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正文內(nèi)容

行政人事管理工作手冊(cè)[001](留存版)

  

【正文】 年 月 日 附表15 物品領(lǐng)用登記表部門:物品名稱數(shù)量單位領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人經(jīng)辦人備注附表16 印章登記表印章名稱印章留印印章名稱印章留印印章名稱印章留印附表17 印章、證照使用登記表日期部門印章、證照名稱使用目的數(shù)量使用人經(jīng)辦人批準(zhǔn)人附表18 收文登記薄 收文日期收文名稱收 文編 號(hào)來(lái)文單位/部門收文人收件日期備注附表19 發(fā)文登記簿發(fā)文日期發(fā)文名稱發(fā) 文編 號(hào)收文單位/部門收文人收文日期備注 附表20 卷內(nèi)目表序號(hào)檔案名稱數(shù)量歸檔人歸檔時(shí)間備注附表21 資料、檔案移交記錄年度: 移交人部門姓名資料、檔案名稱移交時(shí)間接交人歸檔號(hào)備注                                                                                                                                     附表22 標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間用途:經(jīng)辦人: 年 月 日序號(hào)標(biāo)識(shí)標(biāo)牌名稱尺寸擬用材料安裝方法及位置12345標(biāo)識(shí)內(nèi)容:經(jīng)辦人: 年 月 日部門意見:簽 名: 年 月 日行政人事部審核:簽 名: 年 月 日總經(jīng)理審批:簽 名: 年 月 日附表23 工傷治療申請(qǐng)表申請(qǐng)人時(shí)間年 月 日工作單位或地點(diǎn)理由申請(qǐng)人簽字:醫(yī)院借支金額金 額大寫: ¥:部門意見負(fù)責(zé)人:行政人事部意見負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理審批意見附表24 工傷事故報(bào)告表單位名稱單位地址受傷害職工姓名是否參加工傷保險(xiǎn)性別入職時(shí)間身份證號(hào)碼用工形式工種事故發(fā)生地點(diǎn)事故發(fā)生時(shí)間傷害程度傷害部位事故發(fā)生經(jīng)過(guò)及結(jié)果負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日行政人事部意見負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見附就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷意見附圖 招聘與錄用管理流程管理層各部門行政人事部對(duì)一般職員開始②匯總、編制人力資源規(guī)劃③編制招聘方案略①提出人員需求計(jì)劃審批聯(lián)系招聘媒體或采取其他招聘措施審核審批對(duì)中高層管理人員做出錄用決策⑤發(fā)出錄用通知辦理錄用手續(xù)簽訂勞動(dòng)合同結(jié)束簡(jiǎn)歷篩選④面試公司戰(zhàn)略發(fā)展需求審批員工試用 75 / 70附圖2 辦公用品采購(gòu)流程預(yù)算外預(yù)算內(nèi)供應(yīng)商各相關(guān)部門總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政人事部否需求匯總①辦公用品需求②供應(yīng)商管理③編制采購(gòu)計(jì)劃辦公用品驗(yàn)收合格退換貨處理是產(chǎn)品入庫(kù)采購(gòu)談判供貨辦理結(jié)算預(yù)算審核審批審批采購(gòu)實(shí)施結(jié)束開始簽訂采購(gòu)合同 附圖3 質(zhì)量認(rèn)證流程否是是檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是否質(zhì)量管理部認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢顧問開始①提出申請(qǐng)意向咨詢建議接到申請(qǐng)資料審查簽訂認(rèn)證合同②簽訂認(rèn)證合同⑥現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)委托書檢查組③質(zhì)量體系檢查委托書制定現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)計(jì)劃審查否糾正、改進(jìn)⑧出具檢驗(yàn)報(bào)告制定審核計(jì)劃預(yù)審(必要)④現(xiàn)場(chǎng)檢查否⑦現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)是⑨頒發(fā)認(rèn)證證書⑩監(jiān)督檢查質(zhì)量體系監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督出具監(jiān)督報(bào)告出具監(jiān)督報(bào)告⑤出具檢查報(bào)告審查 通知監(jiān)督檢查決定結(jié)束通知審查 附圖4 質(zhì)量評(píng)審流程總經(jīng)理受評(píng)審項(xiàng)目部門質(zhì)量管理部經(jīng)理評(píng)審組長(zhǎng)開始①確定評(píng)。五、乙方學(xué)習(xí)期間患有不能繼續(xù)學(xué)業(yè)的疾病時(shí),應(yīng)接受甲方指令終止學(xué)習(xí),返回甲方,并依有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間外因公急需申購(gòu)物品的,由部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按上述程序上報(bào)審核,24小時(shí)內(nèi)到公司綜合行政部領(lǐng)取。第七條 乙方應(yīng)參加甲方組織召開的有關(guān)會(huì)議,會(huì)議涉及乙方工作內(nèi)容的,乙方應(yīng)切實(shí)履行。 年 月 日。第十條試用期滿且經(jīng)考核合格者,甲乙雙方簽訂正式勞動(dòng)合同,乙方享受甲方正式員工的福利待遇。當(dāng)職務(wù)或崗位變更時(shí)對(duì)應(yīng)薪酬也適時(shí)相應(yīng)調(diào)整。由行政人事部對(duì)員工申訴進(jìn)行認(rèn)真核查,并作出相應(yīng)的處理決定。連續(xù)曠工2天或1年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上的。擅離工作崗位的。發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。附件1 員工獎(jiǎng)懲條例根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)制度,結(jié)合公司管理要求,特制定《員工獎(jiǎng)懲條例》,本條例于2013年2月1日頒布執(zhí)行。符合國(guó)家計(jì)劃生育規(guī)定的生育女員工,正常分娩者產(chǎn)假90天,難產(chǎn)者增加15天,多胞胎生育者每多育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。新員工培訓(xùn)期間離職的,不予發(fā)放生活補(bǔ)貼費(fèi)。如員工未辦妥交接手續(xù),擅自離職,一律按曠工處理。(九) 附則本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。④關(guān)于業(yè)主或合同檔案資料。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自用章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,不準(zhǔn)蓋出空白信箋。公文處理程序①行政專員將公文登記、分類,交行政人事經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。接待來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮,來(lái)客告辭,起身相送。職責(zé)8負(fù)責(zé)餐飲產(chǎn)品研發(fā)、推介工作。職責(zé)8完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。職責(zé)8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)公司物業(yè)市場(chǎng)拓展、項(xiàng)目開發(fā)組織、實(shí)施工作。職責(zé)9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。(10)理順相關(guān)政府部門、企事業(yè)關(guān)系,創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 (7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好經(jīng)營(yíng)、服務(wù)及各項(xiàng)餐飲管理工作。(1)負(fù)責(zé)公司物業(yè)秩序維護(hù)服務(wù)政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定。(3)負(fù)責(zé)物業(yè)市場(chǎng)調(diào)查的具體實(shí)施。(7)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、出賬、結(jié)算、發(fā)放工資及與業(yè)務(wù)單位的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算和清理工作。(2)建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行。(9)負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃管理。(5)編制公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量手冊(cè)及相關(guān)質(zhì)量文件。 (5)負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目重大事件的處理。(5)注重經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)新公司發(fā)展。職責(zé)4負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)核算工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)主持物業(yè)市場(chǎng)、項(xiàng)目調(diào)查工作,建立資料、信息數(shù)據(jù)庫(kù)。職責(zé)3負(fù)責(zé)各項(xiàng)目物業(yè)秩序維護(hù)業(yè)務(wù)的管理工作。職責(zé)3負(fù)責(zé)公司餐飲管理制度建設(shè)與實(shí)施。本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。③專項(xiàng)會(huì)議參會(huì)對(duì)象為相關(guān)所有人員。①涉及人員調(diào)動(dòng)(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。下班工作結(jié)束后,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源。檔案管理人員保持檔案清潔,采取防蟲措施。新員工試用期為13個(gè)月,延長(zhǎng)試用期為最多一個(gè)月。保安人員要進(jìn)行軍訓(xùn)、政訓(xùn),由秩序管理部制訂具體計(jì)劃,行政人事部門組織協(xié)調(diào)。⑤對(duì)年度內(nèi)無(wú)故曠工五天及以上者予以辭退。凡被公司開除除名處理的員工,由部門主管填寫“員工違規(guī)處罰單”報(bào)告上級(jí)部門審批,批復(fù)同意后,即宣布除名。第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)第十一條 獎(jiǎng)勵(lì)種類①行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、晉升。在當(dāng)值崗位上吸煙。侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄是非的。員工觸犯丙類過(guò)失的,將記過(guò)處分一次;情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)給予辭退或開除處理;公司有權(quán)對(duì)重復(fù)觸犯乙類過(guò)失、情節(jié)嚴(yán)重的員工給予記過(guò)直至辭退處分(適用于公司規(guī)章制度規(guī)定的其它處分的情形)。5)年終獎(jiǎng)是為增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性和工作的積極性而設(shè)的一種福利,年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間一般在春節(jié)(節(jié)前10天內(nèi))發(fā)放,獎(jiǎng)金額以公司年終經(jīng)理辦公會(huì)確定。第五條 甲方保證乙方每周休息1天,加班另計(jì)加班費(fèi)。 根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。如生產(chǎn)(工作)需要,甲方繼續(xù)招用乙方,需要經(jīng)乙方
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