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某企業(yè)管理制度手冊(留存版)

2025-06-02 08:21上一頁面

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【正文】 表2員工出勤日報表 年 月 日部門在編實到遲到早退病假事假公假曠工其他備注 工作服管理制度 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準。 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。本手冊持有者調離公司時,應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。3.0 行政事務管理制度3.1 考勤管理制度 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過1次處分;無故曠工達1星期以上者,給予除名處理。 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。 適用范圍凡本公司員工 實施細則:(1) 員工進出公司時及上班時段內須佩戴胸卡,不得轉借他人。 各工作場所內,嚴禁隨地吐痰。(4)每車設置“車輛使用記錄表”,辦公室主任檢查加油及修護記錄,以了解車輛受控狀況。(3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車輛管理員聯(lián)系請示批示。(5) 管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。 印章在公司以外登記或申報時,應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。 出差員工應于出發(fā)前,依式填寫《出差申請表》,按規(guī)定審批。(3) 市內交通費指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費用。超出此金額,須經主管批準。為避免這種情況出現,現差前,應事先與有關單位聯(lián)系。出差途中如遇天災人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,應征得主管同意,按實際旅費支付。 本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。 公司印章的刻制由辦公室主任負責,更換或廢止的印章應由規(guī)定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任?!皞€人領用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機。(9) 私用時若發(fā)生事故,而致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除理賠額后全部由私人負擔。(3) 每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。 本公司衛(wèi)生事宜,全體人員須一律確實遵行。 制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應由本人全部或部分賠償。(3)制服應保持整潔。 員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。 團結合作,發(fā)揮公司行政管理的整體功能。2.0 行政事務管理方針、管理目標2.1 行政事務管理方針 以最新、最好的服務提高行政管理質量。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。主管上級有指導與監(jiān)督職工穿用制服的責任。(1) 職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任。 實施與修改:本制度經總經理核準后公布實施,修改時亦同。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道其他主管: 檢查員:上班清潔自查表工作項目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭店內玻璃及鏡面2.擦拭燈罩內、外側3.擦拭畫框及鏡面4.整理廢紙箱及前、后鏡5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6.擦拭花盆及盆座7.擦拭銅條8.擦拭所有木制家具9.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾10.掃地、拖地及清理垃圾當班經理簽名/日期 車輛管理(1) 公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予之以處分。(2)管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。印章主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理(3) 住宿出差住宿出差,是指當日出差地較遠,通常需要住宿的出差。 利用公司車輛出差駕駛或搭乘公司車輛出差時,不支付交通費。 出差時的聯(lián)絡與報告出差者在出差期間必須向主管領導報告事務辦理情況。(4) 出差補貼用于出差人的飲食和雜費支出,按照30元/天進行補助。 員工出差前,需按實際需要預借差旅費,其預借款額,經由各主管初審,呈請總經理核準后暫付,出差完畢,向辦公室銷差后應于3日內呈報核銷。 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。(7) 每部門設立“辦公用品領用記錄卡”一張,由部門內勤員統(tǒng)一保管,于辦公用品領用時分別登記,并控制文具領用狀況。 費用報銷(1)公務車油料及維修費以憑證實報實銷。(2) 公務車不得借予非本公司人員使用。 排水溝應經常清除污穢,保持清潔暢通。 佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別,以夾扣或別針掛在胸前即可。 新職工從正式上班起,配發(fā)制服。出差人員應于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。員工應提前15分鐘到達,上班時間一到,準時投入工作狀態(tài)。山東潤成汽車銷售擔保有限公司企業(yè)管理制度手冊目 錄 手冊說明2 適用范圍2 手冊管理
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