【正文】 管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。12．0 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。4．2 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外，必要時并應(yīng)簽報議處。需求計劃………各部門表1匯 總………辦公室辦公用品管理流程圖表2 審核批準(zhǔn)No ………總經(jīng)理表3Yes………采購員采 購驗 收 保 管表4領(lǐng) 用………辦公室………各部門辦公用品需求計劃表部門： 月份：個人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè) 務(wù) 領(lǐng) 用 類辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價數(shù)量金額小 計小 計預(yù)算金額： 部門主管： 經(jīng)理： 制表：辦公用品申請單 年 月 日品名數(shù)量姓名備 注部門領(lǐng)用合 計部門： 主管： 申請人：辦公用品請購單財管字第 號填單日期 年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注請購部門負(fù)責(zé)人意見：年 月 日辦公室主任意見：年 月 日總經(jīng)理批準(zhǔn)：年 月 日辦公室用品領(lǐng)用單部門： 年 月 日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收辦公用品盤存報告表年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管員：5．11 公司圖書管理辦法1．0 總則1．1 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，悉依本辦法辦理。2．2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。7．0 維修計劃的確立7．1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計劃。1．10 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。9．0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。6．3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50元。10．1 職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責(zé)任。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。8．0 上班時間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。（4）下班時間除加班外,禁止逗留。工作環(huán)境辦公樓前臺任職要求知識及教育水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)知識。 前臺 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱前臺隸屬部門崗位編碼XZ08直接上級行政辦主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作。嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。2．違章乘車的糾正權(quán)、實施的申報權(quán)。 駕駛員 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼XZ06直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。2．所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。熟悉計算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。5．完成上級交給的其他任務(wù)。2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。基本素質(zhì)要求任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政辦秘書隸屬部門崗位編碼XZ03直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。熟悉計算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時反饋到行政部。為此，我們編寫了GMS房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理叢書《行政事務(wù)管理手冊》一書，全書共分6部分，用小4號字編排、容量大，達(dá)5多萬字，精選了諸多成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理制度和管理辦法作為范本，從企業(yè)的CI管理制度、企業(yè)會議管理制度、企業(yè)出差管理制度、企業(yè)辦公用品管理制度、企業(yè)安全保衛(wèi)管理制度、企業(yè)衛(wèi)生管理制度、企業(yè)員工提案管理制度、企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)食堂管理制度、企業(yè)車輛管理制度、企業(yè)印章管理制度到日常的企業(yè)行政事務(wù)管理等各方面的規(guī)章制度及簡練實用的表格，使企業(yè)在管理方面有章可循，效益倍增。2．2．4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求100%“徹底服務(wù)”意識。（二）外部關(guān)系1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。4．負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。4．食堂采購的審核權(quán)。3．員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。2．負(fù)責(zé)制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。熟悉計算機(jī)的應(yīng)用與操作。3．合理收費，不弄虛作假。 門衛(wèi) 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱門衛(wèi)隸屬部門崗位編碼XZ07直接上級行政部主任、副主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。工作環(huán)境門衛(wèi)值班室任職要求知識及教育水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。1．3．2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 5．2 前臺接待制度1．1 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時間一到，準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。3．2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。2．0 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。17．0 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。1．5 愛護(hù)公物。1．16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。9．2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查，編制設(shè)備計劃修正案，提交財務(wù)部經(jīng)理審查。2．0 車輛使用2．1 使用人必須具有駕照。3．5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。3．6 辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。2．0 借書時間、借閱期間及冊數(shù)2．1 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。7．0 公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。2．0 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。3．0 收文的管理3．1 公文的簽收3．1．1 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。9．0 印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。2．3 借書冊數(shù)以四冊為限。3．7 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。4．2 私車公用憑實證報銷。2．3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對