【正文】 到 調(diào)卷單 經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于 調(diào)卷單 上填注調(diào)閱的具體文件名稱(chēng)、總份數(shù)及借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 5) 其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。 第二十二條 聲像檔案管理：聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片 (母片 )、照片 (含底片 )、各種光電介質(zhì)等及文字說(shuō)明兩部分組成。 3) 5 年保存： ； 5 年的文書(shū)。 ? 急 件、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 第十三條 傳真發(fā)文管理：公司傳真由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公司所有傳真必須在前臺(tái)登記，未登記的傳真，前臺(tái)有權(quán)拒絕發(fā)送，且可視為未經(jīng)公司認(rèn)可的文件。 第九條 草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 1) 內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 第七條 發(fā)文種類(lèi)： 1) 請(qǐng)示 ： 請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)。公司行文要克服官僚主義和文牘主義。 6) 決定 ： 對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排。 2) 各部門(mén)發(fā)文前，首先由部門(mén)經(jīng)理及主管 總裁 審核，后交由需會(huì)簽的部門(mén)，由會(huì)簽部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交 總裁 審批。 秘書(shū) 須將文件內(nèi)容、收到時(shí)間、去向予以登記，如需存檔， 秘書(shū) 要立刻辦理文件存檔手續(xù)。 6 4） 簽呈及傳閱文件：時(shí)接時(shí)清，接到文件后立刻簽呈或簽閱，最遲不得超過(guò)一日。 調(diào)卷單 則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。 6) 其它具有保存價(jià)值的聲像資料。 10) 公司重要檔案須經(jīng) 總裁 批準(zhǔn)后方可調(diào)卷。 2) 10 年保存： 、決算書(shū)類(lèi)； ； ； 經(jīng)核定須保存 10 年的文書(shū)。 2) 經(jīng)辦人員的處理期限。 4) 以各部門(mén)名義發(fā)文，無(wú)須加蓋公章者，由各部門(mén)主管 總裁 判行。 7) 抄報(bào)、抄送、存檔：宋體四號(hào)字 。 13) 各部門(mén)無(wú)須加蓋公司章的發(fā)文，不須申請(qǐng)文號(hào) ?？偛棉k公室是公司文件與檔案的主管部門(mén)。 3 7) 函 ： 平行部門(mén)之間互相商洽工作，答復(fù)問(wèn)題或知會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。 3) 總裁 審批后，由總裁辦公室 秘書(shū) 負(fù)責(zé)蓋章及形成正式文件下發(fā)。 2) 信函處理 ： 5 ?指名營(yíng)業(yè)、工務(wù)、資材及采購(gòu)人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書(shū)者，應(yīng)視同公務(wù)文書(shū)拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能認(rèn)為公務(wù)文書(shū)的信函，經(jīng)其收信人本人拆封后如系公務(wù)文書(shū)，應(yīng)交回前臺(tái)依公文處理。 第十八條 檔案管理：總裁辦公室 秘書(shū)為公司 專(zhuān)職檔案管理員，負(fù)責(zé)管