【正文】 式采購訂單轉(zhuǎn)收料處理發(fā)票根據(jù)入庫單確認(rèn)發(fā)票，登記應(yīng)付帳款明細(xì)帳到財(cái)務(wù)報(bào)帳注：供應(yīng)處每年進(jìn)行一次供應(yīng)商的評審。3．作為企業(yè)實(shí)施ERP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，將成為本項(xiàng)目實(shí)施時(shí)需要重點(diǎn)解決的問題。MRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來，不僅說明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈——例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或信譽(yù)集成起來、同銷售和生產(chǎn)計(jì)劃集成起來等，使與生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動生成。ERP系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采用的諸如圖形用戶界面技術(shù)（GUI）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）、面向?qū)ο蠹夹g(shù)（OOT）、第四代語言/計(jì)算機(jī)輔助軟件工程、客戶機(jī)/服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外，還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，加強(qiáng)了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。盡管現(xiàn)在輿論是一浪高過一浪，變得聰明的用戶卻并沒有熱起來。大眾消費(fèi)品行業(yè)則不同，一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低，花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情，因此這個(gè)行業(yè)關(guān)心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本，并籠絡(luò)住他們。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地，企業(yè)不可能對他們的情況都了如指掌，所以必須通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進(jìn)行接觸的客戶信息，并加以分析和利用。可復(fù)用技術(shù)，真正為某國強(qiáng)的分行業(yè)ERP之路提供了技術(shù)上的保證。尤其是對于制藥企業(yè)來說，整個(gè)行業(yè)有這方面的要求。同時(shí)，進(jìn)行了整體規(guī)劃以后，才能避免企業(yè)內(nèi)的各部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)。在這種背景下，避免了局部優(yōu)化時(shí)對整體目標(biāo)的損害，有利于制藥廠達(dá)到整體最優(yōu)化。 3．嚴(yán)格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量，某國強(qiáng)在研發(fā)管理中采用的是國際上最適合于軟件企業(yè)的CMM標(biāo)準(zhǔn)（源于美國的官方標(biāo)準(zhǔn)）。并可對操作用戶進(jìn)行分組管理，操作過程詳細(xì)記錄。存貨核算從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時(shí)間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達(dá)到了完美和諧的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)分析滿足企業(yè)對本單位財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析的要求，以加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。采購管理采購管理可以管理采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息、采購訂單的執(zhí)行情況、采購到貨及待檢的信息、材料和費(fèi)用發(fā)票信息、付款信息、應(yīng)付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表等?！?提供虛擬記帳功能 可以隨時(shí)查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)?！?自動形成個(gè)人所得稅申報(bào)表 可以定義所得稅扣除費(fèi)用數(shù)，不同級次的扣除比率。用手工進(jìn)行管理時(shí)，由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大，所以核算物料出庫成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎(chǔ)，計(jì)算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎(chǔ)，編制財(cái)務(wù)報(bào)表又要有時(shí)間要求，所以一般企業(yè)財(cái)務(wù)部門的成本組在月末是最忙的?！?可查詢?nèi)我鈺r(shí)間的原始單據(jù) 可以隨時(shí)查詢?nèi)我鈺r(shí)間的各種入庫單、出庫單、盤點(diǎn)表、限額領(lǐng)料單等。□ 校驗(yàn)公式定義 可以實(shí)現(xiàn)對計(jì)算公式的校驗(yàn)?！?投入數(shù)據(jù)定義 主要完成系統(tǒng)中各成本中心投入數(shù)據(jù)的建立工作?！?根據(jù)不同的計(jì)價(jià)方法自動形成物料的發(fā)出成本 可以處理移動加權(quán)平無法、全月一次加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、計(jì)劃價(jià)格法等計(jì)價(jià)方法，自動計(jì)算物料的庫存單價(jià)。存貨是一個(gè)廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項(xiàng)資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。1．3工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報(bào)表查詢打印、個(gè)人所得稅發(fā)放與代繳、工資費(fèi)用分?jǐn)偱c計(jì)提等功能。□ 科目級次擴(kuò)展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時(shí)可隨時(shí)擴(kuò)展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。系統(tǒng)特點(diǎn)強(qiáng)化的物流批號管理功能，可以細(xì)化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務(wù)。經(jīng)審批后的預(yù)算可以下達(dá)到各下級單位執(zhí)行，控制分析根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算在核算過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)控制；在事后根據(jù)核算結(jié)果分析預(yù)算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費(fèi)用、收入、利潤等的預(yù)算報(bào)表，預(yù)算完成情況分析表，預(yù)算對比分析表及預(yù)算構(gòu)成情況分析表等。同時(shí)可以處理一個(gè)月內(nèi)多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。不斷吸取國外的先進(jìn)管理思想，并適應(yīng)中國國情。在開發(fā)ERP軟件的時(shí)候，不應(yīng)該一味追求技術(shù)的先進(jìn)性，將一些實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)拿來開發(fā)產(chǎn)品，這樣對用戶是不負(fù)責(zé)任的。在手工處理階段，限于客觀條件制約，人們只能根據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料，制約了人們交流的積極性，并且由于手工資料的存在，使各部門進(jìn)行信息加工時(shí)重復(fù)勞動增多，嚴(yán)重影響了管理水平的進(jìn)一步提高。l 系統(tǒng)提供多種參數(shù)設(shè)置，用來實(shí)現(xiàn)不同程度的業(yè)務(wù)流程控制，滿足不同層次的需要。適用行業(yè)的特點(diǎn)l 對于物流非常嚴(yán)格的控制。在國外，同族軟件的復(fù)用率可達(dá)40%—60%，而有的企業(yè)能高達(dá)80%。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善，絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)，可以說某國強(qiáng)找到了開發(fā)ERP軟件的一條切實(shí)可行之路。2．支持分行業(yè)提起ERP，大家首先想到的可能是一些某的模塊，比如財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。經(jīng)歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個(gè)重病已久的病人，經(jīng)過一陣大補(bǔ)以后卻更加虛脫一樣，一時(shí)間反思之聲不絕。當(dāng)時(shí)，Internet的應(yīng)用還沒有廣泛普及。通俗地說，MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計(jì)劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺料與超儲的矛盾。l 財(cái)務(wù)部門由于不設(shè)應(yīng)收帳款和發(fā)出商品明細(xì)帳，無法及時(shí)了解這兩部分的業(yè)務(wù)，只能采用定期與銷售對帳的方法了解。2．2．7物資部——生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)倉庫生產(chǎn)車間財(cái)務(wù)處計(jì)劃部門車間統(tǒng)計(jì)限額發(fā)料單銷 售 處銷售處負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應(yīng)收帳款明細(xì)帳。從長遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)看，不利于制藥廠的長期發(fā)展，需要進(jìn)行一定層次上的整合。但是以前的計(jì)算機(jī)管理都是比較分散的，各部門獨(dú)立運(yùn)行，并且數(shù)據(jù)平臺較低，因而數(shù)據(jù)的安全性，集成性，可擴(kuò)充性，共享性都有一定的不足。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務(wù)流程，分析庫存管理中的業(yè)務(wù)難點(diǎn)和不足，討論加強(qiáng)物資管理的辦法。市場部了解集團(tuán)關(guān)于市場管理的需求及對未來系統(tǒng)的期望。為了最大限度地保證項(xiàng)目的成功，根據(jù)集團(tuán)的要求，我們分別對制藥集團(tuán)確定的四家試點(diǎn)企業(yè)和集團(tuán)總部進(jìn)行了調(diào)研，并針對每家企業(yè)的特點(diǎn)分別編制了相應(yīng)的解決方案。具體說明如下：問卷：本次調(diào)研共在制藥廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、某制藥廠、集團(tuán)本部下發(fā)了五份問卷，回收后得到了較為詳實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。普藥銷售部了解普藥銷售的業(yè)務(wù)流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問題。企業(yè)從八十年代開始，就摧行了全面質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照GMP組織生產(chǎn)，組建了質(zhì)量管理委員會，建立了健全的質(zhì)量管理體系，形成了廠——車間——班組三級質(zhì)量監(jiān)控管理網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格推行質(zhì)量否決權(quán)制度。隨著中國加入WTO，一方面是制藥廠將面對全球市場的重大機(jī)遇，而另一方面，國外的制藥企業(yè)及其產(chǎn)品將峰擁而至，制藥廠原有的產(chǎn)品和市場將受到極大的挑戰(zhàn)。在本項(xiàng)目中具體負(fù)責(zé)籌劃制藥廠的信息化建設(shè)工作，直接對本次ERP系統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)，具有評價(jià)與選型的職能。開調(diào)撥單調(diào)撥單登記發(fā)出商品明細(xì)帳發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理沖減發(fā)出商品帳轉(zhuǎn)往來帳處理2．對于實(shí)施ERP項(xiàng)目與集團(tuán)的要求還有些細(xì)微的差異。Enterprise Resource Planning的簡稱，直譯過來就是“企業(yè)資源計(jì)劃”，是從MRPII（制造資源計(jì)劃）發(fā)展而來，MRP是ERP的核心功能只要是制造業(yè)，就必然要從供應(yīng)方買來原材料，經(jīng)過加工或裝配，制造出產(chǎn)品，銷售給需求方，這也是制造業(yè)區(qū)別于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)（石油、礦產(chǎn)）、服務(wù)業(yè)的主要特點(diǎn)。進(jìn)入90年代，隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開始朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次——ERP邁進(jìn)。1．2某國強(qiáng)的分行業(yè)ERP之路國內(nèi)ERP市場：從炙熱到溫冷再到溫?zé)峥v觀國內(nèi)的ERP市場，我們不難看出，它經(jīng)歷了由炙熱到溫冷再到溫?zé)岬倪^程。1．引進(jìn)、消化、吸收、提高國外的ERP軟件是在其企業(yè)管理中發(fā)展起來的，蘊(yùn)含了豐富的管理思想，我們的企業(yè)要改善管理水平，必須要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。這種ERP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全，但它留給用戶更大的空間。但隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，它始終沒有形成熱點(diǎn)并發(fā)展起來，主要的一點(diǎn)原因是當(dāng)時(shí)的工程方法本身還不成熟，這就象蓋樓一樣，如果工程本身還不成熟，構(gòu)件就很難成熟。一般的面向制造業(yè)的MRPII軟件更側(cè)重于對于復(fù)雜生產(chǎn)過程的控制，而沒有專門針對這種企業(yè)的需求進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，所以從功能上難以滿足。產(chǎn)品特點(diǎn)l 真正根據(jù)行業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求開發(fā)，融以先進(jìn)的管理思想，涵蓋企業(yè)采購、庫存、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，完整的供銷鏈管理軟件，尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析。第二階段：實(shí)施全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源調(diào)度與使用，實(shí)現(xiàn)柔性制造管理。某通軟立足現(xiàn)實(shí)，提出“某產(chǎn)品”與二次開發(fā)相結(jié)合的道路，成功地解決大型用戶在實(shí)施ERP軟件時(shí)的困難，這也正是在國外ERP軟件強(qiáng)手如林的今天，某國強(qiáng)ERP軟件能夠占有重要的一席之地的原因。模塊化的設(shè)計(jì)使產(chǎn)品可以隨企業(yè)的應(yīng)用規(guī)模擴(kuò)展而擴(kuò)展，各部分既可以相對獨(dú)立應(yīng)用，也可組合為一個(gè)整體來應(yīng)用，可以滿足企業(yè)全面管理的需要。輔助管理主要包括部門核算、專項(xiàng)核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款、個(gè)人往來、臺帳。編制審批完成企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、匯總、調(diào)整、審批、下達(dá)。2．國強(qiáng)ERP物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)物流進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包括：采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等模塊。□ 支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務(wù)處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計(jì)算本幣金額；可自由選擇直接標(biāo)價(jià)法或間接標(biāo)價(jià)法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益?！?往來帳管理 每個(gè)往來單位可以對應(yīng)多個(gè)核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務(wù)核銷的功能，可查詢應(yīng)收應(yīng)付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等?！?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務(wù)處理系統(tǒng)中?！?靈活的暫估入庫沖銷方法 可以使用三種方法沖銷暫估入庫單，即“下月回沖”、“單到回沖”和“差額調(diào)整”，其中的“差額調(diào)整”法方便快捷，是對手工沖銷方法的改進(jìn)?！?編碼結(jié)構(gòu)定義 可以定義成本中心、成本對象、成本項(xiàng)目等的編碼結(jié)構(gòu)?！?成本還原定義 對采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法進(jìn)行成本核算的企業(yè)來說需要進(jìn)行成本還原處理，在系統(tǒng)中為滿足進(jìn)行成本還原處理的需要，提供了成本還原處理功能，本功能是成本核算子系統(tǒng)的主要特色之一?！?自動生成轉(zhuǎn)帳憑證 可以選擇單據(jù)生成記帳憑證并傳遞到帳務(wù)處理子系統(tǒng)。將用戶日常核算的主要計(jì)算工作全部自動化處理，方便、快捷、準(zhǔn)確，從而節(jié)約了您的時(shí)間，使您可以有充足的時(shí)間去考慮高層次的管理問題，例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。1．4固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算及管理。1．2輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務(wù)處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的手段，可以真正提高財(cái)務(wù)管理的水平。4．5國強(qiáng)ERPFI財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)1．會計(jì)核算系統(tǒng)完成企業(yè)會計(jì)核算處理，能夠處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評?，F(xiàn)金流量表配合報(bào)表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。成本核算主要包括生產(chǎn)費(fèi)用歸集、生產(chǎn)費(fèi)用分配、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。會計(jì)核算部分完成會計(jì)核算處理，能夠處理各種會計(jì)業(yè)務(wù)并根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部績效考評。為了更好地保護(hù)用戶的投資，某國強(qiáng)的軟件開發(fā)采用的是如下的迭代方法：版本升級品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第一代產(chǎn)品：產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第二代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù)第三代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃4．第一階段（2000/102001/03）：資金流+物流管理4．1階段目標(biāo)l 可以建立起財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度集成的應(yīng)用系統(tǒng)，達(dá)到ERP的初步應(yīng)用目標(biāo)。3．集成觀點(diǎn)只有集成的信息管理系統(tǒng)，才能直正發(fā)揮效率。分步實(shí)施，可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的問題并將所造成的損失降到最小。l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）相對簡單。1．3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到管理型軟件以后，從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何發(fā)展呢？開發(fā)ERP軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，特別是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。3．支持企業(yè)管理平滑改進(jìn)我們講的分級改進(jìn)是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨(dú)立的模塊來銷售，用戶可以先上一些的模塊，時(shí)機(jī)成熟的時(shí)候再上其它模塊，甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對于已經(jīng)實(shí)施的系統(tǒng)可以方便地升級到更高的版本。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準(zhǔn)了國內(nèi)企業(yè)的脈搏，對癥下藥，才取得了財(cái)務(wù)軟件的成功。信息技術(shù)的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實(shí)時(shí)性，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財(cái)務(wù)管理三大部分依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。l 其他各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，還基本上以手工單據(jù)為主，如入庫單、出庫單、提貨單等。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，制藥廠在本項(xiàng)目上某些需求的細(xì)節(jié)之處與集團(tuán)還有些不一致，但總體上與集團(tuán)的目標(biāo)是一致的，局部差異的存在是正常的，但并不妨礙整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2．2業(yè)務(wù)部門職能描述本部分描述了各部門目前的業(yè)務(wù)流程，僅表示當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理過程，并不代表未來系統(tǒng)的操作流程，有關(guān)未來系統(tǒng)的操作流程需要項(xiàng)目實(shí)施小組具體與制藥廠的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商制定。第一期項(xiàng)目的范圍：財(cái)