【正文】 備注處說明。會(huì)計(jì)檔案管理制度（一） 按《會(huì)計(jì)法》的要求，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全一套較為科學(xué)的會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理好。社區(qū)中心應(yīng)根據(jù)醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場(chǎng)供應(yīng)情況，確定合理的藥品儲(chǔ)備定額，實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)供應(yīng)。本辦法自公布之日起執(zhí)行。定期與供貨商或欠款單位和個(gè)人對(duì)帳，對(duì)出現(xiàn)欠款差異要及時(shí)逐筆核對(duì)，查清產(chǎn)生差異的原因，確保社區(qū)中心債務(wù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。三、 根據(jù)社區(qū)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)，編制社區(qū)年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。八、負(fù)責(zé)工會(huì)賬務(wù)報(bào)表管理。協(xié)助督促收費(fèi)人員按時(shí)足額上交收入款項(xiàng)。 第七、出入院收費(fèi)員要遵守財(cái)經(jīng)制度，每天要將收入報(bào)表和現(xiàn)金收入及記賬單交給出納，保證賬物相符，準(zhǔn)確無(wú)誤。門診收費(fèi)員必須要以病人為中心，一切為病人服務(wù)。每月末與倉(cāng)管核對(duì)數(shù)量，與主管會(huì)計(jì)核對(duì)金額，做到賬實(shí)相符。以準(zhǔn)確、快速地完成處方輸入。還要掌握藥品價(jià)格、醫(yī)療價(jià)格。做到誰(shuí)當(dāng)班、誰(shuí)負(fù)責(zé)。保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù)。四、 經(jīng)常檢查收支情況，分析費(fèi)用升降原因，提出改進(jìn)意見，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況。財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé)一、 在社區(qū)中心領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本社區(qū)財(cái)務(wù)工作。如果貨物與發(fā)票同時(shí)到達(dá)，貨物驗(yàn)收后按發(fā)票金額記賬；若貨物先到發(fā)票未到，月未應(yīng)估價(jià)入賬，次月發(fā)票收到時(shí)再?zèng)_銷估價(jià)作正常入賬處理。要根據(jù)各科室人員編制以及業(yè)務(wù)工作的需要，合理制定出物資消耗計(jì)劃指標(biāo)，減少浪費(fèi)，提高資金使用效益。 （2）藥房必須根據(jù)實(shí)際銷售，消耗的藥品按金額列報(bào)支出，不得以領(lǐng)代報(bào)、以存定銷，嚴(yán)格按醫(yī)生處方銷售發(fā)放藥品，藥房要正確計(jì)算處方銷售數(shù)，并與藥品收款額核對(duì)相符； （3）嚴(yán)禁杜絕換藥現(xiàn)象。固定資產(chǎn)盤虧及毀損，應(yīng)核查丟失或毀損的原因，追查相關(guān)人員責(zé)任，并按規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行相關(guān)核銷處理。三、 嚴(yán)格收費(fèi)規(guī)程，現(xiàn)金收付要唱收唱付，當(dāng)面點(diǎn)清，對(duì)不復(fù)核規(guī)定的處方單據(jù)要堅(jiān)持按制度規(guī)定辦理，并向病人解釋清楚，當(dāng)天的款項(xiàng)、報(bào)表做到及時(shí)清點(diǎn)上交。3）掛號(hào)收據(jù)：以經(jīng)審核后已繳款的掛號(hào)收據(jù)使用區(qū)間及日?qǐng)?bào)表為依據(jù)。專用票據(jù)有掛號(hào)收據(jù)、門診收款收據(jù)、住院收款收據(jù)和住院預(yù)交款收據(jù)等，主要由門診掛號(hào)收費(fèi)人員、住院收費(fèi)人員從票據(jù)管理員處領(lǐng)取后保管使用。嚴(yán)禁用白條、借條抵庫(kù)存。結(jié)合各時(shí)期的經(jīng)濟(jì)政策及任務(wù)，制訂相關(guān)的制度。五、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、定期進(jìn)行對(duì)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析，合理組織收入，嚴(yán)格控制支出，及時(shí)反饋社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。完善和健全現(xiàn)金收付復(fù)核審批手續(xù) 出納人員在辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)，要嚴(yán)格審查現(xiàn)金收付的原始憑據(jù)。三、以上資金管理辦法自公布之日起執(zhí)行。銷號(hào)時(shí)以存根聯(lián)及收費(fèi)日?qǐng)?bào)表為依據(jù)。二、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定，收費(fèi)員庫(kù)存現(xiàn)金規(guī)定是當(dāng)天出納收款后的收入數(shù)。四、大型貴重設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制大型貴重設(shè)備指定專人管理、制定操作規(guī)程，嚴(yán)禁非專業(yè)人員或非使用部門人員隨意操作使用，做好日常設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作，建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度。主要包括： （1）藥品的計(jì)劃采購(gòu)，驗(yàn)收入庫(kù)，科學(xué)分類保管存放和出庫(kù)管理； （2）藥房的藥品領(lǐng)用，銷售發(fā)放、分類分級(jí)保存管理； （3）藥品會(huì)計(jì)及時(shí)對(duì)藥品的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出、結(jié)存入賬，定期與藥庫(kù)、藥房核對(duì)實(shí)物，做到帳實(shí)相符； （4）藥庫(kù)和藥房應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4．建立健全科室內(nèi)部材料物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放管理及登記制度（1）各科室設(shè)立專人負(fù)責(zé)本科室材料物資的領(lǐng)用、保管、發(fā)放工作，并建立領(lǐng)用、發(fā)放、保存?zhèn)洳榈怯洸?，發(fā)放材料物資要注明領(lǐng)用用途及數(shù)量，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，部門主管復(fù)核簽名；（2）科室管理員定期對(duì)本科室領(lǐng)用、發(fā)放、保管的材料物資進(jìn)行逐項(xiàng)清查盤點(diǎn)，社區(qū)中心財(cái)務(wù)主管和物資會(huì)計(jì)定期對(duì)各科室領(lǐng)用材料物資進(jìn)行抽盤檢查。結(jié)合社區(qū)中心實(shí)際情況，應(yīng)做好以下幾方面工作：社區(qū)中心對(duì)不同性質(zhì)的債務(wù)分別管理，及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算，保證各項(xiàng)債務(wù)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。六、 掛號(hào)處工作人員必須詳細(xì)輸入病人就診卡各項(xiàng)目，包括姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系電話、公費(fèi)醫(yī)療證號(hào)、醫(yī)保卡號(hào)等信息。做到科目準(zhǔn)確、數(shù)字真實(shí)、證證相符、證帳相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整。第二、 出入院收費(fèi)員工作必須要以病人為心中，工作細(xì)心負(fù)責(zé)，態(tài)度要熱情和藹，耐心解釋病人的疑問，做到有問必答。上班前做好設(shè)備的檢查和簡(jiǎn)單的維護(hù)。門診收費(fèi)員要熟練掌握藥品中文名稱、拉丁文名稱，輸入要做到快與準(zhǔn)。認(rèn)真做好藥品調(diào)價(jià)，盤點(diǎn)的數(shù)量、金額匯總工作。門診收費(fèi)員工作必須要以病人為心中，工作細(xì)心負(fù)責(zé)，態(tài)度要熱情和藹。掛號(hào)員必須提前15分鐘到崗開始掛號(hào)。 負(fù)責(zé)社區(qū)電腦網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)和更新，及時(shí)按物價(jià)要求調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。十、協(xié)助科室完成其他工作。五、 組織完成本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、收費(fèi)等經(jīng)濟(jì)工作，審核社區(qū)工程預(yù)算、結(jié)算，審核社區(qū)收支業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證和一切財(cái)務(wù)報(bào)表。二、 服從組織領(lǐng)導(dǎo)、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格考勤制度，不遲到、不早退，不隨意離開窗口，不大聲喧嘩，不干私活，有事必須先請(qǐng)教，以便安排工作，未經(jīng)同意，不得隨意調(diào)換班次。對(duì)期限超過三年，確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收醫(yī)療款應(yīng)作為壞賬處理，壞賬損失經(jīng)過清查，分清責(zé)任，報(bào)經(jīng)主管部門或主辦單位批準(zhǔn)后，進(jìn)行核銷。衛(wèi)生材料及低值易耗品管理辦法 本社區(qū)中心為加強(qiáng)衛(wèi)生材料及低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱“材料物資”）的管理，做好以下管理工作：1. 制定和建立材料物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、進(jìn)出庫(kù)、保管、領(lǐng)用等管理制度。（四） 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理辦法 固定資產(chǎn)是社區(qū)中心的主要資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ?，使用部門應(yīng)指定專人對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理，并建立健全各項(xiàng)管理制度。醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)只限于在社區(qū)進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)時(shí)使用，非醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開，不得偽造收費(fèi)票據(jù)，不得私刻監(jiān)制章，未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收款票據(jù)和存根。四、票據(jù)退費(fèi)、作廢、重制的規(guī)定收費(fèi)票據(jù)退費(fèi)的規(guī)定1）收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費(fèi)憑證、蓋有“收費(fèi)章”的交款憑證，作為退費(fèi)憑證附件。社區(qū)中心建立和健全銀行存款結(jié)算與管理的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。貨幣資金管理辦法根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生部和財(cái)政