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秘書三級操作技能ppt課件(留存版)

2025-06-19 03:38上一頁面

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【正文】 醒上司。夏明不知所措,沒有及時(shí)打電話報(bào)火警,直到值班的總負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)才緊急報(bào)警。( √) 7. 問卷沒有綜合,沒有給每人一份。( √) 會使用跟蹤卡了解信息的去向。( ) 1能夠及時(shí)進(jìn)行縱向信息的反饋。( ) 13. 能控制會議經(jīng)費(fèi)的使用。 問卷法:是把了解的情況設(shè)計(jì)成不同類型的題目并 組合成書面問卷,由被調(diào)查者做書面答案。 操作題 ? 寫作題: ? 情況通報(bào)、計(jì)劃、請示、請柬、通報(bào)、會議籌備方案、意向書、備忘錄、函。 一、案例分析 ? 請看案例分析素材,找出錄像中秘書行為及工作環(huán)境中正確或錯(cuò)誤的地方(每題連續(xù)播放兩遍, ? 第一段應(yīng)至少找出 10處正誤點(diǎn) ,第二段應(yīng)至少找出 15處)。) ? (三)會后工作 ? ? 、督促會議決定的貫徹情況 ? ,為下次會議做準(zhǔn)備 ? 辦公室日常事務(wù) (一)辦公室的環(huán)境管理 ? (會客室、上司辦公室) ? 2. 空氣(新鮮的、氣味的調(diào)整) ? (自然光、燈光) ? (安靜) ? ? (二)辦公責(zé)任區(qū)的管理 ? 對上司辦公區(qū)的管理 (提前到達(dá),開窗換氣、植物澆水和修理、桌面文件整理和用品檢查、飲料準(zhǔn)備、清潔衛(wèi)生) ? 公共責(zé)任區(qū)的管理。夏明在 年 月 日晚于倉庫值班之時(shí),違反管理規(guī)定,在庫房內(nèi)吸煙并將煙頭扔在地上。( √) ? 4. 熱情招呼開會人員禮讓遞水,溝通得當(dāng)。( ) 簡報(bào)日期數(shù)字寫法錯(cuò)誤。( √) ? 1縱向溝通正確。( √) ? 著裝規(guī)范。 寫作題注意事項(xiàng) ? 公文要按其格式寫作 ? 事務(wù)文書、禮儀文書的寫作及其他方案也要根據(jù)其要求書寫,充分體現(xiàn)應(yīng)用文的寫作特點(diǎn)。 ? ,但近期銷售出現(xiàn)下降趨勢,客戶服務(wù)部建議使用詢訪法或問卷來進(jìn)行市場調(diào)查,請告訴我詢訪法以及問卷法的優(yōu)劣勢所在。議題一般 12個(gè)主要和 12個(gè)小議題為宜。 ) ? (小型,設(shè)備齊全;室內(nèi)清潔、調(diào)溫設(shè)備、茶具、飲水機(jī)等;座位安排。
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