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某公司科研管理制度手冊(留存版)

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【正文】 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。第三十一條 技術(shù)檔案更改后,檔案管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所,以保證文件使用得到有效控制。第七條 實驗室工作人員的管理依據(jù)實驗室相關(guān)工作人員管理制度執(zhí)行,其職責依據(jù)第三章內(nèi)容執(zhí)行。(六)每年底全面盤點一次庫存,統(tǒng)計本年度儀器使用和耗材領(lǐng)用登記情況,匯總各實驗中心上報的明年儀器、藥品、耗材報表,統(tǒng)計造冊,報實驗室主任。 (六)儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得隨意搬動、調(diào)換、肢解,配件不可移作他用。應按照國家頒布的有關(guān)規(guī)定定期校準,保持設(shè)備的高精度。(四)實驗室物品的出入必須進行登記,強酸、強堿、劇毒等物品的進出必須由實驗室主任簽字。(八)水槽內(nèi)不許存放任何雜物,隨時關(guān)閉水門。年中或課題重大節(jié)點處根據(jù)實際情況召開經(jīng)費調(diào)整會議,對預算進行調(diào)整優(yōu)化。第十六條 本制度自制定之日起執(zhí)行。第六條 客戶指標主要包含 “技術(shù)支持響應時間≤48h及按時完成率”、“客戶滿意度不低于90%(銷售、企劃支持工作)”。第四章 附則第十條 本辦法由EAC制定、修改和解釋。第八條 如果部門未完成技術(shù)貢獻率指標,則部門績效相應扣分,且明年經(jīng)費支持縮減10%。第十條 項目分紅權(quán)獎勵項目分紅權(quán)激勵是為更好的吸引、激勵和穩(wěn)定公司重點產(chǎn)業(yè)化項目的核心技術(shù)骨干、項目管理人員以及所需的其他關(guān)鍵人才,從而更好促進公司發(fā)展。(二)申報項目收益分紅的項目,需屬于產(chǎn)業(yè)化階段。(二)激勵對象管理其他規(guī)定同一人員不得同時參加兩個項目。表11:績效考核表類別指標標準分值目標考核導向說明與計算公式評價標準財務指標項目凈收益20R%反映項目盈利能力項目凈收益達成率=當年實際達成的項目凈收益/當年期初的目標值R%100%;標準分值達成率,最高得分不超過30分;達成率低于80%,不得分;過程管理銷售數(shù)量20S%反應市場的需求情況銷售個數(shù)達標率=每年實際銷售數(shù)量/每年目標銷售數(shù)量100%標準分值達成率,最高得分不超過30分;達成率低于81%,不得分;課題結(jié)題通過率10Z%反映完成項目研發(fā)進度并結(jié)題的通過情況通過率=通過的結(jié)題課題 /所有的結(jié)題課題100%;標準分值達標率,最高得分不超過20分;達成率低于80%,不得分;客戶滿意度10T%反應客戶的滿意度情況客戶滿意度問卷所有分值取平均分;總分在9092分:2分總分在9395分:4分總分在9698分:7分總分在99100分:10分總分低于90分:不得分;學習成長指標專利申請達成率105反應項目中專利申請的情況申請專利數(shù)量每減少一個扣2分,最多不超過10分技術(shù)文章達成率105反應項目相關(guān)技術(shù)文章的發(fā)表情況技術(shù)文章發(fā)表數(shù)量沒少一篇扣2分,最多不超過10分(四)以年度作為考核周期,并以當年的集團對項目經(jīng)營情況的認定作為考核依據(jù)。(三)申報實施時,公司近3年研發(fā)費用需占企業(yè)年銷售收入比例均在2%(含)以上,且研發(fā)人員人數(shù)不低于在崗職工總數(shù)的10%第三條 內(nèi)部項目資質(zhì)條件為確保公司內(nèi)部項目收益分紅有效實施,并形成有序競爭、公平公正的激勵機制,申報項目收益分紅的項目需同時滿足項目級別、項目產(chǎn)業(yè)化方式、項目來源、項目階段、項目收益、項目技術(shù)創(chuàng)新等方面的條件,具體要求如下:(一)項目級別項目級別應為國家級、市級,或者為公司提供主要營業(yè)收入的項目。由考核委員會最終確認。(一)市場貢獻率的計算市場貢獻率A%=部門考核年度市場支持性收入考核年度上一年部門費用總額100%、新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化收入以正式產(chǎn)業(yè)化開始計算,三年內(nèi)按照產(chǎn)生合同額的3%核算部門收入,三年后該新技術(shù)、新產(chǎn)品將不再核算部門收入;。(一)培訓人次:實際培訓人次/目標培訓人次分值。即:市場支持性收入:部門研發(fā)的新技術(shù)、新產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化后帶來的銷售收入;技術(shù)部門為市場部門提供技術(shù)支持;技術(shù)部門獨立承接外部技術(shù)咨詢、服務收入;及其它由技術(shù)部門產(chǎn)生的收入等的總和。第十二條 資金額度在20萬元以上的由課題組組長、分中心主任審驗支出真實性與必要性后簽字,EAC對費用使用情況進行審核簽字,財務部出納對票據(jù)進行審核簽字,總工辦審核簽字,常務副總審核簽字,公司財務總監(jiān)和公司總經(jīng)理審批簽字,財務部主管會計對金額、票據(jù)等按相關(guān)制度和法規(guī)審核簽字后,由出納予以支付或辦理。第二條 本制度適用于ERC中心所有人員及申請科研立項的其它人員。(五)易燃、易爆、強酸、強堿等危險物品,必須分類存放在安全處。(一)注意人身及設(shè)備的安全,做實驗時要有安全措施。根據(jù)儀器設(shè)備技術(shù)要求,每臺設(shè)備都要制定操作、保養(yǎng)、維護、維修規(guī)程、安全措施,并嚴格執(zhí)行。(二)認真貫徹執(zhí)行計量法的有關(guān)規(guī)定,對使用的儀器設(shè)備定期檢定。檢查儀器的保管條件(通風溫度包裝)是否合乎要求,做好防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,保證安全。第五條 研發(fā)實驗室實行總分相結(jié)合的管理模式,由一位研發(fā)實驗室主任全面負責研發(fā)實驗室日常工作。重要的和使用頻繁的應備份一份。ERC(煙氣凈化中心):JH; ERC(重金屬中心):ZJS;ERC(環(huán)境監(jiān)測中心):JC;ERC(模擬仿真中心):FZ;ERC(循環(huán)經(jīng)濟中心):XH 如: ERC集成仿真中心2011年的某科研項目產(chǎn)生的文件序號部門名稱部門縮寫代號含義本代號檔案命名規(guī)則1模擬仿真中心FZ01:三標體系三級管理文件;年份后各代號含義:01代表管理文件。第十條 嚴格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。第十九條 對知識產(chǎn)權(quán)保護工作,公司將定期或不定期的對有關(guān)人員給予相應的精神或物質(zhì)獎勵,或通報批評、處罰。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果,應先作為商業(yè)秘密保護。公司員工的個人智力勞動成果,不屬于職務智力勞動成果,在以個人名義申請登記注冊或授權(quán)前,應向本公司知識產(chǎn)權(quán)管理委員會遞交書面說明,由知識產(chǎn)權(quán)管理委員會確認為其個人智力勞動成果,并出具《個人智力勞動成果確認書》(三)委托開發(fā)和合作開發(fā)知識產(chǎn)權(quán)活動本公司委托其他單位或個人開發(fā)完成的智力成果,其作品、技術(shù)成果、設(shè)計、發(fā)明等申請權(quán)及權(quán)利歸屬于本公司,負責委托開發(fā)合同洽談的相關(guān)人員應確保該知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬寫入合同條款;本公司和其他單位或個人合作開發(fā)完成的智力成果,應爭取保證其作品、技術(shù)成果、設(shè)計、發(fā)明等申請權(quán)及權(quán)利歸屬本公司,如確需將知識產(chǎn)權(quán)歸屬讓與合作單位或個人的,負責合作開發(fā)合同談判的相關(guān)人員應向知識產(chǎn)權(quán)管理委員會書面說明,經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理委員會同意后,方可在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬讓與合作單位或個人。(二)商標權(quán):本公司擁有的注冊商標專用權(quán)。第六章 結(jié)題評審第二十三條 項目完成后,由項目負責人編寫結(jié)題報告,具備結(jié)題條件后由課題負責人向EAC提交《項目(結(jié)題)評審申請表》。未經(jīng)過評審的課題,根據(jù)專家評審意見調(diào)整后再次評審,由于公司戰(zhàn)略、資金、人力等原因未能立項成功的作為儲備項目適時啟動,通過后再實施。(四)實驗員職責1. 熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行實驗室工作條例和有關(guān)規(guī)章制度,認真做好實驗室工作;2. 負責技術(shù)研發(fā)中心固定資產(chǎn)的管理與維護;3. 熟悉材料,熟知教學儀器、藥品的性能,能及時、正確地處理實驗室突發(fā)事故;4. 定期對藥品、儀器進行檢查,根據(jù)需要制訂采購計劃;5. 根據(jù)需要進行相關(guān)溶液、試劑的配置;6. 整合社會資源,支持項目研發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn);7. 參與新品計劃實施,按計劃完成工程師安排事宜;8. 參與編制新產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計文件和工藝文件;9. 建立健全儀器、藥品檔案,對已損壞且不能修復的儀器要經(jīng)分管領(lǐng)導同意,上報予以報損;10. 搞好實驗室衛(wèi)生工作,做到儀器、藥品、設(shè)備擺放整齊有序;11. 執(zhí)行中心主任及課題組長分配的臨時工作。第三條 本制度手冊適用于科技研發(fā)中心人員及涉及相關(guān)工作內(nèi)容的其他部門人員。第二章 組織實施機構(gòu)第四條 立項評審、階段評審及結(jié)題評審機構(gòu)由總經(jīng)辦、總工辦領(lǐng)導及EAC根據(jù)項目建議表具體內(nèi)容從內(nèi)、外部聘請的專家組合成立。第十三條 其他階段性評審,由中心主任協(xié)調(diào)組織評審,并形成《項目評審評議紀要》,進行備案。具體需要提交的材料在項目立項評審時予以確認。第三條 公司的知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護,任何組織或個人不得侵犯。(三)知識產(chǎn)權(quán)分類管理。第十二條 知識產(chǎn)權(quán)評估制度(一)知識產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn),公司可以根據(jù)實際情況進行評估,并在公司財務會計上反映。第二十二條 本制度由知識產(chǎn)權(quán)管理委員會負責制定、修改和解釋。第五章 科技資料入檔要求第十五條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì),字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。第七章 檔案的保管和借閱第二十一條 對接收的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》。第十章 附則第三十二條 本制度由EAC制定、修改和解釋。第八條 研發(fā)實驗室財產(chǎn)的購置、管理、依據(jù)第四章規(guī)定執(zhí)行。(七)收集和保管儀器的使用說明書、實驗指導書、申報購置儀器等物品報告單、驗收單、入庫單、保修單、維修單、報廢單、儀器使用情況登記表、安全檢查表、借用儀器登記表、共用實驗室使用情況表,如借閱上述資料,需要帶出保管室,必須按規(guī)定辦理資料借用手續(xù),否則,遺失由保管員負責。(七)對儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。第二十條 儀器設(shè)備報修報廢管理條例(一)研發(fā)儀器設(shè)備在使用時出現(xiàn)故障,應本著“勤儉研發(fā)”精神,盡量在公司內(nèi)部組織人員維修和排除故障,并做好維修記錄。(五)不得將與實驗無關(guān)的人員帶入實驗室。需長時間流水沖洗者,必須留人監(jiān)護。總工辦和EAC負責預算的審核和審批。第三部分 ERC考核辦法一、ERC各中心績效考核辦法第一章 總則第一條 技術(shù)研發(fā)中心的績效考核制度嚴格執(zhí)行公司績效管理制度,采用天融計分卡績效管理體系,根據(jù)技術(shù)研發(fā)中心實際情況,在財務層面、客戶層面、流程層面、及學習成長層面選擇相應指標作為考核依據(jù),各中心根據(jù)具體情況在指標選取上可以略有差別,且隨著工作開展,指標也將不斷豐富優(yōu)化。(一)新產(chǎn)品領(lǐng)域技術(shù)支持響應時間≤48h及按時完成率:合格技術(shù)支持項目數(shù)/技術(shù)支持項目總數(shù)分值。第十一條 本辦法自制定之日起執(zhí)行。第五章 附則 第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如與公司有關(guān)規(guī)定沖突的,按公司規(guī)定執(zhí)行。完善公司重點產(chǎn)業(yè)化項目管理、核心技術(shù)骨干之間的利益共享、風險共擔機制。(三)申報項目收益分紅的項目,需滿足激勵方案批準日上年末的項目凈收益為正。、修改激勵方案提取的激勵總額、預計分紅額度的調(diào)整方式。(三)激勵人員及分布情況基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略,項目對項目人員的要求,確定項目收益分紅激勵對象類別。分類要求根據(jù)申報項目所處階段差異化設(shè)置,指標不超過2個,分類考核權(quán)重整體為20分。、批準根據(jù)規(guī)定對分紅權(quán)激勵方案的激勵總額、授予分紅、激勵業(yè)績考核條件等進行的調(diào)整方案。(二)申報實施時,企業(yè)近3年的凈利潤均為正,企業(yè)的經(jīng)營效益持續(xù)增長。發(fā)明專利激勵標準:15002000第七條 論文考核獎勵標準序號項目獎勵額度1普通期刊2004002核心期刊50010003EI100020004SCI20003000具體獎勵額度根據(jù)論文的發(fā)表級別、期刊影響力、主營業(yè)務支持度、新穎性等因素在獎勵范圍內(nèi)給予相應調(diào)整。第六條 技術(shù)貢獻率的計算技術(shù)貢獻率C%=市場貢獻率A%+資金貢獻率B%考核過程時,技術(shù)貢獻率C%、市場貢獻率A%和資金貢獻率B%作為三個考核指標同時進行考核。第八條 學習與成長指標主要有“學習型團隊建設(shè),年度培訓”、“部門內(nèi)管理創(chuàng)新,部門薄弱”、“ 年度申請專利、論文(發(fā)明專利數(shù)量、核心期刊)、標準+[當年授權(quán)專利]”。(B%):部門考核年度申報資金到賬總額收入與目標資金申報總額(暫定1000萬元)的百分比。第十一條 資金額度在3你萬元以上20萬元(含)以下的由課題組組長、分中心主任審驗支出真實性與必要性后簽字,EAC對費用使用情況進行審核簽字,財務部出納對票據(jù)進行審核簽字,總工辦審核簽字,常務副總審核簽字,公司總經(jīng)理審批簽字,財務部主管會計對金額、票據(jù)等按相關(guān)制度和法規(guī)審核簽字后,由出納予以支付或辦理。 五、ERC財務管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范ERC中心財務管理流程,有效使用課題專項、管理資金,特制訂本制度。(四)進行有毒、有害、有刺激性物質(zhì)或有腐蝕性物質(zhì)操作時,應戴好防護手套、防護鏡并在通風櫥內(nèi)進行,儀器設(shè)備運行過程中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。第五章 研發(fā)實驗室使用及安全管理規(guī)定 第二十一條 研發(fā)實驗室使用規(guī)定:研發(fā)中心實驗室是進行科研活動的重要場所,研發(fā)人員應該嚴格遵守實驗室的各項制度和操作規(guī)程。(四)大型精密儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓、考核合格后才能上崗和指導使用設(shè)備。第四章 研發(fā)實驗室資產(chǎn)管理辦法第十八條 研發(fā)實驗室儀器設(shè)備管理條例(一)實驗室儀器、設(shè)備只適用于本公司研發(fā)等項目使用,不對外開放。做到物品堆放擺放合理、整齊,進庫取用方便,賬務相符(要達到100%)賬目清楚(紙質(zhì)賬電子賬各一份),按要求填寫好工作日志;(二)負責實驗室的安全設(shè)施的使用、維護。非我公司計劃內(nèi)科研及對外服務,必須經(jīng)過公司領(lǐng)導同意審批,同時按照公司及實驗室管理制度規(guī)定方可進行。第八章 技術(shù)檔案的復制和技術(shù)資料的發(fā)放
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