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正文內(nèi)容

軟件開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度(留存版)

  

【正文】 與計(jì)劃財(cái)務(wù)部預(yù)約,以避免因受理人員辦理其他業(yè)務(wù)而造成的時(shí)間沖突。需預(yù)借差旅費(fèi)的,先填寫出差審批單,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理;計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)出差地點(diǎn)結(jié)合交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)審核預(yù)借金額;出差人員回本單位 10日內(nèi)按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),歸還借款余額。如行長(zhǎng)外出,由辦公室主任審批。 二類會(huì)議:要求公司各級(jí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)工作會(huì)議。 (二)出國(guó)人員的費(fèi)用按以下辦法執(zhí)行: 。 (四)通信費(fèi)用按季報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為季末次月的 6- 25 日。 第三章 職工福利管理 第十八條 公司職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)按大連市社保有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)按照大連市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (二)及時(shí)。凡是涉及銀行存款和現(xiàn)金增減變化的收付款業(yè)務(wù)的應(yīng)填制收付款憑證,收付款業(yè)務(wù)不可以與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)填在同一張記賬憑證上。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加科目目錄表,記明每個(gè)賬戶的 名稱和頁(yè)次。對(duì)銀行已發(fā)生收支的款項(xiàng),會(huì)計(jì)人員要督促經(jīng)辦人員限期報(bào)賬。 (二)所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附件。 (六)會(huì)議費(fèi)由各部門上報(bào)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可報(bào)賬。如遇特殊情況,須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)賬人員須憑話費(fèi)原始單據(jù)到辦公室核準(zhǔn)確認(rèn)后,再到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 “ 出國(guó)培訓(xùn)人員協(xié)議或合同 ” 由 人力資源 部負(fù)責(zé)。 (出差汽油費(fèi) )的票據(jù)需經(jīng)車管員、辦公室負(fù)責(zé)人審核,并簽名確認(rèn)后方可報(bào)銷。 (七)參加由主辦方承擔(dān)住宿、市內(nèi)交通與生活費(fèi)用的會(huì)議和由邀請(qǐng)方承擔(dān)費(fèi)用的會(huì)議,不享受任何補(bǔ)助。 ,必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由保管員按照采購(gòu)計(jì)劃或供貨合同驗(yàn)收后,在入庫(kù)驗(yàn)收單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名或蓋章,其中一聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬。 (六)要報(bào)銷的原始發(fā)票必須蓋有報(bào)銷專用章,由經(jīng)手人、驗(yàn)收人及部門負(fù)責(zé)人簽章,并注明用途;需要履行審批權(quán)限的,由相關(guān)負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)簽章。計(jì)劃財(cái)務(wù)部不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù)報(bào)銷,取消計(jì)劃財(cái)務(wù)部當(dāng)月部門獎(jiǎng)。發(fā)生的預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人或有權(quán)人簽字認(rèn)可后,送計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)其合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后才可報(bào)銷。 (四)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的應(yīng)由出據(jù)單位重開,不得在原始憑證上更改。 (三)發(fā)票的內(nèi)容不可以只寫 “XX 用品一批 ” ,要寫上所購(gòu)物品的具體名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額。 (五)關(guān)于出發(fā)日和返回日天數(shù)、補(bǔ)助的計(jì)算:職工出差天數(shù),以出發(fā)日和返回日車票或 機(jī)票 載明的時(shí)間為準(zhǔn)。各車輛使用人原則上不得自行將車輛送廠維修 (特殊情況需經(jīng)辦公室同意 )。 第十三條 出訪費(fèi)用報(bào)銷程序 (一)出訪手續(xù)的辦理 ,相關(guān)主管部門應(yīng)將出訪的任務(wù)、時(shí)間、派員單位或選派名額、費(fèi)用來(lái)源(如由不同單位派員組團(tuán),應(yīng)說(shuō)明費(fèi)用是否分?jǐn)偅?,并附上邀?qǐng)函電正本(出國(guó)培訓(xùn)加附課程表)、 合同 等資料,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室。各種報(bào)銷憑證必須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。預(yù)借款借支人須在公務(wù)完畢后 5 個(gè)工作內(nèi)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部結(jié)清借款。 (三)固定資產(chǎn)購(gòu)置必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,金額在 5 萬(wàn)元以上的必須報(bào)公司董事會(huì)審議決定。 第二十五條 記賬憑證的填制、裝訂要求 (一)記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。 第二十六條 會(huì)計(jì)賬簿要求 (一)會(huì)計(jì)人員啟用賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上填寫單位名稱、賬簿名稱及賬簿編號(hào)。如遇調(diào)整,執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。 (六)摘要與記賬憑證的內(nèi)容要一致。反映的資料內(nèi)容要全面、整齊,程序符合規(guī)定,相關(guān)部門和人員的簽名( 印章 )要齊全。女職工懷孕,在指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查和分娩時(shí),其檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、住院費(fèi)、藥費(fèi)等屬落實(shí)計(jì)劃生育措施的醫(yī)療費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第十六條 通勤費(fèi)報(bào)銷程序 (一)市內(nèi)職工距工作單位二站以上的 (不含二站 )每人每月通勤費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 120元。 。 (二)會(huì)議費(fèi)的開支 會(huì)議費(fèi)參照大連市人民政府規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn) 。 (二)業(yè)務(wù)接待費(fèi)和加班用餐標(biāo)準(zhǔn): (含隨行人員)在我公司視察指導(dǎo)工作期間,由公
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