【正文】 式采購訂單轉(zhuǎn)收料處理發(fā)票根據(jù)入庫單確認發(fā)票，登記應付帳款明細帳到財務報帳注：供應處每年進行一次供應商的評審。3．作為企業(yè)實施ERP的關鍵性基礎數(shù)據(jù)不夠準確，將成為本項目實施時需要重點解決的問題。MRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務處理同發(fā)生帳務的事務結(jié)合起來，不僅說明帳務的資金現(xiàn)狀，而且追溯資金的來龍去脈——例如將體現(xiàn)債務債權關系的應付帳、應收帳同采購業(yè)務和銷售業(yè)務集成起來、同供應商或客戶的業(yè)績或信譽集成起來、同銷售和生產(chǎn)計劃集成起來等，使與生產(chǎn)相關的財務信息直接由生產(chǎn)活動生成。ERP系統(tǒng)除了已經(jīng)普遍采用的諸如圖形用戶界面技術（GUI）、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言、關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）、面向?qū)ο蠹夹g（OOT）、第四代語言/計算機輔助軟件工程、客戶機/服務器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術之外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡技術的編程軟件，加強了用戶自定義的靈活性和可配置性功能，以適應不同行業(yè)用戶的需要。盡管現(xiàn)在輿論是一浪高過一浪，變得聰明的用戶卻并沒有熱起來。大眾消費品行業(yè)則不同，一盒飲料的成本統(tǒng)共也不過幾角錢甚至更低，花力氣在制造過程中尋求成本的降低是無意義的事情，因此這個行業(yè)關心的是如何在與分銷商和零售商打交道的過程中降低成本，并籠絡住他們。企業(yè)的客戶可能分散在全球各地，企業(yè)不可能對他們的情況都了如指掌，所以必須通過計算機系統(tǒng)來收集通過各種方式與企業(yè)進行接觸的客戶信息，并加以分析和利用。可復用技術，真正為某國強的分行業(yè)ERP之路提供了技術上的保證。尤其是對于制藥企業(yè)來說，整個行業(yè)有這方面的要求。同時，進行了整體規(guī)劃以后，才能避免企業(yè)內(nèi)的各部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎。在這種背景下，避免了局部優(yōu)化時對整體目標的損害，有利于制藥廠達到整體最優(yōu)化。 3．嚴格開發(fā)管理為保證軟件的質(zhì)量，某國強在研發(fā)管理中采用的是國際上最適合于軟件企業(yè)的CMM標準（源于美國的官方標準）。并可對操作用戶進行分組管理，操作過程詳細記錄。存貨核算從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完美和諧的統(tǒng)一。財務分析滿足企業(yè)對本單位財務指標、財務報表進行分析的要求，以加強其財務管理。采購管理采購管理可以管理采購計劃的執(zhí)行情況、供應商報價信息、采購訂單的執(zhí)行情況、采購到貨及待檢的信息、材料和費用發(fā)票信息、付款信息、應付款的余額構(gòu)成及帳齡信息、各種統(tǒng)計報表等。□ 提供虛擬記帳功能 可以隨時查詢包含未記帳憑證的帳表數(shù)據(jù)。□ 自動形成個人所得稅申報表 可以定義所得稅扣除費用數(shù)，不同級次的扣除比率。用手工進行管理時，由于企業(yè)的物料收發(fā)存的工作量大，所以核算物料出庫成本的工作量是很大的，而產(chǎn)品制造成本的核算又必須以原料的成本核算為基礎，計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品的制造成本為基礎，編制財務報表又要有時間要求，所以一般企業(yè)財務部門的成本組在月末是最忙的?！?可查詢?nèi)我鈺r間的原始單據(jù) 可以隨時查詢?nèi)我鈺r間的各種入庫單、出庫單、盤點表、限額領料單等。□ 校驗公式定義 可以實現(xiàn)對計算公式的校驗?！?投入數(shù)據(jù)定義 主要完成系統(tǒng)中各成本中心投入數(shù)據(jù)的建立工作?！?根據(jù)不同的計價方法自動形成物料的發(fā)出成本 可以處理移動加權平無法、全月一次加權平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法、計劃價格法等計價方法，自動計算物料的庫存單價。存貨是一個廣義的概念，指企業(yè)為銷售或耗用而儲備的各項資產(chǎn)，主要包括原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。1．3工資管理具有工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能?！?科目級次擴展靈活 可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數(shù)據(jù)的正確性。系統(tǒng)特點強化的物流批號管理功能，可以細化到同一批號不同日期入庫的業(yè)務。經(jīng)審批后的預算可以下達到各下級單位執(zhí)行，控制分析根據(jù)批準的預算在核算過程中進行實時控制；在事后根據(jù)核算結(jié)果分析預算的執(zhí)行情況，包括資金、成本、費用、收入、利潤等的預算報表，預算完成情況分析表，預算對比分析表及預算構(gòu)成情況分析表等。同時可以處理一個月內(nèi)多次發(fā)放統(tǒng)一代扣所得稅的問題。不斷吸取國外的先進管理思想，并適應中國國情。在開發(fā)ERP軟件的時候，不應該一味追求技術的先進性，將一些實驗室的技術拿來開發(fā)產(chǎn)品，這樣對用戶是不負責任的。在手工處理階段，限于客觀條件制約，人們只能根據(jù)職能劃分部門，各部門與其他部門之間的交流一般依靠手工資料，制約了人們交流的積極性，并且由于手工資料的存在，使各部門進行信息加工時重復勞動增多，嚴重影響了管理水平的進一步提高。l 系統(tǒng)提供多種參數(shù)設置，用來實現(xiàn)不同程度的業(yè)務流程控制，滿足不同層次的需要。適用行業(yè)的特點l 對于物流非常嚴格的控制。在國外，同族軟件的復用率可達40%—60%，而有的企業(yè)能高達80%。我們國內(nèi)的企業(yè)管理水平的改善，絕不是一蹴而就的，支持企業(yè)管理平滑改進，可以說某國強找到了開發(fā)ERP軟件的一條切實可行之路。2．支持分行業(yè)提起ERP，大家首先想到的可能是一些某的模塊，比如財務、生產(chǎn)制造、人事管理、庫存分銷等等。經(jīng)歷過十幾年的折騰，市場卻又一下子疲軟了下來，好象一個重病已久的病人，經(jīng)過一陣大補以后卻更加虛脫一樣，一時間反思之聲不絕。當時，Internet的應用還沒有廣泛普及。通俗地說，MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關心的缺料與超儲的矛盾。l 財務部門由于不設應收帳款和發(fā)出商品明細帳，無法及時了解這兩部分的業(yè)務，只能采用定期與銷售對帳的方法了解。2．2．7物資部——生產(chǎn)領料業(yè)務倉庫生產(chǎn)車間財務處計劃部門車間統(tǒng)計限額發(fā)料單銷 售 處銷售處負責銷售業(yè)務的處理及發(fā)出商品的核算，不管理應收帳款明細帳。從長遠發(fā)展的觀點看，不利于制藥廠的長期發(fā)展，需要進行一定層次上的整合。但是以前的計算機管理都是比較分散的，各部門獨立運行，并且數(shù)據(jù)平臺較低，因而數(shù)據(jù)的安全性，集成性，可擴充性，共享性都有一定的不足。物資管理處了解目前庫存管理的業(yè)務流程，分析庫存管理中的業(yè)務難點和不足，討論加強物資管理的辦法。市場部了解集團關于市場管理的需求及對未來系統(tǒng)的期望。為了最大限度地保證項目的成功，根據(jù)集團的要求，我們分別對制藥集團確定的四家試點企業(yè)和集團總部進行了調(diào)研，并針對每家企業(yè)的特點分別編制了相應的解決方案。具體說明如下：問卷：本次調(diào)研共在制藥廠、醫(yī)藥公司、制藥總廠、某制藥廠、集團本部下發(fā)了五份問卷，回收后得到了較為詳實的基礎數(shù)據(jù)。普藥銷售部了解普藥銷售的業(yè)務流程和目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和存在的問題。企業(yè)從八十年代開始，就摧行了全面質(zhì)量管理，嚴格按照GMP組織生產(chǎn)，組建了質(zhì)量管理委員會，建立了健全的質(zhì)量管理體系，形成了廠——車間——班組三級質(zhì)量監(jiān)控管理網(wǎng)絡，嚴格推行質(zhì)量否決權制度。隨著中國加入WTO，一方面是制藥廠將面對全球市場的重大機遇，而另一方面，國外的制藥企業(yè)及其產(chǎn)品將峰擁而至，制藥廠原有的產(chǎn)品和市場將受到極大的挑戰(zhàn)。在本項目中具體負責籌劃制藥廠的信息化建設工作，直接對本次ERP系統(tǒng)建設負責，具有評價與選型的職能。開調(diào)撥單調(diào)撥單登記發(fā)出商品明細帳發(fā)貨處理轉(zhuǎn)庫存處理沖減發(fā)出商品帳轉(zhuǎn)往來帳處理2．對于實施ERP項目與集團的要求還有些細微的差異。Enterprise Resource Planning的簡稱，直譯過來就是“企業(yè)資源計劃”，是從MRPII（制造資源計劃）發(fā)展而來，MRP是ERP的核心功能只要是制造業(yè)，就必然要從供應方買來原材料，經(jīng)過加工或裝配，制造出產(chǎn)品，銷售給需求方，這也是制造業(yè)區(qū)別于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)（石油、礦產(chǎn)）、服務業(yè)的主要特點。進入90年代，隨著網(wǎng)絡通信技術迅速發(fā)展和廣泛應用，一些跨國經(jīng)營的制造企業(yè)開始朝著更高的管理信息系統(tǒng)層次——ERP邁進。1．2某國強的分行業(yè)ERP之路國內(nèi)ERP市場：從炙熱到溫冷再到溫熱縱觀國內(nèi)的ERP市場，我們不難看出，它經(jīng)歷了由炙熱到溫冷再到溫熱的過程。1．引進、消化、吸收、提高國外的ERP軟件是在其企業(yè)管理中發(fā)展起來的，蘊含了豐富的管理思想，我們的企業(yè)要改善管理水平，必須要學習國外先進的管理經(jīng)驗。這種ERP系統(tǒng)的功能沒有前一種那么全，但它留給用戶更大的空間。但隨著軟件技術的發(fā)展，它始終沒有形成熱點并發(fā)展起來，主要的一點原因是當時的工程方法本身還不成熟，這就象蓋樓一樣，如果工程本身還不成熟，構(gòu)件就很難成熟。一般的面向制造業(yè)的MRPII軟件更側(cè)重于對于復雜生產(chǎn)過程的控制，而沒有專門針對這種企業(yè)的需求進行分析和設計，所以從功能上難以滿足。產(chǎn)品特點l 真正根據(jù)行業(yè)企業(yè)的業(yè)務需求開發(fā)，融以先進的管理思想，涵蓋企業(yè)采購、庫存、銷售、財務各個部門和各個環(huán)節(jié)，完整的供銷鏈管理軟件，尤其是側(cè)重于物流去向的跟蹤管理和物料來源的回溯分析。第二階段：實施全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源調(diào)度與使用，實現(xiàn)柔性制造管理。某通軟立足現(xiàn)實，提出“某產(chǎn)品”與二次開發(fā)相結(jié)合的道路，成功地解決大型用戶在實施ERP軟件時的困難，這也正是在國外ERP軟件強手如林的今天，某國強ERP軟件能夠占有重要的一席之地的原因。模塊化的設計使產(chǎn)品可以隨企業(yè)的應用規(guī)模擴展而擴展，各部分既可以相對獨立應用，也可組合為一個整體來應用，可以滿足企業(yè)全面管理的需要。輔助管理主要包括部門核算、專項核算、應收應付帳款、個人往來、臺帳。編制審批完成企業(yè)預算數(shù)據(jù)的收集、匯總、調(diào)整、審批、下達。2．國強ERP物流進銷存管理系統(tǒng)物流進銷存管理系統(tǒng)包括：采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等模塊?！?支持多外幣核算 提供多幣種的核算業(yè)務處理，有三種處理方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種 可定義幣別的貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選擇固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選擇直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)整匯兌損益。□ 往來帳管理 每個往來單位可以對應多個核算科目，提供多科目的往來帳的業(yè)務核銷的功能，可查詢應收應付款的余額構(gòu)成情況、帳齡分析表等?！?可以處理資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□ 自動形成折舊費用的轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務處理系統(tǒng)中?！?靈活的暫估入庫沖銷方法 可以使用三種方法沖銷暫估入庫單，即“下月回沖”、“單到回沖”和“差額調(diào)整”，其中的“差額調(diào)整”法方便快捷，是對手工沖銷方法的改進?！?編碼結(jié)構(gòu)定義 可以定義成本中心、成本對象、成本項目等的編碼結(jié)構(gòu)?！?成本還原定義 對采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法進行成本核算的企業(yè)來說需要進行成本還原處理，在系統(tǒng)中為滿足進行成本還原處理的需要，提供了成本還原處理功能，本功能是成本核算子系統(tǒng)的主要特色之一。□ 自動生成轉(zhuǎn)帳憑證 可以選擇單據(jù)生成記帳憑證并傳遞到帳務處理子系統(tǒng)。將用戶日常核算的主要計算工作全部自動化處理，方便、快捷、準確，從而節(jié)約了您的時間，使您可以有充足的時間去考慮高層次的管理問題，例如降低庫存資金的占用、加速庫存資金的周轉(zhuǎn)等。1．4固定資產(chǎn)適應于各類企業(yè)單位進行固定資產(chǎn)的核算及管理。1．2輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務處理系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了多種加強財務管理的手段，可以真正提高財務管理的水平。4．5國強ERPFI財務管理系統(tǒng)1．會計核算系統(tǒng)完成企業(yè)會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評?，F(xiàn)金流量表配合報表子系統(tǒng)使用，適用于企業(yè)單位編制現(xiàn)金流量表。成本核算主要包括生產(chǎn)費用歸集、生產(chǎn)費用分配、成本還原、自動形成記帳憑證等功能。會計核算部分完成會計核算處理，能夠處理各種會計業(yè)務并根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考評。為了更好地保護用戶的投資，某國強的軟件開發(fā)采用的是如下的迭代方法：版本升級品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第一代產(chǎn)品：產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第二代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第三代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃4．第一階段（2000/102001/03）：資金流+物流管理4．1階段目標l 可以建立起財務管理和業(yè)務管理高度集成的應用系統(tǒng)，達到ERP的初步應用目標。3．集成觀點只有集成的信息管理系統(tǒng)，才能直正發(fā)揮效率。分步實施，可以隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計的問題并將所造成的損失降到最小。l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）相對簡單。1．3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財務軟件發(fā)展到管理型軟件以后，從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何發(fā)展呢？開發(fā)ERP軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，特別是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”。3．支持企業(yè)管理平滑改進我們講的分級改進是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨立的模塊來銷售，用戶可以先上一些的模塊，時機成熟的時候再上其它模塊，甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對于已經(jīng)實施的系統(tǒng)可以方便地升級到更高的版本。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準了國內(nèi)企業(yè)的脈搏，對癥下藥，才取得了財務軟件的成功。信息技術的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實時性，擴大了業(yè)務的覆蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進行信息的實時處理、作出相應的決策提供了極其有利的條件。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財務管理三大部分依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。l 其他各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，還基本上以手工單據(jù)為主，如入庫單、出庫單、提貨單等。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，制藥廠在本項目上某些需求的細節(jié)之處與集團還有些不一致，但總體上與集團的目標是一致的，局部差異的存在是正常的，但并不妨礙整個目標的實現(xiàn)。2．2業(yè)務部門職能描述本部分描述了各部門目前的業(yè)務流程，僅表示當前的業(yè)務處理過程，并不代表未來系統(tǒng)的操作流程，有關未來系統(tǒng)的操作流程需要項目實施小組具體與制藥廠的各級領導進行協(xié)商制定。第一期項目的范圍：財