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某公司科研管理制度手冊(存儲版)

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【正文】 ”方視為立項成功。第十五條 各課題組組長每月25日前上報本月課題進度及偏差情況,分中心主任交由EAC備案管理。審核程序執(zhí)行《天能知識產(chǎn)權(quán)管理制度》。具體需要提交的材料在項目立項評審時予以確認。第二條 本制度所指知識產(chǎn)權(quán)包括《專利法》、《著作權(quán)法》《商標(biāo)法》《反不正當(dāng)競爭法》等有關(guān)法律所規(guī)定對智力成果占有、使用、處分、收益的權(quán)利,其中包括:(一)專利權(quán):主要包括新物質(zhì)、新材料、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新配方、新設(shè)計的專利申請權(quán)、專利權(quán)、專利實施許可權(quán)等。第四條 本公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作遵循統(tǒng)一管理、分工負責(zé)、規(guī)范有序的原則。對于個人的非職務(wù)智力成果,公司予以尊重。(四)涉及知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)檔案材料,集中統(tǒng)一管理、保管,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。(二)公司積極進行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。評估報告應(yīng)當(dāng)備案保存。對于及時制止侵權(quán)行為給公司挽回損失的或舉報成功的單位或個人予以保護和獎勵。第二條 科技成果檔案包含技術(shù)研發(fā)中心在技術(shù)研發(fā)、技術(shù)合作等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料,及與技術(shù)相關(guān)的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)術(shù)、會議資料等。 第九條 遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作。電子媒體的記錄應(yīng)確保軟盤、硬盤、光盤不受損壞,確保記錄完整。各部門可在以上基礎(chǔ)上做適當(dāng)修改,形成本部門檔案編號規(guī)則。第二十三條 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。第八章 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第二十六條 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。四、實驗室管理制度第一章 總則第一條 xx公司研發(fā)中心實驗室(以下簡稱研發(fā)實驗室)是公司開展環(huán)保工藝和環(huán)保設(shè)備開發(fā)與科研的重要平臺,是公司高素質(zhì)復(fù)合型研發(fā)人才培養(yǎng)的重要基地。非我公司計劃內(nèi)科研及對外服務(wù),必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意審批,同時按照公司及實驗室管理制度規(guī)定方可進行。第十條 研發(fā)實驗室檔案及信息收集工作,依據(jù)第六章內(nèi)容執(zhí)行。做到物品堆放擺放合理、整齊,進庫取用方便,賬務(wù)相符(要達到100%)賬目清楚(紙質(zhì)賬電子賬各一份),按要求填寫好工作日志;(二)負責(zé)實驗室的安全設(shè)施的使用、維護。第十七條 研發(fā)實驗人員守則(一)實驗人員實驗之前做好預(yù)習(xí),明確實驗內(nèi)容、目的方法和步驟。第四章 研發(fā)實驗室資產(chǎn)管理辦法第十八條 研發(fā)實驗室儀器設(shè)備管理條例(一)實驗室儀器、設(shè)備只適用于本公司研發(fā)等項目使用,不對外開放。(九)儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意外借,確需借用必需提前一天以上按實驗所需儀器列好清單交給實驗室管理人員,并辦理外借手續(xù)。(四)大型精密儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、考核合格后才能上崗和指導(dǎo)使用設(shè)備。(四)若研發(fā)中心內(nèi)確實無條件進行維修的,應(yīng)填寫”設(shè)備保修單“送外部維修。第五章 研發(fā)實驗室使用及安全管理規(guī)定 第二十一條 研發(fā)實驗室使用規(guī)定:研發(fā)中心實驗室是進行科研活動的重要場所,研發(fā)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守實驗室的各項制度和操作規(guī)程。(六)固體廢物要收集于廢物桶,廢液要倒入廢液缸,嚴(yán)禁隨地亂扔雜物或?qū)U液倒入水槽中。(四)進行有毒、有害、有刺激性物質(zhì)或有腐蝕性物質(zhì)操作時,應(yīng)戴好防護手套、防護鏡并在通風(fēng)櫥內(nèi)進行,儀器設(shè)備運行過程中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。第六章 研發(fā)實驗室檔案管理及信息收集制度第二十三條 研發(fā)中心實驗室工作檔案是實驗室工作的一項重要資料,因此必須建檔并保存完整。 五、ERC財務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范ERC中心財務(wù)管理流程,有效使用課題專項、管理資金,特制訂本制度。課題費用包含研發(fā)中發(fā)生的材料、設(shè)備、藥品、招待費、認證費、技術(shù)合作費用等。第十一條 資金額度在3你萬元以上20萬元(含)以下的由課題組組長、分中心主任審驗支出真實性與必要性后簽字,EAC對費用使用情況進行審核簽字,財務(wù)部出納對票據(jù)進行審核簽字,總工辦審核簽字,常務(wù)副總審核簽字,公司總經(jīng)理審批簽字,財務(wù)部主管會計對金額、票據(jù)等按相關(guān)制度和法規(guī)審核簽字后,由出納予以支付或辦理。第三條 本考核辦法適用于ERC各中心人員。(B%):部門考核年度申報資金到賬總額收入與目標(biāo)資金申報總額(暫定1000萬元)的百分比。(二)客戶滿意度:客戶滿意度平均分/9分分值。第八條 學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)主要有“學(xué)習(xí)型團隊建設(shè),年度培訓(xùn)”、“部門內(nèi)管理創(chuàng)新,部門薄弱”、“ 年度申請專利、論文(發(fā)明專利數(shù)量、核心期刊)、標(biāo)準(zhǔn)+[當(dāng)年授權(quán)專利]”。第二條 技術(shù)貢獻率的考核是基于各部門研發(fā)產(chǎn)出及研發(fā)投入的一定比例關(guān)系,考核ERC各部門對公司效益的貢獻,以年度為考核單位,并作為部門年度考核指標(biāo)的一項。第六條 技術(shù)貢獻率的計算技術(shù)貢獻率C%=市場貢獻率A%+資金貢獻率B%考核過程時,技術(shù)貢獻率C%、市場貢獻率A%和資金貢獻率B%作為三個考核指標(biāo)同時進行考核。研發(fā)人員激勵制度 一、研發(fā)人員科研獎勵制度第一章 總則第一條 為進一步完善ERC獎懲體系,健全ERC激勵與約束機制,激發(fā)研發(fā)人員工作熱情,特制定本制度。發(fā)明專利激勵標(biāo)準(zhǔn):15002000第七條 論文考核獎勵標(biāo)準(zhǔn)序號項目獎勵額度1普通期刊2004002核心期刊50010003EI100020004SCI20003000具體獎勵額度根據(jù)論文的發(fā)表級別、期刊影響力、主營業(yè)務(wù)支持度、新穎性等因素在獎勵范圍內(nèi)給予相應(yīng)調(diào)整。第十二條 每年中、年底對上述獎勵項目進行評分,根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)獎勵。(二)申報實施時,企業(yè)近3年的凈利潤均為正,企業(yè)的經(jīng)營效益持續(xù)增長。(二)評定項目中的核心人員,建立與產(chǎn)業(yè)化項目凈收益增長相掛鉤的業(yè)績考核體系,實現(xiàn)激勵項目中核心人員的效果。、批準(zhǔn)根據(jù)規(guī)定對分紅權(quán)激勵方案的激勵總額、授予分紅、激勵業(yè)績考核條件等進行的調(diào)整方案。分類要求根據(jù)申報項目所處階段差異化設(shè)置,指標(biāo)不超過2個,分類考核權(quán)重整體為20分。(二)計提基數(shù)每一年度激勵方案的激勵總額以產(chǎn)業(yè)化項目凈收益與凈收益增量作為計提基數(shù)。(三)激勵人員及分布情況基于公司的發(fā)展戰(zhàn)略,項目對項目人員的要求,確定項目收益分紅激勵對象類別。(二)當(dāng)年項目產(chǎn)業(yè)化中無專利產(chǎn)生,停止實施。、修改激勵方案提取的激勵總額、預(yù)計分紅額度的調(diào)整方式。、批準(zhǔn)年度的分紅權(quán)激勵實施方案,內(nèi)容包括但不限于年度計劃提取的激勵總額、提取的激勵總額占當(dāng)年公司的稅后利潤的比例、激勵對象資格及預(yù)計分紅等。(三)申報項目收益分紅的項目,需滿足激勵方案批準(zhǔn)日上年末的項目凈收益為正。第二條 申報項目收益分紅企業(yè)資質(zhì)條件結(jié)合公司的項目產(chǎn)業(yè)化特點,特制訂本管理辦法申請實施項目收益分紅企業(yè)資質(zhì),且需滿足以下要求方可申報資質(zhì)條件。完善公司重點產(chǎn)業(yè)化項目管理、核心技術(shù)骨干之間的利益共享、風(fēng)險共擔(dān)機制。額外完成的部分按如下級別給予獎勵。第五章 附則 第九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,如與公司有關(guān)規(guī)定沖突的,按公司規(guī)定執(zhí)行。第三條 本辦法適用于ERC各中心。第十一條 本辦法自制定之日起執(zhí)行。(三)嚴(yán)格完成項目研發(fā)進度:總分—延遲項目累計扣分+提前項目累計加分。(一)新產(chǎn)品領(lǐng)域技術(shù)支持響應(yīng)時間≤48h及按時完成率:合格技術(shù)支持項目數(shù)/技術(shù)支持項目總數(shù)分值。(二)技術(shù)貢獻率(C%):部門考核年度研發(fā)產(chǎn)出與研發(fā)投入的百分比,是市場貢獻率(A%)和資金貢獻率(B%)的和。第三部分 ERC考核辦法一、ERC各中心績效考核辦法第一章 總則第一條 技術(shù)研發(fā)中心的績效考核制度嚴(yán)格執(zhí)行公司績效管理制度,采用天融計分卡績效管理體系,根據(jù)技術(shù)研發(fā)中心實際情況,在財務(wù)層面、客戶層面、流程層面、及學(xué)習(xí)成長層面選擇相應(yīng)指標(biāo)作為考核依據(jù),各中心根據(jù)具體情況在指標(biāo)選取上可以略有差別,且隨著工作開展,指標(biāo)也將不斷豐富優(yōu)化。第九條 資金額度在1000元以上5000元(含)以下費用的由課題組組長、分中心主任審驗支出真實性與必要性后簽字,EAC對費用使用情況進行審核簽字,財務(wù)部出納對票據(jù)進行審核簽字,總工辦審批簽字,財務(wù)部主管會計對金額、票據(jù)等按相關(guān)制度和法規(guī)審核簽字后,由出納予以支付或辦理。總工辦和EAC負責(zé)預(yù)算的審核和審批。第七章 附則第二十九條 本制度由EAC、總工辦制定、修改和解釋。需長時間流水沖洗者,必須留人監(jiān)護。(二)非工作人員不得隨意出入實驗室,外來實驗人員,必須有實驗室負責(zé)人在場,實驗室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙和吃零食。(五)不得將與實驗無關(guān)的人員帶入實驗室。(十)儀器設(shè)備報廢后的殘值收入,統(tǒng)一上繳學(xué)校財務(wù),作”主動增加經(jīng)費“用于購置新的儀器設(shè)備或維修經(jīng)費。第二十條 儀器設(shè)備報修報廢管理條例(一)研發(fā)儀器設(shè)備在使用時出現(xiàn)故障,應(yīng)本著“勤儉研發(fā)”精神,盡量在公司內(nèi)部組織人員維修和排除故障,并做好維修記錄。(三)儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)立即進行驗收和安裝,在儀器設(shè)備的有效索賠期內(nèi)做好儀器設(shè)備的安裝及調(diào)試工作。(七)對儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護,小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。(五)實驗完畢應(yīng)及時關(guān)好水電,并將儀器設(shè)備、工具等整理好放回原位,方可離開實驗室。(七)收集和保管儀器的使用說明書、實驗指導(dǎo)書、申報購置儀器等物品報告單、驗收單、入庫單、保修單、維修單、報廢單、儀器使用情況登記表、安全檢查表、借用儀器登記表、共用實驗室使用情況表,如借閱上述資料,需要帶出保管室,必須按規(guī)定辦理資料借用手續(xù),否則,遺失由保管員負責(zé)。第十五條 研發(fā)實驗室主任職責(zé)(一)全面負責(zé)實驗室管理工作,受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,辦理好與公司有關(guān)事宜,落實公司關(guān)于實驗工作的餓政策和規(guī)章制度,保證公司研發(fā)所需儀器設(shè)備供應(yīng);(二)參與制定公司實驗室建設(shè)規(guī)劃,在規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定具體實施方案,并加以落實;(三)負責(zé)實驗室的日常業(yè)務(wù)管理工作,建立實驗檔案,公用儀器設(shè)備和貴重儀器的使用審批手續(xù);(四)經(jīng)常檢查技術(shù)人員職責(zé)的履行,督促和指導(dǎo)保管員掌握科學(xué)管理方法,不斷改善實驗室條件;(五)定期檢查實驗室和儀器室安全方法措施,及時解決存在的問題,杜絕一切可能事故的發(fā)生;(六)協(xié)同各研發(fā)中心主任制定各個研發(fā)課題所需儀器設(shè)備的年度和半年度計劃;(七)根據(jù)研發(fā)發(fā)展情況,不斷修訂和健全管理制度;(八)主動配合各研發(fā)課題負責(zé)人科研工作,了解科研項目的儀器設(shè)備要求,積極采取措施,保障供應(yīng)。第八條 研發(fā)實驗室財產(chǎn)的購置、管理、依據(jù)第四章規(guī)定執(zhí)行。第二章 研發(fā)實驗室管理辦法第四條 研發(fā)實驗室工作必須認真貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)方針,保證完成各項研發(fā)課題任務(wù),不斷提高工作和管理水平。第十章 附則第三十二條 本制度由EAC制定、修改和解釋。非工作人員未經(jīng)準(zhǔn)許,不得隨意翻閱技術(shù)檔案。第七章 檔案的保管和借閱第二十一條 對接收的技術(shù)檔案進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》。第十七條 技術(shù)研發(fā)中心文件類別、密級、保管期限、分類方法及存檔分數(shù)如下。第五章 科技資料入檔要求第十五條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì),字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法收回等,管理人員應(yīng)負主要責(zé)任。第二十二條 本制度由知識產(chǎn)權(quán)管理委員會負責(zé)制定、修改和解釋。對給本公司造成經(jīng)濟損失的,要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任,侵權(quán)行為觸犯刑法的,依法追究其刑事責(zé)任。第十二條 知識產(chǎn)權(quán)評估制度(一)知識產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn),公司可以根據(jù)實際情況進行評估,并在公司財務(wù)會計上反映。堅決制止、杜絕由不正當(dāng)行為造成的知識產(chǎn)權(quán)流失。(三)知識產(chǎn)權(quán)分類管理。其作品、技術(shù)成果、設(shè)計、發(fā)明等的申請權(quán)及權(quán)利歸屬本公司,公司根據(jù)不同的情況給予精神、物質(zhì)獎勵,并保護其創(chuàng)作者的署名權(quán)。第三條 公司的知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護,任何組織或個人不得侵犯。第三十二條 本辦法自制定之日起執(zhí)行。具體需要提交的材料在項目立項評審時予以確認。第二十一條 項目進度執(zhí)行情況的季度績效基于每周績效的成績累加,特殊情況由績效考核組酌情加減分。第十三條 其他階段性評審,由中心主任協(xié)調(diào)組織評審,并形成《項目評審評議紀(jì)要》,進行備案。生產(chǎn)一代和研制一代項目需編制《研發(fā)項目立項申請書》,預(yù)研一代和探索一代的項目填寫《研發(fā)項目立項申請表》。第二章 組織實施機構(gòu)第四條 立項評審、階段評審及結(jié)題評審機構(gòu)由總經(jīng)辦、總工辦領(lǐng)導(dǎo)及EAC根據(jù)項目建議表具體內(nèi)容從內(nèi)、外部聘請的專家組合成立。競聘工作每年進行,實行年初競聘、年底考核的辦法,具體競聘及考核細則見附錄3。第三條 本制度手冊適用于科技研發(fā)中心人員及涉及相關(guān)工作內(nèi)容的其他部門人員。各分中心執(zhí)行主任負責(zé)制,負責(zé)本中心課題開展及人員管理。(四)實驗員職責(zé)1. 熱愛本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行實驗室工作條例和有關(guān)規(guī)章制度,認真做好實驗室工作;2. 負責(zé)技術(shù)研發(fā)中心固定資產(chǎn)的管理與維護;3. 熟悉材料,熟知教學(xué)儀器、藥品的性能,能及時、正確地處理實驗室突發(fā)事故;4. 定期對藥品、儀器進行檢查,根據(jù)需要制訂采購計劃;5. 根據(jù)需要進行相關(guān)溶液、試劑的配置;6. 整合社會資源,支持項目研發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn);7. 參與新品計劃實施,按計劃完成工程師安排事宜;8. 參與編制新產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計文件和工藝文件;9. 建立健全儀器、藥品檔案,對已損壞且不能修復(fù)的儀器要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,上報予以報損;10. 搞好實驗室衛(wèi)生工作,做到儀器、藥品、設(shè)備擺放整齊有序;11. 執(zhí)行中心主任及課題組長分配的臨時工作。第三章 項目來源第七條 研發(fā)項目提出的要求有以下幾點:(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,結(jié)合國家、部委的規(guī)劃發(fā)展方向,由公司總經(jīng)辦、總工辦、戰(zhàn)略企劃部、
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