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正文內(nèi)容

行政部崗位說(shuō)明書(留存版)

  

【正文】 產(chǎn)的臺(tái)帳管理工作任務(wù)核定公司固定資產(chǎn),并建立相關(guān)臺(tái)賬及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況及時(shí)了解固定資產(chǎn)的市場(chǎng)行情職責(zé)三職責(zé)表述:車輛房產(chǎn)管理工作任務(wù)辦理車輛及房產(chǎn)的各種相關(guān)手續(xù)負(fù)責(zé)車輛及房產(chǎn)的登記和管理管理車輛維修及房產(chǎn)修繕工作及時(shí)了解車輛及房產(chǎn)的使用和折舊情況職責(zé)四職責(zé)表述:網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的維護(hù)、管理負(fù)責(zé)電腦及周邊設(shè)備的維護(hù)、管理負(fù)責(zé)金牒系統(tǒng)的安全、正常運(yùn)行職責(zé)五職責(zé)表述:其他工作工作任務(wù)完成行政部部長(zhǎng)交付的其他工作權(quán)力:對(duì)財(cái)產(chǎn)使用、管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管局,房產(chǎn)局任職資格:教育水平??埔陨蠈I(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)行政管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)管理知識(shí),掌握有關(guān)資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí) 技能技巧熟練使用金牒軟件及其他辦公軟件,具備網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的程序閱讀、編寫能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、文件柜)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、固定資產(chǎn)臺(tái)賬、報(bào)表備注: 綜合文秘崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合文秘崗位編號(hào)QK1303所在部門行政部崗位定員1直接上級(jí)行政部部長(zhǎng)職系行政職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職:負(fù)責(zé)公關(guān)事務(wù),會(huì)議管理、文件資源管理和規(guī)章制度管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:公關(guān)事務(wù)管理工作任務(wù)應(yīng)接電話、傳真,收發(fā)電子信件負(fù)責(zé)來(lái)談人員的登記、接待外出訪問(wèn)職責(zé)二職責(zé)表述:文書資源管理工作任務(wù)文書的收寄、制作、整理檔案的分類、歸檔和廢除按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)三職責(zé)表述:會(huì)議管理工作任務(wù)會(huì)前有關(guān)文件資源的收集準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)安排會(huì)中服務(wù)和記錄會(huì)后記錄的整理歸檔職責(zé)四職責(zé)表述:公司規(guī)章制度及簡(jiǎn)報(bào)管理工作任務(wù)各類規(guī)章制度的起草和制定公司簡(jiǎn)報(bào)、黑板報(bào)的編輯員工撫恤辦法的起草職責(zé)五職責(zé)表述:出差管理工作任務(wù)出差管理辦法的起草日常員工出差的登記管理職責(zé)六職責(zé)表述:其他工作工作任務(wù)完成行政部部長(zhǎng)交付的其他工作權(quán)力:對(duì)文書資源及公關(guān)事務(wù)管理的建議權(quán)公司簡(jiǎn)報(bào)的編寫權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)文秘管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)文秘管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
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