【正文】 始編寫，鉛筆臨時填寫，移交資料前正式填寫）注：“ ”、“”類間符號（“”僅限用于流水號最后類目間應(yīng)用）（２）案卷題名：案卷的定義為由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地說明卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括公路工程項目的名稱、起訖樁號、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱。本工程的案卷題名的方式分為如下的方式：ａ、項目技術(shù)文件案卷題名的方式：國道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段全一合同段X X樁號X X工程X X結(jié)構(gòu)X X名稱。示例：國道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段全一合同段X X樁號路基工程土石方填筑檢測表。b、管理性文件案卷題名的方式： 全一合同段+責(zé)任者+問題+名稱示例：總監(jiān)辦關(guān)于對國道318線中尼公路日喀則市區(qū)繞城段2015年X月份工程進(jìn)度和質(zhì)量檢查情況的通報。（5）立卷單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。如果編制單位較多，可選擇兩個主要的編制單位填寫。（6）起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚日期，要求精確至月份，例如：二零一五年X月至二零一六年X月。如果文件材料最早最晚時間為二零一六同一個月份、則表示為二零一六年X月。（7）保管期限：見附件11。（8）密級：按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（9）封面內(nèi)容填寫字體規(guī)定：檔號填寫，用4號宋體字，案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級的內(nèi)容填寫時，用3號宋體字。由于案卷題名的前段字項目名稱已用1號宋體加粗字統(tǒng)一書寫在檔案盒中央，在此處的案卷題名時，酌情可將此部分省略。五、案卷盒脊背（兩側(cè)）案卷盒脊背印有保管期限、檔號、案卷題名（不寫卷冊）、盒號，格式見附件3。保管期限、檔號、案卷題名、盒號填寫用4號宋體字分兩行橫排書寫。見附件4。檔號填寫：用鉛筆、直尺把檔號欄分成三行，第一行填寫項目代碼名稱（暫不填寫“GL5?1”，空兩格），第二行填寫編制單位代碼，第三行填寫類目代號、案卷順序號。脊背“案卷題名”填寫：自右至左豎寫，首行空兩字。根據(jù)脊背的厚度用3號或4號宋體字書寫。樁號書寫，要求字頭向右，橫排。要求具體格式為項目名稱X合同段KXXXX+KXXXX段。此處的項目名稱幾個字不能省略，不寫卷、冊、分冊、子冊等。案卷盒底部脊背暫不填寫。第四節(jié) 卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表一、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。格式見附件5。序號：填寫文件排列的順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注（卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼、不列入順序號）。文件編號：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號（即文件的原設(shè)編號）或圖樣的編號。若文件材料上有則填上，沒有則寫“無”。責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡稱（即中標(biāo)合同中所用法人單位名稱）；屬原材料和工序報驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位。文件材料題名：填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱，原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的（如會議紀(jì)要、通知等），應(yīng)重新擬寫一個符合文件內(nèi)容的標(biāo)題，外加“[ ]”括號。每件文件材料的標(biāo)題在擬寫時要頂格，如一行寫不開，一橫格內(nèi)可書寫兩行，但不能超過三行字。文件題名要完整地擬寫在卷內(nèi)目錄內(nèi)。案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件（冊）及單獨(dú)辦理報驗(yàn)和批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料，均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題，例如招、投標(biāo)文件。日期：填寫文件材料的最終形成時間。填寫時間可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。如2016年6月20日可填寫為“20160620”，8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。頁次：應(yīng)填寫每份文件材料起止頁號（文件材料題名所在的頁號至最后頁數(shù)上的頁號，起止符號用“~”表示，橫向排列）。如所歸檔文件屬于符合檔案保管要求的已裝訂成本成冊的材料（即自成一卷的），已編有頁號的，不必重新編寫頁號，在卷內(nèi)目錄頁數(shù)欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。備注：對卷內(nèi)文件變化時作說明用，如為復(fù)印件，須說明件存往何處。字體：（1）“卷內(nèi)目錄”用2號黑體字，標(biāo)題欄用3號仿宋體，其余均用4號仿宋字。（2）填寫欄內(nèi)如字?jǐn)?shù)過多，字體可適當(dāng)縮小，且不能超過三行；如果超過三行，可以利用下方欄框，此行其它處可空白。示例：檔號：G318?ZNRR?S?431—98 第 頁 共 頁序 號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注1****************************************2****************************************************** 3****************************************（3）邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。1編制階段頁號暫用鉛筆編寫在文件右下角。雙面書寫的文字材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。（移交竣工資料時，采用打碼機(jī)制作頁號）1卷內(nèi)目錄必須保留電子目錄。二、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格，不編寫頁號。格式見附件6，卷內(nèi)備考表填寫說明：標(biāo)注檔號互見號暫不填寫卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)；說明復(fù)印件歸檔原因和原件存放何處，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)文件累計總和。立卷人：由檔案整理組卷人簽名，即誰立卷誰簽名。檢查人：由組卷單位部門技術(shù)負(fù)責(zé)人或監(jiān)理部門負(fù)責(zé)人審核簽名。立卷時間：填寫完成立卷的日期。審核時間：填寫審核完成的日期。字體：“卷內(nèi)備考表”用2號黑體字，余均用3號仿宋字體。第五節(jié) 竣工圖的編制要求一、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字認(rèn)可；竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確、清晰地反映項目竣工時的實(shí)際情況。竣工圖編制說明應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項目的建設(shè)過程和完工時的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等。二、房建工程中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更面積超過10%的，須重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖的圖簽如能全面反映施工和監(jiān)理單位簽署情況的，可不另加蓋竣工圖章。四、同一構(gòu)筑物、建筑物重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同構(gòu)筑物、建筑物應(yīng)分別編制。五、竣工圖紙均按A3圖紙（420mm297mm）規(guī)格裝訂成冊對