【正文】 內(nèi)容確定。勘察及測量基礎(chǔ)資料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保存；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及使用部位標(biāo)注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。四、收集歸檔的項目文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實際過程。音像、影像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。 ”、“”類間符號（“”僅限用于流水號最后類目間應(yīng)用）（２）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。見附件4。每件文件材料的標(biāo)題在擬寫時要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過三行字。格式見附件6，卷內(nèi)備考表填寫說明：標(biāo)注檔號互見號暫不填寫卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)；說明復(fù)印件歸檔原因和原件存放何處，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。九、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、高程等重大改變的圖紙，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章，同時注明改變部位的新舊設(shè)計變化情況。裝訂時，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。若一個單位工程試驗文件較多時，可按若干分部（項）工程組卷。（6）、竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。第二章 竣工文件編制具體內(nèi)容及要求第一節(jié) 本工程竣工文件共分五卷，由各參建單位編制。（F）房屋建筑工程按住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理匯總第四分冊 缺陷責(zé)任期資料缺陷責(zé)任期資料，以合同段為單位，按照責(zé)任期內(nèi)缺陷工程項目的類別、數(shù)量及補救措施歸檔整理。編制移交清單，填寫移交目錄，三方簽字蓋章后交接。（2）、項目技術(shù)文件材料按來往文件、質(zhì)量評定、原材料試驗文件、施工原始記錄等順序排列。變更文件和變更圖紙，按文件在前，圖紙在后的順序組卷。本項目建議一件文件材料組成一盒案卷。五、竣工圖紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊對折入盒；對某些大的或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)物圖紙應(yīng)先繪制A1號圖紙，然后再縮小到A3圖紙（包括通用圖）上。1編制階段頁號暫用鉛筆編寫在文件右下角。若文件材料上有則填上，沒有則寫“無”。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級的內(nèi)容填寫時，用3號宋體字。填寫說明：（1）檔號(建議竣工資料移交前用鉛筆填寫或永久性填寫時空兩格,暫不填寫“GL5?1”，將來竣工資料驗收時，如果某個部門提出須填寫“GL5?1”，可以補加進(jìn)去)日喀則市區(qū)繞城段竣工檔案檔號本著便于檢索，簡單明了，查詢方便的原則，由項目代碼名稱、編制單位代碼、類目代號、案卷流水號組成。照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。第二節(jié)、項目文件的收集一、本項目各階段文件收集歸檔責(zé)任分工按照本辦法附件8：《竣工文件編制具體分工及類目代號表》執(zhí)行。八、照片歸檔要求：數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫光盤上保存，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與說明一并整理歸檔；照片檔案的整理應(yīng)符合國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）要求:管理過程照片檔案按照事由的時間順序或重要程度排列。工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。b、管理性文件案卷題名的方式： 全一合同段+責(zé)任者+問題+名稱示例：總監(jiān)辦關(guān)于對國道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段2015年X月份工程進(jìn)度和質(zhì)量檢查情況的通報。要求具體格式為項目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。如2016年6月20日可填寫為“20160620”，8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。審核時間：填寫審核完成的日期。封面式樣見附件9。根據(jù)近期已經(jīng)驗收的竣工資料整理經(jīng)驗，成冊文件中每份文件首頁左上角也須加蓋檔號章。工作性文件如工程質(zhì)量控制、計量支付（含變更支付、索賠支付）、合同管理（含價格調(diào)整、爭端處理、索賠與延期處理等），要分別單獨成卷。第七節(jié) 文件檔案資料的保管和移交各參建單位應(yīng)在工程的實施過程中有專人負(fù)責(zé)，定期收集整理及時將資料整理歸檔。（若直接利用原設(shè)計“平縱斷面縮圖”檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說明資料，如有變化應(yīng)予更正）第二子分冊 平面總體竣工圖竣工說明圖例平面總體施工圖第三子分冊 路線縱斷面竣工圖竣工說明縱斷面竣工圖第四子分冊 路基、路面竣工圖竣工說明竣工圖表路基竣工橫斷面圖（附標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖）路面結(jié)構(gòu)竣工圖護(hù)坡、擋墻（橫斷面示意一下）軟土（不良）地基處理竣工圖排水工程斷面竣工圖第五子分冊　涵洞（通道）、分離橋竣工圖第一小冊 涵洞（通道）竣工圖竣工說明涵洞（通道）竣工圖 第二小冊 分離橋竣工圖竣工說明分離橋竣工圖（1）按分離橋樁號先后排列。（2）伸縮縫竣工圖（3）護(hù)攔、立柱竣工圖第六子分冊 中橋、大橋、特大橋竣工圖竣工說明中橋、大橋、特大橋竣工圖橋位平面竣工圖橋型布置竣工圖樁位布置竣工圖橋臺構(gòu)造竣工圖橋梁構(gòu)造及樁柱配筋圖結(jié)構(gòu)挖方及錐坡竣工圖和側(cè)墻護(hù)攔竣工圖全橋工程數(shù)量表梁（板）的一般構(gòu)造圖及（板）安裝竣工表1現(xiàn)澆混凝土橋面竣工表。聲像資料要防磁、防有害氣體。組卷時過程文件（如請示與批復(fù)、來文與復(fù)文等）一并歸檔。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷檔號和本案卷中所在頁次，檔號章式樣見附件12。第六節(jié) 組卷文件材料(竣工文件材料)的整理和裝訂一、文件材料的封面文件材料的封面格式見附件7。第五節(jié) 竣工圖的編制要求一、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。如所歸檔文件屬于符合檔案保管要求的已裝訂成本成冊的材料（即自成一卷的），已編有頁號的，不必重新編寫頁號，在卷內(nèi)目錄頁數(shù)欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。案卷盒底部脊背暫不填寫。如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編制單位填寫。二、案卷的構(gòu)成及排列次序：封面及脊背（卷盒），卷內(nèi)目錄，文件材料（成冊），卷內(nèi)備考表以上形成一自然案卷。沖印的照片檔案以張為單位保管。本編制辦法適用于國道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段新改建工程的竣工文件編制及檔案整理?？偅ǚ纸M）說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的總體說明，對事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等內(nèi)容進(jìn)行著錄，要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200個字。四、案卷盒外封面 格式見附件2。（7）保管期限：見附件11。序號：填寫文件排列的順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注（卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼、不列入順序號）。（2）填寫欄內(nèi)如字?jǐn)?shù)過多，字體可適當(dāng)縮小，且不能超過三行；如果超過三行，可以利用下方欄框，此行其它處可空白。二、房建工程中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽