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正文內(nèi)容

景城東方之珠物業(yè)管理顧問(wèn)方案(留存版)

  

【正文】 雙方合作關(guān)系一旦確定,顧問(wèn)商將會(huì)把華僑海景城和東方之珠的物管工作列入中海物業(yè)相應(yīng)的策劃、考核、檢查、評(píng)比序列中,由公司組建顧問(wèn)團(tuán)及委派駐場(chǎng)顧問(wèn),根據(jù)華僑海景城和東方之珠的具體情況,負(fù)責(zé)跟蹤其對(duì)外租售、竣工驗(yàn)收、投入使用以及日后的物業(yè)管理工作,指導(dǎo)管理商制訂全套管理方案、程序文件、管理制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并督促其有效運(yùn)行,按照雙方約定的顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容為管理商提供全方位、全過(guò)程、專業(yè)化的顧問(wèn)管理服務(wù)。216。服務(wù)質(zhì)量跟蹤(三個(gè)月)顧問(wèn)團(tuán)3~5人定期赴現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)指導(dǎo)本階段末赴現(xiàn)場(chǎng)工作一次,2~3個(gè)工作日。 公共環(huán)境的酒店式清潔服務(wù)。(四) 從智能化的角度,提出專業(yè)建議: 考察整體工程進(jìn)度,提出智能化工程的階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃; 針對(duì)發(fā)展商對(duì)智能化工程的要求,對(duì)原智能化設(shè)計(jì)提出合理化建議,并根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況,提出增加智能化功能的建議; 根據(jù)發(fā)展商的最終要求提出智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,方案要求功能完善、先進(jìn),設(shè)計(jì)合理、實(shí)用; 協(xié)助發(fā)展商對(duì)多家智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,從性能價(jià)格比等多方面確定最優(yōu)方案,并對(duì)智能化設(shè)備的選型提出建議。 人工費(fèi)用測(cè)算;216。(六)協(xié)助制定入伙交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施程序:216。(十三)協(xié)助制定入伙前工作計(jì)劃:216。216。 業(yè)主入住有先有后,怎樣兼顧先入住業(yè)主的正常生活和后入住業(yè)主的順利裝修,如何將兩者有效的隔離開(kāi)來(lái),從而避免被有效投訴,也是一個(gè)棘手的問(wèn)題。 指導(dǎo)建立各業(yè)主/用戶搬遷管理辦法。216。“讓您和您的子孫后代永遠(yuǎn)滿意”是顧問(wèn)商不變的承諾,“為您提供安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境”是顧問(wèn)商永恒的追求,為此,顧問(wèn)商將采取“駐場(chǎng)顧問(wèn)加顧問(wèn)團(tuán)”的工作投入和嚴(yán)格的質(zhì)量控制手段,保證管理商的服務(wù)質(zhì)量符合上述要求。三、 人員配置原則 服務(wù)第一的原則。既要十分重視理論灌輸,更要著重強(qiáng)調(diào)技能提高。7) 視聽(tīng)教學(xué)法運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)和圖片等展示手段向受訓(xùn)員工傳輸有關(guān)知識(shí)和信息。在發(fā)展商提供政府要求的參評(píng)自然條件,同時(shí)政府有關(guān)部門(mén)在當(dāng)年度組織下述評(píng)比的情況下,協(xié)助管理商達(dá)到市級(jí)優(yōu)秀管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)日程安排:根據(jù)管理商提供選派人員的人數(shù)及培訓(xùn)日期而定。5) 課堂講授法由指定的教員向受訓(xùn)員工宣講某一課題或講解某一方面的內(nèi)容。3) 培訓(xùn)組織層次性。為了使這種精神在華僑海景城和東方之珠物業(yè)管理工作中得以不折不扣的貫徹,顧問(wèn)商根據(jù)多年的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),將指導(dǎo)和協(xié)助管理商為華僑海景城和東方之珠的物業(yè)使用人提供全面、細(xì)致的服務(wù),服務(wù)項(xiàng)目眾多。通過(guò)顧問(wèn)商的指導(dǎo)與建議,促使管理商充分利用并完善華僑海景城和東方之珠兩個(gè)項(xiàng)目的各種配套系統(tǒng),配置精干的高素質(zhì)管理人才,全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。216。 指導(dǎo)建立裝修單位退場(chǎng)管理工作流程。裝修搬遷期指業(yè)主辦妥入伙手續(xù)后,為其物業(yè)進(jìn)行二次裝修,直至搬遷入住的工作時(shí)期。216。(九) 協(xié)助管理商按ISO9000體系標(biāo)準(zhǔn)編制各項(xiàng)管理制度及建立相關(guān)資料、文件: 提供管理運(yùn)作所需的工作程序藍(lán)本,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際協(xié)助管理商進(jìn)行修訂、充實(shí)和完善; 協(xié)助建立各專業(yè)設(shè)施設(shè)備移交的有關(guān)手續(xù)、資料、文件和程序; 協(xié)助制定各專業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、設(shè)備操作規(guī)程及維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和措施; 協(xié)助制定設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄監(jiān)控的有關(guān)程序和文件; 根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙及操作手冊(cè)等協(xié)助制定相關(guān)操作指導(dǎo)書(shū)、安全規(guī)程、應(yīng)急處理方案、維修保養(yǎng)方案等指導(dǎo)性文件; 協(xié)助制定消防、給水和排水、水泵、機(jī)電設(shè)備等項(xiàng)目管理方案; 協(xié)助管理商制訂清潔保潔標(biāo)準(zhǔn)和程序,編制清潔作業(yè)指導(dǎo)書(shū); 協(xié)助制訂綠化操作標(biāo)準(zhǔn),擬制綠化養(yǎng)護(hù)規(guī)范; 提供員工手冊(cè)和人事管理制度示范文本,指導(dǎo)并協(xié)助編制員工手冊(cè)及人事工作相關(guān)制度; 提供質(zhì)量管理相關(guān)的各種記錄表格、樣本,并結(jié)合項(xiàng)目管理目標(biāo)和質(zhì)量要求協(xié)助管理商進(jìn)行修訂和取舍;1 協(xié)助設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄,建立會(huì)計(jì)核算體系;1 協(xié)助建立健全財(cái)務(wù)管理制度。 協(xié)助對(duì)操作工進(jìn)行常見(jiàn)故障診斷及設(shè)備管理培訓(xùn);216。 協(xié)助管理商制定管理人員、操作層人員定編方案;216。 考查整體工程進(jìn)度,協(xié)助發(fā)展商各專業(yè)工程的階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃提議方案; 建筑設(shè)計(jì)(地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面)是否滿足物業(yè)管理的需求; 設(shè)備機(jī)房的環(huán)境、通風(fēng)是否滿足要求; 對(duì)住戶室外空調(diào)機(jī)位置確定,冷凝水的排放處理等問(wèn)題的建議; 根據(jù)清潔管理經(jīng)驗(yàn)及物業(yè)規(guī)劃要求,提出垃圾房的建造位置和建造價(jià)格建議; 管理用房位置確定的原則及設(shè)計(jì)、裝修標(biāo)準(zhǔn),管理用房位置的參考意見(jiàn)以及管理用房的布局; 在不增加發(fā)展商總投資的情況下,為配合國(guó)際環(huán)保理念的推行,對(duì)適當(dāng)設(shè)置一些環(huán)保設(shè)施,如感應(yīng)式開(kāi)關(guān)、自閉式水喉、分類垃圾箱(房)等提出建議; 在空調(diào)工程施工前,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙從節(jié)能和便于管理的角度提出對(duì)設(shè)計(jì)的修改建議;在空調(diào)設(shè)施安裝時(shí),為便于以后維修管理,對(duì)需改變安裝位置和工藝的地方提出建議; 對(duì)原電梯安裝設(shè)計(jì)及配套設(shè)施提出合理化建議,并依據(jù)我司對(duì)樓宇機(jī)電設(shè)備和電梯市場(chǎng)的了解,結(jié)合項(xiàng)目本身的市場(chǎng)定位,為發(fā)展商提供質(zhì)量?jī)r(jià)格比最優(yōu)的品牌與型號(hào)建議,以供參考選擇。包括道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車(chē)房、停車(chē)場(chǎng)等。 對(duì)駐場(chǎng)顧問(wèn)的工作予以考察、評(píng)價(jià)和完善。216。東方之珠項(xiàng)目(禹洲新城二期)位于合港路與合旭路交匯處,項(xiàng)目由廈門(mén)禹洲房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司開(kāi)發(fā),項(xiàng)目總用地約15000多平方米,建筑總面積近6萬(wàn)平方米,綠化率35%,, 小區(qū)設(shè)計(jì)合理, 配套設(shè)施完善,預(yù)計(jì)2003年底入伙。c) 電梯工程公司:搶占電梯工程市場(chǎng)電梯是每個(gè)中高層、小高層住宅的重要一環(huán),其維修與保養(yǎng)成為具有很大發(fā)展?jié)摿Φ氖袌?chǎng)。公司以此為依據(jù),并采取“集中配送、貨比三家、兩人采購(gòu)”和修舊利廢、節(jié)獎(jiǎng)超罰等一系列具體措施,分項(xiàng)控制活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗,保證業(yè)主、企業(yè)、社會(huì)全面受益。(六) 人本化的服務(wù)理念中海物業(yè)向全體員工不斷灌注業(yè)主用戶是我們衣食父母的職業(yè)意識(shí),以業(yè)主用戶滿意作為管理服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。c) 政府部門(mén)的監(jiān)督:我們自覺(jué)接受政府部門(mén)的指導(dǎo)監(jiān)督,邀請(qǐng)政府主管部門(mén)的官員定期對(duì)公司管理服務(wù)工作進(jìn)行講評(píng),聘請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的人員長(zhǎng)期擔(dān)任管理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo),促使管理服務(wù)工作始終處于領(lǐng)先水平。中海物業(yè)倡導(dǎo)“嚴(yán)格苛求、自覺(jué)奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其充分體現(xiàn)在各個(gè)崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。(十) 飛越理想中海物業(yè)始終遵循“以人為本”的思想,體現(xiàn)了對(duì)人的終極關(guān)愛(ài)。公司還在許多廣闊的范圍對(duì)自我進(jìn)行不斷超越,樹(shù)立了行業(yè)典范。(3) 以信譽(yù)贏取市場(chǎng)中海物業(yè)以“管就高標(biāo)準(zhǔn)、干就創(chuàng)一流”,樹(shù)立起中海良好的市場(chǎng)口碑和“有諾必踐、一諾千金”的信譽(yù)。中央電視臺(tái)、深圳各大報(bào)刊以及香港《文匯報(bào)》、《大公報(bào)》、《商報(bào)》、《星島日?qǐng)?bào)》,國(guó)內(nèi)的《人民日?qǐng)?bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《工人日?qǐng)?bào)》、《法制日?qǐng)?bào)》等新聞媒體對(duì)中海物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)情況的報(bào)道多達(dá)700余次,慕名前來(lái)公司參觀考察的國(guó)內(nèi)外各界人士已逾兩萬(wàn)人次。在掌握香港先進(jìn)物業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上,融匯世界各國(guó)先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國(guó)大陸的實(shí)際國(guó)情,探索出具有中國(guó)特色的中海物業(yè)管理模式。(2) 以品牌角逐市場(chǎng)擁有優(yōu)良品牌的企業(yè)才有永恒的生命力和吸納力。(四) 自我超越自己動(dòng)手編撰了40余萬(wàn)字的體系文件,實(shí)施“管理科學(xué)化、服務(wù)規(guī)范化、作業(yè)程序化、工作標(biāo)準(zhǔn)化”之后,又不斷推出注入新的元素和內(nèi)涵的體系文件升級(jí),創(chuàng)造了諸如“白紙巾橫豎擦拭壁磚60厘米無(wú)污跡”等許多行業(yè)新標(biāo)準(zhǔn),至今仍被廣泛引用。1999年公司導(dǎo)入酒店式管理技術(shù),聘請(qǐng)了10多位專事酒店管理人才,成立服務(wù)中心,提供一站式服務(wù),通過(guò)聯(lián)合辦公簡(jiǎn)化辦事手續(xù);并以業(yè)主為核心,實(shí)行“服務(wù)設(shè)計(jì)、菜單服務(wù)”等,變“我有什么服務(wù)你享受什么服務(wù)”為“你需要什么服務(wù)我就能提供什么服務(wù)”,目前已經(jīng)陸續(xù)推出3個(gè)類別100余個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,讓業(yè)主進(jìn)行物業(yè)消費(fèi)時(shí)有了更多的選擇權(quán)和自主權(quán)。b) 設(shè)備配置方面:物業(yè)管理的實(shí)踐,使我們?cè)斨裁雌放?、什么型?hào)的設(shè)備具有最佳的性能價(jià)格比,我們的設(shè)備配置建議可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的完美結(jié)合,有效地避免發(fā)展商在設(shè)施設(shè)備上無(wú)謂投入。其中重點(diǎn)抓住樓檢這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),組建專門(mén)班子,采取日期不確定、事先不預(yù)告的方式,增加例行樓檢的隨機(jī)性,并把量化的檢查結(jié)果與每個(gè)崗位員工的得失、升遷、去留緊密掛鉤,以促使各管理處把日常管理服務(wù)工作做得更深入、更扎實(shí)。這3個(gè)類別的服務(wù)是:a) 常規(guī)服務(wù):主要有所有業(yè)主用戶共同享有的維修、保安、清潔、綠化、消殺、車(chē)管等服務(wù)項(xiàng)目,它滿足業(yè)主用戶安居樂(lè)業(yè)的普遍需求,立足于構(gòu)筑一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活環(huán)境和工作環(huán)境。(八) 合理化的服務(wù)成本控制中海物業(yè)以一貫倡導(dǎo)的“一張紙兩面用”的勤儉辦事精神,珍惜和用好來(lái)自業(yè)主用戶的每一分錢(qián)。它充分利用了廣闊的市場(chǎng)資源,使經(jīng)過(guò)比價(jià)擇定的費(fèi)用支出大幅度降低,并且不再呈現(xiàn)剛性,大大降低了成本。項(xiàng)目的定位高檔,將超大規(guī)模園林設(shè)計(jì)與獨(dú)特的建筑風(fēng)格相融合,建成后將成為廈門(mén)唯一的新外灘國(guó)際化濱海高尚園林社區(qū)。 將顧問(wèn)團(tuán)針對(duì)本項(xiàng)目制定的物業(yè)管理具體計(jì)劃付諸實(shí)施。216。 房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。 第三部分 顧問(wèn)管理工作內(nèi)容一、前期介入階段合作期限:由簽約之日起至華僑海景城一期入伙之日前二個(gè)月結(jié)合物業(yè)管理角度在項(xiàng)目施工驗(yàn)收階段提供合理化建議,為今后開(kāi)展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),同時(shí)為進(jìn)入實(shí)操指導(dǎo)階段做好充分的準(zhǔn)備工作。前期籌備期指一期物業(yè)入伙前,中海協(xié)助管理商從機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)到為一期物業(yè)入伙做相應(yīng)籌備的工作時(shí)期。 提供員工入職及崗前培訓(xùn)參考計(jì)劃,并協(xié)助做好培訓(xùn)計(jì)劃;216。 協(xié)助接管驗(yàn)收小組及有關(guān)人員與發(fā)展商、施工單位三方面共同組成聯(lián)合交接小組,并制定交接驗(yàn)收計(jì)劃。 協(xié)助制定入伙管理制度。 `1 制定入伙工作流程,緊急應(yīng)變方案等。216。 指導(dǎo)建立一整套具有可操作性且指標(biāo)量化的清潔、園藝綠化操作考評(píng)管理制度。(三) 根據(jù)管理商的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務(wù)。由顧問(wèn)商指導(dǎo)管理商對(duì)華僑海景城和東方之珠提供全天候、全方位、全過(guò)程的一站式酒店物管特色服務(wù),對(duì)建筑物、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、綠化清潔實(shí)行嚴(yán)格的管理,對(duì)物業(yè)使用人提供熱情周到的服務(wù)。2) 培訓(xùn)內(nèi)容系統(tǒng)性。2) 職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)它是指按照中海物業(yè)管理從業(yè)人員的一般要求,對(duì)所有員工進(jìn)行的國(guó)家時(shí)事政策、企業(yè)規(guī)章制度、質(zhì)量保證體系、消防知識(shí)、日常禮儀等公共課目的培訓(xùn)。2. 外培:由我司代為安排選派人員考取《物業(yè)管理人員上崗證》的相關(guān)事宜。2. 顧問(wèn)期內(nèi),顧問(wèn)商協(xié)助管理商使碧華僑海景城和東方之珠達(dá)到市級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀管理標(biāo)準(zhǔn),發(fā)展商將分別獎(jiǎng)勵(lì)顧問(wèn)商伍萬(wàn)元人民幣。它有助于提高實(shí)際工作能力。員工培訓(xùn)工作的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的實(shí)務(wù)過(guò)程,必須充分調(diào)動(dòng)上級(jí)與下級(jí)、組織與個(gè)人、內(nèi)部與外部各個(gè)方面的積極性。 精干高效的原則。 物業(yè)一經(jīng)入伙即按照ISO9000國(guó)際質(zhì)量保證體系進(jìn)行管理,符合ISO9000國(guó)際質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。 顧問(wèn)團(tuán)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考評(píng),并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進(jìn)行全面檢查,指出問(wèn)題,分析原因并提出整改意見(jiàn),跟蹤糾正落實(shí)情況:l 各項(xiàng)管理規(guī)章制度、崗位、部門(mén)職責(zé)及其執(zhí)行情況;l 按ISO9002標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理商的各專業(yè)設(shè)備管理體系運(yùn)行狀態(tài)、維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查、診斷,發(fā)現(xiàn)不符合,及時(shí)提出整改缺陷和糾正處理措施報(bào)告給管理商,協(xié)助建立控制程序及方法,確保系統(tǒng)長(zhǎng)期正常運(yùn)行;l 檢查設(shè)備的完好率,對(duì)各專業(yè)系統(tǒng)故障進(jìn)行診斷,提供維修技術(shù)指導(dǎo),以便及時(shí)排除故障;l 根據(jù)管理商運(yùn)作過(guò)程的實(shí)際情況,對(duì)涉及各專業(yè)管理的文件進(jìn)行修正補(bǔ)充,對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議和解決方案;l 對(duì)會(huì)所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議:現(xiàn)場(chǎng)考察已裝修配置完畢的會(huì)所,根據(jù)會(huì)所的裝修格局和功能設(shè)置,若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善,達(dá)不到營(yíng)業(yè)要求,及時(shí)向發(fā)展商提出建議,以便達(dá)到預(yù)期效果;l 根據(jù)合同要求,在物業(yè)評(píng)優(yōu)時(shí),向管理商提供物業(yè)管理各專業(yè)咨詢指導(dǎo):* 各專業(yè)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)的咨詢、指導(dǎo);* 物業(yè)管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的咨詢、指導(dǎo);* 物業(yè)管理檔案資料、創(chuàng)優(yōu)軟件資料整理的咨詢、指導(dǎo);* 在清潔工作中對(duì)頑固污漬處理提供咨詢和指導(dǎo);* 提供園藝綠化方面的咨詢、指導(dǎo)。正常管理期指物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)大部分小業(yè)主的二次裝修工作已基本完成,小區(qū)環(huán)境的維護(hù)、機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)等日常物管工作均已規(guī)律開(kāi)展的工作時(shí)期。216。本期時(shí)間短,工作量大、環(huán)節(jié)多,需豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及工作技巧。 協(xié)助制訂入伙計(jì)劃。 協(xié)助成立入伙接管驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組。 清潔定額費(fèi)用測(cè)算;216。(八) 指導(dǎo)發(fā)展商監(jiān)督各專業(yè)設(shè)備安裝和調(diào)試工作,確保工程質(zhì)量。 對(duì)本物業(yè)實(shí)行二十四小時(shí)全封閉式安全管理,確保安全。 前期介入階段,顧問(wèn)
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