【正文】 mm；訂口 28mm177。使用小標宋字體，紅色標識，字號小于 22mm 15mm。同時，下移動紅色反線，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人的姓名在同一行并與紅色反線距離為 4mm。它不要濫用，以免造成人力、物力、財力上的浪費。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ? 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間的標識位置，在抄送機關(guān)之下（如無抄送機關(guān)原在主題詞之下）占一行位置；用 3好仿宋體字。文件要素是否齊全，行文關(guān)系是否得當(dāng)；文種、語氣是否得體；主送、抄送是否準確；標題、主題詞、字號等是否規(guī)范；其它文件標識，如緊急程度、機密等級和保密期限、發(fā)文范圍等是否恰當(dāng)。 行文常規(guī)的原則 ? 上行文，要掌握逐級行文、多級同時行文、越級行文的規(guī)則。 ? 第二，有需要解決的問題，非得行文不可。如擬稿（發(fā)文）單上，“擬稿單位”、“擬稿人”等是否已經(jīng)有人簽署。 “ 主題詞 ” 三個字用黑體。成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)日期為準，電報以發(fā)出日期為準。一般情況下，“事由”不能省略；也有個別情況省略的，例如：“中共中央通知”；“中華人民共和國全國人民代表大會公告”；等等 文種 ? 文種一般是不能省略的，只是在某些內(nèi)容簡單的公文沒列標題的情況下出現(xiàn)；要省略的情況往往也只是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只列文種，例如：“通報”；“通知”；等等。 “發(fā)文順序號” ,不編零虛號 ,直接編實號 ④ 簽發(fā)人 ? 上報公文需要標識文件簽發(fā)人的姓名，平行排列與發(fā)文字號右側(cè)。如： ? 中共贛南師范學(xué)院委員會（ ） “國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的通知 ” （ 國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）未作明確規(guī)定。 1mm； “ 發(fā) ”字號政府占 2/部門占 1/3； “ 字 ”字號政府占 1/部門占 1/5。 ? 1994年 6月 16日修訂的 《 江西省國家行政機關(guān)公文處理細則 》 第三章第十條規(guī)定：“發(fā)”字號公文文件頭部分占首頁的位置，政府公文占 2/部門公文占 1/3；“字”字號公文文件頭部分占首頁的位置，政府公文占 1/部門公文占 1/5。 ? 如： ? 中共嶺南市委宣傳部 ? 嶺南市文化局 ? 嶺南市教育局 ? ? 簽發(fā)人 : ? ? 嶺宣文 [2022]6號 ? ———————————★ ————————— (二 )版心 /主體 ? 根據(jù)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的通知”（國發(fā) [2022]23號， 2022年 8月 24日）和國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 中華人民共和國標準 國家行政機關(guān)公文格式 》 規(guī)定 :公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4紙，尺寸為２１０ｍｍ ２９７ｍｍ。抄送機關(guān)的位置，在公文末頁低端，要區(qū)別層次、關(guān)系準確地點好標點符號。印章一般蓋在成文日期上，上不壓正文、下要騎年蓋月，把章蓋正。印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。 ? 第五，查看文件的字跡清晰程度。下行文，要掌握逐級行文、多級同時行文、直接到基層行文的規(guī)則。 ? 第一，行文機關(guān)必須是負責(zé)任的機關(guān)，有認真嚴肅的工作態(tài)度。 核稿 ? 第一，查看簽署名情況。 主題詞 ? 主題詞的標識位置，在成文日期下方、抄送上方。 ⑤ 日期和用印 ? 日期，表明公文發(fā)出（決定）生效的時間。因此，它要精心提煉，把公文的內(nèi)容準確地、簡明地表達出來，讓人一目了然，切忌字數(shù)過多。例如 : 中國共產(chǎn)黨 委員會（請示）