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正文內(nèi)容

某公司業(yè)績(jī)管理手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 議1.強(qiáng)調(diào)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的目的及會(huì)議將討論的議程設(shè)定一個(gè)寬松的討論氛圍,介紹業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估主要的目的是探尋今后如何提高業(yè)績(jī)。5.設(shè)定下次討論時(shí)間在結(jié)束討論之前指定一個(gè)下次討論的時(shí)間。第二十二條 業(yè)績(jī)指導(dǎo)的契機(jī)一般有如下四種情形發(fā)生時(shí),需要上級(jí)進(jìn)行業(yè)績(jī)指導(dǎo):1.當(dāng)員工希望上級(jí)對(duì)某種情狀發(fā)表意見(jiàn)時(shí),如員工向上級(jí)請(qǐng)教問(wèn)題時(shí),以及向上級(jí)征詢對(duì)某個(gè)新想法的看法時(shí)。(3)具體操作的指導(dǎo)KPI與GS的目標(biāo)值設(shè)定過(guò)程不完全相同。第十八條 業(yè)績(jī)合同的要素1. 發(fā)約人信息:按管理權(quán)限來(lái)確定,包括發(fā)約人的姓名及職位。具體指標(biāo)根據(jù)人員的不同層級(jí)和職位工作內(nèi)容進(jìn)行確定。第五條 業(yè)績(jī)管理重要概念說(shuō)明1. 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是用來(lái)衡量工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)的量化指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方式。第三條 業(yè)績(jī)管理意義1. 保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解與落實(shí)通過(guò)業(yè)績(jī)管理體系,將圣得西戰(zhàn)略目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐級(jí)分解落實(shí)到圣得西各部門(mén)及各職位,以保證在部門(mén)目標(biāo)和職位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況下支持整個(gè)圣得西經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 第二章 業(yè)績(jī)管理職責(zé)第七條 業(yè)績(jī)管理委員會(huì)職責(zé)為使圣得西的業(yè)績(jī)管理規(guī)范有效運(yùn)行,由決委會(huì)成員及人事行政中心績(jī)效考核負(fù)責(zé)人組成業(yè)績(jī)管理委員會(huì),組織領(lǐng)導(dǎo)全公司的業(yè)績(jī)管理工作,承擔(dān)以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)業(yè)績(jī)管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則的最終審批;2.負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果的最終審定;3.負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估申訴的最終裁決。3.內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)衡量為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的重要營(yíng)運(yùn)操作控制活動(dòng)的效果,是緊密結(jié)合不同職位特色,體現(xiàn)其直接工作效果的指標(biāo),也是對(duì)企業(yè)利用各種內(nèi)部營(yíng)運(yùn)活動(dòng)推動(dòng)整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力的直接考察。6. 實(shí)際完成值:業(yè)績(jī)合同有效期內(nèi)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的實(shí)際完成結(jié)果。指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不作調(diào)整。描述一下將要討論的具體內(nèi)容以及你為什么要討論此項(xiàng)問(wèn)題。第二十六條 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估個(gè)人綜合業(yè)績(jī)得分計(jì)算1.關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)分值計(jì)算公式根據(jù)KPI指標(biāo)性質(zhì)的不同,原則上可分為三種情況及計(jì)算方式:(1)對(duì)于一些趨高為好的指標(biāo),如利潤(rùn)、收入、增長(zhǎng)率、客戶滿意度等,KPI業(yè)績(jī)分值=[1+(KPI完成值-KPI目標(biāo)值)/ KPI目標(biāo)值]100(2)對(duì)于一些趨低為好的指標(biāo),如虧損、偏差率等,KPI業(yè)績(jī)分值=[1+( KPI目標(biāo)值-KPI完成值)/ KPI目標(biāo)值]100(3)對(duì)于一些趨向于某一固定值,過(guò)高、過(guò)低都不好的指標(biāo),如成本、控制率等,KPI業(yè)績(jī)分值=[1177。2.逐項(xiàng)評(píng)估分?jǐn)?shù)級(jí)別在對(duì)所有列出的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)或工作目標(biāo)的完成效果逐項(xiàng)討論后, 讓下屬先對(duì)其關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)或工作目標(biāo)的完成情況根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)給予分?jǐn)?shù)評(píng)估,而后上級(jí)發(fā)表意見(jiàn),尋找和回顧業(yè)績(jī)事實(shí),注重業(yè)績(jī)事實(shí)而非人員本身,獲得對(duì)分?jǐn)?shù)的一致認(rèn)同。3.對(duì)業(yè)績(jī)不能達(dá)到要求、能力改進(jìn)并不明顯的員工,應(yīng)考慮轉(zhuǎn)崗,讓其在更合適的職位上發(fā)揮作用。員工職位變動(dòng)后,應(yīng)由該員工原業(yè)績(jī)合同的發(fā)約人對(duì)該員工截至到職位變動(dòng)日期為止的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。公司人事行政中心負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估制度,報(bào)公司業(yè)績(jī)管理委員會(huì)審批后,由總經(jīng)理簽發(fā)后生效。4. 如果投訴部門(mén)及被投訴部門(mén)任何一方不認(rèn)可人事行政中心初步裁決,由人事行政中心以書(shū)面形式上報(bào)公司業(yè)績(jī)管理委員會(huì),由業(yè)績(jī)管理委員會(huì),必要時(shí)組織針對(duì)投訴問(wèn)題的第二次調(diào)查并對(duì)投訴做出裁決。第四十五條 申訴反饋1.申訴提出之日起5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)給予爭(zhēng)議雙方書(shū)面處理意見(jiàn)答復(fù)。修訂結(jié)果報(bào)公司業(yè)績(jī)管理委員會(huì)通過(guò)并于下年度實(shí)施。此業(yè)績(jī)合同簽約雙方在得到書(shū)面確認(rèn)后修改業(yè)績(jī)合同。2. 標(biāo)準(zhǔn)總薪資降檔(1)經(jīng)理級(jí)以上員工在一年內(nèi)的出現(xiàn)一次考核結(jié)果等級(jí)為“不合格”時(shí),職位標(biāo)準(zhǔn)總薪資水平下降一檔,直至該職位薪資等級(jí)的第一檔??己私Y(jié)果為被考核人保密,人事行政中心于每個(gè)考核評(píng)定后公布考核等級(jí)為“卓越”的員工的名單,進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)。當(dāng)有幾種解決問(wèn)題的方法時(shí),開(kāi)誠(chéng)布公地討論每種方法的利弊,雙方認(rèn)可為達(dá)到理想的目標(biāo)應(yīng)采取的步驟和方法,確認(rèn)雙方都理解了將要采取的方法及步驟。3.鼓勵(lì)型:對(duì)那些具有較完善的知識(shí)及專(zhuān)業(yè)化技能的人員給予一些鼓勵(lì)或建議,以達(dá)到更好的效果。權(quán)重確定原則如下:(1)對(duì)公司戰(zhàn)略重要性高的指標(biāo)權(quán)重高(2)對(duì)被考核人影響直接且顯著的指標(biāo)權(quán)重高(3)綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高(4)權(quán)重分配在同級(jí)別、同類(lèi)型職位之間應(yīng)具有一致性,又要兼顧每個(gè)職位的獨(dú)特性,因此可以有一定的浮動(dòng)范圍(5)每一項(xiàng)的權(quán)重一般不要小于5%,否則對(duì)業(yè)績(jī)的影響太微弱4. 步驟四:確定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和工作目標(biāo)的目標(biāo)值(1)目標(biāo)值設(shè)定的組織部門(mén)目標(biāo)值由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)與部門(mén)經(jīng)理溝通,報(bào)業(yè)績(jī)管理委員會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行;部門(mén)級(jí)以下職位的目標(biāo)值由部門(mén)經(jīng)理與員工溝通,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后執(zhí)行;(2)目標(biāo)值的下達(dá)的原則公司目標(biāo)全部分解到部門(mén),部門(mén)目標(biāo)值全部下達(dá)到部門(mén)內(nèi)員工;目標(biāo)值分解時(shí),考慮平衡,不能有些部門(mén)或職位過(guò)大或過(guò)小。業(yè)績(jī)合同作為業(yè)績(jī)管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級(jí)之間承諾的業(yè)績(jī)管理指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對(duì)企業(yè)價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)決策上,確保企業(yè)總體戰(zhàn)略的逐步實(shí)施和年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一種突出業(yè)績(jī)的企業(yè)文化。業(yè)績(jī)管理指標(biāo)包括關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)和工作目標(biāo)設(shè)定(GS)。通過(guò)業(yè)績(jī)管理不斷提高員工能力、改進(jìn)其業(yè)績(jī)表現(xiàn),最終促成整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2. 為加強(qiáng)管理人員及員工間的溝通提供有效的管理工具業(yè)績(jī)管理為管理人員及員工進(jìn)行工作期望、工作表現(xiàn)和未來(lái)發(fā)展方面的相互溝通提供了一個(gè)全面且易于操作的管理工具。第八條 公司人事行政中心職責(zé)公司人事行政中心是業(yè)績(jī)管理工作的具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),承擔(dān)職責(zé)如下:1.對(duì)業(yè)績(jī)管理各項(xiàng)工作進(jìn)行組織、培訓(xùn)和指導(dǎo);2.對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查; 3.匯總統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果并及時(shí)上報(bào)業(yè)績(jī)管理委員會(huì)審批;4.協(xié)調(diào)、處理各級(jí)人員關(guān)于內(nèi)部投訴、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估申訴的具體工作;5.對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估工作情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;6.為員工建立業(yè)績(jī)管理檔案,作為浮動(dòng)工資發(fā)放、薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、職位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲戒等的依據(jù);7.對(duì)業(yè)績(jī)管理制度提出修改建議并具體進(jìn)行修訂。內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)根據(jù)企業(yè)當(dāng)年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各單位經(jīng)營(yíng)操作的具體情況及特點(diǎn)來(lái)確定。7. 業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù):按照業(yè)績(jī)得分計(jì)算公式得出的分值。如遇不可抗拒因素等特殊情況確需調(diào)整,由被考核人向考核人提出書(shū)面申請(qǐng),并按規(guī)定程序?qū)徟?.詢問(wèn)具體情況利用此機(jī)會(huì)更多地收集到真實(shí)的情況。( KPI目標(biāo)值-KPI完成值)/ KPI目標(biāo)值]100,注:如完成值>目標(biāo)值,則用“+”;如完成值<目標(biāo)值,則用“”2.工作目標(biāo)設(shè)定(GS)評(píng)價(jià)分值分值工作目標(biāo)完成效果<50分沒(méi)有完成目標(biāo)50~64分基本完成目標(biāo)65~89分剛好完成目標(biāo)(達(dá)到基本要求),即GS目標(biāo)分值90~105分較好地完成目標(biāo)(目標(biāo)完成超出基本要求)106~120分極好地完成目標(biāo)(目標(biāo)完成達(dá)到挑戰(zhàn)要求)3.最終得分的計(jì)算:最終得分=∑(第i項(xiàng)指標(biāo)的得分)第i項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重4. 單項(xiàng)得分最高值業(yè)績(jī)考核的各單項(xiàng)得分不得超過(guò)120分;超過(guò)120分,以120分計(jì)。如果先期目標(biāo)和衡量指標(biāo)較清晰,在日常工作中又不斷進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)及中期回顧,在年終評(píng)估會(huì)議上獲得認(rèn)同的難度就會(huì)大大降低,因?yàn)閱T工不會(huì)對(duì)結(jié)果感到特別的驚訝。第三十四條 業(yè)績(jī)考核結(jié)果與員工培訓(xùn)與發(fā)展掛鉤1.培訓(xùn)內(nèi)容各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的工作特點(diǎn)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估中暴露的問(wèn)題,有計(jì)劃地提出培訓(xùn)需求,之后將相應(yīng)需求提交公司人事行政中心,人事行政中心根據(jù)相應(yīng)培訓(xùn)需求編制公司整體的培訓(xùn)計(jì)劃。該員工新職位的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與該員工一起商討確定該員工新到崗日期至本評(píng)估期末期間的主要工作任務(wù)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估指標(biāo)、目標(biāo)、相應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重,并簽訂業(yè)績(jī)合同。 第十章 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估申訴與監(jiān)督第四十二條 申訴條件在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估過(guò)程中,員工如認(rèn)為受到不公平對(duì)待
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