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人事部崗位職責(zé)管理手冊(留存版)

2025-06-02 06:52上一頁面

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【正文】 本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。本月遲到或早退累計(jì)三次視為曠工一天。 各部門、各門店考勤員必須做好考勤記錄,每月上報(bào)考勤時(shí)以考勤卡為準(zhǔn),不得有誤。II 了解公司的概況及發(fā)展史。 骨干培訓(xùn)(1) 人員選拔:門店部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部助理或其他表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦的人員。1獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)是成績的體現(xiàn),進(jìn)步的動(dòng)力,激勵(lì)的措施。(4) 辱罵顧客或與顧客打架者。評分規(guī)則滿分10分,去掉參評人數(shù)的10%的分?jǐn)?shù)(最高分與最低分各占一半)后平均值; 副總經(jīng)理述職時(shí),由董事長、總經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理,門店店長評分; 經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理述職時(shí),由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、門店店長評分; 店長述職時(shí),由董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理評分; 競崗任職根據(jù)競崗人上述兩項(xiàng)條件,并結(jié)合本階段的績效考評后確定其是否上崗,人力資源部將以正式發(fā)文的形式,對競崗人任命。 內(nèi)容,簽定崗位責(zé)任書。(5) 常規(guī)性原則:績效管理是各級管理者的日常工作職責(zé),對下屬做出正確的評估是管理者重要的管理工作內(nèi)容,績效管理的工作必須成為常規(guī)性的管理工作。3分:可接受。(3) 確定各項(xiàng)工作產(chǎn)出的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲取評估信息的來源。 主管評估的依據(jù)主管評估的依據(jù)主要是預(yù)先設(shè)定的被評估人的關(guān)鍵績效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地將被評估者個(gè)人和他人進(jìn)行比較而得出的評估結(jié)果,將得不到本公司的承認(rèn)。每月月初,人力資源部向各部門發(fā)放《部門滿意度評估表》。 釋義評估結(jié)果的應(yīng)用是指將依據(jù)對被評估者的評估結(jié)果實(shí)施相應(yīng)的人力資源管理措施,將績效管理與其他人力資源管理制度聯(lián)系起來。:每周一、四參加店長例會;每周三、四參加經(jīng)貿(mào)經(jīng)理例會。員工的崗位輪換、調(diào)動(dòng)也應(yīng)以評估結(jié)果為依據(jù)。2分:不夠滿意。作為評估部門,只對自己所接觸到的被評估部門的工作產(chǎn)出進(jìn)行評估,不對被評估部門做全面的評估。 釋義主管評估是指在績效管理期間結(jié)束時(shí),由被評估者進(jìn)行自我評估后,由被評估者的直接主管對被評估者的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估,主管評估是公司績效管理制度的有機(jī)組成部分,它是實(shí)現(xiàn)管理的監(jiān)督和控制職能的重要途徑,同時(shí)主管人員通過績效管理幫助被評估者提高工作能力,提高工作績效。 績效計(jì)劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)是進(jìn)行績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。 評分標(biāo)準(zhǔn)評分標(biāo)準(zhǔn)采取5分制,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:5分:出色。(2) 客觀性原則:績效管理要做到以事實(shí)為依據(jù),對被管理者的任何評價(jià)都應(yīng)有事實(shí)根據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情色彩。 大中公司視員工和促銷員一視同仁,所有的促銷員都必須參加崗前培訓(xùn),對公司的概況、規(guī)章制度有一個(gè)初步的了解。1競崗管理辦法 競崗目的通過競崗,在公司內(nèi)部不斷發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,將年富力強(qiáng)、有創(chuàng)新精神的年輕人引到領(lǐng)導(dǎo)崗位,配合公司發(fā)展儲備大批有用人才,根據(jù)每個(gè)人的特長,安排適應(yīng)崗位。,公司將立即以辭退處理。 參統(tǒng)員工必須遵循國家規(guī)定,個(gè)人負(fù)擔(dān)部分,從個(gè)人的月收入中扣繳,公司承擔(dān)部分由公司統(tǒng)一繳納。(4) 授課人員:授課人一般為相關(guān)部門副總或經(jīng)理,對于開發(fā)內(nèi)容的課程可適當(dāng)外聘講師授課。外派時(shí)間半個(gè)月至一個(gè)月的,在原勞動(dòng)合同有效期的基礎(chǔ)上附加一年合同期,外派時(shí)間一個(gè)月以上的,在原勞動(dòng)合同有效期的基礎(chǔ)上附加兩年合同期。 如外出不能返回時(shí),應(yīng)在外出時(shí)打下班卡,如能夠及時(shí)返回,應(yīng)按正常打卡。 考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),凡有謊報(bào)、虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)或不報(bào)的,一經(jīng)查出,扣減考勤員50元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 廠家促銷員的胸卡按店別進(jìn)行編制順序號,同時(shí)有崗位、姓名和照片。(2) 需重新分配人員要有所在部門/門店的退回意見(填寫《退回人員明細(xì)表》,必須注明退回原因);(3) 人力資源部將根據(jù)各方面的調(diào)查結(jié)果,認(rèn)為該員工并無劣跡行為,工作中無重大失誤的,可考慮重新安排其新的崗位,并按照正常的派遣或調(diào)動(dòng)手續(xù),《退回人員明細(xì)表》也必須存入該員工檔案。 臨時(shí)工合同到期或解除合同,應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。新員工上崗制度 公司所屬各部門必須嚴(yán)格遵守公司用人制度。 要求:外調(diào)人員必須填寫《員工外調(diào)情況登記表》,表中不得有空缺項(xiàng)目,外調(diào)人必須手簽姓名和日期。 使全體員工樹立集體榮譽(yù)感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度。上級:經(jīng)理下級:檔案員培訓(xùn)主管: 培訓(xùn)工作規(guī)劃、計(jì)劃(含費(fèi)用預(yù)算)、實(shí)施方案及教材的收集、編撰的制定; 各類培訓(xùn)考試題目的征集、編輯、匯總與分析; 試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織、安排,綜合做出轉(zhuǎn)正建議; 促銷員進(jìn)店面試及進(jìn)店手續(xù)的辦理。不合格調(diào)查結(jié)果較好或尚可評價(jià)一般者,根據(jù)情況,可對其應(yīng)聘意向做適當(dāng)調(diào)整。 門店店長 曾擔(dān)任過門店部門經(jīng)理,任職期間業(yè)績較突出,廉潔自律,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力熱情服務(wù)廠商和下屬,并在述職和競崗中成績優(yōu)秀者。、離職證明時(shí),應(yīng)提前說明原因。 人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。待崗期待遇:由本公司給予300元補(bǔ)助,待崗期過,若仍無崗位空缺,或本人無上崗要求,則甲乙雙方自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。1考勤管理制度考勤是加強(qiáng)管理、嚴(yán)肅公司紀(jì)律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的重要保障。 事假:員工因私事確須本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后方算準(zhǔn)假。 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。III 清楚地了解本崗位的責(zé)任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標(biāo)準(zhǔn);本崗位的專業(yè)知識和技能。(2) 培訓(xùn)周期:每半年組織一次。工作優(yōu)秀,業(yè)績顯著,有下列表現(xiàn)之一者,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)分口頭表揚(yáng)、書面獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)金、國內(nèi)外考察、進(jìn)修及旅游等。(5) 蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,造成損失者;(6) 觸犯國家任何刑事法律者。1述職工作管理辦法 崗位述職目的通過述職人對所完成工作情況進(jìn)行總結(jié),分析問題,解決問題,從而更明確自己的工作目標(biāo)及方向,不斷提高工作效率,規(guī)范工作流程,相互學(xué)習(xí),共同提高,改進(jìn)未來工作,發(fā)現(xiàn)人才。副總與公司總經(jīng)理簽定,其他人員和人力資源部簽定。(6) 發(fā)展性原則:績效管理通過約束與競爭促進(jìn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,因此,管理者和被管理者都應(yīng)將同作績效管理提高績效作為首要目標(biāo)。工作績效經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:基本達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),沒有客戶的不滿意。(4) 確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重。 主管評估程序(1) 工作績效評估在績效管理期末時(shí),評估者根據(jù)事先確定的被評估者的工作產(chǎn)出和衡量標(biāo)準(zhǔn)對被評估者的個(gè)人工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。各部門主管組織本部門員工認(rèn)真填寫接受其他部門服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間,對該項(xiàng)服務(wù)的滿意程度??冃гu估結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個(gè)方面:(1) 作為績效改進(jìn)與制定培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù)。:原則上要求是人力資源部經(jīng)理,如人力資源部經(jīng)理不能參會,由其指定人員參會。人力資源部有責(zé)任依據(jù)公司目前的員工狀況,制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,安排、組織各部門員工參加培訓(xùn)。提供的服務(wù)維持或偶爾超越接受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,通常具體表現(xiàn)如下:基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),不影響接受服務(wù)部門的正常工作。被評估部門的某項(xiàng)工作產(chǎn)出是提供給哪個(gè)或哪些部門的,對該項(xiàng)工作產(chǎn)出的滿意度就由哪個(gè)或哪些部門來評估。(2) 制定自我發(fā)展計(jì)劃被評估者根據(jù)自己在工作績效中有待改進(jìn)的地方,提出自我改進(jìn)與提高計(jì)劃,并提出自己未來職業(yè)發(fā)展的興趣點(diǎn)。如員工的申訴成立,必須改正申訴者的績效評估結(jié)果,同時(shí)評估者個(gè)人的評估結(jié)果將因此受到影響。 評估的時(shí)間與頻率績效評估每季度舉行一次,分別在4月、7月、10月、1月進(jìn)行。 基本原則本公司績效管理規(guī)程運(yùn)行的基本原則是:(1) 公開性原則:管理者要向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時(shí)間等事宜,使績效管理有透明度。 由大中公司按招聘的程序進(jìn)行招用,面試合格后,由廠家負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗。獎(jiǎng)金以現(xiàn)金的形式于每月的15日發(fā)放。,公司將酌情處以200—2000元的罰款(1) 出售與價(jià)簽不符的商品;(2) 有問無答、不正面回答顧客詢問、用動(dòng)作代替語言、使用服務(wù)忌語,對顧客冷、頂、硬、推而造成顧客不滿者;(3) 在經(jīng)營中,違反《消費(fèi)者權(quán)益保障法》等法律法規(guī)規(guī)定,從而造成顧客不滿者;(4) 在解決、處理商品退換過程中,未遵守公司退換商品的有關(guān)規(guī)定,由于我方原因,造成顧客不滿意或投訴者;(5) 商品退換過程中推脫刁難顧客,該先行負(fù)責(zé)而未能先行負(fù)責(zé),造成顧客不滿者;(6) 喜賣厭退,退換商品時(shí)人為地設(shè)置退換障礙、造成顧客不滿者;(7) 遇有商品退換疑難問題,未主動(dòng)引導(dǎo)或陪同顧客與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,致使顧客越級上找,造成不良影響者;(8) 對行動(dòng)不便的殘疾者購物,未根據(jù)顧客要求實(shí)行全過程陪購服務(wù),造成顧客不滿者;(9) 需送貨入戶的大件、大宗商品,未協(xié)助顧客辦理送貨各項(xiàng)手續(xù)或錯(cuò)送貨物者;(10) 城近郊區(qū)24小時(shí)內(nèi)、遠(yuǎn)郊縣48小時(shí)內(nèi)未送到貨,時(shí)限內(nèi)又未能與顧客聯(lián)系說明,造成顧客不滿者,遇有顧客所住地區(qū)是禁行區(qū)、交通易阻塞地區(qū)、限時(shí)通行區(qū)或特殊區(qū)域,在送貨時(shí)限內(nèi)與顧客另行約定,但未按約定履行的而造成顧客不滿者;(11) 送貨未能按規(guī)定入室到位,未使用文明用語、服務(wù)忌語造成顧客不滿者;(12) 未按操作規(guī)范和程序完成商品交易全過程,造成顧客不滿者;(13) 大件商品需要安裝調(diào)試未能在三日內(nèi)上門服務(wù)(行業(yè)管理的除外,如空調(diào)等),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)又未能與顧客重新約定,造成顧客不滿者。 若原來沒有參統(tǒng)的人員,須由原單位出具原因證明,留人力資源部備案。(3) 組織部門:由人力資源部負(fù)責(zé)召集、課程安排等事宜。 員工回國后,應(yīng)返回大中公司繼續(xù)服務(wù)。 打卡規(guī)定 員工無論因公、因私外出,無論何時(shí)到崗均應(yīng)打卡。 人力資源部負(fù)責(zé)全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時(shí)對各門店、部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對,并負(fù)責(zé)考勤管理的監(jiān)督管理。 新上崗員工佩帶有編號的實(shí)習(xí)員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。 各部門/門店退回人員處理辦法 退回人員種類:重新分配人員、待崗人員、勸退人員 退回人員處理辦法(1) 條件:與主管工作方法有沖突,但無大原則問題的。 根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負(fù)擔(dān)臨時(shí)工的社會保險(xiǎn)的繳納。 標(biāo)準(zhǔn):(1) 一般員工(除門店收銀員、配送司機(jī)外的所有員工):2000元/人(2) 門店收銀員:5000元/人 要求:?兩個(gè)月內(nèi)不能繳納齊全的員工,需提出書面說明,公司將視其情況做適當(dāng)調(diào)整。 人員外調(diào)結(jié)果處理:(1) 評價(jià)較好者,按分配意向給予錄用;(2) 評價(jià)一般者,根據(jù)情況,可對其分配意向做適當(dāng)調(diào)整;(3) 評價(jià)較差者,不予錄用。 公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。上級:經(jīng)理下級:無檔案主管: 人事檔案管理; 人力資源管理軟件的使用、維護(hù); 勞動(dòng)合同、上崗責(zé)任書存檔。評價(jià)較好者,按應(yīng)聘意向予以錄用。招聘錄用制度 招聘、各門店的用人需求和所缺崗位任職標(biāo)準(zhǔn)起草招聘啟事,報(bào)請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各門店前臺明示招聘廣告,然后對應(yīng)聘資料進(jìn)行初選,并負(fù)責(zé)做好招聘準(zhǔn)備工作。 通過培訓(xùn)期后,經(jīng)培訓(xùn)單位和人力資源部批準(zhǔn)后,交納置裝費(fèi),并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報(bào)到,開始40天到3個(gè)月的試用期。即:人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進(jìn)行安排。 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。待崗期過一周內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。 考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。如來不及請假,應(yīng)以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)方可休假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。1培訓(xùn)制度 培訓(xùn)結(jié)構(gòu):崗前培訓(xùn) 所有新上崗員工崗中培訓(xùn) 所有已轉(zhuǎn)正員工職能培訓(xùn) 所有員工(含促銷員)職務(wù)培訓(xùn) 領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理、店長) 骨干(門店部門經(jīng)理、經(jīng)貿(mào)事業(yè)部助理) 目的I 增強(qiáng)員工對大中公司企業(yè)文化、規(guī)章制度、工作需求的認(rèn)識和了解。IV 試用期結(jié)束前,由所在部門或門店領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、考察,并出具考察報(bào)告,由人力資源部統(tǒng)一組織考試,將結(jié)果報(bào)總經(jīng)理。(3) 組織部門:由人力資源部負(fù)責(zé)召集、課程安排等事宜。 為顧客提供良好的服務(wù),工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)熱情周到,受到顧客贊揚(yáng)者。1薪資管理制度公司工資發(fā)放采用開放式管理,獎(jiǎng)金發(fā)放采用封閉式管理,所有員工應(yīng)自覺保密,不能打聽別人的獎(jiǎng)金,也不能向別人談及自己的獎(jiǎng)金。對于評議結(jié)果欠佳,且不適合本崗位工作的人員予以相應(yīng)地崗位調(diào)換。,副總(經(jīng)營類)100000元,副總(非經(jīng)營類)50000元,經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理助理、經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理30000元,門店店長20000元,經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理助理、門店部門經(jīng)理10000元。任何利用績效管理進(jìn)行打擊、壓制、報(bào)復(fù)他人和小團(tuán)體主義的做法都應(yīng)受到制度的懲罰。2分:需改進(jìn)。將績效計(jì)劃與關(guān)鍵績效指標(biāo)填寫在《績效目標(biāo)計(jì)劃表》中。(2) 提出工作期望評估者對被評估者的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被評估者在工作績效中有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)與提高的期望。在重要事實(shí)記錄中主要填寫被評估部門在提供該項(xiàng)服務(wù)時(shí)的一些主要表現(xiàn),與評估部門的需求的差異等。(2) 作為薪資調(diào)整和績效獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù),與薪酬制度接軌。:通過對店長或經(jīng)貿(mào)事業(yè)部經(jīng)理、門店部門經(jīng)理例會中表現(xiàn),對其階段考核提供建議。 員工發(fā)展檔案各級管理者應(yīng)將員工歷次評估結(jié)果記入員工發(fā)展檔案,作為員工培訓(xùn)發(fā)展的依據(jù)。3分:可接受。
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