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正文內(nèi)容

企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)技巧[001](留存版)

  

【正文】 是 □否   靈活的分配制度,體現(xiàn)多勞多得的激勵(lì)機(jī)制 □是 □否   嚴(yán)格的內(nèi)審制度,確保資金安全 □是 □否   通過(guò)多項(xiàng)國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證 □是 □否  2.推出新的管理制度必須適應(yīng)既有的企業(yè)文化?! ±?,一旦制度執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,員工就有了不執(zhí)行制度的理由,從而拒絕執(zhí)行制度。因?yàn)槭裁礃拥沫h(huán)境培養(yǎng)出了什么樣的人,由這種人情加親情環(huán)境培養(yǎng)出來(lái)的人,自然將制度視為管“外姓人”的,而對(duì)“本家人”無(wú)約束力。 ?。?)附件(含附表)和相關(guān)制度(與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度)。經(jīng)常選擇在業(yè)務(wù)淡季進(jìn)行?! ∈紫龋蠖鄶?shù)家族企業(yè)實(shí)行的家長(zhǎng)式?jīng)Q策在提高決策效率的同時(shí)也帶來(lái)決策的不科學(xué)風(fēng)險(xiǎn);由于組織制度靈活和家族成員參與管理就難以避免出現(xiàn)多頭管理,誰(shuí)說(shuō)了都算,造成員工無(wú)所適從的情況。菱花則嚴(yán)以法紀(jì),有法必依,違法必究,或罰款,或撤職,或開除等。因此,這部分的系列制度有組織管理制度、信息述職匯報(bào)制度、經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估制度、人事審計(jì)制度、信息反饋制度等。  3.人事制度的設(shè)計(jì)  股份制改造后,少數(shù)員工成為股東,由于受“人人有份”思想的影響,往往會(huì)干預(yù)和限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。缺乏人力資源制度,尤其是股份制改造中沒(méi)有做好對(duì)員工的相關(guān)教育和培訓(xùn)。有些國(guó)家立法中將公司章程區(qū)分為兩種書面文件,即有基本章程與附屬章程或通常章程之別,其中附屬章程或通常章程不必公布于世,也毋須報(bào)請(qǐng)主管行政機(jī)關(guān)備案。技能點(diǎn)2 如何編寫員工手冊(cè)手冊(cè)所含內(nèi)容,應(yīng)是員工最為關(guān)心的,與員工日常工作和切身利益相關(guān)度最高的事項(xiàng),通常是出現(xiàn)頻率高,處理程序化強(qiáng)的各種事宜。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度  總之,保密與共享是企業(yè)信息使用的兩個(gè)方面,保密制度是建立在信息開放、擴(kuò)大流通的基礎(chǔ)上,要限制專有,反對(duì)壟斷?! ⒖即鸢福骸 ⌒袨榉婪栋?,2,3,4,5,9;組織防范包括6,8;技術(shù)防范包括7;外援防范包括10。這些標(biāo)準(zhǔn)是都有著完善的制定程序、特定的格式和內(nèi)容,也得到了廣泛的認(rèn)可。管理標(biāo)準(zhǔn)包括管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn),行政管理標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)。 日本法律對(duì)市場(chǎng)上銷售的商品規(guī)定的包裝和標(biāo)簽要求,不但內(nèi)容復(fù)雜而且手續(xù)繁多?! ? 技能描述  會(huì)議制度是企業(yè)運(yùn)作機(jī)制和決策反饋機(jī)制之一?! ?huì)議中的議事程序、會(huì)議發(fā)言和會(huì)議紀(jì)要的控制都是保障會(huì)議質(zhì)量的重要內(nèi)容?! ? 牢記要點(diǎn)  企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度的設(shè)計(jì)包括:  _ 外部標(biāo)準(zhǔn)的采用和認(rèn)證  _ 內(nèi)部制度上升為標(biāo)準(zhǔn)  _ 規(guī)定不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)的范圍  日本對(duì)于進(jìn)口商品的技術(shù)壁壘非常繁雜。企業(yè)在沒(méi)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)限制,可以超越既有標(biāo)準(zhǔn)或者不需要達(dá)到它的要求時(shí),可以制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的發(fā)展也需要積極參加標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)和標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,跟蹤甚至爭(zhēng)取把企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或提案轉(zhuǎn)為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。  7.避免由于突發(fā)的非可控因素造成的硬件破壞引起秘密外泄。使在企業(yè)在各項(xiàng)職能和業(yè)務(wù)工作中既合理利用又有效保護(hù)企業(yè)的秘密?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  這是麥當(dāng)勞員工手冊(cè)的部分內(nèi)容,您認(rèn)為自己公司的員工手冊(cè)需要哪些內(nèi)容?請(qǐng)標(biāo)出  歡迎加入麥當(dāng)勞行列 □是 □否  北京麥當(dāng)勞是…. □是 □否  麥當(dāng)勞在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演的角色 □是 □否  北京麥當(dāng)勞公司組織結(jié)構(gòu)圖 □是 □否  麥當(dāng)勞作風(fēng) □是 □否  合理化建議和意見調(diào)查 □是 □否  問(wèn)題解決、申訴程序 □是 □否  海報(bào)欄、座談會(huì)、員工大會(huì)、溝通日 □是 □否  工作時(shí)間和加班 □是 □否  禁止性騷擾 □是 □否   (續(xù)表)  健康與安全、禁煙 □是 □否  接見新聞媒體 □是 □否  禁止招攬生意 □是 □否  禁止接受禮品 □是 □否  餐廳管理人員餐飲規(guī)定 □是 □否  技能點(diǎn)3 如何設(shè)計(jì)企業(yè)保密制度企業(yè)為員工提供的各種生活福利和社會(huì)保障,如社會(huì)保險(xiǎn)和其他福利亦應(yīng)列入此部分。 ( )  4.賦予股東代表訴訟提起權(quán),股東有權(quán)為了公司的利益、并以自己的名義對(duì)行為人提起訴訟。關(guān)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和利潤(rùn)分配形式;勞動(dòng)用工制度等以及關(guān)于章程本身的訂立日期、修訂程序等?! ⊥ㄐ械膰?guó)有企業(yè)股份化的步驟:  (1) ; ?。?)清理固定資產(chǎn)和進(jìn)行折股; ?。?)制定招股章程草案; ?。?) ; ?。?)制定盈余制度草案;  (6) ; ?。?)召開發(fā)起人會(huì)議,確認(rèn)股份和交納股金; ?。?)指派董事會(huì)召集人,召開董事會(huì)籌備會(huì),聘任總經(jīng)理; ?。?)召開股東會(huì),正式選舉董事會(huì)成員, ; ?。?0)正式成立董事會(huì),通過(guò)董事會(huì)制度; ?。?1)部門經(jīng)理就職,宣布公司機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人名單; ?。?2)報(bào)請(qǐng)工商管理部門申請(qǐng)注冊(cè)登記。但產(chǎn)品開發(fā)管理制度出現(xiàn)漏洞,比如任何部門都可以改變圖紙,而改變圖紙后可以得到獎(jiǎng)金,又激勵(lì)更多人去改圖紙。股份制企業(yè)因營(yíng)業(yè)期滿或出現(xiàn)按章程規(guī)定的解散事由以及其他原因宣布終止時(shí),應(yīng)及時(shí)組成清算組進(jìn)行終止清算。  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  按照文中提到的不同類型企業(yè)集團(tuán),請(qǐng)?jiān)谝韵路秶羞x擇填表,分析各種管理制度有不同的實(shí)施范圍?      資本型 股份公司 事業(yè)部 職能型  集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略   年度計(jì)劃   企業(yè)文化手冊(cè)   集團(tuán)信息管理制度   職能部門劃分   參考答案:  以下資本型為例,其余可類推?! ? 審計(jì)管理制度  審計(jì)來(lái)自于多個(gè)方面,有母公司董事會(huì)的審計(jì)部門、子公司董事會(huì)的審計(jì)部門、子公司監(jiān)事會(huì)和社會(huì)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的受托審計(jì)等。一次創(chuàng)業(yè)主要依靠人情管理;二次創(chuàng)業(yè)主要是依靠法制,決策制度傾斜于集體和規(guī)范管理,財(cái)務(wù)制度方面得到有效控制,激勵(lì)制度更加完善,考核更加嚴(yán)格。在溫情管理的模式下,更新和提升傳統(tǒng)管理觀念,不僅可以逐步完善各種管理制度,加強(qiáng)公司的凝聚力,而且也以這種企業(yè)文化給員工以尊重和理解?! ∑浯?,由于中小企業(yè)多是實(shí)行所有者對(duì)企業(yè)的直接控制,隨著企業(yè)發(fā)展和所有者能力的局限,部分企業(yè)會(huì)面臨是否引入職業(yè)管理人的問(wèn)題,此時(shí)也會(huì)發(fā)生產(chǎn)權(quán)制度和管理制度的雙重變革。組員由各職能部門經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任。 ?。?)按制度的頒發(fā)層級(jí),可以分集團(tuán)、分公司等。  6.分權(quán)的制度化要與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相結(jié)合,尤其在滿足執(zhí)行優(yōu)先的情況下,要以崗位職責(zé)細(xì)化為分權(quán)的保證?! 〕霈F(xiàn)這種情況的原因是咨詢中所建立的管理制度缺乏可執(zhí)行環(huán)境?! ‘?dāng)然,制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該防止顧此失彼、治標(biāo)不治本等問(wèn)題,也就是說(shuō),制度的系統(tǒng)規(guī)劃以及不斷創(chuàng)新完善,要在對(duì)原制度基本框架不變的前提下及時(shí)地補(bǔ)充修訂,當(dāng)然,在原有的制度已成為障礙的情況下就要突破原有框架。  同時(shí),公司高層給員工更多的自由,鼓勵(lì)員工盡量利用公司規(guī)章范圍內(nèi)的有利條件,甚至可以在不報(bào)告頂頭上司的情況下獨(dú)自采取行動(dòng)。同時(shí),由于腦力勞動(dòng)所占的比重越來(lái)越高,其效率的高低很大程度上取決于員工的自覺(jué)性和責(zé)任感。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度此時(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上會(huì)面臨由產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)向資本經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,組織上則由單一管理到集群管理的轉(zhuǎn)變。此時(shí),除了確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主次順序,創(chuàng)立品牌外,重要的就是建立科學(xué)的管理體制,使領(lǐng)導(dǎo)行為制度化。因此也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:管理制度有時(shí)難免會(huì)局部背離戰(zhàn)略。為此,先后制定了干部職工行為規(guī)范、勞動(dòng)管理等多項(xiàng)管理規(guī)章制度,對(duì)職工在企業(yè)內(nèi)外的行為規(guī)范做了詳盡的規(guī)定?! ∑髽I(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃中提出的提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加市場(chǎng)份額等內(nèi)容,如果與原有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序在不同程度上發(fā)生沖突,此時(shí)就有必要重塑企業(yè)機(jī)制,改造原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的內(nèi)容?!惫窘?jīng)理則一口否認(rèn)說(shuō):“公司有嚴(yán)格的稽查制度和詳細(xì)的產(chǎn)品保管管理,不會(huì)失竊?! ? 基礎(chǔ)制度與職能制度一體化  內(nèi)部管理制度中的基礎(chǔ)制度和職能制度是關(guān)系密切、相互影響的?! 。?)拿管理制度來(lái)做擋箭牌或者當(dāng)成鞏固個(gè)人權(quán)威的工具。因此,在制度設(shè)計(jì)的最初就需要在企業(yè)中創(chuàng)造規(guī)范的制度環(huán)境和條件,減少將來(lái)制度執(zhí)行中可能遇到的阻力,避免管理制度扭曲。 ?。?)試行、修訂后全面推開,同時(shí)根據(jù)運(yùn)行情況制定配套措施。因此,基礎(chǔ)管理制度包括以下形式劃分:① 管理手冊(cè)?! ∵@些現(xiàn)象產(chǎn)生的制度原因,主要是企業(yè)傳統(tǒng)的管理控制體系設(shè)計(jì)存在多種標(biāo)準(zhǔn),如成本控制標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)等,這些標(biāo)準(zhǔn)形成對(duì)員工的多重壓力。 ?。?)過(guò)分崇尚秩序,認(rèn)為人人守規(guī)矩,事事照章辦就會(huì)出效益。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度  E.多數(shù)企業(yè)未能建立有效的人力資源管理制度,不可能最大限度地發(fā)揮人力資本的作用,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性。戰(zhàn)略角度駕馭  適用情景 當(dāng)需要管理制度隨企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施做根本支持時(shí),查看此技能。因此,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施會(huì)牽動(dòng)管理制度的根本變革,管理制度的大范圍變動(dòng)也往往是有發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整引起的。一切違反技術(shù)規(guī)程、工藝流程的行為都視情節(jié)給予處罰,甚至除名。此時(shí),企業(yè)除了喚醒變革意識(shí)、形成解決問(wèn)題的管理隊(duì)伍、分散經(jīng)營(yíng)外,管理制度的設(shè)計(jì)必須本著激發(fā)創(chuàng)業(yè)精神的原則,更加注重人本管理和柔性管理,逐步去除僵化的管理制度?! ≈贫茸冃蔚谋憩F(xiàn) 改進(jìn)措施  機(jī)構(gòu)職責(zé)不明,相互牽制   人員素質(zhì)能力不適應(yīng)   制度缺乏可操作性   參考答案:  1.缺乏安全管理,違反國(guó)家安全規(guī)定和勞動(dòng)保護(hù)規(guī)章;物資管理不嚴(yán)格,發(fā)料沒(méi)有檢查驗(yàn)收制度,致使劣質(zhì)礦燈起火;設(shè)備維修不善,風(fēng)扇停轉(zhuǎn);技術(shù)水平低,沒(méi)有合理的風(fēng)流線路;計(jì)量工作不嚴(yán)格,超限卻沒(méi)有報(bào)告;培訓(xùn)制度缺乏,職工安全意識(shí)差,違章操作。例如,管理組織結(jié)構(gòu)變革盡可能體現(xiàn)在各項(xiàng)制度規(guī)定中是十分重要的,通過(guò)構(gòu)造一個(gè)使各管理功能相互聯(lián)系、相互作用的管理結(jié)構(gòu)以及與其相適應(yīng)的企業(yè)管理制度,可以大大提高管理的效率?!敦?cái)富》雜志指出,安然公司的主管們建立了以盈利增長(zhǎng)為核心的文化,經(jīng)理們才有了很大的動(dòng)力去冒險(xiǎn)。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度結(jié)果,為了獲得更多的“耳朵”,許多人在家中開始喂養(yǎng)這種野生動(dòng)物?! ⒖即鸢福骸 ?.障礙和風(fēng)險(xiǎn)的事前提示制度是為了減少制度執(zhí)行的成本。此時(shí),需要掌握的技能有:  1.制作者的有效組織  可由高層管理者提出指導(dǎo)性意見,確定制度的基調(diào),并確定具體的負(fù)責(zé)人員?! ? 牢記要點(diǎn)  制度制作的技能方法有:  _ 制作者的有效組織  _ 制度體系的合理完善  _ 制度內(nèi)容框架的統(tǒng)一設(shè)計(jì)  _ 制度格式的標(biāo)準(zhǔn)化  某企業(yè)的規(guī)范化管理委員會(huì)由下述人員構(gòu)成:  一級(jí):主任由公司董事長(zhǎng)兼任。  第三,推進(jìn)企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)提高管理水平,建立信用管理制度和加強(qiáng)信用管理,健全會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使中小企業(yè)抗擊市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)浪的能力大大增強(qiáng)?! ?.公司所有單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位出現(xiàn)的問(wèn)題都負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。企業(yè)集團(tuán)建立戰(zhàn)略協(xié)同、資源配置有效、整體利益驅(qū)動(dòng)的制度體系,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行建設(shè):    ? 戰(zhàn)略管理制度  通過(guò)明確母子公司的戰(zhàn)略管理權(quán)限,使集團(tuán)所有成員的戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)、使命和實(shí)現(xiàn)路徑都統(tǒng)一于母公司,子公司的職能戰(zhàn)略管理需要根據(jù)母公司和子公司的構(gòu)成關(guān)系來(lái)?yè)駜?yōu)選擇?! ? 牢記要點(diǎn)  建立完善合理的集團(tuán)管理制度體系,包括:  _ 戰(zhàn)略管理制度設(shè)計(jì)  _ 資產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì)  _ 財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)  _ 審計(jì)管理制度設(shè)計(jì)  _ 人事管理制度設(shè)計(jì)  武漢煙草(集團(tuán))公司于1995年10月正式組建,是全國(guó)煙草行業(yè)14家大企業(yè)集團(tuán)之一?! ? 技能描述  企業(yè)的股份制改造中,或者是在創(chuàng)立股份制企業(yè)時(shí),除了公司章程的起草、公司組織制度的變革外,還要建立與之相適應(yīng)的其他管理制度,這需要從以下幾個(gè)方面入手:  1.財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì) ?。?)資金籌集制度的建立。1997年縣經(jīng)委組織籌備了該廠的股份制改造?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  1.判斷題:  結(jié)合您企業(yè)的實(shí)際情況,分析中小企業(yè)在進(jìn)行股份合作制改革時(shí),是否出現(xiàn)過(guò)以下問(wèn)題? ?。?)產(chǎn)權(quán)改革固然重要,但徹底改造企業(yè)內(nèi)部管理也非常重要。企業(yè)章程制定  適用情景 當(dāng)要為企業(yè)制定嚴(yán)肅穩(wěn)定、權(quán)責(zé)明確的章程時(shí),查看此技能。企業(yè)章程具有規(guī)范性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、公示性的法律特征,在企業(yè)市場(chǎng)主體資格確認(rèn)的實(shí)體要件中占據(jù)著重要地位?;A(chǔ)管理制度  在基本法中我們看到關(guān)于接班人問(wèn)題有如下的說(shuō)法:要求只有不斷培養(yǎng)接班人的人,才能成為領(lǐng)袖,成為公司各級(jí)職務(wù)的接班人,要制度化地防止第三代、第四代及以后的公司接班人腐化、自私和得過(guò)且過(guò)。實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃需要在企業(yè)內(nèi)部公開討論并分解細(xì)化?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  將以下各保密制度條款歸入四類防范措施范圍,并注意在您的企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中要將各措施相互結(jié)合使用為好。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,在沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可以制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。但標(biāo)準(zhǔn)主要解決為什么做、做什么和做到何種程度的問(wèn)題,可操作性可能不強(qiáng),所以在全局性的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度、人事制度以及行政后勤等方面不宜實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化工作?! ∪毡究梢岳闷渲腥我庖稽c(diǎn)、任意一個(gè)方面通過(guò)嚴(yán)格的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置技術(shù)壁壘?! 〔徽撌桥R時(shí)委員會(huì)還是常設(shè)委員會(huì),其主要功能都是為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的橫向聯(lián)系,促進(jìn)相互理解和相互協(xié)調(diào),同時(shí)又是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀機(jī)構(gòu)。對(duì)于非日常性的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等都可以以此為原則作出規(guī)定。  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  請(qǐng)您根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類的知識(shí)填表,注意多項(xiàng)選擇?! 囊粋€(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、技術(shù)活動(dòng)、科研活動(dòng)和管理活動(dòng)的全過(guò)程及其要素都可作為標(biāo)準(zhǔn)化的領(lǐng)域和對(duì)象。當(dāng)然,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)涉及到工藝、包裝、半成品和方法方面的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)管理制度  適用情景 當(dāng)重視標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,將標(biāo)準(zhǔn)納入企業(yè)統(tǒng)一管理時(shí),查看此技能?! ?.印發(fā)秘密文件資料前要標(biāo)明密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍和數(shù)量。同樣,企業(yè)內(nèi)部的重要文件,包括管理辦法、經(jīng)濟(jì)合同、行
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