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行政部年度工作計劃(留存版)

2025-06-28 03:39上一頁面

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【正文】 文件管理 公司文件的收發(fā)、處理、存檔,質(zhì)量監(jiān)督等管理; 內(nèi)刊、報刊的申購,流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)、存檔等;檔案管理 檔案資料的收集、歸檔、保存、借閱,銷毀等管理; 公司印章、證照管理;行為管理 員工行為規(guī)范管理; 員工考勤、外出管理等;獎懲管理 公司行政事件的調(diào)查、處理,獎懲管理等; 公司制度完善的跟進工作等;接待管理 公司接待、來函管理等; 公司禮品管理等;會議管理 行政會議組織、會議記錄等; 行政會議相關(guān)事項的跟進等;總務(wù)管理車輛管理 公司車輛調(diào)度、維護、安全、保養(yǎng)等; 公司車輛的保險及相關(guān)費用控制;物業(yè)管理安全保衛(wèi) 物業(yè)的維修、衛(wèi)生、環(huán)境、費用管理; 安全保衛(wèi)工作,消防設(shè)施設(shè)備的定期檢查、維護; 公司值班(日常值班、假期值班)管理;會務(wù)管理 公司會議的組織安排和會務(wù)工作; 公司各部門對外活動的組織、協(xié)助等;資產(chǎn)管理 公司資產(chǎn)申購、入庫、調(diào)撥、回收、銷毀等管理; 公司各項資產(chǎn)情況的監(jiān)控管理;福利管理員工福利申購、管理、分發(fā);員工幫困事宜調(diào)查、核實、處理等;后勤管理員工用餐、公司票務(wù)、住宿的預(yù)訂、登記的管理;資源管理 公司電話、名片、員工聯(lián)絡(luò)表,通訊工具管理等; 公司辦公風(fēng)貌,環(huán)境規(guī)劃及相應(yīng)配置確定等管理;年度工作目標圍繞公司年度目標,行政部重點從三個方面開展工作:行政事項全面開展;行政體系基礎(chǔ)建設(shè);后勤服務(wù)流程建設(shè);**年工作進度——基礎(chǔ)建設(shè)年工作內(nèi)容工作事項工作進度計劃建立、健全體系管理機制,推動體系有效運作已完成完善公司管理制度及標準建設(shè)的主導(dǎo)和監(jiān)督已完成建立和健全檔案管理機制,做好文件控制,調(diào)檔準確率達到100%,存檔及時率100%已完成完善物資管理機制,有效實施資源管理已完成完善行政后勤服務(wù)管理機制已完成財務(wù)各項活動的財務(wù)預(yù)算與控制本部門辦公費用的核算與控制已完成職能體系管理職能,物資管理職能,制度完善、監(jiān)督檢查職責(zé)、檔案管理職責(zé),后勤服務(wù)職責(zé)已完成管理加強員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,物資管理有序,團隊建設(shè)良好已完成行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標展開,取得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經(jīng)展開的工作進行匯報:工作總結(jié) 過去一年工作目標; 過去一年部門大事; 行政體系建設(shè);過去一年部門重要事項時間項目完成效果3月部門制度建設(shè)建立部分行政制度ISO內(nèi)審協(xié)助完成公司體系文件的審核加強辦公環(huán)境檢查加強辦公環(huán)境衛(wèi)生,安全管理等員工旅游活動籌備確認旅游公司,前期準備工作等4月部門制度建設(shè)建立部分行政制度員工旅游組織、協(xié)調(diào)圓滿組織員工**、**旅游新資產(chǎn)管理制度試行對制度相關(guān)條款進行微調(diào)5月部門制度建設(shè)重點細化文檔管理要求行政費用開始分析建立對公用費用的分析方法資產(chǎn)管理表單建立按工作流程建立各表單6月部門制度建設(shè)行政巡檢標準、文件編寫標
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