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某地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程(留存版)

2025-06-02 05:06上一頁面

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【正文】 傷員救護(hù)XXX應(yīng)急物資供應(yīng)協(xié)調(diào)XX善后事宜協(xié)調(diào)處理XX通訊XX組長(zhǎng)XX事故調(diào)查處理XX 移交采供部,在接到工程指揮部采購單起一周內(nèi)組織材料進(jìn)場(chǎng)(以工程指揮部簽發(fā)當(dāng)日起)采供部提供材料樣品到工程指揮部確認(rèn)并保留樣品(包括甲、乙方采供的所有大宗產(chǎn)品材料)。在項(xiàng)目指揮部與公司其他部門之間有工作上的問題需要協(xié)調(diào)解決時(shí),及時(shí)的將相關(guān)的工作文件或領(lǐng)導(dǎo)指示與其他部門進(jìn)行交接。參與材料、設(shè)備招投標(biāo),做好技術(shù)指標(biāo)管理和數(shù)量審核。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場(chǎng),配合銷售調(diào)整等工作;參與成本管理,控制好工程階段的成本,監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料管理,現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,變更調(diào)整,施工措施,技術(shù)方案調(diào)整等活口,配合預(yù)算部和財(cái)務(wù)部門控制成本;1編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃,參與工程進(jìn)度款的審批流程管理;1組織各方處理工程項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量事件及其它事項(xiàng),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);1加強(qiáng)工程部合同的管理和執(zhí)行,監(jiān)督管理好合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)處理合同的執(zhí)行偏差,及時(shí)就正;1加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理,監(jiān)督檢查工程項(xiàng)目的資料整理收集情況。調(diào)撥單一式四聯(lián),工程部現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字認(rèn)可持第一聯(lián);供貨方簽字認(rèn)可持第二聯(lián);施工單位簽字認(rèn)可持第三聯(lián);采供部簽字認(rèn)可持第四聯(lián)并將此聯(lián)于三日內(nèi)移交至財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)處。嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章后的 收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。將各區(qū)售房數(shù)量定期與銷售部核對(duì),及時(shí)反饋核實(shí)結(jié)果。對(duì)本部門財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、審核和把關(guān),審批權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性。 負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資管理工作,員工檔案管理工作和勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,員工辭退、離職結(jié)清管理工作。1完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。1負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律法規(guī)政策文件、資料,研究與公司人事業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。人力資源部工作向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),向下對(duì)各公司、各部門及所屬員工負(fù)責(zé)。1做好本部門及各部門備用鑰匙的保管工作。掌握辦公設(shè)備的操作技能和維護(hù)常識(shí)。做好保密工作,及時(shí)做好檔案、文件的立卷歸檔工作和保管工作。1負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(包括經(jīng)營(yíng)策略、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),通過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫助總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況和及時(shí)修正;根據(jù)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)指示,負(fù)責(zé)召集公司管理層及董事會(huì)會(huì)議;負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;協(xié)助董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;參加或代表董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)審閱。督促下屬公司、部門按照公司工作計(jì)劃及目標(biāo)開展工作,及時(shí)做好下屬公司、部門工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作,并提出加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的建議。主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織常務(wù)副總、各總監(jiān)分解實(shí)施董事會(huì)決議。薪酬管理施工現(xiàn)場(chǎng)管理 希望各部門、科室認(rèn)真貫徹落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行,做到盡職盡責(zé),并在實(shí)施過程中繼續(xù)貫徹“來自員工,上下結(jié)合;貴在堅(jiān)持,總結(jié)提高;勇于實(shí)踐,不斷完善。昆 明 X X 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 有 限 公 司崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程 二 0 一 0 年 九 月編制:嚴(yán) 彪目 錄前 言 …………………………………………………………… 房地產(chǎn)企業(yè)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程圖 ……………………………………… 總經(jīng)理崗位職責(zé)………………………………………………………副總經(jīng)理崗位職責(zé) ………………………………………………… 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) ……………………………………………… 董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)秘書崗位職責(zé) …………………………………辦公室 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 人力資源部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 …………………… 財(cái)務(wù)部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 工程部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 項(xiàng)目指揮部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 …………………… 前期部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 成控部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 合同審計(jì)部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 …………………… 采供部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 銷售部 工作崗位職責(zé) 工作業(yè)務(wù)流程 ………………………… 前 言企業(yè)健康、有序、高效、和諧的發(fā)展,是企業(yè)與員工共同追求的目的。本崗位職責(zé)和工作流程的建立和逐步完善,是公司各項(xiàng)管理工作沿著制度化、職責(zé)化、程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的運(yùn)行軌道穩(wěn)步前進(jìn)的重要保障,以滿足各部門人員使用和監(jiān)督的需要,現(xiàn)頒布執(zhí)行。工程成本控制員工管理審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。組織新項(xiàng)目的論證、策劃、選點(diǎn)、選址、評(píng)估、融資、信息收集等工作,編制項(xiàng)目可行性論證報(bào)告,并將其結(jié)果報(bào)告總經(jīng)理。1完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)指令性任務(wù)。1協(xié)助總經(jīng)理做好公司和各分公司的檢查和督導(dǎo)工作。嚴(yán)守保密紀(jì)律,各種秘密的文稿都嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善打印、保管。及時(shí)監(jiān)測(cè)公司各部門的所有電腦運(yùn)行情況,按期為電腦整理、重裝系統(tǒng)。1做好辦公用品的保管、登記、發(fā)放工作。深入基層調(diào)查研究,掌握企業(yè)內(nèi)部員工動(dòng)態(tài)及狀況,為總經(jīng)理的人事決策提供可靠的依據(jù)。關(guān)心員工生活,幫助員工解決實(shí)際困難,解決員工思想工作中的后顧之憂。1協(xié)助人事經(jīng)理完成其他相關(guān)人事工作。 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理做好人力資源發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)公司總體的用人需求,針對(duì)核心管理和專業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備庫。按照崗位規(guī)范對(duì)本部門工作人員進(jìn)行合理分工,制定工作計(jì)劃,明確職責(zé)權(quán)限,提高工作效率。及時(shí)將預(yù)收款項(xiàng)與出納帳核對(duì),并負(fù)責(zé)監(jiān)管銀行存款帳,于次月初完成“銀行余額調(diào)節(jié)表”?!     ? 總出納崗位職責(zé)  負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。調(diào)撥單一旦開具任何人不得以任何理由對(duì)調(diào)撥單作任何的改動(dòng)。綜合項(xiàng)目各項(xiàng)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施和及時(shí)調(diào)整;配合公司相關(guān)部門的工作,參與推進(jìn)項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算、銷售工作。 參與工程會(huì)議并做好記錄、收發(fā)簽字工作; 辦理項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)鑒證審批流轉(zhuǎn),記錄、收發(fā)簽字工作; 管理部門間往來文件的收發(fā)工作; 做好合同管理登記,進(jìn)度款項(xiàng)撥付登記工作; 分類整理資料,負(fù)責(zé)辦理竣工歸檔資料的歸集;圖1 工程部管理流程組織項(xiàng)目實(shí)施,批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì),重大技術(shù)方案論證,編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,分項(xiàng)工程計(jì)劃,項(xiàng)目開工管理,項(xiàng)目相關(guān)各方關(guān)系理順(包含質(zhì)監(jiān)、環(huán)保、城建、供電、供水、消防、電信、供氣等部門)工程部參與前期工作,做好規(guī)劃方案,規(guī)劃設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,施工圖設(shè)計(jì),施工設(shè)計(jì)進(jìn)度控制,施工圖審圖,組織圖紙會(huì)審參與招投標(biāo)工作,對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工考察對(duì)比。在每次參加完工程例會(huì)后篆寫好會(huì)議內(nèi)容交由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,蓋章簽發(fā)給參會(huì)的相關(guān)施工單位;項(xiàng)目指揮部與公司各部門之間相關(guān)工作文件的記錄、接收或發(fā)放、歸檔、管理。產(chǎn)品材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)監(jiān)理驗(yàn)收(附產(chǎn)品出產(chǎn)合格證,產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告)相關(guān)產(chǎn)品、材料抽樣送檢復(fù)試工程指揮部提供材料采購計(jì)劃單,并注明使用部位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間?,F(xiàn)場(chǎng)材料員工作責(zé)任 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司材料管理制度;防止收發(fā)材料出現(xiàn)差錯(cuò),入庫要及時(shí)登帳,檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫,出庫時(shí)手續(xù)不全不予發(fā)料;做好進(jìn)場(chǎng)材料的保管工作;與公司采供部聯(lián)系對(duì)接施工方所需要的材料,保障施工材料的及時(shí)供給;做好材料進(jìn)場(chǎng)的報(bào)檢工作;做好各施工單位領(lǐng)用材料上帳、下帳,做到購帳相符;在工程完工后開出領(lǐng)料單據(jù)送到公司成控部作計(jì)算依據(jù);做好樣品的保管工作。1收集整理施工過程中的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料和檔案并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門留底、存檔。銀 行銀行在接件后三個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)放至比邦公司賬戶。 139 / 142圖1 財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷流程一、 款項(xiàng)暫支流程:填寫“借款單”經(jīng)手人簽字部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)出納支款三至七天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳 注:出差人員借支:以出差回來當(dāng)日開始計(jì)算。2. 對(duì)收取的現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,如遇有無法送存的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。保證每周有一天時(shí)間到工地查看工程完成進(jìn)度,并作相應(yīng)記錄。負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。(10)制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行管理和使用。建立績(jī)效考核的信息系統(tǒng)、為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。指導(dǎo)和協(xié)同各部門共同抓好員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的教育培訓(xùn)。正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。依次清理檢查,維護(hù)好檔案清潔。1完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,組織安排好各類會(huì)議的議程和行程。審核以公司或部門名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好溝通,解除工作中的磨擦,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,創(chuàng)建一支強(qiáng)有力的員工隊(duì)伍。協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、修訂、編寫公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施。根據(jù)公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。費(fèi)用管理監(jiān)理、招標(biāo) 工 程(工程部、成控部、合同審核部、項(xiàng)目指揮部、采供部主辦)多做一個(gè)動(dòng)作,多履行一個(gè)手續(xù),這些看似多余的行為,在很多時(shí)候,恰恰影響著我們的工作質(zhì)量,甚至危及我們的生命安全。確定目標(biāo)→擬定計(jì)劃→厘清流程→明確職責(zé)→細(xì)分執(zhí)行→注重結(jié)果→分段檢查→公平獎(jiǎng)懲,是企業(yè)管理的主線和基本方法。項(xiàng)目定位促單 規(guī)章制度管理1提出公司經(jīng)營(yíng)理念,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。1完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。1做好董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。安排好公司系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)議。協(xié)助辦公室主任助理做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并做好會(huì)議的準(zhǔn)備和收尾工作。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。每天負(fù)責(zé)按時(shí)把報(bào)紙送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室。組織有關(guān)人員核算公司人員與計(jì)劃目標(biāo)比例,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃目標(biāo)相統(tǒng)一的控制。建立并維持公正有效的績(jī)效考核體系,并負(fù)責(zé)考核的實(shí)施、管理。(4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核。協(xié)辦公司有關(guān)勞動(dòng)執(zhí)法的申報(bào)和年檢。人事文員崗位職責(zé)協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。做好施工前準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)審圖和會(huì)審,施工進(jìn)場(chǎng),配合銷售調(diào)整等工作;1 及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);做好各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作及時(shí)溝通和匯報(bào);1 組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和專業(yè)單項(xiàng)驗(yàn)收,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備,驗(yàn)收,整改,移交工作;1 組織好項(xiàng)目部的歸檔管理工作,將竣工資料及時(shí)歸檔;1 組織好項(xiàng)目交房期間的各項(xiàng)整改工作,積極支持銷售部門的工作;1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé) 參與對(duì)工程項(xiàng)目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對(duì)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)總責(zé); 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書和交房標(biāo)準(zhǔn); 對(duì)設(shè)計(jì)方案評(píng)審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評(píng)審,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析細(xì)化,并橫向?qū)Ρ龋?對(duì)圖紙的管理,組織圖紙會(huì)審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯(cuò)、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問題; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對(duì)施工單位的施工組織方案審批。信息資料管理,資料,收集、整理,驗(yàn)收歸檔資料,項(xiàng)目分析工程項(xiàng)目驗(yàn)收管理:驗(yàn)收前相關(guān)檢測(cè),實(shí)體工程初步驗(yàn)收,驗(yàn)收資料歸集,整理,組織驗(yàn)收,驗(yàn)收整改,消防工程,電梯驗(yàn)收,環(huán)評(píng)驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收,人防驗(yàn)收,規(guī)劃驗(yàn)收,移交手續(xù),備案圖2 圖紙會(huì)審流程審圖公司審圖圖紙分發(fā)(提前10天分發(fā),相關(guān)
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