【正文】 人用品 離開座位后要將辦公椅移辦 公桌下 不得隨地吐痰、亂丟紙屑、 雜物 負(fù)責(zé)個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生 所有來電，務(wù)必在三響之接 答，先說： “ 您好，鑫達(dá)公 司！ ” 語氣平和 打、接電話時(shí)聲音不要過以 免影響其他同事 通話結(jié)束禮貌道別，待對(duì)方 切斷電話，再放話簡(jiǎn)，不得 用力擲聽筒 對(duì)自己不能處理的電話要及 時(shí)轉(zhuǎn)交給能處理的人員 上班時(shí)間，不得打私人話， 如有急事通話時(shí)間不宜超 3 分鐘（禁止打聲訊電話） 不得在工作期間閱讀報(bào)紙雜 志、書籍、吃零食 下班最后離開辦公室的人員 應(yīng)注意關(guān)閉辦公室門窗及電 器電源 除待客不得使用公司一次性 水杯 工作期間，除特殊公務(wù)外， 辦公室門必須敞開 未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他 人資料，查閱他人電腦 嚴(yán)禁在工作期間電腦玩游戲、 聽音樂、看電影、網(wǎng)絡(luò) 聊天 、查詢股票信息 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域打牌、下棋 嚴(yán)禁工作日中餐飲酒，特殊 應(yīng)酬須事先報(bào)行政中心批準(zhǔn) 未經(jīng)同意不得帶無關(guān)人員進(jìn) 入公司辦公區(qū)域 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 10 印信管理規(guī)定 印 章 公司各類印章均由專人監(jiān)管，并建立使用記錄在案制 公章、經(jīng)濟(jì)合同專用印章由行政中心指派專人保管 財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章由財(cái)務(wù)中心指派專人保管 凡代表公司行為的所有用印需按集團(tuán) 《用印申請(qǐng)程序 》 履行，否則 后果全部由直接責(zé)任人負(fù)責(zé) 嚴(yán)禁空白證件、空白信箋用印 印章須保險(xiǎn)存放，監(jiān)印員對(duì)有效用印及印章安全負(fù)責(zé) 廢舊印章的銷毀需經(jīng)得董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總裁、行政總監(jiān)監(jiān)督銷毀 介 紹 信 對(duì)外辦事，須持公司介紹信 介紹信須明確用途，忌用 “ 聯(lián)系業(yè)務(wù) ”等模糊用語 使用介紹信，須由公司分管以上領(lǐng)導(dǎo)簽字 介紹信須加蓋公司有效印章 杜絕外出人員自帶空白介紹信異地填寫 法人授權(quán)書 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 11 接待部門 臨時(shí)發(fā)生的來訪客人接待，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上同意后，由各部門經(jīng)理安排接待 其他來訪客人的接待均由行政中心統(tǒng)一登記、對(duì)口接待 各部門因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶的，需提前報(bào)分管以上領(lǐng)導(dǎo)審批、行政中心備案后進(jìn)行 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 非常重要客人： 100元 /人以內(nèi)（報(bào)董事長(zhǎng)同意） 重要客人： 4070元 /人以內(nèi) 一般客人： 10— 40元 /人 注意事項(xiàng) 接待人員須遵守 《 員工行為準(zhǔn)則 》 ，注意保守公司機(jī)密 如客人提出涉及公司機(jī)密范圍的要求，需請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo) 每次接待，陪同人員一般不超過三人（特殊情況例外） 用煙標(biāo)準(zhǔn) 接待及外出辦事用煙標(biāo)準(zhǔn)原則使用紅塔集團(tuán)生產(chǎn)的“軟玉溪”，如因特殊情況確需提高用煙標(biāo)準(zhǔn)，必須由行政總監(jiān)審批 辦公用煙由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買、分發(fā)（特殊情況需經(jīng)行政總監(jiān)同意） 接待管理辦法 示例 湖北卓越集團(tuán) Lhyzyjtglmsbwh2022shouban 12 一、公司庫存額根據(jù)兩日內(nèi)日常零星開支所需要的現(xiàn)金審查核定，一般不超過 20220元 二、允許現(xiàn)金開支范圍： 支付員工工資及各種工資性津貼 支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬及其他工作報(bào)酬 各種勞保、福利費(fèi)用 結(jié)算起點(diǎn)在 1000元以下的零星支出 需現(xiàn)金支付的其他支出 三、支付現(xiàn)金，可從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得坐支現(xiàn)金。 無特殊原因超過還款期限的即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在借款人當(dāng)月工資中