【正文】 案論證（具體項(xiàng)目時(shí)個(gè)性化填寫(xiě)） 54 能解決以上問(wèn)題 54 詳見(jiàn)上方的“解決問(wèn)題”章節(jié) 54 與現(xiàn)有的用戶條件匹配 54 人的素質(zhì) 54 標(biāo)準(zhǔn)化程度（分類、分級(jí)、編碼） 54 與現(xiàn)有的用戶作業(yè)過(guò)程匹配（習(xí)慣改變的可行性） 54 現(xiàn)有業(yè)務(wù)手工執(zhí)行的成熟度 54 總體的投入產(chǎn)出比是否更優(yōu) 54 有哪些主要作業(yè)步驟的改變 54 對(duì)部分崗位工作量、技能要求的變化是否可接受 54 方案具有足夠的包容性 54 作業(yè)模式的歸納是否齊全 54 模式外的特例情況是否有處置預(yù)案 5512 名詞解釋附錄 55 材料計(jì)劃 55 材料總計(jì)劃 55 材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 55 材料申請(qǐng)單 55 材料采購(gòu)訂單 56 材料簽證單 56 材料項(xiàng)目交期 56 材料采購(gòu)交期 56 總倉(cāng) 56 儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù) 56 項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)/分倉(cāng)庫(kù) 561 適用的企業(yè)與業(yè)務(wù)1）工程公司，物料供給對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有重要影響的企業(yè)2）物料供給以對(duì)外采購(gòu)為主3）采購(gòu)服務(wù)對(duì)象以項(xiàng)目為單位4）有集中采購(gòu)部門5）需求來(lái)源于設(shè)計(jì)人員提供的物料清單6）物料的采購(gòu)、收貨、轉(zhuǎn)運(yùn)、使用嚴(yán)格以計(jì)劃需求為綱，量化控制7）可以對(duì)本企業(yè)所用到的物料制定編碼8）（非必須）需要根據(jù)物資采購(gòu)情況做自動(dòng)對(duì)賬結(jié)賬2 業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)述1）制作總計(jì)劃、總計(jì)劃調(diào)整、制作進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃；2）發(fā)材料需求申請(qǐng)單（料單/PR單）、材料需求調(diào)整；3）簽訂材料采購(gòu)合同、發(fā)采購(gòu)單（訂單/PO單）給供應(yīng)商、采購(gòu)單調(diào)整、項(xiàng)目人員直接在當(dāng)?shù)亓阈遣少?gòu)；4）收貨驗(yàn)收入庫(kù)、從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)運(yùn)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目結(jié)束后剩余材料運(yùn)回公司總倉(cāng)庫(kù)；5）收票、材料預(yù)付款、與供應(yīng)商對(duì)賬3 主要解決的問(wèn)題詳細(xì)見(jiàn)本方案的第5章《發(fā)現(xiàn)問(wèn)題》4 產(chǎn)品模塊清單 物料總計(jì)劃 適用于項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目的總體物料需求計(jì)劃 價(jià)值讓采購(gòu)部能提前根據(jù)總計(jì)劃做好各類物料的采購(gòu)準(zhǔn)備，控制項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)物料需求的總量和總價(jià) 包含模塊 總計(jì)劃申請(qǐng)項(xiàng)目開(kāi)工前，制定總體物料需求的計(jì)劃，包含物料信息、單價(jià)、進(jìn)場(chǎng)日期等 總計(jì)劃調(diào)整對(duì)物料需求總體計(jì)劃的調(diào)整，得到調(diào)整后的總體物料計(jì)劃清單 物料供給 適用于工程企業(yè)申請(qǐng)物料、向供應(yīng)商采購(gòu)物料、到材料全部送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理過(guò)程 價(jià)值及時(shí)向項(xiàng)目供給所需物料，保證項(xiàng)目進(jìn)度 包含模塊 物料申請(qǐng)工程項(xiàng)目人員申請(qǐng)物料、倉(cāng)管人員分配可直接利用已有庫(kù)存（庫(kù)存預(yù)訂）、最終得出需要新采購(gòu)的物料清單的過(guò)程 采購(gòu)下單采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目的物料需求信息，向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單的過(guò)程 材料合同審批采購(gòu)人員向供應(yīng)商采購(gòu)物料時(shí)，部分采購(gòu)需要訂立合同的管理過(guò)程 收貨入庫(kù)倉(cāng)管人員或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員收取、核對(duì)供應(yīng)商送來(lái)的物料并入庫(kù)到倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程 轉(zhuǎn)庫(kù)總部倉(cāng)管人員從總部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、運(yùn)送物料到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程 出庫(kù)各倉(cāng)管人員將物料出庫(kù)給領(lǐng)料人員 轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)將不適合由公司總部統(tǒng)一采購(gòu)的物料，轉(zhuǎn)給項(xiàng)目自行在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的過(guò)程 庫(kù)存盤點(diǎn)對(duì)各倉(cāng)庫(kù)（一般是可被各項(xiàng)目共用的儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)）的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)（包括盤盈和盤虧），獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存清單，以在后期物料需求時(shí)減少物料的新采購(gòu)量 對(duì)賬、收票、付款 適用于與供應(yīng)商圍繞物料的采購(gòu)，對(duì)款、票的結(jié)算 價(jià)值與供應(yīng)商之間將票、款結(jié)算準(zhǔn)確 包含模塊 對(duì)賬采購(gòu)人員圍繞與供應(yīng)商之間發(fā)生的合同/訂單，列出截止到指定日期的結(jié)算清單，包含期初余額、本期發(fā)生的清單、期末余額 收票采購(gòu)人員收取供應(yīng)商送來(lái)的票據(jù) 付款采購(gòu)人員根據(jù)與供應(yīng)商之間發(fā)生的未結(jié)清的合同/訂單，申請(qǐng)付款給供應(yīng)商 詢價(jià)比價(jià) 適用于在工程報(bào)價(jià)或采購(gòu)物料前，對(duì)部分所需物料的單價(jià)、總價(jià)的采集和比較的過(guò)程 價(jià)值報(bào)價(jià)前獲得準(zhǔn)確的價(jià)格、采購(gòu)前選擇更合適的供應(yīng)商 包含模塊 單品詢價(jià)/比價(jià)對(duì)單個(gè)物料，貨比三家，得到每個(gè)物料應(yīng)選擇的供應(yīng)商 批量詢價(jià)/比價(jià)對(duì)要采購(gòu)下單前的一批物料，選擇要全部向哪一家供應(yīng)商采購(gòu)的過(guò)程 異常處理 適用于物料申請(qǐng)后、采購(gòu)下單后對(duì)物料清單進(jìn)行調(diào)整的管理 價(jià)值及時(shí)調(diào)整物料的申請(qǐng)需求和采購(gòu)需求，最終得到準(zhǔn)確的物料申請(qǐng)清單、物料采購(gòu)清單 包含模塊 物料需求調(diào)整項(xiàng)目人員對(duì)已申請(qǐng)物料需求的調(diào)整，甚至取消物料需求 采購(gòu)訂單調(diào)整對(duì)已向供應(yīng)商下單的物料清單的管理，甚至取消訂單 退貨采購(gòu)人員將供應(yīng)商已送來(lái)物料的退貨，同時(shí)調(diào)整訂單價(jià)格以防止多付款給供應(yīng)商 換貨要求供應(yīng)商更換相同或不同物料的過(guò)程 供應(yīng)商管理 適用于工程企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)的管理 價(jià)值為物料的采購(gòu)確保每一種物料都有優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商 包含模塊 供應(yīng)商審核審核新供應(yīng)商能否進(jìn)入公司采購(gòu)時(shí)可用供應(yīng)商范圍的過(guò)程 供應(yīng)商評(píng)價(jià)對(duì)供應(yīng)商的重要級(jí)別進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的重要依據(jù)是該供應(yīng)商供貨過(guò)程中的質(zhì)量、及時(shí)性、退貨頻率等分析，評(píng)價(jià)后的級(jí)別將影響未來(lái)采購(gòu)時(shí)的選擇優(yōu)先級(jí) 物料基礎(chǔ)管理 適用于所有用到對(duì)物料描述的業(yè)務(wù)過(guò)程 價(jià)值所有人員、業(yè)務(wù)在對(duì)物料描述時(shí)，能采用統(tǒng)一的精準(zhǔn)的描述 包含模塊 物料基礎(chǔ)信息所有涉及到物料的描述都統(tǒng)一采用本模塊里的信息 物料基礎(chǔ)配置申請(qǐng)統(tǒng)一使用本模塊進(jìn)行物料基礎(chǔ)信息的增加、修改等維護(hù)5 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 主要問(wèn)題（項(xiàng)目個(gè)性化填寫(xiě)） 高管常碰到的問(wèn)題1）各項(xiàng)目能否保證材料的及時(shí)供給？2）能否保證不多付款給供應(yīng)商，與供應(yīng)商算清楚賬？3）能否及時(shí)獲得并控制項(xiàng)目成本？4）審批合同/訂單/付款時(shí)，能否方便地查看到各項(xiàng)目的材料成本以做審批決策？5）如何讓新的采購(gòu)/財(cái)務(wù)人員迅速開(kāi)展工作，風(fēng)險(xiǎn)和人員培訓(xùn)成本是否很高？ 采購(gòu)部的常見(jiàn)問(wèn)題 采購(gòu)前無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別工程部所需材料的詳細(xì)規(guī)格、要求，導(dǎo)致容易買錯(cuò)東西 采購(gòu)時(shí)1）購(gòu)買的材料分批次采購(gòu)，不容易跟進(jìn)還有多少材料沒(méi)買2）下單時(shí)無(wú)法快速提供歷史采購(gòu)價(jià)格供領(lǐng)導(dǎo)參考，需要先靠人工查詢后登記 采購(gòu)后1）靠人工核對(duì)已收到貨的清單耗時(shí)耗力，核對(duì)無(wú)誤后還需要手工更新對(duì)賬表2）已采購(gòu)的材料如果分批次到貨，不容易跟蹤還有多少材料未送到貨3）庫(kù)存分批次轉(zhuǎn)運(yùn)，不容易跟蹤有哪些材料還沒(méi)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng) 與供應(yīng)商對(duì)賬1）分不同批次預(yù)付款、付款，發(fā)票也分多批次收取，導(dǎo)致不容易理清還有哪些款未付、未收票，往往需要清理過(guò)去幾個(gè)月的很多單據(jù)2）無(wú)法及時(shí)提供對(duì)賬報(bào)表 核算項(xiàng)目核算時(shí)，需要人工整理一個(gè)項(xiàng)目里大量的紙質(zhì)單據(jù)后才能進(jìn)行核算 公共的1）為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，往往手工上或者在單據(jù)上直接標(biāo)記，或者還需要做很多同步對(duì)應(yīng)的excel表格，即每做一件事情，就需要在對(duì)應(yīng)的一張或多張excel表里做登記。最后形成一張按最遲采購(gòu)日期排列的待采購(gòu)材料清單。 材料項(xiàng)目交期1）指項(xiàng)目要求指定數(shù)量的材料必須在特定時(shí)間運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)，通常反應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃里2）如果晚于交期，則項(xiàng)目計(jì)劃很可能會(huì)被迫改變，并導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加3）但如果過(guò)早于交期，即材料過(guò)早到達(dá)項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)，會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)等其他管理成本過(guò)高 材料采購(gòu)交期1）指供應(yīng)商從收到采購(gòu)要求，到運(yùn)送到指定地點(diǎn)的天數(shù)2）不同的供應(yīng)商、不同種類的材料、不同的標(biāo)準(zhǔn)要求、不同數(shù)量的要求，交期都有可能不同 總倉(cāng)總部的倉(cāng)庫(kù)，一般用以集中采購(gòu)，通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)，對(duì)應(yīng)于實(shí)際工作中的材料集中采購(gòu)，集中收貨，再發(fā)運(yùn)至各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)固化的倉(cāng)庫(kù)名稱，用來(lái)存儲(chǔ)與項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系的材料清單，可被具體項(xiàng)目的材料申請(qǐng)所預(yù)訂，預(yù)訂后通過(guò)轉(zhuǎn)庫(kù)的方式轉(zhuǎn)入項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)。用軟件只是加強(qiáng)權(quán)威、留痕，詢價(jià)后的價(jià)格可被采購(gòu)單直接引用 單品詢價(jià)適用于：如果是采購(gòu)單品，則比的是單品價(jià)格，量大的時(shí)候用 批量詢價(jià)適用于：如果是采購(gòu)一批材料的，則比的是物資的總價(jià)和交期 物料編碼模式（單選）本模式主要用來(lái)確定物料編碼的顆粒度：1）所有材料完全編碼化管理，所有物料只要有一點(diǎn)差別，就需要單獨(dú)編碼2）標(biāo)準(zhǔn)材料完全編碼，而非標(biāo)準(zhǔn)材料只需編到類別，具體材料的規(guī)格型號(hào)在物料申請(qǐng)時(shí)