【正文】 間環(huán)節(jié)。（十一） 對(duì)秘密事項(xiàng)要做到：不議論，不打聽，不傳播。第六條 公文格式（一） 外觀形式：公文用紙一般采用金暉公司VI設(shè)計(jì)的專用信紙，公文行間距為1．5倍行距；標(biāo)題字體為標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)加粗宋體，位置居中；其余文字字體為標(biāo)準(zhǔn)小四號(hào)宋體。（二） 收文處理程序：1． 所有針對(duì)公司的來(lái)文（包括傳真件）均由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行接收、分類和傳遞。第三條 程序和要求（一） 辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要、文件及領(lǐng)導(dǎo)批示等，就其中需要列入督辦范圍的工作事項(xiàng)填寫“工作事項(xiàng)督辦單”，主要內(nèi)容包括承辦部門或承辦責(zé)任人、工作內(nèi)容、時(shí)限要求等。（二） 公司的上網(wǎng)一律用寬帶上網(wǎng)，若無(wú)特別需要，不允許占用外線電話撥號(hào)上網(wǎng)。第八條 對(duì)波動(dòng)較大的燃油費(fèi)用，可以采用計(jì)劃價(jià)格對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算。（二） 車輛加油管理1. 公司所有車輛在指定的加油站，憑內(nèi)部加油本和相配套的登記卡加油。2. 如遇重要電話，而領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好記錄，確保轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)準(zhǔn)確、無(wú)誤；并且嚴(yán)格遵守保密原則。2. 保持辦公室桌面、地面、玻璃干凈，在辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁隨地吐痰、倒廢水和亂扔紙屑雜物，所有廢棄物均要丟在垃圾桶或指定地點(diǎn)。第二條 對(duì)配有傳真機(jī)的部門原則上不再為其提供公司的共用的傳真機(jī)服務(wù)。(四) 食堂工作人員工作時(shí)間不得嘻戲打鬧，尤其不能玩弄廚房用具，以免誤傷。第五條　 廢止的舊印鑒，由辦公室長(zhǎng)期保管。第六條 跨部門員工糾紛應(yīng)首先由雙方部門協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致意見，則可報(bào)辦公室解決；如對(duì)辦公室處理結(jié)果不服，則由總經(jīng)理最后裁決。（二） 當(dāng)任務(wù)不能完成時(shí)，要在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行之時(shí)起10分鐘內(nèi)復(fù)命。4．會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第三條 管理細(xì)則1．會(huì)議室的使用管理由辦公室負(fù)責(zé)，其鑰匙由辦公室主任、副主任、文秘各保存一把。第十五章 合理化建議管理制度第一條 為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見，藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本制度。7．凡采用者發(fā)給50元－500元的獎(jiǎng)金，重大貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)金數(shù)額不限；凡采用者均予以精神鼓勵(lì)，公開表?yè)P(yáng)。 5．公司為法律事務(wù)人員提供必要的工作條件，為法律訴訟提供專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。 第四條 法務(wù)管理 1．公司應(yīng)制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃，由法律事務(wù)人員會(huì)同人力資源部門進(jìn)行公司全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。3．采用的建議，交相關(guān)部門實(shí)施，通知建議人，并對(duì)實(shí)施成效進(jìn)行檢查。如屬于人為造成，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，辦公室確定賠償金額，當(dāng)事人到財(cái)務(wù)部交納賠償費(fèi)，并由辦公室視情節(jié)提出處分建議，對(duì)于無(wú)故拖欠者，由財(cái)務(wù)部從其工資中扣繳。（八）違紀(jì)處理1．遲到、早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席罰款50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)部交罰金，如不按時(shí)交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。2．會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。（三）政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)、客戶座談會(huì)等。第十一條　 施令者與命令接受者應(yīng)及時(shí)溝通，以共同完成任務(wù)和取得更好的效果。第二條 部門、員工糾紛應(yīng)本著一切為了工作、一切為了公司的原則，避免攙雜個(gè)人感情，將工作之外的矛盾與糾紛帶到工作中。二、印鑒的刻制與廢止第三條　 公司印鑒的刻制與廢止由各相關(guān)部門提交議案，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。第三條　 安全方面：(一) 要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行安全方面的預(yù)防教育，消防用具要擺放在顯眼易取的地方，滅火器要經(jīng)常檢查，防止失效。等對(duì)方先掛斷電話后，才掛電話，任何時(shí)候均不得用力擲聽筒。4. 所有的公有辦公財(cái)產(chǎn)必須造冊(cè)登記，由使用部門妥善保管，并明確維護(hù)責(zé)任人。（二）駕駛員的工資與補(bǔ)助1. 新增駕駛員駕齡應(yīng)在3年以上并經(jīng)過(guò)考試后方可錄用，新增駕駛員試用期規(guī)定為二個(gè)月，試用期滿后合格者正式錄用；2. 司機(jī)外出時(shí)一般不允許住宿，如有特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入住，住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4． 車輛能自行修理的一律由駕駛員在公司內(nèi)部自行修理保養(yǎng)，機(jī)油和三濾（機(jī)油濾芯、空氣濾芯、汽油濾芯）一律在公司自行更換。第四條 司機(jī)須遵守交通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駛、愛惜車輛并負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，因個(gè)人原因造成車輛損壞視情況由司機(jī)承擔(dān)損失。第四條 每月底由辦公室負(fù)責(zé)打出當(dāng)月電話費(fèi)清單，若發(fā)現(xiàn)員工撥打私人國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，罰款50元，私掛香港、澳門的罰款100元，私掛國(guó)際長(zhǎng)途電話的，罰款500元，并由本人負(fù)責(zé)繳納所打電話的費(fèi)用。（四） 銷毀凡是沒有查考和存檔價(jià)值的公文，要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和鑒別，列出清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2． 公司文件的傳遞由辦公室秘書處理，并負(fù)責(zé)登記和填制發(fā)文程序卡。第三條 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。（八） 掌握保密材料的人員辭職或崗位變動(dòng)時(shí)，要將保密材料向所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)移交，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交工作。第六條 保密管理規(guī)定（一） 保密資料在記錄、擬稿、討論、修改、計(jì)算、存儲(chǔ)、印制、傳遞等過(guò)程中，各相關(guān)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)加保密，不得使保密信息泄露。2. 營(yíng)銷方面（1） 銷售政策，營(yíng)銷業(yè)務(wù)談判中公司尚未公布的意向、方案、策略；（2） 總體及個(gè)體的銷售量（銷售報(bào)表）；（3） 市場(chǎng)信息反饋的產(chǎn)品信息、市場(chǎng)覆蓋率、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等；（4） 廣告的媒體投放計(jì)劃（包括媒體選擇、費(fèi)用、時(shí)間等）；（5） 實(shí)施結(jié)束前的營(yíng)銷戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、策略、措施。第十四條 其他采購(gòu)應(yīng)注意事項(xiàng)：（一） 在確保質(zhì)量的前提下，盡量降低采購(gòu)成本。按照標(biāo)準(zhǔn)于每月的10日前以部門為單位定額發(fā)放。第六條 已不具備使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)類辦公用品要辦理轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第二條 全體員工要提高保密意識(shí)公司的保密制度關(guān)系到金暉公司的生存和發(fā)展，公司全體員工都有保守公司機(jī)密的責(zé)任和義務(wù)，全體員工尤其是管理人員更要充分認(rèn)識(shí)到保守公司機(jī)密的必要性和重要性，增強(qiáng)保密法制觀念，加強(qiáng)保密意識(shí)，確保金暉公司的秘密不被泄露?！敖^密”包括：1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料；2. 產(chǎn)品的配方與生產(chǎn)工藝；3. 公司確定為“絕密”的事件、信息；4. 公司確定為“絕密”的決策、策略及其實(shí)施方案；5. 公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜密碼、計(jì)算機(jī)密碼。未經(jīng)董事長(zhǎng)審批的絕密資料，不得拿出公司印制和傳遞。第七條 保密管理措施（一） 屬于密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2. 根據(jù)需要，限定參加會(huì)議人員的范圍；3. 凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄；4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)以及傳達(dá)的準(zhǔn)確范圍。（二） 公文文號(hào)：公文文號(hào)形式為“金暉О字（△△△△）號(hào)”，“О”為“管”、“產(chǎn)”或“人”等，‘“△△△△”為發(fā)文年份，“”為文件號(hào)，如“金暉管字（2000）01號(hào)”。2． 對(duì)來(lái)文必須進(jìn)行登記。（二） 承辦部門（或責(zé)任人）報(bào)送“工作事項(xiàng)督辦單”。第六條 通訊費(fèi)用定額（一） 通訊費(fèi)根據(jù)定額憑正式發(fā)票報(bào)銷。第九條 車輛的維護(hù)與保養(yǎng)：（一） 辦公室主任負(fù)責(zé)建立并管理車輛檔案，連同部門負(fù)責(zé)人定期檢查車輛的維修與保養(yǎng)情況、車輛各項(xiàng)手續(xù)的辦理情況、事故處理及安全管理情況等。2. 因公外出時(shí)如果需要在外地加油，必須按規(guī)定的燃油種類增加，并妥善保存票據(jù)，經(jīng)車隊(duì)的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷。3. 不得利用上班時(shí)間看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志。3. 搞好本辦公區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)工作，花盆內(nèi)不能有煙頭、茶葉、敗葉等雜物，葉面要保持干凈無(wú)明顯灰塵。第三條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理和維護(hù)由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，專業(yè)維護(hù)由辦公室根據(jù)具體情況請(qǐng)有關(guān)專業(yè)公司維護(hù)。(五) 不準(zhǔn)在走廊、餐廳人行道上堆放酒瓶、玻璃器皿，以防碰傷。第六條　 公司的各部室、車間，只允許保留業(yè)務(wù)章，不允許保留公章。第七條 糾紛雙方應(yīng)本著一切為了公司的原則，嚴(yán)格執(zhí)行糾紛處理結(jié)果，如有一方表面接受處理結(jié)果，背地卻發(fā)表不利于部門合作以及人際關(guān)系的和諧的言論，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定予以懲處。第五節(jié) 限時(shí)復(fù)命制的執(zhí)行第十四條　 在執(zhí)行命令過(guò)程中要盡力克服困難，不允許一遇到困難就“立即復(fù)命”。5．會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天知達(dá)與會(huì)人員。2．與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。2．會(huì)議室固定用具、設(shè)備設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)檢查、維護(hù)與管理。第二條 本制度適用于公司各部門，各項(xiàng)目部和專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。8．主動(dòng)提出建議者，均在人事考評(píng)、提升予以傾斜。 第五條 法律事務(wù)人員 1．按國(guó)家規(guī)定，法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國(guó)家主管部門注冊(cè)。 4．法律事務(wù)人員對(duì)其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。2．評(píng)審程序：公司辦公室根據(jù)每月建議接收的情況，召開由相關(guān)部門參加的評(píng)審會(huì)，必要時(shí)請(qǐng)建議人列席說(shuō)明。7．各部門在會(huì)議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)由主辦人及時(shí)通知辦公室，并說(shuō)明原因。3．涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。（四）會(huì)議紀(jì)要1．會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。（二）專業(yè)會(huì)議：主要包括各相關(guān)職能部門發(fā)起、就某一專題召開的會(huì)議等。第四節(jié) 限時(shí)復(fù)命第十條　 對(duì)任何命令，不管完成與否，命令接受者都要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向施令者復(fù)命。第十一章 員工糾紛處理制度第一條 為了使部門、員工糾紛處理有章可循，制訂本辦法。第二條　 本制度中所指的印鑒，是由金暉公司發(fā)行或管理的文件、文書、憑證等與公司的權(quán)利和義務(wù)相關(guān)的文件上，因需要以公司名義或有關(guān)