【正文】 增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁(yè)面，如圖： 填寫好屬性名稱，并在對(duì)應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示效果如圖： 可重復(fù)多次增加屬性，點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個(gè)設(shè)置。功能界面如下圖： 資料管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 【操作步驟】 在卷內(nèi)條目列表中選中一條或者多條記錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打開(kāi)報(bào)表選界面，如下圖： 選中一張報(bào)表，例如：卷內(nèi)科技檔案分類目錄，點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打開(kāi)報(bào)表預(yù)廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 30 覽界面，如圖： 鑒定 【功能概述】重新鑒定檔案的保管期限和密級(jí) 【操作】 勾選 需要 進(jìn)行鑒定的 條目，如圖： 點(diǎn)擊【鑒定】按鈕 .進(jìn)入鑒定頁(yè)面 ，如圖： 在保管期限和密級(jí)下拉框選擇好后，點(diǎn)擊【確定】即可。 卷內(nèi)管理 【功能概述】 卷內(nèi)管理主要是提供對(duì)在臨時(shí)庫(kù)中的卷內(nèi)進(jìn)入手工錄入、修改、刪除、查看、入庫(kù)等操作。 勾選記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，如果選擇了多條記錄：則可以通過(guò)“上一條”“下一條”按鈕進(jìn)行連續(xù)查看選中的記錄。 可進(jìn)入檔案采集 歸檔管理：對(duì)應(yīng)的單位和分類下查看歸檔后的數(shù)據(jù)。（如圖） 在上圖中點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，該文件的 路徑將顯示在附件框中。 電子文件： 在數(shù)據(jù)增加界面中點(diǎn)擊“電子文件”后面的 按鈕，進(jìn)入“查看電子文件”界面。 在登錄頁(yè)面中點(diǎn)擊“下載 CEB 閱讀器”鏈接，直接打來(lái)運(yùn)行或保存到指定目錄后運(yùn)行安裝，進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，安裝過(guò)程界面如下所示： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 14 第三 部分 管理 平臺(tái) 功能使用說(shuō)明 系統(tǒng) 1）打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入本 系統(tǒng)的地址 進(jìn)入本系統(tǒng)的登錄界面。 第二 部分 使用前須知 IE瀏覽器設(shè)置 打開(kāi) 瀏覽器，點(diǎn)擊菜單欄“工具”，點(diǎn)擊“ Inter 選項(xiàng)”，如下圖： 操作步驟： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 6 打開(kāi) Inter 選項(xiàng)后選擇“安全”頁(yè)面，點(diǎn)擊圖標(biāo) ，然后點(diǎn)擊按鈕，如下圖： 進(jìn)入安全設(shè)置頁(yè)面，添加 系統(tǒng)的訪問(wèn)地址，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕即可，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 7 把受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別選擇“低”（如下圖藍(lán)框所示），然后再點(diǎn)擊“自定義級(jí)別”按鈕（如下圖紅框所示）?？梢酝ㄟ^(guò)采用多種措施保障數(shù)據(jù)的安全性，如建立完整的權(quán)限體系、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份等。 修改 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 查看 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 統(tǒng)一窗口，開(kāi)放利用 政務(wù)人員可以通過(guò)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)在線查詢檔案，只需簡(jiǎn)單輸入查詢條件就可以查詢到指定檔案。相關(guān)插件在登錄頁(yè)面中有鏈接地址 （如下圖紅框所示） ，點(diǎn)擊下載并運(yùn)行安裝即可。 【操作】：點(diǎn)擊【 檔案采集 】 【未歸管理】，進(jìn)入未歸管理主頁(yè)面，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù)上各分類名稱前面的 展開(kāi)下一級(jí)分類，如圖： 點(diǎn)擊左邊樹(shù)節(jié)點(diǎn)，選擇檔案類型，例如會(huì)計(jì)文件，點(diǎn)擊【增加】按鈕即可進(jìn)行文件的增加 .(如圖 ) 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 16 輸入完 相關(guān)信息以后點(diǎn)擊【保存記錄】按鈕 ,該文件就保存并顯示在了文件的列表中了 .(如圖 ) 特 殊 說(shuō) 明 ： 連續(xù)錄入： 如果勾選了頂部的“連續(xù)錄入”選項(xiàng)，在錄入第一條記錄后點(diǎn)“保存記錄”按鈕則自動(dòng)進(jìn)入下一條記錄的錄入界面，而無(wú)需重新返回列表界面點(diǎn)擊“增加”按鈕。（如圖，注意：圖中的每條附件框只能附加一份電子原文的路徑。 刪除 勾選需要?jiǎng)h除 的記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出確認(rèn)刪除詢問(wèn)框，點(diǎn)擊【確定】即可刪除記錄，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁(yè)面。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 23 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 24 如上圖所示，選擇查找項(xiàng)和條件項(xiàng)，輸入查找值后點(diǎn)擊 按鈕，則可以檢索到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。 歸檔管理 【功能概述】 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 27 歸檔管理主要對(duì)臨時(shí)庫(kù)中的歸檔的數(shù)據(jù)進(jìn)入手工錄入、修改、查看、刪除、入庫(kù)的操作。 卷內(nèi)管理 【功能概述】：卷內(nèi)管理主要對(duì)正式庫(kù)中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。 案卷管理 【功能概述】 案卷管理主要對(duì)正式庫(kù)中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。如下圖： 點(diǎn)擊“返回”按鈕可以返回銷毀查看列表頁(yè)面 。 信息 編研 【功能概述】給定義好的專 題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工著錄添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 472. 1未歸管理【功能概述】 :未歸管理主要是管理由 OA接收過(guò)了的待歸檔的文件 ,手工錄入待整理歸檔的文件記錄 。 修改 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入修改頁(yè)面，如圖： 修改完畢后點(diǎn)擊保存即可。 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，如圖： 進(jìn)入查看頁(yè)面，如圖： 點(diǎn)擊【返回】回到 專題制作頁(yè)面 。 資料管理 【功能概述】 資料管理主要對(duì)正式 庫(kù)中的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。 打印 【 功能描述 】 打印功能可以將選中的卷內(nèi)記錄以報(bào)表的形式打印出來(lái)。 【操作步驟】 案卷管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請(qǐng)參考 的說(shuō)明進(jìn)行操作，在此不再詳述。然后點(diǎn)擊 ” 選擇所有 ” 選中當(dāng)前條件的全部記錄，就可以進(jìn)行進(jìn)一步的其他操作。 點(diǎn)擊“排序設(shè)置”按鈕，打開(kāi)排序設(shè)置對(duì)話框，可以設(shè)置要?dú)w檔的條目的排序，這直接對(duì)歸檔后條目的件號(hào)產(chǎn)生作用，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可使用新的排序設(shè)置，排序界面如下圖： 填好歸檔著錄信息之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 21 點(diǎn)擊在打開(kāi)的頁(yè)面中點(diǎn)擊“歸檔”即可完成歸檔操作。 附加電子原文： 點(diǎn)擊“瀏覽 ? ”按鈕，選擇本地要上傳的文件。 備注 ：事先必須先安裝好 office2020 辦公軟件和 CEB 閱讀器，才可正確瀏覽相關(guān)電子原文。 系統(tǒng)彈出運(yùn)行環(huán)境安裝框，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 12 默認(rèn)“典型安裝”，單擊【接受】后如圖： 進(jìn)入安裝界面后依次默認(rèn)選“下一步”即可，經(jīng)過(guò)幾分鐘安裝后，顯示安裝成功，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 13 點(diǎn)擊【完成】退出向?qū)?，顯示客戶端環(huán)境插件安裝完成： 安裝 CEB 閱讀器 本系統(tǒng)的通用格式的電子原文（ doc、 xls、 wps、 tif、 jpg 等）如果都統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成ceb 格式的文件，則第一次查看電子文件前需要下載 ceb 閱讀器。管理平臺(tái)主要功能包括“檔案采集”、“綜合管理”“編研管理”“統(tǒng)計(jì)管理”“綜合檢索”“全宗管理”“后臺(tái)管理”“安全維護(hù)”“數(shù)據(jù)維護(hù)”；利用平臺(tái)主要功能包括開(kāi)放檔案的“條目檢索”、“全文檢索”、“專題下載”，不開(kāi)放檔案的 “ 查檔申請(qǐng) ” 和立檔單位對(duì)申請(qǐng)的“單位審批”，業(yè)務(wù)溝通的“個(gè)人意見(jiàn)”“辦事指南”“反饋 管理 ”。 保障數(shù)據(jù)的安全性 完成數(shù)字檔案館建設(shè)后，將配備專門人員進(jìn)行日常的維護(hù)和管理工作。 增加 ..............................................................