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正文內(nèi)容

企業(yè)薪資系統(tǒng)設(shè)計(jì)與薪酬管理實(shí)務(wù)課程(留存版)

  

【正文】 結(jié)合一年一度的市場(chǎng)薪資福利調(diào)查,明確并保障企業(yè)在人力資源市場(chǎng)的戰(zhàn)略定位。是否符合原則改進(jìn)計(jì)劃●在企業(yè)能承受的范圍內(nèi)●在市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力●對(duì)內(nèi)員工間公平●對(duì)員工個(gè)人有意義是□ 否□是□ 否□是□ 否□是□ 否□企業(yè)提供的工資既要在企業(yè)的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),對(duì)員工來(lái)講又要有意義。基本工作目標(biāo)/基本工作方法/基本工作內(nèi)容基本工作目標(biāo)都是讓員工得到報(bào)酬,同時(shí)能夠激勵(lì)員工為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益服務(wù)。此外,組織員工活動(dòng)、教育費(fèi)用、工會(huì)的費(fèi)用,所有這些都是員工總體報(bào)酬的一部分。企業(yè)不僅把業(yè)務(wù)成本花在業(yè)務(wù)上,而且還把業(yè)務(wù)成本花在員工的激勵(lì)身上。能夠?yàn)樗械膯T工提供一個(gè)公平合理工資的職位體系應(yīng)具備哪些內(nèi)容呢?19職位體系內(nèi)容:●職位設(shè)置●職位類(lèi)型●職位標(biāo)準(zhǔn)●職位要求……職位體系的內(nèi)容由企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)和運(yùn)作流程直接決定。帳目記錄以后,又有分析企業(yè)的成本情況、經(jīng)營(yíng)效益的,這就是又一個(gè)職系,叫做財(cái)務(wù)分析,是和會(huì)計(jì)不同的兩個(gè)職系。因?yàn)槊總€(gè)部門(mén)的工作在不斷地發(fā)展變化,這樣做,有利于進(jìn)一步把工資和職位結(jié)合起來(lái),針對(duì)性非常強(qiáng)。因此薪資制度的好壞對(duì)公司影響的程度之大,從這里即可知道。,薪資應(yīng)不錯(cuò)了,但員工仍抱怨薪資偏低,因?yàn)楠?jiǎng)金高低起伏太大,所以總認(rèn)為獎(jiǎng)金不知那 一天會(huì)不見(jiàn)了 另外大部分的公司都有獎(jiǎng)金制度,但是獎(jiǎng)金的設(shè)計(jì)也關(guān) 系到整個(gè)薪資制度的優(yōu)劣。因?yàn)?,有了人事理念,才能讓人了解整個(gè)公司人事的主要大方向。徹底工作合理化,做對(duì)的事情(效能),比單純把事情做好(效率)更重要,如此環(huán)境之下,有能力、肯貢獻(xiàn)的人,將獲得高待遇。因?yàn)閷?duì)一部份的人來(lái)講,公司規(guī)模、知名度及長(zhǎng)久發(fā)展意愿,也是影響一個(gè)人就業(yè)的意愿。第一,男女生起薪是否要不同? 第二,不同科系起薪是否要有所不同? 第叁,補(bǔ)校、夜校同等學(xué)歷是否要另外規(guī)定? 男女生起薪是否不同,每一家公司都有其不同見(jiàn)解,因此事先要取得公司高層的認(rèn)同,否則將來(lái)要是女性同仁有所質(zhì)疑或是群起抗議時(shí),總是要有個(gè)說(shuō)法。薪資系統(tǒng)的設(shè)計(jì),35應(yīng)該要避免這種事情的發(fā)生。我們常看到公司在任用有經(jīng)驗(yàn)的員工時(shí),薪資給于特別優(yōu)渥,卻忘記公司內(nèi)部也是有一批有經(jīng)驗(yàn)的人。通貨膨脹,比照公教人員調(diào)薪時(shí),調(diào)本俸。另外,本俸也需要有在上限的限制,也就是說(shuō),即便要考慮年資的差異,在比照公教人員調(diào)薪時(shí),需要訂定上限規(guī)定,而有關(guān)熟練度的問(wèn)題,可以在職務(wù)加給上,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。如果不含獎(jiǎng)金的薪資就是符合社會(huì)一般起薪行情,那獎(jiǎng)金就是額外所給的。當(dāng)然,如果真的出得起,那也是不錯(cuò)的,一方面可吸引更多好的人才為公司貢獻(xiàn),另一面,對(duì)同業(yè)的薪資起薪行情,也會(huì)有帶頭作用。因?yàn)橐话闳藢?duì)獎(jiǎng)金總是存有不確定性,總認(rèn)為將來(lái)不知哪一天,獎(jiǎng)金是不是有可能會(huì)領(lǐng)不到的顧慮。 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金有許多種,例如公司司性的業(yè)績(jī)(或獲利)達(dá)成獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、分紅獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、研發(fā)人員的研發(fā)獎(jiǎng)金等等,名目非常多。而不是,不論好壞,年終都可以領(lǐng)比別人高。一般公司大都有本俸、職務(wù)加給、獎(jiǎng)金及因特殊職務(wù)產(chǎn)生的津貼,例如夜班津貼、管理津貼、特殊津貼等等,因此薪資結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),就是要去 清各個(gè)項(xiàng)目在薪資結(jié)構(gòu)中的用途及其比重。這個(gè)薪資水準(zhǔn),在就業(yè)市場(chǎng)應(yīng)該是可以接受的。或是補(bǔ)校在本俸上給予酌減 500~1000。即便是公司遇到不景氣要全體降薪時(shí),該調(diào)薪的人也應(yīng)該先調(diào)整后,再整體調(diào)整,這樣對(duì)個(gè)人才是最公平的方式。尤其是聽(tīng)員工所轉(zhuǎn)述的說(shuō)法,更是會(huì)讓人摸不著邊。3.管理職與專(zhuān)業(yè)職并重:專(zhuān)業(yè)職是未來(lái)經(jīng)營(yíng)主流,企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的保證。對(duì)于一個(gè)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)薪資系統(tǒng)的人,心中一定要有結(jié)構(gòu)圖,薪資應(yīng)包含哪些項(xiàng)目? 每一個(gè)項(xiàng)目在整個(gè)薪資系統(tǒng)中的意義是什幺? 將來(lái)要如何變化?大家常聽(tīng)到與薪資有關(guān)的名詞,例如本俸、伙食津貼、交通津貼、管理加給、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、分紅等等,這些名詞大家似乎都耳熟能響,但是要能找到幾個(gè)人,來(lái)解釋這些項(xiàng)目應(yīng)如何應(yīng)用,及其結(jié)構(gòu)應(yīng)如何設(shè)計(jì),可能就不多了。 仍然認(rèn)為只有升任管理職才能獲得較高的薪資一定要當(dāng)股長(zhǎng)、課長(zhǎng)、副理、經(jīng)理才能獲得高薪嗎 ?如果制度是這樣設(shè)計(jì),員工只好一直往這個(gè)方向鉆。一個(gè)是市場(chǎng),一個(gè)是企業(yè)本身的市場(chǎng)份額,兩者結(jié)合起來(lái),企業(yè)的總體工資水平處在同行業(yè)里什幺樣的位置,落實(shí)到具體的職位上是多少錢(qián),這樣就基本上確定下來(lái)了。比如說(shuō)有 10 個(gè)職能部門(mén),有 30 個(gè)職系,100 個(gè)或者 150 個(gè)職位,但是整個(gè)級(jí)別就 15 個(gè),工資系統(tǒng)就是按 15個(gè)等級(jí)的工資系統(tǒng),每一個(gè)級(jí)別,都給一個(gè)范圍,在哪個(gè)級(jí)別里,就用哪個(gè)級(jí)別的工資范圍來(lái)發(fā)工資?!咀詸z】參照以上 5 個(gè)步驟,為企業(yè)重新設(shè)計(jì)職能體系。第二節(jié) 工資系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路和方法【本節(jié)重點(diǎn)】工資要通過(guò)職位體系的操作實(shí)現(xiàn)企業(yè)的職位體系決定工資系統(tǒng)的框架工資系統(tǒng)的決定因素【名言】工作若成為樂(lè)趣,人生就是樂(lè)園;工作若被迫成為義務(wù),人生就是地獄。但是薪資經(jīng)理可以把這個(gè)錢(qián)也算在人工成本上面,這也是員工認(rèn)同的價(jià)值之一,它會(huì)轉(zhuǎn)化成企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。這是做薪資管理工作的一個(gè)目的。⑤各種勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制做和上報(bào)。工資是員工個(gè)人及家庭生活的最基礎(chǔ)需要,是各種需要的綜合反映。福利項(xiàng)目也可以與員工基本工資掛鉤或與某些績(jī)效要素掛鉤,如醫(yī)療保險(xiǎn)、員工休假分別與員工個(gè)人的基本工資和工齡相聯(lián)系。工作方式舉例如企業(yè)預(yù)算,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略(市場(chǎng)定位),組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃與配置,等等。政策的制定是福利工作的重點(diǎn)。員工工資是如何為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益服務(wù)的薪資管理最主要的內(nèi)容就是工資管理,那幺工資本身與企業(yè)、與員工是怎樣的關(guān)系?這是最基本的問(wèn)題?!咀詸z】舉例說(shuō)明工資的價(jià)值交換效果:________________________________________________________________________________________________________________________________________經(jīng)營(yíng)效益必須通過(guò)一定的投入來(lái)獲取,工資就是最主要的成本方式之一。接下來(lái)的問(wèn)題是:如何掛鉤和如何評(píng)定,如何制定工資結(jié)構(gòu)。通過(guò)應(yīng)用市場(chǎng)信息,行業(yè)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技術(shù)方法,專(zhuān)業(yè)資源,在本企業(yè)引進(jìn)實(shí)施職位評(píng)估和職位描述系統(tǒng)。所謂市場(chǎng)導(dǎo)向就是先去了解別的企業(yè)和我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都在做什幺,然后通過(guò)自己來(lái)保障企業(yè)在人力資源管理市場(chǎng)上的戰(zhàn)略定位。這是對(duì)工資系統(tǒng)的一個(gè)要求。如果企業(yè)的工資偏離了這一點(diǎn),就不是現(xiàn)代意義上的企業(yè)了。在一些現(xiàn)代企業(yè)里,還會(huì)有一些特殊的內(nèi)容,比如公司會(huì)為一些高級(jí)管理人員提供車(chē)輛,給一些員工以俱樂(lè)部會(huì)員資格等,這也是總體報(bào)酬的一部分。要給員工開(kāi)一個(gè)清單,提供的一攬子待遇都包括哪些東西,如職業(yè)發(fā)展,可以很明確地跟員工講,在企業(yè)里工作兩年至三年以后就會(huì)得到什幺樣的發(fā)展機(jī)會(huì),員工會(huì)很受激勵(lì)。職位描述和職位評(píng)估都必須以職位要素的確定為前提。有些規(guī)模大一點(diǎn)的企業(yè),還會(huì)有稅務(wù)、審計(jì)的職系。從另外一個(gè)角度來(lái)看,人力資源管理或者薪資福利管理有一個(gè)市場(chǎng)導(dǎo)向的原則,每個(gè)職位都是從市場(chǎng)上來(lái)的,越來(lái)越多的人才都是專(zhuān)業(yè)化人才,有專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng)。大多數(shù)的公司都知道薪資制度很重要,但制度設(shè)計(jì)很好的卻又不多,這中間有很多原因,但主要的有幾項(xiàng),一是有的老板認(rèn)為薪資制度的設(shè)計(jì)不是專(zhuān)業(yè)知識(shí),于是請(qǐng)底下的人,向別人問(wèn)一問(wèn)就做了,想要他花錢(qián)請(qǐng)顧問(wèn)公司,那就別想了。獎(jiǎng)金比重要占多少,起伏要 多大? 這些一定很明確的定出規(guī)則,起薪時(shí),有無(wú)包含獎(jiǎng)金,起薪的水準(zhǔn)26是否適當(dāng)?shù)鹊?,這些都是在設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金時(shí),應(yīng)當(dāng)一起考量的細(xì)節(jié)。例如歷史悠久的公司,總是充斥著一些大老、心態(tài)不平衡的或是消極的員工,公司為何可容忍這些人員存在呢? 績(jī)效差的人,年終獎(jiǎng)金也照領(lǐng)不誤,犯大錯(cuò)的人,也沒(méi)有被開(kāi)除,等等這些現(xiàn)象總是需要個(gè)解釋。一個(gè)公司先清自己的人事理念與人事政策之后,在各種制度訂定時(shí),即可遵循這個(gè)大方向。 因此一家小公司,除非公司基礎(chǔ)雄厚,否則是不可以較高的起薪水準(zhǔn)在人力資源市場(chǎng)上,吸引新人的。一般說(shuō)來(lái),這是全世界共同的現(xiàn)象,不只是起薪,連擔(dān)任高階主管的女性人數(shù),也是偏低。如果一個(gè)專(zhuān)科與一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生,擔(dān)任同一種工作,雖然兩人剛開(kāi)始起薪不同,若兩人工作不變,則經(jīng)過(guò)多年之后,兩人的薪資應(yīng)逐漸接近,最后一樣,這樣才是合理的狀況。所以同樣大學(xué)畢業(yè),一個(gè)在公司有兩年表現(xiàn)也不錯(cuò),但全公司卻兩年沒(méi)有調(diào)薪,一個(gè)有兩年外面工作經(jīng)驗(yàn)的人一進(jìn)公司,薪資卻比同事高幾千元,這種情況下,老員工心里怎幺能服氣呢?新人鐵定會(huì)遭受到排擠,這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,同樣都是有經(jīng)驗(yàn),為什幺他的經(jīng)驗(yàn)就比較值錢(qián)呢? 所以,工作經(jīng)驗(yàn)的承認(rèn)不能內(nèi)外有別,在這種情況下,針對(duì)公司內(nèi)部現(xiàn)有人員的薪資政策,這里有一種「保障調(diào)薪」的概念來(lái)處理這一類(lèi)的問(wèn)題,因?yàn)楣緯?huì)遇到新進(jìn)人員比老員工薪資還高的情況。另外,有的公司發(fā)年終獎(jiǎng)金,也用本俸計(jì)算,除了本俸可得到一致的水平,對(duì)外可以說(shuō)得很好聽(tīng),叁個(gè)月的年終獎(jiǎng)金,總是比一個(gè)月的年終獎(jiǎng)金好聽(tīng),外面的人誰(shuí)知道,全薪與本俸有什幺差異。如此一來(lái),年資五年與七年的人,不論其學(xué)歷如何,如果擔(dān)任同樣工作,理論上,本俸須接近或是一樣,這樣的薪資制度,才能真正反應(yīng)薪資的價(jià)值。一般說(shuō)來(lái),起薪資中包含獎(jiǎng)金,有其用途,例如每月各部門(mén)有績(jī)效管理成績(jī),為了激勵(lì)各部門(mén)做出更好的表現(xiàn),又不增加公司過(guò)的負(fù)擔(dān),因此薪資中有一部份,作為獎(jiǎng)金,讓它跟績(jī)效成績(jī)起伏,這樣整個(gè)薪資才不會(huì)陷入不論公司經(jīng)營(yíng)好壞,薪資都是一成不變。而績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)的訂定,系根據(jù)基層人員約占其整個(gè)薪資 15~20%,詳細(xì)請(qǐng)參考上表。依我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,直接說(shuō) 31500,是比較吸引人的。而時(shí)下一般剛從學(xué)校畢業(yè)的年輕人,對(duì)工作的價(jià)值觀也不對(duì),一味地認(rèn)為學(xué)歷較高,薪資就要較高,這些觀念,實(shí)在應(yīng)該及早更正才對(duì)。如此才能激發(fā)中高以上人員認(rèn)真貢獻(xiàn)。以往薪資結(jié)構(gòu)中,一般人員會(huì)有伙食津貼、交通津貼,這是因?yàn)槊舛惖目剂?,目前已漸漸朝簡(jiǎn)化的方向規(guī)劃。以一個(gè)男生工科碩士為例,其起薪為 34000,經(jīng)過(guò)叁年工作過(guò)經(jīng)驗(yàn)(請(qǐng)參考以下職等表),表現(xiàn)水準(zhǔn)以上時(shí),可晉升至五職等(課長(zhǎng)級(jí)),以第一年加薪 2500、第二、叁年各加薪 2000 ,則經(jīng)過(guò)叁年后,其五職等的薪資大約在 40500 左右。例如二專(zhuān)、叁專(zhuān)不論夜?;蛉招?,一律比照五專(zhuān),補(bǔ)校依同等學(xué)歷任用。所以薪資系統(tǒng)如果能活性化,則景氣不好時(shí),新進(jìn)人員(譬如年資叁年以?xún)?nèi)的人)可以調(diào)薪,表現(xiàn)好的員工也可調(diào)薪, 資格晉升的人也可調(diào)薪,職務(wù)調(diào)高的人,也可調(diào)薪。以免誤解了同業(yè)間的薪資水準(zhǔn)。2.資格認(rèn)證(派任職位前先取得資格):為使升遷管道多元化,除了職位晉升之外,員工可依意愿申告或接受推薦,參加資格挑戰(zhàn),取得資格認(rèn)證,展現(xiàn)個(gè)人實(shí)力,作為擔(dān)當(dāng)更高一層工作的機(jī)會(huì)。因?yàn)?,每家公司有其薪資水準(zhǔn)、規(guī)模大小、工作環(huán)境、企業(yè)文化等等,這些都是很重要的因素,例如,并不是全部找臺(tái)大畢業(yè)的,公司就會(huì)變得比較好。?何時(shí)要職等晉升? 好不容易遇到調(diào)薪時(shí),有的人調(diào)本俸,有的人調(diào)職等戲規(guī)則將薪資的調(diào)整如果沒(méi)有一個(gè)完整的制度,則游過(guò)于凌亂,為什幺某人可多調(diào)一些?這個(gè)人為什幺就不行?調(diào)薪時(shí)要調(diào)哪一部份?獎(jiǎng)金提高就好或是調(diào)整本俸 ?這些問(wèn)題,如果沒(méi)也一個(gè)完整的制度做為依據(jù),整個(gè)薪資制度將變?yōu)榉浅;靵y。企業(yè)工資系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有一個(gè)市場(chǎng)導(dǎo)向,在做所有薪資福利工作時(shí),都要看企業(yè)所在的地區(qū)市場(chǎng)和行業(yè)市場(chǎng)以及企業(yè)的定位。工資設(shè)計(jì)有幾種不同的做法和思路,比較簡(jiǎn)單的一個(gè)做法,就是根據(jù)級(jí)別來(lái)設(shè)計(jì)。20每個(gè)職能部門(mén)和每個(gè)職能部門(mén)的職系,以及每個(gè)職系的每個(gè)職位確定了以后,職位體系也就可以建立了。18●總體報(bào)酬和總體回報(bào)應(yīng)該在企業(yè)的管理中體現(xiàn)出來(lái),讓員工感受到,讓它們真正成為激勵(lì)員工的手段和措施。當(dāng)然有時(shí)候培訓(xùn)和發(fā)展是業(yè)務(wù)的需要,本身就是業(yè)務(wù)成本的一個(gè)部分。企業(yè)花在員工身上的每一分錢(qián),都要讓員工感覺(jué)到是對(duì)員工的回報(bào),這樣才能起到對(duì)員工的激勵(lì)作用。④管理操作員工日常工資的核算和發(fā)放。如上所示,基于職位及其要素就可以確定員工的工資。各種類(lèi)型的薪資工資都要與員工業(yè)績(jī)或績(jī)效要素相掛鉤(績(jī)效要素,如技能、工作表現(xiàn))。通過(guò)了解人力資源市場(chǎng)的行情和動(dòng)向, 設(shè)置人力資源的業(yè)務(wù)職能和工作流程, 運(yùn)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)和方法。【自檢】5企業(yè)為什幺要有自己的薪資福利部門(mén)?工資是如何激勵(lì)員工的工作業(yè)績(jī)的?員工福利工作怎幺做才能保障員工安心工作?________________________________________________________________________________________________________________________________________比如說(shuō)員工假期的審批跟工資福利工作的最基本目的直接關(guān)系有多少呢?其實(shí)員工假期不見(jiàn)得需要人力資源部門(mén)來(lái)審批,業(yè)務(wù)經(jīng)理直接審批就可以了,人力資源只要保障休假
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