【正文】 始編寫，鉛筆臨時(shí)填寫，移交資料前正式填寫）注：“ ”、“”類間符號(hào)（“”僅限用于流水號(hào)最后類目間應(yīng)用）（２）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地說(shuō)明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項(xiàng)目的名稱、起訖樁號(hào)、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：ａ、項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的方式：國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段全一合同段X X樁號(hào)X X工程X X結(jié)構(gòu)X X名稱。示例：國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段全一合同段X X樁號(hào)路基工程土石方填筑檢測(cè)表。b、管理性文件案卷題名的方式： 全一合同段+責(zé)任者+問(wèn)題+名稱示例：總監(jiān)辦關(guān)于對(duì)國(guó)道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段2015年X月份工程進(jìn)度和質(zhì)量檢查情況的通報(bào)。（5）立卷單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。如果編制單位較多，可選擇兩個(gè)主要的編制單位填寫。（6）起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，例如：二零一五年X月至二零一六年X月。如果文件材料最早最晚時(shí)間為二零一六同一個(gè)月份、則表示為二零一六年X月。（7）保管期限：見附件11。（8）密級(jí)：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號(hào)填寫，用4號(hào)宋體字，案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)的內(nèi)容填寫時(shí)，用3號(hào)宋體字。由于案卷題名的前段字項(xiàng)目名稱已用1號(hào)宋體加粗字統(tǒng)一書寫在檔案盒中央，在此處的案卷題名時(shí)，酌情可將此部分省略。五、案卷盒脊背（兩側(cè)）案卷盒脊背印有保管期限、檔號(hào)、案卷題名（不寫卷冊(cè)）、盒號(hào)，格式見附件3。保管期限、檔號(hào)、案卷題名、盒號(hào)填寫用4號(hào)宋體字分兩行橫排書寫。見附件4。檔號(hào)填寫：用鉛筆、直尺把檔號(hào)欄分成三行，第一行填寫項(xiàng)目代碼名稱（暫不填寫“GL5?1”，空兩格），第二行填寫編制單位代碼，第三行填寫類目代號(hào)、案卷順序號(hào)。脊背“案卷題名”填寫：自右至左豎寫，首行空兩字。根據(jù)脊背的厚度用3號(hào)或4號(hào)宋體字書寫。樁號(hào)書寫，要求字頭向右，橫排。要求具體格式為項(xiàng)目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。此處的項(xiàng)目名稱幾個(gè)字不能省略，不寫卷、冊(cè)、分冊(cè)、子冊(cè)等。案卷盒底部脊背暫不填寫。第四節(jié) 卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。格式見附件5。序號(hào)：填寫文件排列的順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注（卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)碼、不列入順序號(hào)）。文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)（即文件的原設(shè)編號(hào)）或圖樣的編號(hào)。若文件材料上有則填上，沒(méi)有則寫“無(wú)”。責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱（即中標(biāo)合同中所用法人單位名稱）；屬原材料和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位。文件材料題名：填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來(lái)。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的（如會(huì)議紀(jì)要、通知等），應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件內(nèi)容的標(biāo)題，外加“[ ]”括號(hào)。每件文件材料的標(biāo)題在擬寫時(shí)要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過(guò)三行字。文件題名要完整地?cái)M寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件（冊(cè)）及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題，例如招、投標(biāo)文件。日期：填寫文件材料的最終形成時(shí)間。填寫時(shí)間可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。如2016年6月20日可填寫為“20160620”，8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。頁(yè)次：應(yīng)填寫每份文件材料起止頁(yè)號(hào)（文件材料題名所在的頁(yè)號(hào)至最后頁(yè)數(shù)上的頁(yè)號(hào)，起止符號(hào)用“~”表示，橫向排列）。如所歸檔文件屬于符合檔案保管要求的已裝訂成本成冊(cè)的材料（即自成一卷的），已編有頁(yè)號(hào)的，不必重新編寫頁(yè)號(hào)，在卷內(nèi)目錄頁(yè)數(shù)欄中填寫冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。備注：對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用，如為復(fù)印件，須說(shuō)明件存往何處。字體：（1）“卷內(nèi)目錄”用2號(hào)黑體字，標(biāo)題欄用3號(hào)仿宋體，其余均用4號(hào)仿宋字。（2）填寫欄內(nèi)如字?jǐn)?shù)過(guò)多，字體可適當(dāng)縮小，且不能超過(guò)三行；如果超過(guò)三行，可以利用下方欄框，此行其它處可空白。示例：檔號(hào)：G318?ZNRR?S?431—98 第 頁(yè) 共 頁(yè)序 號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注1****************************************2****************************************************** 3****************************************（3）邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。1編制階段頁(yè)號(hào)暫用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文字材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。（移交竣工資料時(shí)，采用打碼機(jī)制作頁(yè)號(hào)）1卷內(nèi)目錄必須保留電子目錄。二、卷內(nèi)備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格，不編寫頁(yè)號(hào)。格式見附件6，卷內(nèi)備考表填寫說(shuō)明：標(biāo)注檔號(hào)互見號(hào)暫不填寫卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)；說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放何處，以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫卷內(nèi)文件累計(jì)總和。立卷人：由檔案整理組卷人簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。檢查人：由組卷單位部門技術(shù)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理部門負(fù)責(zé)人審核簽名。立卷時(shí)間：填寫完成立卷的日期。審核時(shí)間：填寫審核完成的日期。字體：“卷內(nèi)備考表”用2號(hào)黑體字，余均用3號(hào)仿宋字體。第五節(jié) 竣工圖的編制要求一、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字認(rèn)可；竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況?？⒐D編制說(shuō)明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等。二、房建工程中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過(guò)10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。四、同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。五、竣工圖紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)