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正文內(nèi)容

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度(留存版)

  

【正文】 、收回、銷(xiāo)毀等內(nèi)容。第四章 印章的使用第十二條 所有印章的使用都必須及時(shí)進(jìn)行備案登記,并由經(jīng)辦人簽字。(二)公司法人章和法定代表人章經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶。第四條 支票的購(gòu)買(mǎi)、簽發(fā)和保管(一)支票統(tǒng)一由出納負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、簽發(fā)和保管。(四)支票與進(jìn)賬單的金額是否相符,大小寫(xiě)金額是否一致。第四條 現(xiàn)金流出(一)現(xiàn)金支出1. 費(fèi)用支出對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、待攤費(fèi)用等費(fèi)用或準(zhǔn)費(fèi)用支出,需支付現(xiàn)金時(shí),按公司《費(fèi)用管理制度》中規(guī)定的審批程序執(zhí)行。(七)銷(xiāo)售人員不得直接收取貨款,不得兼管貨物。(二)任何人不得出租、出借公司銀行賬戶(hù)。應(yīng)收賬款監(jiān)控包括事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)。存貨管理要設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理表格,如“存貨入庫(kù)單” 格式參見(jiàn)附錄三附表1“存貨出庫(kù)單”(略,格式與“存貨入庫(kù)單”相似)、“存貨盤(pán)點(diǎn)表” 格式參見(jiàn)附錄三附表1“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表” 格式參見(jiàn)附錄三附表18等。(三)除急用物資外,對(duì)無(wú)采購(gòu)計(jì)劃的原、輔材料,倉(cāng)庫(kù)一律拒收。第十七條 公司將存貨存放在外單位的,應(yīng)取得證明,單獨(dú)由會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)賬控制。(三)賬簿記錄采用“永續(xù)盤(pán)存制”,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)計(jì)算結(jié)存余額。第二條 本制度所指固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用年限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度、單位價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備等。3. 所有設(shè)備選型確定后,單臺(tái)設(shè)備價(jià)值在一定金額(應(yīng)說(shuō)明具體金額)以上或一批采購(gòu)總價(jià)在一定金額(應(yīng)說(shuō)明具體金額)以上的由技術(shù)、設(shè)備、采購(gòu)三個(gè)部門(mén)聯(lián)合詢(xún)價(jià),限期內(nèi)將信息匯總,經(jīng)分管副總審定后確定采購(gòu)方案。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各使用部門(mén)之間相互調(diào)撥時(shí),經(jīng)辦公室和設(shè)備部同意后,由辦公室和設(shè)備部填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”,經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室主任、設(shè)備部負(fù)責(zé)人審批。(二)固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,按固定資產(chǎn)分類(lèi)給予編號(hào)、記賬,采購(gòu)部門(mén)憑“設(shè)備購(gòu)置單”及相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第二十條 固定資產(chǎn)的投保公司應(yīng)當(dāng)為車(chē)輛、房屋等固定資產(chǎn)辦理財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),由財(cái)務(wù)部、辦公室和設(shè)備部確定投保的固定資產(chǎn)范圍和標(biāo)準(zhǔn),擬定投保方案,公開(kāi)選擇保險(xiǎn)公司,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理投保手續(xù)。(2)每年中期,由財(cái)務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)投資項(xiàng)目的半年度經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),每年底必須對(duì)本公司投資項(xiàng)目進(jìn)行考核評(píng)價(jià),向公司報(bào)告投資項(xiàng)目的盈虧情況,如發(fā)生虧損或嚴(yán)重潛虧,應(yīng)查明原因。原則上,資金拆借適用于短期或臨時(shí)性的資金缺口,票據(jù)貼現(xiàn)適用于公司持有外部客戶(hù)開(kāi)具的銀行承兌匯票。第四條 擔(dān)保業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持以下原則:(一)平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則;(二)審慎原則;(三)依法擔(dān)保、規(guī)范運(yùn)作的原則。公司擔(dān)保決策機(jī)構(gòu)每年對(duì)各擔(dān)保單位的擔(dān)保額度重新進(jìn)行審批,在該額度內(nèi)為各擔(dān)保單位提供擔(dān)保。 第六章 擔(dān)保的審查第二十二條 公司對(duì)擬擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行可行性評(píng)估,建立擔(dān)保評(píng)審制度和科學(xué)決策程序,建立風(fēng)險(xiǎn)防范、分散和化解機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查。設(shè)置抵押財(cái)產(chǎn)或質(zhì)押物經(jīng)擔(dān)保業(yè)務(wù)承辦部門(mén)審查并報(bào)董事會(huì)審定同意后,雙方應(yīng)簽訂《反擔(dān)保協(xié)議》。第三十三條 公司辦理對(duì)外擔(dān)保履約核準(zhǔn)手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提供如下資料:(一)申請(qǐng)報(bào)告。(三)應(yīng)付賬款的監(jiān)督為保證應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部需定期(至少一個(gè)季度)查詢(xún)公司技術(shù)質(zhì)量部的質(zhì)量扣款情況,并與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。第四節(jié) 損益管理制度損益管理是對(duì)銷(xiāo)售收入與成本費(fèi)用所作的規(guī)范。(二)現(xiàn)金銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)但銷(xiāo)售金額小于一定金額(應(yīng)說(shuō)明具體金額)的銷(xiāo)售合同由分管經(jīng)理審批。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書(shū)、電傳等),均應(yīng)妥善保管。(二)成本控制制度成本控制制度應(yīng)當(dāng)明確成本控制的方法、成本控制的依據(jù)及各項(xiàng)成本的控制方法,包括材料成本、人工成本、制造費(fèi)用的控制方法。預(yù)支款的程序:(1)申請(qǐng)人填寫(xiě)借款(付款)申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)查詢(xún)個(gè)人預(yù)支款明細(xì)賬,明確是否有上次借款未結(jié)清,審核是否在部門(mén)月度預(yù)算內(nèi),若超出預(yù)算則退回相關(guān)部門(mén),若在預(yù)算內(nèi)則進(jìn)行憑證處理,出納依據(jù)憑證付款。先將員工根據(jù)員工級(jí)別及業(yè)務(wù)平臺(tái)的不同分類(lèi),再根據(jù)不同類(lèi)別確定交通工具標(biāo)準(zhǔn)與出差住宿標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確定伙食補(bǔ)助與交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用管理要設(shè)置費(fèi)用預(yù)支款申領(lǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等表格。各車(chē)間發(fā)生的制造費(fèi)用采用直接計(jì)入法計(jì)入成本。(三)變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)。第五條 銷(xiāo)售考核與獎(jiǎng)懲:財(cái)務(wù)部對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)按月考核銷(xiāo)售計(jì)劃完成情況。2.對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干增資后個(gè)人股本金達(dá)到總股份額一定比例以上的股東,一般以董事會(huì)任期一屆末進(jìn)行變更登記,新增股權(quán)的權(quán)力與義務(wù)以實(shí)際增資到位日期履行;若股份結(jié)構(gòu)變化大,也可以于當(dāng)年進(jìn)行變更登記。三、應(yīng)付賬款管理制度應(yīng)付賬款管理應(yīng)重點(diǎn)規(guī)范下列方面:(一)明確應(yīng)付賬款管理的職責(zé)部門(mén)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的簽訂、供應(yīng)商的分類(lèi)以及采購(gòu)發(fā)票的簽收,倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的驗(yàn)收,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)票的掛賬、付款計(jì)劃的編制和貨款的支付。合同所列擔(dān)保義務(wù)已經(jīng)履行完畢或擔(dān)保期已滿(mǎn),《擔(dān)保合同書(shū)》即自行失效。第二十七條 反擔(dān)保的方式以財(cái)產(chǎn)抵押或權(quán)利質(zhì)押為主。(三)被擔(dān)保人連續(xù)三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及現(xiàn)金流量表。公司對(duì)單個(gè)項(xiàng)目或者同一擔(dān)保申請(qǐng)人累計(jì)提供的擔(dān)保余額,最高不得超過(guò)本公司上年末凈資產(chǎn)的1O%?!纠?6】對(duì)外擔(dān)保管理制度 第一章 總則第一條 為規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保行為,加強(qiáng)公司對(duì)外擔(dān)保的管理,控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司正當(dāng)權(quán)益和良好信譽(yù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,制定本制度。(1)采用吸收直接投資方式籌資由公司董事會(huì)制定預(yù)案,并經(jīng)股東大會(huì)決議,確定籌資的數(shù)量和籌資時(shí)間。對(duì)外投資金額較小的(應(yīng)說(shuō)明具體金額),由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定;對(duì)外投資額超過(guò)凈資產(chǎn)一定比例(應(yīng)說(shuō)明具體比例)范圍內(nèi)的,由董事會(huì)審批;對(duì)外投資金額較大,超過(guò)公司凈資產(chǎn)一定比例(應(yīng)說(shuō)明具體比例)的,需經(jīng)股東會(huì)審批。第十九條 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)(一)使用單位每季對(duì)固定資產(chǎn)賬、卡、物進(jìn)行全面清點(diǎn),并將結(jié)果報(bào)設(shè)備部及財(cái)務(wù)部。(五)出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備部和財(cái)務(wù)部共同擬定方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂出租出借合同。(三)審核工程結(jié)算書(shū),結(jié)清工程款項(xiàng),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)開(kāi)具固定資產(chǎn)驗(yàn)收單據(jù)交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以列賬。第九條 固定資產(chǎn)的申請(qǐng)固定資產(chǎn)的申請(qǐng),由各使用部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)、辦公及技術(shù)改造所需,在批復(fù)的年度預(yù)算范圍內(nèi),各部門(mén)于每月25日前填報(bào)下月“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”,交辦公室和設(shè)備部匯總并審定,于下月5日前將批復(fù)的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部。五、固定資產(chǎn)(與在建工程)管理制度固定資產(chǎn)管理制度是對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)程序、權(quán)限、職責(zé)的規(guī)范。第六章 存貨賬務(wù)第二十二條 存貨明細(xì)賬是記錄存貨收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),必須按品種、規(guī)格登記,妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保存15年。如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員,會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。第八條 材料采購(gòu)由于質(zhì)量等原因造成損失的,經(jīng)辦人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)逾期三個(gè)月以上的款項(xiàng)按資金占用時(shí)間計(jì)算利息,逾期6個(gè)月至1年以?xún)?nèi)的計(jì)息利率適當(dāng)上浮,逾期1年以上的從嚴(yán)控制。(二)辦理電子銀行付款業(yè)務(wù)中的制單卡、復(fù)核卡、主管卡,應(yīng)按相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限由不同的三人分別保管,嚴(yán)禁一人保管三張卡。3. 商業(yè)匯票貼現(xiàn)(1)公司對(duì)收到的商業(yè)匯票進(jìn)行貼現(xiàn),或公司開(kāi)具的商業(yè)匯票在外單位進(jìn)行貼現(xiàn)時(shí),由經(jīng)辦人書(shū)寫(xiě)匯票貼現(xiàn)申請(qǐng),詳列貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)原因、貼現(xiàn)銀行、貼現(xiàn)單位、貼現(xiàn)息、貼現(xiàn)金額,并將貼現(xiàn)票據(jù)復(fù)印件附后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,方可辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2. 出納人員應(yīng)將收到的現(xiàn)金于當(dāng)日存入銀行,不得違反規(guī)定坐支、挪用。(九)稽核人員要定期、不定期檢查支票的購(gòu)入、使用及保存情況,對(duì)異常情況出具書(shū)面報(bào)告。第二條 本制度涉及的票據(jù)包括:支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)。化驗(yàn)(專(zhuān)用章)只作為化驗(yàn)業(yè)務(wù)專(zhuān)用,不得用于其他用途,對(duì)外出具的化驗(yàn)報(bào)告單或證明必須經(jīng)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人以上人員審核同意后方可蓋章。(五)公司原則上不設(shè)部門(mén)章,若因工作需要,設(shè)立部門(mén)章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由指定人員管理。印章管理要同時(shí)設(shè)計(jì)公司“用章審批單” 格式參見(jiàn)附錄三附表“公司內(nèi)部日常工作用章審批單” 格式參見(jiàn)附錄三附表“擔(dān)?;蚪杩钣谜聦徟怼?格式參見(jiàn)附錄三附表 “公司經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)會(huì)簽單” 格式參見(jiàn)附錄三附表4等表格。(11)做好日常的庫(kù)房監(jiān)督檢查工作,督促倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行物資規(guī)范化管理。(6)負(fù)責(zé)日常的開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票和在規(guī)定期限內(nèi)的發(fā)票認(rèn)證和納稅申報(bào)工作,并依稅法規(guī)定做好印花稅貼花工作。(5)負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。財(cái)務(wù)部的一般職責(zé)是:1.做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,編制公司本部會(huì)計(jì)報(bào)表并編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。(四)制度的實(shí)施時(shí)間。第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)制度財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)制度是對(duì)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)定,一般由總則、財(cái)務(wù)管理職責(zé)、印章管理制度、票據(jù)管理制度等內(nèi)容構(gòu)成。(二)經(jīng)營(yíng)者(總經(jīng)理層)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)規(guī)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。10.做好與銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)工作。2.會(huì)計(jì)核算員的一般職責(zé)如下:(1)按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)編制記賬憑證工作。(5)核對(duì)大宗材料進(jìn)倉(cāng)及運(yùn)費(fèi)結(jié)算情況,月末如材料已進(jìn)倉(cāng)并已領(lǐng)用,而發(fā)票未收到的要作暫估入庫(kù)處理(含運(yùn)費(fèi)),下月初按原憑證沖回,待發(fā)票到達(dá)后再辦理入庫(kù)手續(xù),以此類(lèi)推。(6)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。第三章 印章的保管第八條 公司辦公室為印章的歸口管理部門(mén)。(三)涉及到經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)的所有重要事項(xiàng)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可蓋章。第二十一條 凡由于各類(lèi)原因停止使用的印章,收回后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司辦公室負(fù)責(zé)印章銷(xiāo)毀工作。主辦會(huì)計(jì)加蓋印鑒時(shí)負(fù)責(zé)審核把關(guān),嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。第二節(jié) 資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)管理制度是對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)管理的規(guī)定,包括貨幣資金管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度、低值易耗品管理制度、固定資產(chǎn)與在建工程管理制度、對(duì)外投資管理制度等內(nèi)容。借款金額不得超過(guò)規(guī)定限額,特殊情況下,需超額借款時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽批。(四)支付往來(lái)款1. 歸還借款歸還借款時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)“劃款審批單”,并附相關(guān)合同等單證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽批后,方可辦理付款手續(xù)。(五)銀行出納崗位和記賬崗位分開(kāi)設(shè)置。第二章 存貨(材料)采購(gòu)第四條 材料采購(gòu)合格供貨方的評(píng)審方法:由各采購(gòu)員及主要部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)提供供方名單,由采購(gòu)部門(mén)匯總并組織按《采購(gòu)控制程序》評(píng)定A、B類(lèi)合格供方。材料應(yīng)按驗(yàn)收數(shù)量入庫(kù),并由倉(cāng)庫(kù)保管員記錄實(shí)物賬卡。第五章 存貨出庫(kù)第十九條 根據(jù)提貨單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“存貨出庫(kù)單” 格式參見(jiàn)附錄三附表16“存貨入庫(kù)單”格式。第七章 存貨盤(pán)點(diǎn)第二十五條 每月終了,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按下列程序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):(一)盤(pán)點(diǎn)前,必須將截止到當(dāng)月最后一天的收入、發(fā)出記入賬冊(cè)并結(jié)出結(jié)存額;(二)實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)卡片;(三)編制月終“存貨盤(pán)點(diǎn)表”。公司員工的工作崗位發(fā)生內(nèi)部變動(dòng)或調(diào)離時(shí),其所使用的設(shè)備須移交給辦公室或設(shè)備部,經(jīng)歸口管理部門(mén)批準(zhǔn)后,辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移交接手續(xù)。由信息中心決定計(jì)算機(jī)的配置、品牌和型號(hào)等,辦公室按照信息中心的要求進(jìn)行購(gòu)置。(二)公司財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的處置申請(qǐng)報(bào)告,辦理銷(xiāo)賬手續(xù),進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,同時(shí)注銷(xiāo)辦公室、使用單位的固定資產(chǎn)臺(tái)賬。特殊的固定資產(chǎn)使用人員必須持證操作,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清洗清理,保養(yǎng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或廠(chǎng)家技術(shù)人員定期對(duì)特殊的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查檢修,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在完成項(xiàng)目論證和可行性報(bào)告撰寫(xiě)后,由項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)小組將擬定的投資建議書(shū)報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行研究。第三節(jié) 權(quán)益管理制度中小企業(yè)權(quán)益包括債權(quán)人權(quán)益(負(fù)債)與所有者權(quán)益。(2)報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理逐級(jí)審批。第三章 擔(dān)保的內(nèi)容第十條 公司提供擔(dān)保的內(nèi)容主要為借款事項(xiàng)。董事、經(jīng)理以及公司的分支機(jī)構(gòu)不得代表公司簽訂擔(dān)保合同。第二十六條 反擔(dān)保人必須具有公司法人資格,并有較強(qiáng)的擔(dān)保能力。(二)擔(dān)保人提供對(duì)外擔(dān)保后,在其所擔(dān)保的合同有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同履行擔(dān)保義務(wù)。第九章 擔(dān)保的跟蹤及檔案管理第三十四條 公司財(cái)務(wù)部在擔(dān)保期限內(nèi),對(duì)被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況、債務(wù)清償情況作盡職跟蹤和監(jiān)督,具體做好以下工作:(一)及時(shí)了解和掌握被擔(dān)保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況及資金使用和回籠情況。(4)股東應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。第二條 本制度涉及的內(nèi)容包括銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售合同的財(cái)務(wù)管理。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。生產(chǎn)成本管理制度是對(duì)成本核算、成本控制、成本分析、成本考核方面的規(guī)范。(四)成本考核制度成本考核制度應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:(1)成本考核的依據(jù)。無(wú)故不按規(guī)定及時(shí)核銷(xiāo)預(yù)支款的人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接在該人員月工資中扣除。(2)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人將經(jīng)審核后的各類(lèi)合規(guī)單據(jù)交財(cái)務(wù)部主辦會(huì)計(jì)。一般以責(zé)任成本中心的責(zé)任成本為成本考核的特定范圍。成本核算制度應(yīng)對(duì)下列方面作出規(guī)定:(1)成本核算原則。(三)合同一律采用書(shū)面格式,且采用統(tǒng)一的合同文本。(二)年度銷(xiāo)售計(jì)劃由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)公司中長(zhǎng)期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過(guò)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,提出初步的產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)股東按照出資比例在股東會(huì)中行使表決權(quán);公司
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