)專人到場進(jìn)行，耗時費(fèi)力。i) 傳真群發(fā)：一次操作將相同內(nèi)容的傳真發(fā)給多個不同的號碼。 三：北汽福田評拓敏 沒用前覺得這套系統(tǒng)不好評估，對于具體能帶來什么樣的經(jīng)濟(jì)效益心里沒底，嘗試性的開始了解這套系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)了她的好處，慢慢的就把這個項(xiàng)目實(shí)施起來了。作為中國最大的域名和網(wǎng)站托管服務(wù)提供商，公司每天需要處理巨大數(shù)量的業(yè)務(wù)，包括：域名服務(wù)，郵箱服務(wù)，虛擬主機(jī)等等。這將會在整個公司范圍內(nèi)優(yōu)化工作流，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。這些信息可以通過郵寄、傳真、Email來傳遞，傳真因?yàn)樗膶?shí)時性和法律認(rèn)可性而成為商務(wù)通信的首選工具。公司不得不派專人負(fù)責(zé)定時檢修。2．系統(tǒng)配置針對飛力傳真量大，系統(tǒng)可靠性要求高，傳真服務(wù)器選用了研華工控計(jì)算機(jī)，NMS AGE1數(shù)字接口傳真板卡作為強(qiáng)大的硬件支持；WIN2000Server操作系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，強(qiáng)壯可靠，傳真服務(wù)器軟件TraFax Server advanced 功能強(qiáng)大，滿足企業(yè)級的通信需求。傳真瀏覽器為用戶提供了一個查看和編輯傳真文件的工具。當(dāng)對方是人工接聽時系統(tǒng)自動播放語音請求接收傳真，提高了傳真的成功率。傳真板卡直接與電話(傳真)線相連。4． 量的傳真文件給存檔和查找?guī)砹嗽S多不便?，F(xiàn)在，被確認(rèn)的傳真文檔在幾分鐘內(nèi)就被轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的部門人員的電腦桌面，從收到用戶提交的請求到用戶得到回復(fù)一般不超過一小時的時間。用資料夾將這些紙上的文件管理起來，并將整個資料夾或部分資料轉(zhuǎn)交給涉及管理這些用戶的每個部門。福田是要根據(jù)自己的項(xiàng)目自己要做評估的，不是說誰給福田做了項(xiàng)目就可以用福田去做公關(guān)的。 存發(fā)統(tǒng)計(jì)：實(shí)現(xiàn)傳真“拓敏”化后，北汽福田的傳真實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)自動定向分發(fā)，每個人都有自己的傳真信箱，每份傳真直接進(jìn)入目的地傳真信箱，更直接、更準(zhǔn)確、更高效、更保密；系統(tǒng)自動保存?zhèn)浞菟瞻l(fā)過的傳真，按照福田的要求分類形成傳真電子文檔，隨時隨地調(diào)取查閱；按福田的要求形成各種統(tǒng)計(jì)報表，精確統(tǒng)計(jì)包括收發(fā)量、目的地、傳真費(fèi)用等在內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)。c) 系統(tǒng)報表：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并按福田公司需求生成報表，自動控制和管理。● 費(fèi)用問題：【集團(tuán)總部】福田總部每天的傳真接收量尤其巨大，達(dá)到700次每天，再加上發(fā)送的傳真，福田總部的傳真工作壓力可想而知。北汽福田汽車股份有限公司傳真系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)典案例一：北汽福田簡介 北汽福田汽車股份有限公司（簡稱福田公司）成立于1996年8月28日，是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營并快速走向國際化的上市公司，是全國520家重點(diǎn)企業(yè)之一和北京市優(yōu)中選優(yōu)、重點(diǎn)扶持的企業(yè)，是北京市汽車工業(yè)三大板塊之一，先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國機(jī)械行業(yè)企業(yè)形象十佳、全國抓質(zhì)量、講信譽(yù)名優(yōu)企業(yè)、首都精神文明建設(shè)標(biāo)兵單位等榮譽(yù)稱號。保險民生銀行交通銀行