【正文】 □ 憑證生成定義 可以對成本核算報表中的數(shù)據(jù)，自動形成財務(wù)憑證并轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)之中?！?成本中心設(shè)置 主要完成成本中心的設(shè)置工作，包括輔助生產(chǎn)車間、生產(chǎn)裝置（或車間）等。□ 豐富、實用的業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析報表 可以查詢到存貨的暫估入庫匯總表、資金占用匯總表、ABC分類匯總表、物料耗用去向匯總表等。□ 可集中處理制造件的入庫單價 一般情況下，制造件的入庫單價就是當(dāng)月的制造成本單價，所以系統(tǒng)提供了集中輸入制造件成本單價的功能，減少了輸入工作量。[存貨核算子系統(tǒng)]從原始單據(jù)的處理著手，既可以與物流同步處理，也可以隔一段時間成批處理，使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完美和諧的統(tǒng)一?！?可以輸出當(dāng)期和歷史各期的固定資產(chǎn)及累計折舊資料，包括資產(chǎn)原值、累計折舊、資產(chǎn)凈值的期初、發(fā)生及期末數(shù)。□ 可以自動計提附加費用 可以形成福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費計提憑證?！?個人備用金管理 提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人的備用金借用及報銷還款情況，并可進行個人往來的業(yè)務(wù)核銷?！?自動轉(zhuǎn)帳 可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完成月末分?jǐn)?、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)□ 自動調(diào)匯 可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)整匯兌損益，形成調(diào)匯憑證?！?自定義財務(wù)核算框架 用戶可以定義財務(wù)核算框架，形成一個適合自己的實際需要的專用財務(wù)系統(tǒng)。銷售管理銷售管理可以管理銷售計劃的執(zhí)行情況、客戶檔案及其提貨回款等信息、銷售提貨單及發(fā)票信息、回款信息、應(yīng)收款及帳齡信息、銷售帳簿、收入成本利潤表、各種發(fā)貨收入回款統(tǒng)計表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績統(tǒng)計表等信息?？梢詫崟r掌握各企業(yè)的供應(yīng)商信息、采購業(yè)務(wù)及成本信息、庫存品種與數(shù)量信息、物料收發(fā)存信息、銷售業(yè)務(wù)及價格信息、客戶資源信息、銷售地域信息等，可以進行多種要素的查詢與對比、趨勢分析等。另外用戶可以自定義財務(wù)指標(biāo)和財務(wù)報表進行分析。可完成單位內(nèi)部預(yù)算的申請；預(yù)算的編制包括資金預(yù)算、成本費用預(yù)算、收入利潤預(yù)算的編制等；在預(yù)算的執(zhí)行過程中，可以根據(jù)市場需求對預(yù)算數(shù)據(jù)進行調(diào)整。系統(tǒng)的主要功能包括：物料的入庫成本核算，暫估入庫處理，出庫成本核算，材料成本差異的核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。工資管理適用于企事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分?jǐn)偱c計提等。如多種專項核算、自定義原始憑證等。l 國強軟件不斷跟蹤客戶需求、不斷跟蹤信息技術(shù)和不斷吸取新管理思想，充分體現(xiàn)了功能性強與技術(shù)程度高的完美結(jié)合。4．軟件升級，平滑過渡購買ERP軟件時不能期望可以“一步到位”，因為任何軟件都是有生命周期的，尤其是ERP軟件，隨著技術(shù)的更新、管理的更新、政策或環(huán)境的轉(zhuǎn)變，都必然會有其不能適合企業(yè)發(fā)展的時刻。2．追蹤最新技術(shù)，采用成熟技術(shù)在計算機行業(yè)，技術(shù)更新日新月異，甚至于摩爾定律都快跟不上快速發(fā)展的技術(shù)了，如果要跟蹤技術(shù)發(fā)展的潮流，不要說用戶，連軟件公司都似乎力不從心。同時，避免對企業(yè)進行不切實際的大規(guī)模地改造和流程重組（BPR），以防止對經(jīng)營狀況造成太大影響，對于管理過程的優(yōu)化只能采用平滑改進的原則。第三階段：通過開展電子商務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)對供應(yīng)鏈的管理，全面實現(xiàn)ERP應(yīng)用。進行“整體規(guī)劃”，但不一定非要整體實施，根據(jù)國內(nèi)企業(yè)實施ERP的現(xiàn)狀分析和我們的經(jīng)驗，只有進行“分步實施”，才能最大限度地避免投資風(fēng)險和降低投資。l 采用OO（面向?qū)ο螅┑墓ぞ哌M行分析，以Component（組件）技術(shù)進行開發(fā)，支持多種大型數(shù)據(jù)庫平臺和操作系統(tǒng)平臺，具有先進的技術(shù)。在需要的時候，可以從客戶反饋的產(chǎn)品，通過反向追蹤功能一直追溯到供應(yīng)商的原料供應(yīng)信息。某集團某軟件公司有多年的同類企業(yè)的開發(fā)和實施經(jīng)驗，經(jīng)過認(rèn)真的分析，從而確定了這種企業(yè)的共性，量體打造，開發(fā)出了該產(chǎn)品。另外，其他的軟件開發(fā)商已陸續(xù)版依到了分行業(yè)ERP的大旗下，事實證明，這時國內(nèi)開發(fā)ERP軟件的切實可行的一條成功之路。復(fù)用技術(shù)的成熟與面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展應(yīng)該說有很大的關(guān)系。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面，企業(yè)將會主動地采用電子商務(wù)模式進行交流，而無論該項業(yè)務(wù)涉及的員工或經(jīng)理是否處在同一物理位置或網(wǎng)絡(luò)上。同時還提供靈活的應(yīng)用程序接口，實施商可以根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，為每一個用戶量身定做解決方案。分行業(yè)開發(fā)ERP軟件，可以說某國強是找到了開發(fā)ERP軟件的一個金鑰匙。正象國內(nèi)的家電、微機制造業(yè)走過的路一樣，某國強在很早就開始了同國外MRPII、ERP軟件的合作，通過代理、學(xué)習(xí)國外的MRPII、ERP軟件，徹底掌握了國外軟件的精髓，尤其是ERP軟件中計劃控制的核心思想。國內(nèi)軟件：簡單地模仿國外的ERP軟件行得通嗎？在我國非常不發(fā)達的信息產(chǎn)業(yè)中，財務(wù)及企業(yè)管理軟件可謂是一枝獨秀，財務(wù)軟件市場份額的90%以上都被國內(nèi)的廠商所占有，這不能不說是一個奇跡，盡管原因很多，但可以用一個最時髦的說法來概括：國情。八十年代是MRPII軟件發(fā)展的黃金時期，早期進入中國市場的國外MRPII軟件公司，把這一市場炒得非常炙熱，如四班、SSA、SAP、ORACLE等。3. ERP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR）是密切相關(guān)的。需要再次指出的是——MRPⅡ不是過時了，而是不夠了，不能滿足新形勢的需求了。ERP是一個高度集成的信息系統(tǒng)，它必然體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。任何制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品開展的，制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外，MRP就是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單（對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為配方）出發(fā)，實現(xiàn)了物料信息的集成——一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu)：其頂層是出廠產(chǎn)品，是屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務(wù)；底層是采購的原材料或配套件，是企業(yè)物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)；介乎其間的是制造件，是生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：l 在銷售部門，并非直接根據(jù)錄入的發(fā)票自動形成會計憑證，而是由人工制證再。4．2工作流方面1．普遍缺少計劃管理的手段，具體表現(xiàn)在：銷售計劃的執(zhí)行情況追蹤，采購計劃的編制與執(zhí)行情況追蹤等。3．功能需求由于只能根據(jù)訪談的結(jié)果進行分析，所以只能獲得各部門的概要需求，無法細(xì)化各種需求指標(biāo)，這些需求可以看作是各部門對未來系統(tǒng)的期望。開發(fā)票發(fā)票2．2．5銷售部——銷售回款業(yè)務(wù)銷售處財務(wù)處客戶聯(lián)系生產(chǎn)車間生產(chǎn)計劃處主要負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)計劃的編制工作，并跟蹤管理生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況，由車間上報生產(chǎn)進度表進行統(tǒng)計，企業(yè)的生產(chǎn)計劃主要是根據(jù)庫存量制訂。供 應(yīng) 處供應(yīng)處主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料的采購工作，負(fù)責(zé)物料采購、進貨合同的簽定、供應(yīng)商的選擇，采購計劃的編制，回款計劃的編制。即首先要有一個整體的規(guī)劃，然后制訂出分步驟的戰(zhàn)略目標(biāo)。國內(nèi)同行業(yè)的競爭：制藥廠的產(chǎn)品在國內(nèi)市場上存在較多的競爭對手，如何以最優(yōu)的成本提供產(chǎn)品將成為制藥廠能否長期保持領(lǐng)先的重要因素。1．2為什么要實施ERP？ERP對于快速發(fā)展的公司來說，是一種根本的解決方案。在新的經(jīng)濟形勢下，為了適應(yīng)市場的變化，企業(yè)加大了新產(chǎn)品開發(fā)的投入，共開發(fā)了51個新品種，其中國家級六個，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的到了合理調(diào)整，目前新產(chǎn)品產(chǎn)值，利稅已占全廠產(chǎn)品的80%以上。財務(wù)部了解某財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程及目前IT系統(tǒng)的現(xiàn)狀，分析出其需求和對未來系統(tǒng)的期望。供應(yīng)處了解現(xiàn)有的供應(yīng)業(yè)務(wù)流程，分析其中存在的問題和對未來系統(tǒng)的期望。生產(chǎn)調(diào)度了解生產(chǎn)調(diào)度的業(yè)務(wù)流程及與供應(yīng)、車間、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，分析其需求及對未來系統(tǒng)的期望。訪談：單位/訪談次數(shù)被訪談部門訪談內(nèi)容集團本部 / 3次規(guī)劃發(fā)展部了解集團關(guān)于整體項目的真實需求和對未來工作的規(guī)劃。編制本方案時，在保證管理模式、技術(shù)水平先進性的同時，充分考慮了制藥集團各企業(yè)的現(xiàn)狀和國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境因素，以整個項目的成功實施作為最重要的目標(biāo)。制藥廠ERP應(yīng)用解決方案制藥廠ERP應(yīng)用解決方案前 言首先感謝制藥集團給予我們這個機會，能夠作為候選廠商之一參與貴集團公司的ERP應(yīng)用調(diào)研工作。信息采集說明1．調(diào)研范圍根據(jù)制藥集團的要求，本次共調(diào)研了五家單位，分別是：制藥廠，醫(yī)藥公司，制藥總廠，某制藥廠，集團本部。財務(wù)管理部了解集團財務(wù)管理的需求及工作中的重點、難點。醫(yī)藥公司/ 5次公司領(lǐng)導(dǎo)了解醫(yī)藥公司的領(lǐng)導(dǎo)需求，分析與集團需求的異同點。進出口公司了解進出口公司與普藥銷售部業(yè)務(wù)的異同點。演示：本次調(diào)研在制藥集團各單位共進行了約20人/天的演示，演示的范圍包括帳務(wù)處理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、匯總/合并報表、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本核算等模塊，觀看演示的人員包括副廠長/總會計師、處長、會計人員和計算中心相關(guān)人員等。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟多變的特點，企業(yè)很早就注重現(xiàn)代的管理方法，在大多數(shù)部門都使用計算機輔助管理，為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。經(jīng)過分析，我們認(rèn)為制藥集團及制藥廠的領(lǐng)導(dǎo)者要實施ERP系統(tǒng)是出于下面考慮的原因： 數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢：由于企業(yè)原來系統(tǒng)的主要問題就是數(shù)據(jù)沒有共享，所以數(shù)據(jù)共享成為企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的一個主要原因。企業(yè)發(fā)展的需要：制藥廠目前發(fā)展較快，規(guī)模迅速擴張，現(xiàn)有管理手段已明顯感到吃力，資源得不到充分的利用。第一期項目的范圍：財務(wù)管理+進產(chǎn)銷存管理，具體包括財務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、物資等業(yè)務(wù)。目前已經(jīng)使用微機生成采購計劃，但與倉庫沒有聯(lián)網(wǎng)。2．2業(yè)務(wù)部門職能描述本部分描述了各部門目前的業(yè)務(wù)流程，僅表示當(dāng)前的業(yè)務(wù)處理過程，并不代表未來系統(tǒng)的操作流程，有關(guān)未來系統(tǒng)的操作流程需要項目實施小組具體與制藥廠的各級領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)商制定。登記應(yīng)收帳回款明細(xì)表回款處理轉(zhuǎn)帳務(wù)處理回款票據(jù)接收貨款回款單超一年的貨款在年底進行清欠處理對帳處理往來明細(xì)帳轉(zhuǎn)回款或轉(zhuǎn)銷壞帳處理2．2．6物資部——采購入庫業(yè)務(wù)（原料、輔料）倉庫質(zhì)檢部門財務(wù)處供應(yīng)處注：產(chǎn)成品入庫的過程與采購類似，只是將“采購計劃和入庫通知單”改為“生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)入庫單”。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，制藥廠在本項目上某些需求的細(xì)節(jié)之處與集團還有些不一致，但總體上與集團的目標(biāo)是一致的，局部差異的存在是正常的，但并不妨礙整個目標(biāo)的實現(xiàn)。2．雖然部分部門建設(shè)過IT系統(tǒng)，但缺少為上下游業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)的手段，成為一個個的孤島系統(tǒng)，普遍表現(xiàn)在：l 銷售部門在開票時只能依靠物資管理部門提供的庫存周報，無法實時了解庫存情況，以至于會出現(xiàn)開出票而倉庫沒有貨的現(xiàn)象。l 其他各部門之間的數(shù)據(jù)傳遞，還基本上以手工單據(jù)為主，如入庫單、出庫單、提貨單等。如果要根據(jù)需求的優(yōu)先順序，在統(tǒng)一的計劃指導(dǎo)下，把企業(yè)的銷產(chǎn)供信息集成起來，就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（或物料清單）這個基礎(chǔ)文件。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)主要包括的生產(chǎn)制造、物流管理和財務(wù)管理三大部分依然是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。ERP是由美國加特納公司（Gartner Group Inc.）在90年代初首先提出的，那時的ERP概念的報告，還只是根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理，推論各類制造業(yè)在信息時代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢和變革。信息技術(shù)的發(fā)展加快了信息傳遞速度和實時性，擴大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量，為企業(yè)進行信息的實時處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。在這期間，大批的資金流入了這些MRPII工程，大有鋪天蓋地之勢。我國的企業(yè)管理中長期積累的頑疾，絕不是一兩付靈丹妙藥就可以醫(yī)治好的，我國的軟件開發(fā)商把握準(zhǔn)了國內(nèi)企業(yè)的脈搏，對癥下藥，才取得了財務(wù)軟件的成功。通過學(xué)習(xí)，達到了消化和吸收的目的，吸收其先進思想，在開發(fā)軟件時合理運行，提高了自己的ERP軟件水平。3．支持企業(yè)管理平滑改進我們講的分級改進是指我們的軟件產(chǎn)品可以拆散為獨立的模塊來銷售，用戶可以先上一些的模塊，時機成熟的時候再上其它模塊，甚至可以選擇其它廠商的其它模塊再掛接上、對于已經(jīng)實施的系統(tǒng)可以方便地升級到更高的版本。而且，當(dāng)用戶的經(jīng)營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時，ERP系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝，適應(yīng)新的要求。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)幾乎沒有涉及或考慮到這些需求和功能，特別是一些大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”?，F(xiàn)在的復(fù)用技術(shù)里很大一部分，比如說類庫、模板（Pattern）庫、過程（Process）庫，都是一些以面向?qū)ο蠹夹g(shù)為基礎(chǔ)的技術(shù)，類庫本身只是一個概念，模板就是很多類，融入了一些類和類之間的關(guān)系在里邊，再向上發(fā)展形成了Process。1．3連續(xù)生產(chǎn)類行業(yè)版C2適用于制藥類企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展到管理型軟件以后，從概念模式上產(chǎn)生了很大的岐義，到底該如何發(fā)展呢？開發(fā)ERP軟件，開發(fā)商不約而同地選擇了這樣一條道路。我們堅信，我們的產(chǎn)品不一定是最高檔的，但一定是最適合您的。l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（配方）相對簡單。l 以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，各模塊一體化設(shè)計，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完全共享，原始資料一次錄入，各環(huán)節(jié)使用，真正實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的同步管理。分步實施，可以隨時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計的問題并將所造成的損失降到最小。2．2業(yè)務(wù)整合與流程改善從目前國際和國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展看，實施ERP的意義主要在于管理過程的改善，所以我們建議在實施過程中，不要簡單地照搬手工處理過程，而是要根據(jù)先進的管理思想改造現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，當(dāng)然，這種改善要防止“一步到位”的思想，因為總結(jié)二十多年來的管理軟件實施經(jīng)驗，得出的最重要的結(jié)論就是管理過程需要“平滑改進”。3．集成觀點只有集成的信息管理系統(tǒng)，才能直正發(fā)揮效率。但是，ERP作為一種應(yīng)用軟件，更突出的是應(yīng)用，即應(yīng)該以創(chuàng)造效益的應(yīng)用為第一原則。為了更好地保護用戶的投資，某國強的軟件開發(fā)采用的是如下的迭代方法：版本升級品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第一代產(chǎn)品：產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第二代產(chǎn)品：產(chǎn)品策劃產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護第三代