【正文】 及審批權(quán)限印章名稱使用范圍保管部門批準(zhǔn)權(quán)限備 注部 門經(jīng) 理分管副總經(jīng)理總經(jīng)理公 章公司下發(fā)的正式文件、通知；以公司名義發(fā)出的對(duì)外所有正式文件；以公司名義出具的證明、擔(dān)保、授權(quán)委托書(shū)等法律文書(shū)：以公司名義簽定的非經(jīng)濟(jì)合同類協(xié)議書(shū)等。具體報(bào)銷流程及審批權(quán)限規(guī)定如下：工資、獎(jiǎng)金費(fèi)用，核定應(yīng)發(fā)工資表交總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部據(jù)以實(shí)發(fā)。，“來(lái)客招待申請(qǐng)單”由部門經(jīng)理簽批；在公司包間招待，“來(lái)客招待申請(qǐng)單”由總經(jīng)理審批。月專員150元/人五、部門工作目標(biāo)的制定要求盡量具體化、數(shù)量化，注重可操作性。五、重要技術(shù)文件：由直接業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬文，認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容及技術(shù)參數(shù)，經(jīng)工程部及分管副總簽署后方可簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。二、有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表?yè)P(yáng)：品德端正，工作努力。第二節(jié) 處罰一、處罰辦法視情節(jié)輕重，分別給以以下處罰：警告。再次違反公司規(guī)章制度。故意泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密，致使公司蒙受損害。2其他重大過(guò)失或不當(dāng)行為，導(dǎo)致嚴(yán)重后果。行政部全體文員均應(yīng)廉潔正派、忠于職守，具備公文處理的有關(guān)知識(shí)和技能，并都負(fù)有規(guī)范公文管理的義務(wù)和責(zé)任。（二） 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；1 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；1 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；1 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；1 負(fù)責(zé)信訪接待工作；1 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作；1 負(fù)責(zé)公司的檔案管理。協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。（四） 工作時(shí)間內(nèi)不串崗。第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容（一） 參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。二、 總監(jiān)崗位職責(zé)（一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。（六） 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。（三） 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。（六） 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。二、 專員的崗位職責(zé)（一） 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究，并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。（三） 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析營(yíng)銷和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 組織安排營(yíng)銷動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。4． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部的排班及考勤管理、記錄。 嚴(yán)格遵守公司和營(yíng)銷部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。（三） 每日下午17：30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。（二） 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督營(yíng)銷部工作紀(jì)律。（三） 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量，作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù)，對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有效的成本控制。（五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。（六） 在總工程師的主持下，參與技術(shù)交底，會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并辦理好設(shè)計(jì)洽談?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落實(shí)到各職能部門。（十一） 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。（六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。文件發(fā)送流程收件人：主要呈報(bào)人抄 送：需知曉部門人員與領(lǐng)導(dǎo)，所有報(bào)總經(jīng)理的郵件，均需抄送給總經(jīng)理秘書(shū)，以便工作跟蹤與反饋。第十二章 工作匯報(bào)流程及文件、報(bào)告處理辦法為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理、規(guī)范公司工作匯報(bào)程序及報(bào)告處理及時(shí)準(zhǔn)確；維護(hù)公司形象、體現(xiàn)公司文化，特制定本規(guī)定。1在公司內(nèi)有傷風(fēng)化行為。受聘時(shí)虛報(bào)資料，使本公司誤信而遭受損害。三、員工有以下行為者，給予記過(guò)處分（可視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰50~200元不等）：對(duì)上級(jí)指示或有期限之命令，未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成的。五、獎(jiǎng)勵(lì)程序如下：?jiǎn)T工推薦、本人自薦或部門提名。本制度適用全體員工。二、對(duì)外發(fā)文：公司所有對(duì)外傳真、函件、工作聯(lián)系單、正式行文由直接業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬文，文件經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總會(huì)簽流轉(zhuǎn)后方可對(duì)外發(fā)文，重要文件需經(jīng)法務(wù)人員以及總經(jīng)理把關(guān)后方可行文。第九章 工作目標(biāo)管理辦法為促進(jìn)環(huán)亞公司各項(xiàng)工作的周密性、條理性、計(jì)劃性，確保各工程項(xiàng)目按進(jìn)度順利推進(jìn)，現(xiàn)實(shí)施周工作目標(biāo)制定、跟進(jìn)、評(píng)估管理，具體細(xì)則如下：第一節(jié) 文件匯報(bào)管理一、工作目標(biāo)匯報(bào)以部門為單位。員工因特急事務(wù)外出且公司無(wú)車或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政部登記，憑的士票填寫報(bào)銷單據(jù)注明原因和起始地點(diǎn)，簽批后方可報(bào)銷。：經(jīng)辦人員填寫申購(gòu)報(bào)告→部門經(jīng)理審批→ 分管副總經(jīng)理審批→ 總經(jīng)理審批注：在上述審批流程中，如有相關(guān)各崗位人員未確定的情況，直接報(bào)下一環(huán)節(jié)審批。根據(jù)公司資金情況和業(yè)務(wù)的具體情況進(jìn)行綜合調(diào)度。四、公司的公章、合同章等重要印章嚴(yán)禁私自帶出公司，特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可提供。由部門出具的有關(guān)證明、收據(jù)。第四節(jié) 申訴、投訴和舉報(bào)一、當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯時(shí)，可以面談、電話、信件、手機(jī)短信、電子郵件、申訴信箱等形式向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴，上受理部門和人員應(yīng)對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查，原則在三天內(nèi)給予回復(fù)，當(dāng)申訴事項(xiàng)在規(guī)定日期內(nèi)得不到及時(shí)回復(fù)或?qū)貜?fù)意見(jiàn)仍存有疑異時(shí)，可隔級(jí)向上申訴。員工薪酬屬于個(gè)人隱私，任何員工不得公開(kāi)或私下詢問(wèn)、議論。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見(jiàn)或提出合理化建議。帶薪休假可跨年度使用，連續(xù)年限可以進(jìn)行迭加累計(jì)，但最長(zhǎng)不超過(guò)20天?；榧僦泻ǘü?jié)假日和公休日，結(jié)婚雙方不在同一地區(qū)工作，需到外地辦理婚事，根據(jù)路程給予相應(yīng)路程假。請(qǐng)假需按規(guī)定程序逐級(jí)辦理請(qǐng)假審批手續(xù)。八、 市內(nèi)出行及市外出差審批手續(xù)員工當(dāng)日本市內(nèi)因公外出需得到部門經(jīng)理同意，并辦理相應(yīng)外出記錄手續(xù)。第一節(jié) 作息時(shí)間一、公司實(shí)行每周五天工作制。、辦公用品、鑰匙等在交接表或另附紙上逐一登記明細(xì)，由交接雙方、監(jiān)交人、部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，交接表包括附件反饋行政部，復(fù)印件留部門保存?zhèn)洳椤Ｎ?、?cái)務(wù)部在離職人員個(gè)人欠款收回、明確業(yè)務(wù)欠款回收責(zé)任人后，在《離職交接表》上簽署意見(jiàn)。五、人員轉(zhuǎn)正后，行政部為經(jīng)理級(jí)及以下級(jí)別人員擬文報(bào)批任命，經(jīng)理級(jí)以上級(jí)別人員需總經(jīng)理審批，下達(dá)人事任命書(shū)。四、行政部對(duì)被錄用員工的資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，為其辦理錄用手續(xù)，簽訂《勞動(dòng)合同》。徐州市房地產(chǎn)業(yè)新一輪的增長(zhǎng)期已經(jīng)來(lái)臨。刺激消費(fèi)和擴(kuò)大供給的明確政策導(dǎo)向、住房消費(fèi)信貸的實(shí)行、居民巨大的購(gòu)房消費(fèi)欲望，都使徐州房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了蓬勃發(fā)展的新周期。五、行政部為新員工開(kāi)具《部門試用通知書(shū)》，明確試用部門、試用崗位，辦理錄用手續(xù)，引領(lǐng)新員工攜帶《部門試用通知書(shū)》到試用部門報(bào)到；向各部門介紹新員工，安排新員工盡快熟悉工作環(huán)境并投入到工作中。166 / 166第四章 員工離職管理辦法為規(guī)范員工離職管理，完善離職交接的相關(guān)內(nèi)容，建立有效的監(jiān)交制度，杜絕公司機(jī)密外泄，減少公司損失，特制定本辦法。六、行政部為離職人員辦理轉(zhuǎn)移員工個(gè)人人事檔案，終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。，屬于本部門的資料通過(guò)電子郵件或U盤、移動(dòng)硬盤保存交給部門負(fù)責(zé)人指定的接收人，之后對(duì)硬盤資料進(jìn)行刪除。二、作息時(shí)間為上午8：3012：00，下午13：3017：30，其中12：0013：30為午餐和休息時(shí)間。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出，且事后無(wú)合理理由者，按曠工論處。三、如因突然患病或出現(xiàn)突發(fā)事件而未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者，應(yīng)在缺勤當(dāng)天，通過(guò)電話等方式向直屬上級(jí)請(qǐng)假，并報(bào)行政部備案，獲準(zhǔn)后于上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。員工休婚假前應(yīng)做好工作移交。公司員工休假須嚴(yán)格按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。遵循管理流程接受上司的領(lǐng)導(dǎo)是員工的職責(zé)。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。二、公司員工發(fā)現(xiàn)他人存有違反企業(yè)規(guī)章制度的行為時(shí)，可以隔級(jí)向行政部或有關(guān)部門直至向總經(jīng)理進(jìn)行投訴和舉報(bào)，受理部門和人員，應(yīng)認(rèn)真調(diào)查處理投訴和舉報(bào)，并為投訴人和舉報(bào)人保密。由部門和外單位簽定的非經(jīng)濟(jì)合同類文書(shū)。部門章、業(yè)務(wù)專用章也必須由分管副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可帶出公司。分管副總確認(rèn)上述三個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)性，審核相關(guān)環(huán)節(jié)并批準(zhǔn)。第二節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)：一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：原則和要求：，標(biāo)準(zhǔn)以來(lái)訪客人的級(jí)別和重要程度為準(zhǔn)。四、通訊費(fèi)：由行政部進(jìn)行日常的統(tǒng)一歸口管理。二、工作匯報(bào)周期：為上周一至上周五工作總結(jié)及本周一至本周五工作計(jì)劃。三、合同審批：公司所有各類合同均由直接業(yè)務(wù)部門會(huì)同預(yù)決算專員與相關(guān)業(yè)務(wù)單位一同草擬合同文稿，經(jīng)部門內(nèi)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署后交由財(cái)務(wù)部、法務(wù)人員、分管副總、總經(jīng)理審核流轉(zhuǎn)。第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)一、獎(jiǎng)勵(lì)方法：通告表?yè)P(yáng)。分管副總經(jīng)理審核。投機(jī)取巧，隱瞞蒙蔽，謀取非分利益。對(duì)上級(jí)或同事實(shí)施暴行或有重大侮辱之行為。1經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改。行政部是公司的文件總控中心，主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門的公文處理工作。收件人需在收到郵件半個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面郵件回復(fù)。做到帳物清楚、管理有序。七、廚房工作人員制度（一） 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。（九） 嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。（十二） 負(fù)責(zé)先進(jìn)管理，審核收付原始憑證。 設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，專項(xiàng)報(bào)告。收付款后要在收付款憑證上簽章。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。（七） 辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開(kāi)工。三、 專責(zé)工程師崗位職責(zé)（一） 專責(zé)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。（四） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。（三） 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為，形象規(guī)范管理。（四） 常規(guī)工作如下： 1． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。 學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中更好的工作。3． 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。（五） 負(fù)責(zé)營(yíng)銷部營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理： 定各階段營(yíng)銷目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略及銷控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)營(yíng)銷工作。第五章 營(yíng)銷部崗位職責(zé)一、營(yíng)銷部崗位職責(zé)（一）正確掌握市場(chǎng) 定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。（二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題、辦理工程技術(shù)洽商。（九） 做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。（四） 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。（五） 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（十四） 負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。（十一） 每天早六點(diǎn)起床，分三班，早七點(diǎn)正式上班，晚十二點(diǎn)把門鎖死。（三） 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。(四) 協(xié)助行政部經(jīng)理完成以下工作：公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。第二部分 各部門崗位職責(zé)第一章 行政部崗位職責(zé)一、 行政部工作內(nèi)容（一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條