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正文內(nèi)容

健身俱樂部管理的組織結(jié)構(gòu)及布局(留存版)

  

【正文】 回復(fù)內(nèi)容由前臺(tái)經(jīng)理匯總,當(dāng)日上報(bào)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理由前臺(tái)經(jīng)理當(dāng)日匯總,上報(bào)運(yùn)昔部經(jīng)理,運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理簽名后,分類別交由各部門經(jīng)理處理,同時(shí)追蹤處理結(jié)果 問題解決后,客服經(jīng)理可致電會(huì)員了解其滿意度,跟蹤內(nèi)容記錄于會(huì)員意見表部門經(jīng)理致電會(huì)員致歉并提出解決方案如會(huì)員不滿意,上報(bào)健身會(huì)所總經(jīng)理如會(huì)員滿意,做好會(huì)員意見處理記錄,返交運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理客服經(jīng)理匯報(bào)店總,經(jīng)店總簽字確認(rèn)后存檔 由店總出面解決或?qū)⒔鉀Q方案上報(bào)總公司相關(guān)部門。(5)惡意索賠。(4)廣播呼叫前必須有提示音,并為單輪呼叫,每輪最多可重復(fù)兩次。(部分俱樂部適用)(1)發(fā)放停車卡是給會(huì)員的一種服務(wù)。(3)配合理貨、收銀、防損,在顧客易工尋找的位給予顧客導(dǎo)購(gòu)指導(dǎo)及服務(wù)。,發(fā)放會(huì)員禮品。(4)保證銷售票據(jù)、庫(kù)存交接單的充足和完整。(4)殘破物品必須用標(biāo)簽注明。保潔服務(wù)與管理保潔人員的工作質(zhì)量直接影響著健身俱樂部的衛(wèi)生狀況,影響著會(huì)員對(duì)俱樂部的感觀,因此,清潔幽雅的健身俱樂部環(huán)境對(duì)健身俱樂部服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是至關(guān)重要的。(7)協(xié)調(diào)配合好其他部門的工作。拓展過程中有良好的形象和禮儀,能向顧客傳播健身理念,能推廣和維護(hù)公司品牌形象2)邀約顧客和內(nèi)場(chǎng)維護(hù)。總之,會(huì)籍顧問應(yīng)該充滿自信、始終保持著不畏困難、爭(zhēng)強(qiáng)好勝的性格。同時(shí),團(tuán)隊(duì)精神也是會(huì)籍顧悶在一個(gè)銷售團(tuán)體中能否生存和愉快工作的關(guān)鍵。(1)工作態(tài)度考核。當(dāng)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)后,許多會(huì)籍顧問開始猶豫,特別是在遭到顧客拒絕、銷售業(yè)績(jī)不理想時(shí),一镢不振。為了讓會(huì)員更好地了解私人教練服務(wù),健身俱樂部經(jīng)常會(huì)列舉出擁有私人教練的各項(xiàng)好處,以下舉例以供參考:私人教練可以對(duì)您進(jìn)行一對(duì)一、手把手的健身輔導(dǎo),使健身效果更好。本書主要介紹私人教練。國(guó)內(nèi)私人教練的服務(wù)發(fā)展較國(guó)外晚。會(huì)籍顧問的工作業(yè)績(jī)考核可以從銷售業(yè)績(jī)、銷齒成功率、單筆協(xié)議成交額、顧客服務(wù)滿意度等方面進(jìn)行。健身俱樂部管理者對(duì)會(huì)籍顧問的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常出現(xiàn)的問題如下:只是從個(gè)體出發(fā)(只憑管理者情緒、喜好和以往經(jīng)驗(yàn)),對(duì)會(huì)籍顧問評(píng)價(jià)沒有統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn);。學(xué)習(xí)的內(nèi)容至少應(yīng)涵蓋健身知識(shí)、銷售技巧和服務(wù)技巧。3)性格開朗并樂于助人。簡(jiǎn)單地說,銷售是把會(huì)員卡推薦給潛在顧客,利用銷售技巧和職業(yè)熱情完成,而會(huì)籍顧問不僅僅要熟練掌握銷鋝技巧,還要體現(xiàn)更多的會(huì)員服務(wù),幫助會(huì)員在謎身活動(dòng)中得到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),當(dāng)然,接下來會(huì)籍顧問將努力成為健康代理人,以專業(yè)的健身知識(shí)和營(yíng)養(yǎng)知識(shí)為保障,為會(huì)員提卓越的服務(wù)。(3)督導(dǎo)運(yùn)營(yíng)部員工工作。(見表220)表220 運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理職位說明書基本信息職位名稱:運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理所屬部位:健身俱樂部運(yùn)營(yíng)部責(zé)任上級(jí):健身俱樂部總經(jīng)理責(zé)任下屬:無工作關(guān)系總公司營(yíng)運(yùn)部外部工作關(guān)系、消防、衛(wèi)生防疫、工商、城管、合作方、社保中心、綠化等各協(xié)作單位內(nèi)部工作關(guān)系健身俱樂部總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理工作概要督導(dǎo)運(yùn)營(yíng)部的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),保證俱樂部的正常營(yíng)運(yùn)工作職責(zé),并對(duì)每日工作進(jìn)行合理分配、審核下厲按照公司有關(guān)操作流稈進(jìn)行會(huì)員卡制作、發(fā)放,會(huì)員禮品發(fā)放,更衣柜管理等工作。(2)認(rèn)真聽取會(huì)員的敘述。(9)所有食品及消耗品必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。、房門。(3)賣品部現(xiàn)加工食品、飲品的制作流程。配備聲控?zé)舻囊欢ㄒ匆?guī)定使用,每次連續(xù)使用不超過60mm,非課程時(shí)間嚴(yán)禁打開聲控?zé)?。?)只有前臺(tái)人員才能進(jìn)行廣播呼叫的操作,同時(shí)必須使用齊通話,發(fā)音要準(zhǔn)確,葉字清晰。(3)新聞單位、政府部門要求反映顧客投訴解決情況。請(qǐng)他們把相關(guān)資訊交由客服部統(tǒng)一處理,以免無人追蹤。,再轉(zhuǎn)接電話。前臺(tái)還承擔(dān)會(huì)員投訴及意見的初步接待工作,而處理會(huì)員投訴的能力將直接影響事情的處理結(jié)果。負(fù)責(zé)會(huì)員受傷或會(huì)員物品丟失時(shí)執(zhí)行應(yīng)急程序。(4)熟悉訪客接待流程,熱心地問候來訪顧客。(4)主動(dòng)詢問會(huì)員的鍛煉情況,經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心會(huì)員。(3)對(duì)任何事或任何會(huì)員不得有不耐煩的表情。(1)不準(zhǔn)因私事打擾工作中的同事?!睂?duì)會(huì)員的幫助或協(xié)助(如簽名、登記)要表示感謝。對(duì)會(huì)員或上級(jí)要求辦的事必須踏實(shí)地去做,并盡快通知會(huì)員或上級(jí)最后的結(jié)果。大最的潛在沖突都是能夠避免的,只要員工牢記4個(gè)重要的、可行的原則:(1)在健身俱樂部遇到每一位會(huì)員或同事時(shí)要面帶微笑,并且一直保持眼睛的接觸,主動(dòng)向會(huì)員問好、打招呼時(shí)稱謂要得當(dāng),盡量稱呼會(huì)員的姓氏。坐時(shí)的姿態(tài)要端正,這是體態(tài)美的重要內(nèi)容之一。微笑的時(shí)候要露出6到8顆牙齒。指甲長(zhǎng)度不可超過2毫米,可以涂抹透明色指甲油,不可使用顏色鮮艷的指甲油。,無頭屑。世界衛(wèi)生組織(WHO)對(duì)健康重新進(jìn)行了定義:“健康是指生理、心理及社會(huì)適應(yīng)三個(gè)方面全部良好的一種狀況,而不僅僅是指沒有生病或者體質(zhì)健壯”。(8)亞健康測(cè)試區(qū)。(1)前臺(tái)。(4)拉伸區(qū)。(2)教練辦公室。能適應(yīng)外界環(huán)境的各種變化。員工應(yīng)按規(guī)定身著工作制服,制服應(yīng)清潔、無污跡汗?jié)n、平整無褶皺、無異味、無破損;襯衣干凈平整,領(lǐng)口及袖口無污跡。(4)飾品。3)站立要端正,眼睛平視,環(huán)顧四周,嘴微閉,面帶笑容。4)每走一歩,兩腳間的距離標(biāo)準(zhǔn)為左腳一步邁出,腳跟離右腳尖恰好是腳的長(zhǎng)度(隨身材高低而不同)。、顧客向員工說話時(shí),員工應(yīng)該先停下來,并轉(zhuǎn)向和面對(duì)他們,不能有任何不耐煩的表示;若沒聽清楚,要禮貌地請(qǐng)會(huì)員重復(fù)一遍;在與會(huì)員對(duì)話時(shí),若另一會(huì)員有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼,或請(qǐng)會(huì)員稍等,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼等待的會(huì)員,如等侍時(shí)問較長(zhǎng),應(yīng)說“對(duì)不起”“讓您久等了”。在通道、走廊遇到訪客或會(huì)員時(shí)要禮讓,不能搶行,應(yīng)主動(dòng)說”您好!”并點(diǎn)頭示意。,應(yīng)主動(dòng)、坦率地進(jìn)行溝通,并努力避免否定的和自衛(wèi)的溝通方式,保持嗓音平靜,把音量控制在交談的水平下。(2)不準(zhǔn)批評(píng)會(huì)員的錯(cuò)誤。(2)工作活動(dòng)范圍小,站立時(shí)間較長(zhǎng)。前臺(tái)和前臺(tái)經(jīng)理的閔位描述見表21和22。(6)、兒童房、美容或桑拿浴,以及它們的開放時(shí)間?!睂⑹峙茪w還相應(yīng)手牌箱核對(duì)會(huì)員卡/有效證件信息1. 姓名/性別/相片/會(huì)員卡號(hào)2. ,交還卡“謝謝光臨,請(qǐng)慢走!掃描會(huì)員卡,將信息錄入前臺(tái)系統(tǒng)恭送會(huì)員圖26會(huì)員試訓(xùn)練者退場(chǎng)接待流程圖“您好!”雙手收取員工卡選擇相應(yīng)手牌確認(rèn)員工資料掃描員工卡祝同事運(yùn)動(dòng)愉快在接待系統(tǒng)中輸入手牌號(hào)碼發(fā)放手牌圖27員工訓(xùn)練接待流程圖(見圖28)(見圖29)(見圖210)23聲內(nèi)接起電話問候?qū)Ψ侥?,XX會(huì)所XX為您服務(wù)!準(zhǔn)備筆、《電話訪客登記本》 如為電話找人詢問對(duì)方姓氏所找人在俱樂部所找人不在俱樂部電話轉(zhuǎn)接“XX小姐/先生,請(qǐng)問您和他/她有預(yù)約嗎?留言“XX小姐/先生,對(duì)不起,所找人現(xiàn)在不在會(huì)所,請(qǐng)問需要留言嗎?”不需要留言“XX小姐/先生,請(qǐng)稍等,幫您轉(zhuǎn)接。,待來電者的反應(yīng)。當(dāng)班人員通知前臺(tái)經(jīng)理,同時(shí)匯報(bào)值班經(jīng)理及健身俱樂部總經(jīng)理,在教練協(xié)助下,前臺(tái)經(jīng)理(或客服經(jīng)理)對(duì)傷勢(shì)較輕的會(huì)員進(jìn)行簡(jiǎn)單醫(yī)療處理。如有特殊情況,無卡會(huì)員需經(jīng)值班經(jīng)理或部門經(jīng)理以上同意(任何員工無權(quán)私自讓會(huì)員人場(chǎng)),前臺(tái)核實(shí)會(huì)員身份無誤后,將有效證件放于前臺(tái)方可入場(chǎng)。(2)前臺(tái)有顯示器的健身俱樂部需每天滾動(dòng)播故健身俱樂部廣告宣傳片。(5)一個(gè)會(huì)員只能領(lǐng)取一張停車卡,只有鍛煉的人才能領(lǐng)取。(8)認(rèn)真、。,清點(diǎn)貨物,當(dāng)實(shí)際物品教量與庫(kù)存交接單的數(shù)量一致后,在庫(kù)存交接單上簽字確認(rèn)。(2)不得利用工作之便加工制作私人食品。(2)耗品入庫(kù)。1)男員工:,不可染黑色以外的其他顏色。(2)注意個(gè)人儀容、儀表、儀態(tài),保持良好的精神狀態(tài),面帶微笑。(12)檢査外包單位員工工作,并與外包單位負(fù)責(zé)人及時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通。“態(tài)度決定一切,性格改變?nèi)松?。他們?jiān)信科學(xué)的鍛煉方法,也為自己提供充沛的精力和意想不到的銷售效果。(2)努力嘗試記住所有本人為之服務(wù)過的會(huì)員的名字。工作能力考核是對(duì)具體工作所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)的過程。私人教練的工作是根據(jù)會(huì)員的體質(zhì)、體能狀況,同時(shí)考慮到會(huì)員的需求與健身”標(biāo),制訂專業(yè)及個(gè)性化的健身處方,以安全、規(guī)范、科學(xué)、有效的訓(xùn)練方法幫助會(huì)員達(dá)到身心健康的健身目標(biāo)。私人教練為您安排定期的訓(xùn)練時(shí)間表,督促您按時(shí)鍛煉,可以有效減少因懶惰而不去運(yùn)動(dòng)的現(xiàn)象。,達(dá)到最佳的健身效果。監(jiān)控、指導(dǎo)會(huì)員處理在訓(xùn)練中的各種細(xì)節(jié),幫助會(huì)員完成健身目標(biāo)。(4)幫助會(huì)員、顧客或其他同事處理問題時(shí),必須表現(xiàn)出理解和熱情。究其原因,他們的動(dòng)力和對(duì)成功的憧憬改變了。不管遇到多大困難,堅(jiān)信自己能夠努力達(dá)到目標(biāo)。要成功地做到這一點(diǎn),會(huì)籍顧問必須充分了解自身的產(chǎn)品和服務(wù),并熟練掌握會(huì)籍銷轡技巧。2)進(jìn)行巡店檢査,査看上一班次的各項(xiàng)工作完成情況,確保營(yíng)業(yè)中本部門各崗的正常運(yùn)行,防止隱患的發(fā)生。(2)面部:干凈,不可油光滿面,保持口氣清新,牙齒清潔,鼻毛不外露。實(shí)收的物品必須和申購(gòu)申要求的數(shù)量和質(zhì)量相符。(4)每天必須對(duì)食品操作間進(jìn)行消毒。,將所需物品備齊,定點(diǎn)擺放整齊。表23 賣品部人員職位說明書 基本信息職位名稱:水吧、賣品部所屬部位:健身俱樂部運(yùn)營(yíng)部責(zé)任上級(jí):運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理責(zé)任下屬:無工作關(guān)系公司財(cái)務(wù)部(物流)外部工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系、收銀健身俱樂部總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理水吧、賣品部工作概要保證水吧、賣品部所屬區(qū)域整潔有序,銷售水吧、賣品部范圍內(nèi)的商品,負(fù)責(zé)店內(nèi)庫(kù)存管理,為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作職責(zé)(1)熟知賣品部范圍內(nèi)各種商品名稱、價(jià)格、產(chǎn)品特征和保質(zhì)期(2)主動(dòng)熱情向會(huì)員問好,主動(dòng)向會(huì)員推薦商品(3)對(duì)賣品部所銷售的物品,如有殘、缺的情況,需要進(jìn)行及時(shí)有效的處理,并向上級(jí)匯報(bào)(4)早晚清點(diǎn)庫(kù)房物品,認(rèn)真填寫庫(kù)存表單。賣品部及收銀的服務(wù)與管理賣品部員工的一舉一動(dòng)將同前臺(tái)客服專員一樣影響著健身俱樂部的形象,其主要負(fù)責(zé)商品售賣、(食)品及客戶服務(wù),保持吧臺(tái)、食品操作間、賣品區(qū)的整潔衛(wèi)生,管理庫(kù)房,定期盤點(diǎn)物品,隨時(shí)申購(gòu)補(bǔ)充。(1)健身俱樂部的燈光、燈箱、廣告睥在開關(guān)面板上必須以統(tǒng)一的標(biāo)簽貼注明開關(guān)時(shí)間。(2)16歲以下兒索在未經(jīng)健身俱樂部允許和家長(zhǎng)帶領(lǐng)下不得進(jìn)入健身俱樂部。運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理于3日內(nèi)聯(lián)系會(huì)員,詢問會(huì)員傷勢(shì)是否好轉(zhuǎn),做好跟蹤記錄,并匯報(bào)給健身俱樂部總經(jīng)理和公司負(fù)責(zé)部門(營(yíng)運(yùn)部)。前臺(tái)人員需要每隔20?,是繼續(xù)等待,還是選擇放棄。(確認(rèn)對(duì)方接聽后方可掛斷電話)“請(qǐng)問還有什么可以為您服務(wù)的嗎?”掛斷電話(等待對(duì)方掛斷后方可掛斷電話)“感謝您的來電,再見。(8)本健身俱樂部各個(gè)分機(jī)電話及使用人,以及員工和管理者的電話號(hào)碼。工作職責(zé),熟知各種會(huì)員卡的類型,以及各類賣品的銷售價(jià)格,做好部門內(nèi)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)所需的接待物品,査看上一班次的工作留言本,統(tǒng)計(jì)水、電等日常開銷,準(zhǔn)確記錄,確保手牌、毛中等物品的用量充足,做好與次日工作人員的交接留言工作,檢査各設(shè)備是否完好,依次關(guān)閉電器設(shè)備、電源開關(guān)及柜門,配合保潔人員做好每日清潔收尾工作,主動(dòng)維護(hù)公司形象和榮譽(yù),對(duì)公司、客戶資料必須嚴(yán)格保密,.積極配合、協(xié)助其他部門的工作其他工作上級(jí)布置的其他臨時(shí)性工作所受監(jiān)督由前臺(tái)經(jīng)理直接管理工作權(quán)限任職資格內(nèi)容必備條件期望條件教育水平完成九年義務(wù)教育高中以上(含高中)外表要求女:男:五官端正,胖瘦適宜女:,外貌清秀,身材勻稱,氣質(zhì)佳男:,身材勻稱,氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)熱愛服務(wù)性工作,良好的傾聽能力有服務(wù)性工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上技術(shù)與能力良好的語言表達(dá)能力,簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作能力,簡(jiǎn)單的英語口語能力服務(wù)性行業(yè)知識(shí)及技能,電話接聽技巧,熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件,較強(qiáng)的英語口語能力個(gè)性與品質(zhì)熱情、開朗、有責(zé)任心耐心、思維敏捷,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高表22 前臺(tái)經(jīng)理職位說明書基本信息職位名稱:前臺(tái)經(jīng)理所屬部位:健身俱樂部運(yùn)營(yíng)部責(zé)任上級(jí):運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理責(zé)任下屬:前臺(tái)工作關(guān)系外部工作關(guān)系、上門拜訪的訪客健身俱樂部總經(jīng)理內(nèi)部工作關(guān)系運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理前臺(tái)經(jīng)理工作概要保證前臺(tái)工作的正常運(yùn)行,監(jiān)督、管理部門員工的円常工作,完成健身俱樂部下達(dá)的任務(wù)工作職責(zé)(1)檢査客服人員出勤率;檢査客服人員著裝和儀表是否符合員工行為規(guī)范要求;檢査俱樂部設(shè)施運(yùn)行情況(2),:指出前臺(tái)人員工作缺失和注意點(diǎn),安排當(dāng)天工作內(nèi)容,安排調(diào)整前臺(tái)人員的班次和作息時(shí)間。因此,健身俱樂部每一個(gè)員工特別是健身俱樂部管理者應(yīng)該像愛護(hù)白己的眼睛一樣愛護(hù)前臺(tái)員工。(4)不準(zhǔn)與會(huì)員爭(zhēng)辯。對(duì)于不耐煩的顧客,應(yīng)請(qǐng)他到辦公室解決?!钡仍捳Z。很多時(shí)候,員工為了自己的工作能順利進(jìn)行,會(huì)對(duì)會(huì)員有一些不切實(shí)際的承諾,這樣做從小的方面來說會(huì)讓會(huì)員覺得這個(gè)人不誠(chéng)實(shí)、靠不住,從大的方面來說會(huì)很容易使公司蒙受損失。6)走路時(shí)男士不要扭腰,女十不要晃動(dòng)臀部。5)女子站立時(shí),雙腳呈”V”字形,雙膝和腳后跟靠緊;男子站立時(shí),雙腳與肩同寬。(5)保持微笑。(2)正確佩戴工牌。,體態(tài)勻稱,站立時(shí)頭、肩、臂位置協(xié)調(diào)。(4)店長(zhǎng)辦公室。
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