【正文】 的 “ 查檔申請 ” 和立檔單位對申請的“單位審批”，業(yè)務(wù)溝通的“個人意見”“辦事指南”“反饋 管理 ”。 備注 ：事先必須先安裝好 office2020 辦公軟件和 CEB 閱讀器，才可正確瀏覽相關(guān)電子原文。 點擊“排序設(shè)置”按鈕，打開排序設(shè)置對話框，可以設(shè)置要歸檔的條目的排序，這直接對歸檔后條目的件號產(chǎn)生作用，點擊“確定”按鈕即可使用新的排序設(shè)置，排序界面如下圖： 填好歸檔著錄信息之后點擊“下一步”按鈕，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 21 點擊在打開的頁面中點擊“歸檔”即可完成歸檔操作。 【操作步驟】 案卷管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請參考 的說明進行操作，在此不再詳述。 資料管理 【功能概述】 資料管理主要對正式 庫中的資料數(shù)據(jù)進行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開放等功能。 修改 勾選單條記錄，點擊【修改】，進入修改頁面，如圖： 修改完畢后點擊保存即可。 信息 編研 【功能概述】給定義好的專 題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工著錄添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。 案卷管理 【功能概述】 案卷管理主要對正式庫中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開放等功能。 歸檔管理 【功能概述】 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 27 歸檔管理主要對臨時庫中的歸檔的數(shù)據(jù)進入手工錄入、修改、查看、刪除、入庫的操作。 刪除 勾選需要刪除 的記錄，點擊【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)刪除詢問框，點擊【確定】即可刪除記錄，點擊【取消】返回當(dāng)前頁面。 【操作】：點擊【 檔案采集 】 【未歸管理】，進入未歸管理主頁面，點擊左邊分類樹上各分類名稱前面的 展開下一級分類，如圖： 點擊左邊樹節(jié)點，選擇檔案類型，例如會計文件，點擊【增加】按鈕即可進行文件的增加 .(如圖 ) 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 16 輸入完 相關(guān)信息以后點擊【保存記錄】按鈕 ,該文件就保存并顯示在了文件的列表中了 .(如圖 ) 特 殊 說 明 ： 連續(xù)錄入： 如果勾選了頂部的“連續(xù)錄入”選項，在錄入第一條記錄后點“保存記錄”按鈕則自動進入下一條記錄的錄入界面，而無需重新返回列表界面點擊“增加”按鈕。 統(tǒng)一窗口，開放利用 政務(wù)人員可以通過政務(wù)網(wǎng)絡(luò)在線查詢檔案，只需簡單輸入查詢條件就可以查詢到指定檔案。 修改 .............................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 第二 部分 使用前須知 IE瀏覽器設(shè)置 打開 瀏覽器，點擊菜單欄“工具”，點擊“ Inter 選項”，如下圖： 操作步驟： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 6 打開 Inter 選項后選擇“安全”頁面，點擊圖標(biāo) ，然后點擊按鈕，如下圖： 進入安全設(shè)置頁面，添加 系統(tǒng)的訪問地址，然后點擊“添加”按鈕，再點擊“確定”按鈕即可，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 7 把受信任站點的安全級別選擇“低”（如下圖藍框所示），然后再點擊“自定義級別”按鈕（如下圖紅框所示）。 電子文件： 在數(shù)據(jù)增加界面中點擊“電子文件”后面的 按鈕，進入“查看電子文件”界面。 可進入檔案采集 歸檔管理：對應(yīng)的單位和分類下查看歸檔后的數(shù)據(jù)。 卷內(nèi)管理 【功能概述】 卷內(nèi)管理主要是提供對在臨時庫中的卷內(nèi)進入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫等操作。功能界面如下圖： 資料管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 查看 勾選單條記錄，點擊【查看】，進入查看頁面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 40 備注 ：查看頁面為只讀不可修改狀態(tài)。 設(shè)置返回 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 38 點擊頁面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁面返回到專題制作主頁面。 進入開放界面，如圖： 選擇要開放的狀態(tài)，點擊【確定】按鈕 即可將檔案的狀態(tài)改為已開放， 若想對文件取消開放 狀態(tài) 在上圖 中 選擇“未開放”， 點擊確定 就可以完成取消 檔案的開放狀態(tài) 。如果該記錄有多份文件，則可以在電子文件瀏覽框頂部的文件列表里看到對應(yīng)的全部文件名，點擊對應(yīng)的文件名，可以瀏覽該文件。（如圖） 上圖中，如果本條公文記錄要繼續(xù)引入更多的文件，則可再點擊“增加”按鈕，重復(fù)上面的步驟；如果要刪除其中的文件，則選中該份文件后點擊“刪除”按鈕；如果要下載到本機，則點擊“下載”按鈕；如果要對文件進行打印，則點擊“打印”按鈕；完成文件引入，點擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。 未歸管理 【功能概述】：未歸管理主要是管理由 OA 接收過了的待歸檔的文件、手工錄入待整理歸檔的文件記錄； 檔案員可在此對待歸檔的記錄進行補充著錄、修改、整理后對記錄進行分類歸檔。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 所有政府關(guān)于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字檔案館系統(tǒng)來制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用 ，將電子文檔信息的價值最大化。 刪除 .............................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 進入安全設(shè)置頁面，設(shè)置“ ActiveX 控件和插件”的選項，將所有 ActiveX 的控件和插件的內(nèi)容都設(shè)置為 ，然 后點擊“確定”按鈕，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 8 所有設(shè)置完成后點擊 Inter 選項中的“確定”按鈕退出，重啟 IE 瀏覽器。（如圖） 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 17 在上圖中點擊“增加”按鈕，進入引入電子文件界面。 導(dǎo)入 OA 【功能概述】 將 OA 系統(tǒng)生成的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到未歸管理中。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 28 【操作步驟】 卷內(nèi) 管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請參考 的說明進行操作，在此不再詳述。 銷毀查看 【功能概述】 銷毀查看功能主要對卷內(nèi)、案卷、資料、歸檔幾個模塊的銷毀單據(jù)進行查看，包括操作者、銷毀原因等。 導(dǎo)入 數(shù)據(jù)可以通過導(dǎo)入的方式來批量增加數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】后進入數(shù)據(jù)檢索頁面，如圖： 輸入關(guān)鍵字，點擊【搜索】， 檢索出的記錄如圖： 查看 勾選單條記錄，點擊【查看】，進入數(shù)據(jù)查看頁面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 41 導(dǎo)入 勾選需要進行導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點擊【導(dǎo)入】， 如圖： 導(dǎo)入后數(shù)據(jù)顯示如圖： 發(fā)布 在一個檔案專題項下，可以點擊【發(fā)布】按鈕，進行整個專題的發(fā)布，如圖： 系統(tǒng)會有發(fā)布提示 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 42 發(fā)布后的編研信息會顯示在專題利用模塊上，如圖： 專題 利用 點擊【編研管理】 【專題利用】，顯示如圖： 光盤 下載 勾選單條專題利用記錄，點擊【光盤下載】，如圖： 彈出系統(tǒng)提示框 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 43 點擊【保存】將這份文件包存放到本地路徑上，如圖： 下載成功后，在指定的路徑上找到所下載的壓縮包 解壓縮文件后，可以查看到該壓縮包里的所屬文件夾 內(nèi)容： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊 44 1. 存放的是電子文件 2. 是關(guān)于專題屬性相關(guān)字段的配置文件 3. 也是配置文件，里面有對應(yīng)的字段和字段名