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置業(yè)有限責(zé)任公司管理方案及制度匯編(留存版)

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【正文】 及時(shí)總結(jié); (2)各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃; (3)各部門將工作的最新動(dòng)向向與會(huì)人員通報(bào);第九條 例會(huì)一般每周一次。第六條 公司使用印章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定單位刻制備案,禁止私刻印章,禁止違反規(guī)定使用印章。第十六條 公司員工如有違反本辦法規(guī)定的行為,公司將按照勞動(dòng)合同及公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)違紀(jì)者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。財(cái)務(wù)部預(yù)算職責(zé)為:負(fù)責(zé)建立和健全公司內(nèi)部預(yù)算管理制度;負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算編制和對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,分解下達(dá)各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo);向預(yù)算管理部和總經(jīng)理:每月定期提供預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)告和預(yù)算差異分析報(bào)告,年終提交本年度預(yù)算完成報(bào)告以及下一年度預(yù)算報(bào)告草案; 遇有特殊情況時(shí),向預(yù)算管理部和總經(jīng)理提出預(yù)算修正建議;協(xié)助預(yù)算部和總經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一些問題。 第二十三條 預(yù)算不能跨年度。公司全體人員要嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。某置業(yè)有限責(zé)任公司道德準(zhǔn)則為了使正直和道德成為我公司的特征,作為公司成員,所有員工必須努力做到:。第三條 如檔案必須借出時(shí)要進(jìn)行借閱登記,重要檔案要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 違反上述規(guī)定,給公司造成損失的部門和個(gè)人,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(二)員工利用病事假?gòu)氖碌诙殬I(yè),牟取額外收入,是違紀(jì)行為,證據(jù)確鑿的,其病、事假無效,已享受的病事假按曠工處理第六條 公假(一)執(zhí)行公民義務(wù),依法參加社會(huì)活動(dòng),持有關(guān)單位證明,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)按公假處理。(五)夫妻分居的職工,每年可享受探親假1次,假期為20天。(三)員工因病停止工作,在六個(gè)月以上的,根據(jù)工齡長(zhǎng)短,按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給工資:工齡在1年以下的(含1年),崗位工資按20%發(fā)放;工齡在1年以上的,崗位工資按30%發(fā)放。 第八條 成立考評(píng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在由分管領(lǐng)導(dǎo)、本部門領(lǐng)導(dǎo)以及本部門全體員工參加的會(huì)議上進(jìn)行總結(jié),然后評(píng)分。實(shí)物資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。辦公室負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)計(jì)劃的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等。二、合同管理形式及適用范圍管理形式:合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與集中控制相結(jié)合。凡以我公司為主對(duì)外簽訂的合同,合同編號(hào)須順序標(biāo)有以下內(nèi)容:公司標(biāo)識(shí)、簽訂年份、項(xiàng)目代碼、順序號(hào)。 綜合部和總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)合同主體、內(nèi)容、合法性、合同編號(hào)等問題提出審查意見,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu),須按照公司有關(guān)規(guī)定程序報(bào)批。 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。 (8)有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。 (4)與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。并再次將可研報(bào)告或設(shè)計(jì)方案提交總經(jīng)理進(jìn)行最后討論會(huì)簽。 (6)承辦部門負(fù)責(zé)合同資料整理、提交管理部門歸檔。審查會(huì)簽人對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任?! 〉谑龡l 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。資產(chǎn)使用部門向辦公室提出申請(qǐng),辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行審查,確定不需用資產(chǎn)須向公司提出處置資產(chǎn)的申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理同意,方可進(jìn)行處置。 某置業(yè)有限責(zé)任公司實(shí)物資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司實(shí)物資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品等)管理,提高實(shí)物資產(chǎn)的使用效益,制定本辦法。(四)不稱職。第四條 本實(shí)施辦法適用于公司所有員工。第三章 各種假期待遇第十四條 事假工資 員工請(qǐng)事假,全年事假在7天(含)內(nèi)的,每日按100元從工資中扣除。(二)若無父母,由家庭其他成員撫養(yǎng)的員工,可同樣享受探親假待遇。(三)員工請(qǐng)事假期間患病,持醫(yī)院證明,可按病假處理。如確有必要,在使用前應(yīng)先殺病毒,以防病毒對(duì)公司整個(gè)網(wǎng)絡(luò)造成危害。某置業(yè)有限責(zé)任公司檔案借閱規(guī)定 第一條 查閱檔案必須遵守保密規(guī)定和借閱制度,涉及公司機(jī)密的檔案資料要限制使用范圍。要指定專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁文件、圖紙、資料等當(dāng)廢紙出售。第五條 總經(jīng)理職責(zé)(一)維護(hù)公司股東財(cái)產(chǎn)權(quán),確保資產(chǎn)的保值和增值;(二)組織實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)跟進(jìn)了解執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提出公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整建議;(三)提出公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)管理體系,組織制定管理、各部門的職責(zé)及權(quán)限,各部門內(nèi)部實(shí)行崗位責(zé)任制;(四)組織實(shí)施公司的內(nèi)控管理制度;(五)負(fù)責(zé)落實(shí)安全施工生產(chǎn)工作;第六條 總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)班子其他成員職責(zé)(一)公司實(shí)行副總經(jīng)理分工負(fù)責(zé)制,經(jīng)營(yíng)班子其他成員對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);(二)完成公司總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);(三)監(jiān)督分管部門完善內(nèi)部管理制度,管理、指導(dǎo)、檢查分管部門員工;(四)協(xié)調(diào)分管部門與其他部門間的關(guān)系,維護(hù)和健全公司運(yùn)行體系;(五)深入一線調(diào)查研究,對(duì)分管部門及員工工作提出意見和建議,負(fù)責(zé)分管部門干部、員工的思想政治工作、職業(yè)道德教育和崗位培訓(xùn)工作;(六)熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映相關(guān)動(dòng)態(tài),提出建議和方案,當(dāng)好總經(jīng)理參謀和助手。 第二十條 在預(yù)算管理過程中,預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目由各部門部長(zhǎng)、公司分管副總經(jīng)理控制,預(yù)算外項(xiàng)目收支由公司總經(jīng)理直接控制。預(yù)算管理部是公司內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理的最高管理機(jī)構(gòu),以預(yù)算會(huì)議的形式審議各項(xiàng)預(yù)算事項(xiàng)。公司員工如需要攜帶公司印章外出,需詳細(xì)填寫《印章借用登記表》,并寫明借章目地及蓋章文件名稱,由部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理及分管經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并應(yīng)按時(shí)歸還,該期間印章使用的責(zé)任由攜帶人承擔(dān)。凡使用公司印章,經(jīng)辦人必須按照規(guī)定程序履行審批和登記手續(xù),經(jīng)部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)后才能使用印章,并應(yīng)逐項(xiàng)嚴(yán)格填寫《用印登記表》。(5)制訂公司工資報(bào)酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);(8)討論總經(jīng)理認(rèn)為有必要通過辦公會(huì)議研究決定的其它事項(xiàng)。4. 策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿(mào)展示或研討會(huì)等形式的對(duì)外宣傳活動(dòng),提升公司形象。四、銷售部整體職責(zé) 及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷開發(fā)新客戶,提高售房率 建立銷售信息庫(kù),形成銷售信息系統(tǒng)。 能夠完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。 對(duì)銷售人員日常業(yè)務(wù)、紀(jì)律進(jìn)行評(píng)估。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。(三)會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。(四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。4. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。 2) 向市規(guī)劃局申辦用地紅線;提出或調(diào)整規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn);申請(qǐng)改變用地性質(zhì);報(bào)審新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);配合申辦配套設(shè)施管網(wǎng)綜合;申辦《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》,《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》及配合配套管線單項(xiàng)執(zhí)照;申請(qǐng)開工驗(yàn)收、申辦規(guī)劃驗(yàn)收; 3) 申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù); 4) 密切關(guān)注土地拍賣市場(chǎng)信息和成交價(jià)格,適時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現(xiàn)場(chǎng)勘察,確保信息準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目標(biāo)識(shí)要求的執(zhí)行檢查及記錄。負(fù)責(zé)組織工程分部和單項(xiàng)工程的中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。按照《項(xiàng)目規(guī)劃》和工程施工計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行合理調(diào)配、管理。組織對(duì)《監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行評(píng)審。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對(duì)開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實(shí)。組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理。(5)制訂公司工資報(bào)酬方案;(6)制訂公司基本管理制度;(7)決定公司重大項(xiàng)目投資業(yè)務(wù);(8)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化建立和優(yōu)秀的企業(yè)形象樹立。 某置業(yè)部門結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)工程部技 術(shù) 部前 期 部銷售部預(yù)算管理部財(cái)務(wù)部綜合部資金運(yùn)營(yíng)部公關(guān)部策劃部某置業(yè)有限責(zé)任公司各部門工作職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理職責(zé)公司總經(jīng)理是企業(yè)預(yù)算管理的第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的管理工作。(4)組織評(píng)標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(11)(2)(13)(21)(29)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程之間和施工隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)工作。圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。綜合部職責(zé)1. 根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的共組計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。(三)組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整。編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制。(四)編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。(八)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 能夠隨時(shí)督促、定時(shí)核對(duì)、付款、按揭進(jìn)度。1 負(fù)責(zé)每日各自衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。七、銷售流程 接聽電話 迎接客戶 介紹產(chǎn)品 帶看現(xiàn)場(chǎng) 填寫客戶資料表 客戶追蹤 購(gòu)買洽談 成交收定 定金補(bǔ)足 簽定合約策劃部職責(zé)1. 策劃公司重大宣傳活動(dòng),確保達(dá)到預(yù)期效果。第二章 總經(jīng)理辦公會(huì)第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高決策形式,會(huì)議職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理決定企業(yè)的重大問題,總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或其他受總經(jīng)理委托的領(lǐng)導(dǎo)召集。第二條 公司印章實(shí)行專人保管制度。第十一條 印章管理人員離職時(shí),應(yīng)做好印章的交接工作,在辦理印章交接手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。第五條 預(yù)算編制的范圍:公司所有的收支納入預(yù)算編制。第四章 預(yù)算編制 第十四條 公司采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的預(yù)算編制程序。(一)遵守國(guó)家法律、法規(guī),維護(hù)公司股東財(cái)產(chǎn)安全。第六條 凡外出開會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、協(xié)作的人員所帶回的文件、圖紙、資料均應(yīng)及時(shí)交回公司登記統(tǒng)一保管,私人不得保存。第二條 公司配備專門網(wǎng)絡(luò)管理員,由管理員負(fù)責(zé)管理整個(gè)網(wǎng)絡(luò),為每個(gè)網(wǎng)絡(luò)用戶建立用戶檔案和分配用戶權(quán)限,用戶在申建或更改權(quán)限時(shí)都應(yīng)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系,不得擅自變動(dòng)。第二章 假期第四條 事假(一)員工請(qǐng)事假,必須先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位,因緊急情況不能事先請(qǐng)假的,必須事后補(bǔ)假,否則按曠工處理。(二)產(chǎn)假期滿,因病需要繼續(xù)休息的員工,持醫(yī)院證明,向綜合部請(qǐng)假,按病假處理。(二)員工平日加班每星期累計(jì)5小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休,每星期不足5小時(shí)的加班加點(diǎn),不能累計(jì)加班存休。 某置業(yè)有限責(zé)任公司員工年度考評(píng)工作實(shí)施辦法第一章 總則第一條 為了進(jìn)一步提高公司管理水平,促進(jìn)公司管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃的思路,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(三)稱職???jī)效考核面談應(yīng)在考核結(jié)束后一周內(nèi)由上級(jí)主管安排,并報(bào)綜合部備案。購(gòu)置的實(shí)物資產(chǎn),辦公室進(jìn)行驗(yàn)收,連同業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得的發(fā)票填寫好報(bào)銷單,按公司報(bào)銷審批手續(xù)報(bào)銷。  第十一條 配備給員工使用的實(shí)物資產(chǎn)或物品,要愛護(hù)。一般合同采取會(huì)簽審批,重大合同應(yīng)由總經(jīng)理或副總經(jīng)理進(jìn)行審批。(3)承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行可行性論證,意向接觸,客戶資信調(diào)查,按相關(guān)合同審批程序送審報(bào)批。(3)總經(jīng)理按照審批人職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行討論、會(huì)簽審批。 承辦部門須將合同審批表及合同復(fù)印件送交綜合部一份;如有付款事項(xiàng),須同時(shí)向財(cái)務(wù)部送交合同復(fù)印件一份。具體范圍包括: (1)合同正式文本及附件。 檔案的使用,按公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。 法定代表人或受托人簽署合同后,辦公室可加蓋合同專用章。承辦部門將合同(立項(xiàng))審批表及相關(guān)資料分別送公司綜合部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,綜合部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)4;財(cái)務(wù)部審核內(nèi)容:見上節(jié)(三)3。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。(注:實(shí)質(zhì)為借款,但以其他項(xiàng)目形式簽訂的合同,視同借款合同)三、合同管理規(guī)定簽訂合同,須采用書面形式。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理。(二)低值易耗品指:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下,使用年限一年以上的資產(chǎn)。首先由中層干部在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工參加的會(huì)議上進(jìn)行年度述職,然后評(píng)分。第十條 考評(píng)的基本標(biāo)準(zhǔn)(一)優(yōu)秀。(二)無故每月遲到、早退累計(jì)超過3次的,按每次15元進(jìn)行處罰。有下列情況之一者當(dāng)年不享受休假:(1)本年度發(fā)生重大責(zé)任事故,造成較大經(jīng)濟(jì)事故的員工;。(二)男25周歲,女23周歲初婚時(shí),持結(jié)婚證,報(bào)辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后可增加婚假7天。 第三條 公司各部門因工作用車,提前向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室統(tǒng)一調(diào)劑安排,遵循一車多用的原則,做到少跑路多辦事,嚴(yán)格控制派長(zhǎng)途車。第五條 外單位人員查閱檔案時(shí),要憑蓋有單位公章的介紹信,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查看。未經(jīng)批準(zhǔn),公司任何人員不準(zhǔn)帶機(jī)密材
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