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正文內(nèi)容

項(xiàng)目與項(xiàng)目管理教程(留存版)

  

【正文】 商業(yè)模式、采用新的戰(zhàn)略、新的管理模式,這些模式所面臨的問(wèn)題是,時(shí)間壓力越來(lái)越大,要求我們更加強(qiáng)化時(shí)間管理。信息時(shí)代的項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,發(fā)生了很大變化。人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,這個(gè)時(shí)代的特點(diǎn)使得產(chǎn)品項(xiàng)目大量增加,項(xiàng)目越來(lái)越多,它對(duì)時(shí)間的要求,對(duì)成本的要求更多,同時(shí)還要加強(qiáng)技術(shù)管理,知識(shí)管理,信息溝通管理,需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。項(xiàng)目管理流程——?jiǎng)⒁姿?6步管理模型_項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)計(jì)劃。_總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。目標(biāo)要制訂得比較適當(dāng)、具有挑戰(zhàn)性,目標(biāo)太容易達(dá)到,沒(méi)有任何激勵(lì)作用,也不能夠充分發(fā)揮人們的能力。②通過(guò)收購(gòu)、并購(gòu),或者聯(lián)盟來(lái)補(bǔ)充企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品組合。_W,Weakness,劣勢(shì),我們劣勢(shì)在什么地方,如何避免劣勢(shì)的影響。_應(yīng)急計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和需要,對(duì)計(jì)劃或戰(zhàn)略甚至目標(biāo)需要加以變更,以求組織在整體計(jì)劃上取得更大的進(jìn)展?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 戰(zhàn)略制訂是通過(guò)一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃確保企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成??傮w方案設(shè)想是通過(guò)概念創(chuàng)新,看是否有更好的方式和更好的渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。(6)項(xiàng)目的組織能力如何?因?yàn)轫?xiàng)目需要有人來(lái)實(shí)施,實(shí)施人的能力和組織能力對(duì)項(xiàng)目是否成功具有非常重要作用,需要對(duì)組織能力做一個(gè)評(píng)價(jià)。研討會(huì)成員由這樣幾部分人員構(gòu)成:(1)本公司內(nèi)部的采購(gòu)部人員,包括公司采購(gòu)部的采購(gòu)員,質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,還有STTI的一些關(guān)于研討會(huì)的輔助工作人員,會(huì)議服務(wù)和協(xié)調(diào)組織人員。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________政府對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)算是七百萬(wàn)美元,并計(jì)劃通過(guò)發(fā)行一系列彩票來(lái)籌集資金,建造這個(gè)項(xiàng)目。凈現(xiàn)值就是凈的現(xiàn)在價(jià)值。如果項(xiàng)目的收益比較大,收益就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于支出,它就可以在較短時(shí)間內(nèi)回收項(xiàng)目投資,短的回收期通常意味著項(xiàng)目具有更好的收益,所以也可以通過(guò)項(xiàng)目的回收期來(lái)判斷一個(gè)項(xiàng)目是否可行。對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題,把待決策的項(xiàng)目都賦予一個(gè)“0、1”變量,然后設(shè)定系數(shù)目標(biāo)約束條件,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,最后得出一個(gè)優(yōu)化結(jié)果。_它的一些后果可能是隱蔽的。本講還重點(diǎn)介紹了信息技術(shù)項(xiàng)目,為什么會(huì)投資信息技術(shù)項(xiàng)目,信息技術(shù)項(xiàng)目與一般項(xiàng)目有什么區(qū)別?還特別指出IT信息項(xiàng)目決策失敗的原因以及如何進(jìn)行項(xiàng)目決策。建立在研究報(bào)告的基礎(chǔ)之上,高級(jí)委員會(huì)批準(zhǔn)了這個(gè)系統(tǒng)。另外,產(chǎn)品還包括最終產(chǎn)品和中間產(chǎn)品、過(guò)程產(chǎn)品,它們都需要圍繞客戶的需求展開(kāi)?!锱鷾?zhǔn)_清晰的定義項(xiàng)目表在明確這些人的職責(zé)的基礎(chǔ)上,接下來(lái)就可以清晰定義項(xiàng)目表。另外,項(xiàng)目章程最主要的任務(wù)是從總體上對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍做一個(gè)界定,即所有項(xiàng)目的初步計(jì)劃、相應(yīng)計(jì)劃,都是根據(jù)項(xiàng)目章程的要求確定的。因此,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),要把項(xiàng)目的主體、主角、配角弄清楚。得到的反饋是:大多數(shù)醫(yī)生都認(rèn)為它將會(huì)節(jié)省醫(yī)生的時(shí)間并提高他們的工作效率。如開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)挖掘等等,這些業(yè)務(wù)都是通過(guò)一些信息化的項(xiàng)目帶來(lái)某些方面的需要??梢杂脙?nèi)部收益率是否大于期望的標(biāo)準(zhǔn)收益率或者基本收益率(行業(yè)投資平均收益率)來(lái)判斷這個(gè)項(xiàng)目是否能夠入選。項(xiàng)目評(píng)價(jià)具體方法介紹悉尼歌劇院最初的設(shè)計(jì)構(gòu)想是由丹麥建筑師JornUtzon提出來(lái)的,當(dāng)時(shí)評(píng)委從11個(gè)國(guó)家的233份參賽作品中,確定這名丹麥建筑師的作品為最佳參賽作品。(6)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告通過(guò)撰寫(xiě)報(bào)告,進(jìn)一步完善對(duì)一些項(xiàng)目的概念:包括正、負(fù)面的影響,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本估算等。在這種情況下制造企業(yè)的外部采購(gòu)成本所占比重越來(lái)越大,他們外購(gòu)成本的比重占總生產(chǎn)成本的60%以上。項(xiàng)目可行性研究顧名思義,項(xiàng)目可行性研究也就是對(duì)項(xiàng)目是不是可行做出一番研究和論證。如何開(kāi)展項(xiàng)目項(xiàng)目的產(chǎn)生首先是根據(jù)需求產(chǎn)生所要進(jìn)行的項(xiàng)目。【自檢】如何制訂項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃,制訂戰(zhàn)略計(jì)劃都包括哪幾個(gè)步驟?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________根據(jù)計(jì)劃中對(duì)項(xiàng)目的定義進(jìn)行實(shí)施,包括運(yùn)作管理,資源分配,時(shí)間承諾和職責(zé)分配。_有時(shí)要注意設(shè)計(jì)和技術(shù)方面的影響。關(guān)于組織有關(guān)方針政策的制訂及組織內(nèi)部整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在開(kāi)始就要確定下來(lái),這些是制訂項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃的內(nèi)容。項(xiàng)目的規(guī)劃應(yīng)該是有機(jī)的整體。uS,指具體、明確。_項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。_戰(zhàn)略的確立。在制訂項(xiàng)目計(jì)劃之前,首先要有一個(gè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略計(jì)劃?;陧?xiàng)目管理是有效地管理復(fù)雜性和變化的解決方案。基于項(xiàng)目管理包括以下內(nèi)容:_我們要開(kāi)展哪些項(xiàng)目,怎么確定?_這些工作的優(yōu)先順序是什么,它的重要程度怎樣?_需要什么樣的技術(shù)和能力?_項(xiàng)目之間存在什么樣的相互影響?這些都是在開(kāi)展工作之前需要考慮的。這實(shí)際上反映了人們對(duì)信息時(shí)代一些新型項(xiàng)目的管理還缺乏經(jīng)驗(yàn),缺乏有效的知識(shí)管理手段。信息時(shí)代項(xiàng)目管理的特點(diǎn)請(qǐng)看一組關(guān)于美國(guó)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù):圖 一組美國(guó)經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字31項(xiàng)目管理的作用這兩種策略在過(guò)去相安無(wú)事,各有各的領(lǐng)域,但20世紀(jì)90年代以來(lái)發(fā)生了比較大的轉(zhuǎn)化?!咀詸z】項(xiàng)目管理為什么被越來(lái)越多的行業(yè)所采用,它為什么能成為當(dāng)今最熱門(mén)的行業(yè)和職業(yè)之一?_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二階段:1960年1985年到了20世紀(jì)60年代,美國(guó)的阿波羅登月項(xiàng)目通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,證明了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的科學(xué)性和使用價(jià)值,同時(shí)也使項(xiàng)目管理通過(guò)不斷實(shí)踐獲得了很大發(fā)展,初步確立了它的科學(xué)地位。如何在非常短的時(shí)間內(nèi)把皇宮、相應(yīng)的城市道路和相關(guān)設(shè)施建立起來(lái)呢?當(dāng)時(shí),指揮這個(gè)項(xiàng)目的大臣采用了一個(gè)非常絕妙的設(shè)計(jì),即采用黃河故道修建水渠,把水直接引到汴京城中,他命令手下開(kāi)溝修渠,然后取土,就地?zé)u,引水通航,疏運(yùn)建材,把從南北運(yùn)來(lái)的木料、涂料通過(guò)黃河以及引水渠直接運(yùn)輸?shù)焦さ厣?。有了?xiàng)目計(jì)劃,還需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,通過(guò)對(duì)比、檢查、評(píng)審和糾正等一系列工作來(lái)控制項(xiàng)目,按照既定的目標(biāo)和既定路線前進(jìn)。_管理:重新確認(rèn)人員所期望的工作、所采取的監(jiān)督行為和所取得的結(jié)果、應(yīng)付所遇到的各種問(wèn)題、與有利害關(guān)系的人共享信息。項(xiàng)目管理的定義項(xiàng)目管理就是將各種知識(shí)、技能、手段、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目中,以滿足或超過(guò)項(xiàng)目干系人的要求和期望。按不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可以把項(xiàng)目分為不同的類(lèi)型。這些項(xiàng)目管理完全隨著信息技術(shù)的變化而變化,它們是基于信息技術(shù)的變化而產(chǎn)生的一系列大大小小的項(xiàng)目,是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要構(gòu)成部分。如北京的奧運(yùn)會(huì)、上海的世博會(huì)、西部大開(kāi)發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項(xiàng)目,還有很多在日常工作當(dāng)中的小型工作,包括開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、一個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)作活動(dòng),都被看作是一個(gè)一個(gè)的項(xiàng)目。越來(lái)越多的企業(yè)要引入項(xiàng)目管理,一些跨國(guó)企業(yè)也把項(xiàng)目管理作為自己主要的運(yùn)作模式和提高企業(yè)運(yùn)作效率的解決方案。它是指導(dǎo)你的項(xiàng)目從開(kāi)始、執(zhí)行,直至終止的過(guò)程。圖 項(xiàng)目管理系統(tǒng)圖12【自檢】項(xiàng)目管理和企業(yè)管理、目標(biāo)管理的區(qū)別是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________當(dāng)皇宮與房屋建筑物建好之后,把沙土及土窯廢磚瓦全部平整到水渠里,最后就修成了城市道路,也就是平渠筑路,廢渣利用,這一非常絕妙的計(jì)劃使原來(lái)建設(shè)宮城的工期大大縮短。80年代,我國(guó)開(kāi)始提出項(xiàng)目管理知識(shí)體系,在這期間項(xiàng)目管理開(kāi)始從一些大型的工業(yè)工程管理及軍事方面的應(yīng)用向民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)移并推廣,應(yīng)用范圍逐步擴(kuò)大,與此同時(shí),項(xiàng)目管理在世界上也越來(lái)越受到重視。有人做過(guò)調(diào)查,計(jì)算機(jī)成本每18個(gè)月就下降一倍。由于市場(chǎng)新的變化,消費(fèi)者越來(lái)越追求個(gè)性,生產(chǎn)越來(lái)越需要多品種小批量的生產(chǎn)模式,在這種環(huán)境下,企業(yè)能不能獲取利潤(rùn),或者能不能生存,在于有沒(méi)有方法爭(zhēng)取大量的消費(fèi)者。項(xiàng)目管理幫助企業(yè)管理者:(1)確定衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)(2)找準(zhǔn)客戶需求的焦點(diǎn)(3)量化價(jià)值與成本的匹配情況(4)最優(yōu)地利用機(jī)構(gòu)資源(5)進(jìn)行全面質(zhì)量控制(6)將戰(zhàn)略性計(jì)劃付諸實(shí)施(7)確保產(chǎn)品或服務(wù)快速推向市場(chǎng)從這組數(shù)據(jù)可以看出整個(gè)經(jīng)濟(jì)的變化,19世紀(jì)是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,50%的就業(yè)人口主要是農(nóng)業(yè)工人;到了20世紀(jì),農(nóng)業(yè)工人從50%降到了4%,制造業(yè)工人上升到40%;到2010年,農(nóng)業(yè)工人繼續(xù)降低到2%,而制造業(yè)工人由原來(lái)40%減到5%。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理具有以下特點(diǎn):信息技術(shù)項(xiàng)目與傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目、工程建設(shè)項(xiàng)目相比,工程項(xiàng)目成功的概率相對(duì)比較高。在開(kāi)展項(xiàng)目管理之前,要有一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃。就是確定具體的戰(zhàn)略、目標(biāo)。具體的計(jì)劃工作流程、對(duì)一些細(xì)節(jié)要進(jìn)行評(píng)審,有問(wèn)題就進(jìn)行修改。目標(biāo)一定要具體、明確。_客戶、承包商的影響?!颈局v總結(jié)】項(xiàng)目戰(zhàn)略計(jì)劃是在整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的組織整體管理思想指導(dǎo)下進(jìn)行的,是為項(xiàng)目目標(biāo)以及項(xiàng)目使命的達(dá)成而確定的總體目標(biāo),它實(shí)際上是按照基于項(xiàng)目的管理思路制訂的一個(gè)總體計(jì)劃。通過(guò)認(rèn)真分析項(xiàng)目需求,確定項(xiàng)目需要達(dá)到的目標(biāo)(包括總體目標(biāo)、子目標(biāo))以及確定在總體目標(biāo)指導(dǎo)下的項(xiàng)目方案。項(xiàng)目可行性研究需要回答的問(wèn)題是:它生產(chǎn)的F16噴氣式戰(zhàn)斗機(jī),從美國(guó)國(guó)防部得到戰(zhàn)斗機(jī)的訂單,自己進(jìn)行整機(jī)生產(chǎn),但是它60%以上的成本是采購(gòu)成本。研討會(huì)的產(chǎn)品就是一個(gè)排序后的系列項(xiàng)目,之后即進(jìn)入項(xiàng)目啟動(dòng)階段。但當(dāng)時(shí)它只是一個(gè)簡(jiǎn)單的草圖,沒(méi)有規(guī)劃,也沒(méi)有效果圖。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),也叫費(fèi)用效益分析,即通過(guò)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的支出和收益對(duì)比,來(lái)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和可行性。專(zhuān)家會(huì)議法通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)家會(huì)議,通過(guò)不同的方式,比如怎樣控制專(zhuān)家們的意見(jiàn),怎樣幫助專(zhuān)家產(chǎn)生創(chuàng)新的思想,或者修正他們過(guò)去不完善的看法等?!咀詸z】項(xiàng)目的選擇、評(píng)價(jià)有何意義?常見(jiàn)的評(píng)價(jià)方法都有哪些?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________醫(yī)院的計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)(CIS)組織被指定進(jìn)行成本研究和完成系統(tǒng)的可行性研究。如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目章程是由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目的委托人、發(fā)?!鞅桓嬷窆餐献鳟a(chǎn)品包括無(wú)形產(chǎn)品和有形產(chǎn)品,在項(xiàng)目管理中,能夠看得見(jiàn)、摸得著的東西,都可以把它視為有形產(chǎn)品,看不見(jiàn)、摸不著的都是無(wú)形產(chǎn)品。研究報(bào)告顯示回答者高度的熱情和一長(zhǎng)串可能獲得的好處。項(xiàng)目的選擇和評(píng)價(jià)有很多方法,最常用的評(píng)價(jià)方法有財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)法、層次分析法、專(zhuān)家會(huì)議法和約束優(yōu)化,利用這些方法對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析,以便從中選擇適合企業(yè)的項(xiàng)目。_信息項(xiàng)目和常規(guī)投資項(xiàng)目的不同在于信息項(xiàng)目有些收益是無(wú)形的,或者是難以界定,比較模糊的。約束優(yōu)化利用計(jì)算機(jī)巨大的計(jì)算能力,把決策問(wèn)題用數(shù)學(xué)模型描述出來(lái),也就是說(shuō)要構(gòu)造一個(gè)決策問(wèn)題的模型,比如項(xiàng)目選擇,可以用“0、1”變量,“0”表示項(xiàng)目不合格,“1”表示項(xiàng)目入選?;厥諘r(shí)間越長(zhǎng),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越大,或者說(shuō)項(xiàng)目收益不那么具有吸引力。盡管有很多不確定因素,這個(gè)項(xiàng)目最終還是被立項(xiàng)了?!咀詸z】假設(shè)你們公司正準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目,請(qǐng)對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行分析。它首先向那些愿意跟公司建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)信,得到回應(yīng)之后,就開(kāi)始籌備研討會(huì),確定研討會(huì)的日期、日程安排、會(huì)場(chǎng)、輔助設(shè)施,像圖紙、硬件和演示儀器,研討會(huì)的籌備工作基本上在一周左右完成,然后確定參加研討會(huì)人員。(4)在財(cái)務(wù)上是不是有價(jià)值?(5)在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是不是合理、可行?項(xiàng)目可行性研究還包括更廣泛的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),包括一些隱性的效果、無(wú)形的效果。_加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資源的管理和控制。_S,Strength,優(yōu)勢(shì),就是我們有什么優(yōu)勢(shì),如何組織優(yōu)勢(shì)。通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)流程來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量。uA,指適當(dāng)。按照整個(gè)過(guò)程不斷地從計(jì)劃的執(zhí)行到監(jiān)測(cè)、評(píng)審,有問(wèn)題就要修改計(jì)劃,然后再執(zhí)行,再評(píng)審,這個(gè)過(guò)程一直延續(xù)到全部工作結(jié)束。這是一個(gè)更加具體的、第二個(gè)層次的項(xiàng)目計(jì)劃,就是怎樣實(shí)施?!颈局v總結(jié)】由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識(shí)爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織,導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,
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