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團(tuán)隊(duì)管理者需要留意之隱性瀆職(留存版)

2025-06-02 04:10上一頁面

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【正文】   田甜等不得了,她直接擠到趙總面前:“趙總,雜志社那邊馬上要簽樣,如果不及時(shí)打款這期就上不了廣告了?! ^職行為3  表象:基礎(chǔ)管理工作都已理順  真相:天天打擦邊球,經(jīng)營只出不進(jìn)  情景:遠(yuǎn)大廣告公司最近引進(jìn)了一位總經(jīng)理,開始一個(gè)月很討老板歡心,老板覺得他是真心在為自己賣命。一方朝東,一方就非要朝西。但是獨(dú)立出來后,這種共同參與客戶開發(fā)的協(xié)作顯然減少了,設(shè)計(jì)部缺乏同客戶的溝通,效果自然可以想象?! ^職行為8  表象:絕對信任,絕對授權(quán)  真相:暗中制約  情景:龍圖集團(tuán)打造新的利潤增長點(diǎn),上了一個(gè)新興能源項(xiàng)目,總裁高明任命項(xiàng)目經(jīng)理宋辰總負(fù)責(zé)?! ⒚鞯那叭握咄瑯邮謨?yōu)秀,雷厲風(fēng)行,行事果斷,在任職期間為新剛集團(tuán)的銷售增長,做出了巨大貢獻(xiàn)。老板做財(cái)務(wù)經(jīng)理的妹妹跟老板說過幾次,因?yàn)榭偨?jīng)理要求賬務(wù)處理必須按國家財(cái)務(wù)政策辦,財(cái)務(wù)費(fèi)用和稅額月月上升。周的離任使得Google在中國區(qū)的“雙頭制”管理,重新回到了李開復(fù)一人獨(dú)攬中國區(qū)業(yè)務(wù)的軌道上。并且整個(gè)小組死氣沉沉,大家感覺是吃大鍋飯,雖然不好說什么,但是也沒有激情?! 埲焊杏X到了團(tuán)隊(duì)士氣不振的問題,自己也想了很多方式改善氣氛,比如組織大家唱卡拉OK,但是效果平平。然而,劉宇卻突然提出辭職,這可急壞了人力資源總監(jiān)林水源。但由于其學(xué)歷不高,老板認(rèn)為其缺乏管理層經(jīng)驗(yàn),在歷次提拔總工程師方面都沒有給他機(jī)會(huì)?! ∵@一點(diǎn)張風(fēng)并不喜歡,他是一個(gè)要求很嚴(yán)格的人。對于天慧這樣200人左右的公司來說,10%就意味著要淘汰20個(gè)人。經(jīng)過大家的不懈努力,最后產(chǎn)品在規(guī)定期限內(nèi)開發(fā)出來,并達(dá)到了特定的技術(shù)指標(biāo)。  盡管大家一直公開批評他的傲慢和偏袒,雷恩斯仍舊對此充耳不聞。他氣得直接找總經(jīng)理質(zhì)詢說:“這個(gè)項(xiàng)目有那么多隱患,當(dāng)初怎么沒弄清楚就接單了?”總經(jīng)理順勢追查下去,原來是市場部經(jīng)理擔(dān)心壞了總經(jīng)理口中的“年度大事”,不敢提出來引起的。表達(dá)同情、愛心可以有很多種形式和方法,而拿公司的利益送人情,無疑是一種瀆職行為。不一而足。為了適應(yīng)新的市場競爭,集團(tuán)空降職業(yè)經(jīng)理人,劉遠(yuǎn)被任命為集團(tuán)副總裁,專抓銷售工作?! ↑c(diǎn)評:作為老板,企業(yè)發(fā)展要考慮長遠(yuǎn),做到“又快又穩(wěn)”。  點(diǎn)評:服務(wù)工作的滯后,給顧客帶來不便,服務(wù)的結(jié)果是顧客不堪其苦?! ∈饭九量藢?shí)驗(yàn)室?guī)缀醢l(fā)明了所有現(xiàn)代計(jì)算機(jī)行業(yè)的核心技術(shù),電腦中的圖標(biāo)、下拉式菜單、鼠標(biāo)等都是施樂的發(fā)明,激光打印技術(shù)、觸摸屏幕等也是施樂的貢獻(xiàn)。但是該高官又因?yàn)樯婕柏澪?、包養(yǎng)二奶等事件被雙規(guī),挖起蘿卜帶起泥,偵查部門順著這一線索將該企業(yè)大肆進(jìn)行商業(yè)賄賂的事件進(jìn)行清理。新官上任三把火,為了給管理層留下一個(gè)雷厲風(fēng)行的好印象,張嵐上任之初就開始推廣成本意識,倡議大家厲行節(jié)約,并出臺(tái)了一系列有關(guān)節(jié)約的行為細(xì)則,比如“但凡打印非正式文本一律使用廢紙背面”;“鼠標(biāo)使用2年才予以更換”等。   管理者不勝任在很多企業(yè)的一些職位領(lǐng)域都比較常見,這跟企業(yè)的用人制度有著很大的關(guān)聯(lián),因此很多管理層在不同企業(yè)之間流動(dòng)就能改善這樣的問題,或者企業(yè)要用好那些善于自我學(xué)習(xí),愿意接受挑戰(zhàn)的人來充當(dāng)高職位的管理者。如果惡性循環(huán)下去,一個(gè)企業(yè)運(yùn)作久了,就會(huì)像一臺(tái)笨重的機(jī)器,舊的不適用的思想難以去除,但是新的思想?yún)s沒有空間。   但是,很多企業(yè)的董事長或者CEO常常在這個(gè)充滿了信息的企業(yè)生態(tài)環(huán)境中迷失。這些原因的另外一面,是一個(gè)簡單但是也常常被忽視的道理,那就是:在今天的社會(huì)中,企業(yè)的管理不僅需要開放的形態(tài),也需要更加人文的視角,而營造更好企業(yè)生態(tài)系統(tǒng),建立更加有效的管理體系,才是企業(yè)消除這些問題的關(guān)鍵。于是,管理層就干脆落入了一個(gè)寫制度和執(zhí)行制度完全不統(tǒng)一的局面。   原因之三:企業(yè)慣性思維與創(chuàng)新恐懼   企業(yè)要想基業(yè)長青,一定要敢于打破常規(guī),鼓勵(lì)創(chuàng)新。而導(dǎo)致管理者產(chǎn)生這些瀆職行為,既有企業(yè)層面的文化環(huán)境等因素,也有管理者本身的問題。比如案例中高層要求員工“迅速解決問題”,但是卻忽視了客戶投訴的真實(shí)意圖是什么,在沒有搞清楚原委前單方面先回避風(fēng)險(xiǎn),錯(cuò)誤的解決方式只能是火上澆油。  該企業(yè)進(jìn)入中國后,由于對中國國情不甚了解,在涉及政府采購等大型項(xiàng)目的招投標(biāo)中一再失利,后調(diào)整了戰(zhàn)術(shù),頻頻以商業(yè)賄賂和政府公關(guān)作為競爭利器。  瀆職行為36  表象:專注于擅長的領(lǐng)域  真相:保守、缺乏進(jìn)取精神  情景:施樂曾是美國企業(yè)界的驕傲,它一度靠著領(lǐng)先的復(fù)印技術(shù)征服了整個(gè)世界。畢竟如果產(chǎn)品質(zhì)量本身不存在問題,他完全可以省卻這么多麻煩的。王明也一舉成為各雜志最風(fēng)光的封面人物,被多本雜志評為年度最佳企業(yè)家,頻頻在各類財(cái)經(jīng)電視節(jié)目中亮相,還四處講學(xué)?! ↑c(diǎn)評:在企業(yè)界中,類似沃爾瑪這樣發(fā)表言不由衷的聲明的例子非常多。有三位員工真正理解了,這不用我為他們擔(dān)心了;另外兩位喜歡自作主張,經(jīng)常出格,我得把他們攔回來;其他的幾個(gè)看來主動(dòng)性增加了一些,但是起色不大;還有一位就別提了,他至少有兩次和從前一樣到我的辦公室來求助。九人委員會(huì)討論后,認(rèn)為這個(gè)員工確實(shí)需要照顧,而且鑒于公司一直倡導(dǎo)的人性化管理,不批準(zhǔn)的話顯得太不近人情,于是8票贊成1票反對,保留了該員工的職位。他們開始憎恨自己的民主意識和互動(dòng)情懷,后來強(qiáng)行關(guān)閉了網(wǎng)站。但他從不聽取員工的意見,在員工眼里,他總是傲慢無禮、飛揚(yáng)跋扈,偏愛自己喜歡的記者?! ‘?dāng)時(shí),國內(nèi)市場的舷外機(jī)主要靠進(jìn)口,而這一產(chǎn)品在民用和軍工市場有著巨大的潛力,而且利潤空間比通用發(fā)動(dòng)機(jī)大得多?! ∫徽环磧蓚€(gè)典型,張風(fēng)敲山震虎的心思就連傻子也能明白,面對領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)勢,其他員工選擇了沉默?! ↑c(diǎn)評:對于大多數(shù)中國民企來說,很多都缺乏完善、成體系的培訓(xùn)政策,新員工的成長完全決定于這兩個(gè)因素:老員工是否樂于教,善于教;新員工是否會(huì)“悟道”,是否有明確的目標(biāo)。企業(yè)對知識型員工應(yīng)采取個(gè)性化的管理辦法。道理很簡單,假如把十個(gè)自認(rèn)一流的優(yōu)秀人才集中在一起做事,每個(gè)人都有其堅(jiān)定的主張,那么十個(gè)人就會(huì)有十種主張,根本無法決斷,計(jì)劃也無法落實(shí)。各經(jīng)銷商在高額返點(diǎn)的刺激下采取逆向獲利的方式,降價(jià)、買贈(zèng)……整個(gè)片區(qū)的價(jià)格體系一片混亂,不僅銷量上不去,新品也很難進(jìn)入該市場。但作為負(fù)責(zé)人,她卻不好意思開口拒絕別人的不合理要求?! 蓚€(gè)月下來,雖然十幾個(gè)區(qū)域經(jīng)理都十分努力、疲憊不堪,但是業(yè)績上卻沒有太大的進(jìn)展,而隱形之中與代理商及客戶之間合作關(guān)系的損害卻不斷暴露出來。他認(rèn)為任何改革都會(huì)傷害到局部利益,為了公司的未來,這些代價(jià)還是要承受的?! ↑c(diǎn)評:上司授權(quán)如同兒戲,讓下屬如何開展工作?高明既要樹立宋辰領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,卻暗中授意吳遠(yuǎn)山在支持的同時(shí)加以制約。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?  因?yàn)槭Y梅是個(gè)很細(xì)心的人,安排別人做的事情總不放心,她不放心并不是用制度去監(jiān)控,而是喜歡親臨現(xiàn)場指揮。于是決定成立一個(gè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)部,內(nèi)設(shè)三個(gè)業(yè)務(wù)主管,設(shè)計(jì)人員集中使用,這樣也順便精簡了一些設(shè)計(jì)崗位。這次我們把決策權(quán)下放給大家!”  會(huì)議進(jìn)行得非常熱烈,從設(shè)計(jì)、采購、施工、質(zhì)監(jiān)、財(cái)務(wù)到行政等各個(gè)部門的員工都踴躍發(fā)言,提出自己的意見和建議。為了考核工作的前提是需要向誰報(bào)告,然后一級一級上傳,這種信息的順序就對應(yīng)公司權(quán)力金字塔的階梯。對方急,她更急。   這種事情幾乎每天、每個(gè)企業(yè)都靜悄悄地發(fā)生,侵蝕著企業(yè)的活力,后果巨大并且很難發(fā)現(xiàn)。田甜開始考慮自己是否有繼續(xù)留在這里發(fā)展的必要。管理層需要選擇的是能帶來良好效益的管理方式,而不是討老板歡心的嚴(yán)格管理。這讓胡波頭疼不已,早知如此,還不如小范圍聽取幾位核心人員建議,自己拍板決定來得簡單。譚莉找老總,老總就安排軟件公司與其溝通,由于軟件不合身,需要進(jìn)行大量修改,修改后還需要進(jìn)行培訓(xùn)。  在一次公開爭吵中,憤怒之下,宋辰當(dāng)眾對吳遠(yuǎn)山下了逐客令:“沒有你我們一樣可以干下去,別以為就你一個(gè)人懂技術(shù)!我這里不需要一個(gè)不聽指揮的人!”并下令以后技術(shù)方面的事情自己親自負(fù)責(zé)。殊不知,決定企業(yè)未來命運(yùn)的,除了現(xiàn)在的業(yè)績基礎(chǔ),企業(yè)經(jīng)理人的新接班人對于前者的成功繼承和全新開拓,同樣重要。而規(guī)范化管理推行的方式過于簡單強(qiáng)硬,堅(jiān)持時(shí)間長了,不但難以與企業(yè)現(xiàn)有的管理磨合起來,甚至?xí)ζ髽I(yè)的正常秩序。兩人之間,一個(gè)人的業(yè)績可以直接量化考核,而另一個(gè)起碼是很難從數(shù)字上進(jìn)行顯示,況且二人的業(yè)績又都與對方的工作有千絲萬縷的聯(lián)系,“雙頭制”很難平衡二人之間的協(xié)作與沖突?! ↑c(diǎn)評:組織內(nèi)為了激勵(lì)員工,往往抽一些優(yōu)秀的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)崗位,這樣既為員工提供組織內(nèi)職業(yè)發(fā)展的通道,又能樹立激勵(lì)的榜樣。而且辣妹子工作上沒有耐心,多次處理投訴出現(xiàn)差錯(cuò)?!  白鑫覀冞@個(gè)工作,經(jīng)常會(huì)加班到晚上或出差深夜歸來,但只要人不在外地,第二天必須到公司打卡上班,我覺得這樣的制度對我們這種工作性質(zhì)的人既不科學(xué),也不尊重?! ^職行為18  表象:學(xué)習(xí)型組織  真相:趕潮流,重形式,忽視效果  情景:李亮為了把公司打造成學(xué)習(xí)型組織,組織公司員工利用周末時(shí)間,看光盤學(xué)習(xí)各種知識,并由人力資源部制定開課議程,還外聘一些教授講課。但是王剛準(zhǔn)確地接收到張風(fēng)傳遞出的信息。第三是員工忠誠度開始下降,甚至為了業(yè)績還有弄虛作假的事情發(fā)生。在不到半年的時(shí)間內(nèi),大多數(shù)研發(fā)人員各奔前程。不懂得傾聽會(huì)為管理者帶來災(zāi)難。因此,公司內(nèi)部不管怎么信息共享,結(jié)果只有總經(jīng)理決定了的信息才能共享,與總經(jīng)理意見不一的信息就被扼殺在萌芽中,最終釀成如此半拉子工程!  點(diǎn)評:管理層雖然意識到民主討論、信息共享的重要性,但事實(shí)上仍偏愛意見統(tǒng)一、服從與穩(wěn)定的環(huán)境,因此形成了表面上熱情討論,實(shí)際上一言堂的文化,并以此實(shí)現(xiàn)對決策的幕后操縱,控制員工。有一次,我的一位下屬過生日,我去給他送鮮花。但這實(shí)際上是沃爾瑪在中國受到壓力做出的無奈之舉,它因?yàn)橐恢辈唤ü?huì)受到了全國總工會(huì)多次批評。原來各個(gè)部門內(nèi)部開始變得十分團(tuán)結(jié),對于部門利益每個(gè)成員都看得十分重,但是部門與部門之間卻不斷磕磕碰碰:不同的業(yè)務(wù)部門之間開始互相爭搶業(yè)務(wù)客戶,業(yè)務(wù)部門不斷抱怨后勤部門服務(wù)不到位,財(cái)務(wù)部門不斷抱怨業(yè)務(wù)部門不配合工作,甚至在公司內(nèi)部幾個(gè)分管不同部門的副總經(jīng)理,也矛盾重重?! 〉邴溈思髅τ谠谌A爾街表演的時(shí)候,卻忽略了另外兩群人的苦言相諫:朗訊的科學(xué)家們最清楚公司的技術(shù)正在落后于市場,他們一再請求開發(fā)“OC192”,擔(dān)心公司會(huì)錯(cuò)失這項(xiàng)新的光通訊技術(shù),卻屢遭麥克吉恩們的白眼,最后只能眼睜睜地看著競爭對手加拿大北方電信依靠OC192設(shè)備功成名就;公司的銷售人員們告訴麥克吉恩,朗訊的增長目標(biāo)變得越來越不現(xiàn)實(shí),銷售員只有通過非常不合理的降價(jià)預(yù)支后面季度的銷售,才能維持業(yè)績的增長,同樣沒有受到應(yīng)有的重視??屏炙箤⒋朔Q之為“厄運(yùn)循環(huán)”,認(rèn)為這是企業(yè)的致命殺手?! ↑c(diǎn)評:施樂領(lǐng)導(dǎo)層在已有產(chǎn)品產(chǎn)生的巨額贏利面前不思進(jìn)取,拒絕新鮮事物,讓開創(chuàng)全新產(chǎn)業(yè)的機(jī)會(huì)從自己手中生生溜走?! ^職行為39  表象:迅速解決麻煩,避免危機(jī)擴(kuò)大  真相:越忙越亂,惹火上身  情景:某乳品企業(yè)接到客戶投訴,在其瓶裝酸奶中發(fā)現(xiàn)異物。  過了一段時(shí)間,辦公室不得不對細(xì)則進(jìn)行了修正。在很多管理者眼里的印象是,只要更新CIS系統(tǒng)就可以提升企業(yè)文化,但是,員工的行為舉止及氛圍并未得到根本改變。   隨著企業(yè)機(jī)構(gòu)的壯大,臃腫的管理體系常常為管理層隱性瀆職創(chuàng)造溫床。但是,很多企業(yè)常常是注重短期效益,卻缺乏在企業(yè)長期戰(zhàn)略和愿景的規(guī)劃,導(dǎo)致管理層也不得不做出很多短視的行為。但是很多企業(yè)往往注重銷售額,這樣自然導(dǎo)致管理層會(huì)不顧一切圍繞業(yè)績核心來開展工作,而很難去兼顧發(fā)展品牌的事情。權(quán)責(zé)體系和管理架構(gòu)永遠(yuǎn)是企業(yè)需要思考的話題,但是這個(gè)問題卻是不容忽視的大問題。   一種優(yōu)秀管理理念和方法的推行,企業(yè)管理層一定要深入研究企業(yè)的現(xiàn)狀,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來確定如何有效的推行?! ∈聦?shí)上,作為一個(gè)綜合管理和服務(wù)部門,做好自己的本職就是對企業(yè)最大的貢獻(xiàn),在制定政策的時(shí)候要考慮事物的規(guī)律,不能僅僅站在本位主義的立場想問題,這樣反而會(huì)弄巧成拙。  該主管同送奶工來到客戶家中,耐心做說服工作;由于擔(dān)心客戶利用有異物的酸奶大做文章,該主管吩咐下屬擇機(jī)將出問題的酸奶“解決掉”,其中一名員工利用主管同客戶溝通的空當(dāng)玩了一個(gè)“調(diào)包計(jì)”?! ^職行為37  表象:頭等大事  真相:只強(qiáng)調(diào)頭等大事,不賦予頭等資源  情景:楚敏現(xiàn)在急得不得了,作為汪氏集團(tuán)研發(fā)部的經(jīng)理,他開發(fā)第三代數(shù)據(jù)交換機(jī)被老總定為年度攻關(guān)項(xiàng)目,年內(nèi)必須完成所有研發(fā)工作,明年要實(shí)現(xiàn)批量生產(chǎn),但現(xiàn)在半年過去了,進(jìn)度卻只完成1/3不到,任務(wù)極為繁重。在90年代,新的管理層上臺(tái)后,拋棄了那些商店,決定在IT系統(tǒng)上投入巨資重整供應(yīng)鏈。肖克說:“股票價(jià)格只是副產(chǎn)品,而不是企業(yè)發(fā)展的推進(jìn)器?! ↑c(diǎn)評:如果說劉遠(yuǎn)瀆職了,估計(jì)他要大喊冤枉,然而相對于尚有秩序約束的一盤散沙,經(jīng)過熱血熔煉的“諸侯紛爭”對于企業(yè)管理和業(yè)績增長的傷害更大。長期以來,沃爾瑪也一直“抵制”其員工參與工會(huì)或者其他任何第三方組織。后來,在另外一個(gè)場合有人提起此事,沒想到那位員工比經(jīng)理還生氣:“他前一天還沒把我當(dāng)人看,對我態(tài)度極端惡劣。  為什么藍(lán)天公司一向環(huán)保的產(chǎn)品,這次卻出現(xiàn)有害物質(zhì)過量呢?  事情是這樣的:前段時(shí)間,公司產(chǎn)品處于銷售旺季,原材料供不應(yīng)求,總經(jīng)理就令采購員尋找替代涂料,當(dāng)采購員問具體要采購何種品牌的涂料時(shí),總經(jīng)理的回答是:“不管你是以何種方式,從哪里采購來的,只要你價(jià)格不比現(xiàn)在的貴,看上去一樣就行?! ^職行為24  表象:鼓勵(lì)員工挑刺  真相:只說不做,甚至壓制員工的意見  情景:一家高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),鼓勵(lì)公司的員工暢所欲言寫博客,為此專門建了一個(gè)公司博
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