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裝飾公司規(guī)章制度(留存版)

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【正文】 工作質(zhì)量和施工質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)召開專門會(huì)議,予以糾正。小組的工作職能十分重要。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)檢查結(jié)果,認(rèn)為有必要時(shí),可直接提請(qǐng)總經(jīng)理召開專題會(huì)議。監(jiān)督控制費(fèi)用和成本支出,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。印鑒章不得借給財(cái)務(wù)管理部以外的任何人,遇特殊情況,需到外單位蓋章的,須由財(cái)務(wù)人員攜章前往。第十七條:嚴(yán)禁無合同、無項(xiàng)目或未經(jīng)審批而擅自匯出款項(xiàng),擅自匯款的會(huì)計(jì)人員和決定者均應(yīng)對(duì)造成的后果承擔(dān)賠償責(zé)任。有關(guān)成本核算的原始記錄,憑證、帳冊(cè)、預(yù)提待攤和費(fèi)用分配資料等內(nèi)容必須真實(shí)齊全,編制和記錄必須及時(shí)。隨同公司副總經(jīng)理及以上的高級(jí)管理人員出差的公司員工,除按規(guī)定報(bào)銷補(bǔ)貼外,乘坐飛機(jī)、住宿可享受帶隊(duì)人員同等待遇。合約成本部在完成合同初稿的同時(shí),必須填寫“合同審核、審批會(huì)簽單”,送審的合同應(yīng)包括合同正本、副本、附件并經(jīng)上述審核會(huì)簽程序完成后才能報(bào)董事長審批,經(jīng)董事長審批后,綜合事務(wù)部才能加蓋合同專用章,并留存一份。第二十二條 合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)將具體情況向部門負(fù)責(zé)人和主管副總報(bào)告,由主管副總牽頭制定對(duì)策。簽約人或部門對(duì)糾紛的處理必須負(fù)責(zé)到底。七、其他規(guī)定第四十三條 對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除確須用公司公章外,一律使用“合同專用章”,其他印章不得代替使用,否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)部門或員工承擔(dān)。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行和完成職責(zé)內(nèi)工作和當(dāng)天交辦事項(xiàng)以后,沒有及時(shí)和立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和交辦事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命,而因此延誤了工作,要由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé)任。公司員工大會(huì)定于每月的月底召開。其中有些文件、證書經(jīng)辦部門需要使用的,可以由綜合事務(wù)部提供副本復(fù)印件供經(jīng)辦部門使用。嚴(yán)防公司檔案資料外泄。第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第三條 各種印信由專人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由負(fù)全負(fù)責(zé)。保密期限屆滿,自行解密。十二、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案按規(guī)定建檔后,應(yīng)隔年移交總辦歸檔。三、檔案管理工作分為兩個(gè)階段:一為收集整理階段;二為歸檔保管階段,收集整理階段由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé),歸檔保管階段由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。無論采納與否,總辦均應(yīng)書面通知建議人。經(jīng)辦部門和主管領(lǐng)導(dǎo)備復(fù)印件。第四十條 對(duì)雙方當(dāng)事人已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的補(bǔ)充協(xié)議書,人民法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)送綜合事務(wù)部歸檔,并復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。第三十一條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第十九條 合同會(huì)簽審批表和雙方的法定代表人委托書,往來信件、傳真、函電、票據(jù)等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分隨合同一起交綜合事務(wù)部存檔備案。第七條 對(duì)首次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簽訂合同必須要求對(duì)方提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照原件、資級(jí)證書、法定代表人委托書、身份證及確實(shí)能證明對(duì)方合同章、公章合法性、真實(shí)性的有關(guān)證明,并核對(duì)法定代表人委托書的代理權(quán)限后才能簽字、蓋章。公司員工因公出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五節(jié) 成本核算及費(fèi)用管理第二十七條:裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對(duì)象,公司在工程施工實(shí)施之前,要根據(jù)各部門提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測算和評(píng)估,并對(duì)收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。(2)經(jīng)工程管理部經(jīng)理、合約成本部經(jīng)理審核的施工項(xiàng)目部上報(bào)的申請(qǐng)撥付的施工班組施工款,財(cái)務(wù)管理部要核對(duì)施工分包合同和用款計(jì)劃、工程量核準(zhǔn)表并根據(jù)資金情況及時(shí)簽署審核意見后,報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批撥款。第三節(jié) 資金管理實(shí)施辦法第八條:貨幣資金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、調(diào)配使用,以提高資金利用效率。財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理、經(jīng)理和出納經(jīng)股東單位推薦總經(jīng)理提議由公司董事會(huì)任免。三、預(yù)算的實(shí)施管理為確保預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行,合約成本部和各部門負(fù)責(zé)人必須樹立高度的責(zé)任性和自我約束意識(shí)。各項(xiàng)活動(dòng)由施工項(xiàng)目部組織、安排,并提前兩個(gè)工作日向小組各成員提交書面的當(dāng)次活動(dòng)內(nèi)容、程序和辦法。按照施工班組擬報(bào)并經(jīng)施工項(xiàng)目部批準(zhǔn)同意的工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,根據(jù)公司制定的安全、質(zhì)量管理工作制度的標(biāo)準(zhǔn)、程序與要求,由全面安全、質(zhì)量管理小組擬訂定期和不定期活動(dòng)計(jì)劃。施工項(xiàng)目部的各項(xiàng)施工成本(含材料損耗)管理、控制受工程管理部、合約成本部的管理與監(jiān)督。第八條 材(物)料的損耗核查:施工項(xiàng)目部(施工班組領(lǐng)用的材料)簽字領(lǐng)用的材(物)料,由合約成本部在工程管理部和設(shè)計(jì)部的協(xié)同下,在項(xiàng)目施工的中期和后期分次進(jìn)行核查。公司設(shè)置材料采管部,各施工項(xiàng)目部的材(物)料保管員列入公司材料采管部管理序列。考核標(biāo)準(zhǔn)分值為100分。一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi),由其部門經(jīng)理簽署意見,報(bào)主管副總審批。五、在聯(lián)系工作和洽談業(yè)務(wù)中,保持與客戶和業(yè)務(wù)正常的工作關(guān)系,并重申以下五點(diǎn):不接受工程分包單位(人),材料供貨單位的禮品、禮金、實(shí)物等;不在任何單位報(bào)銷由個(gè)人支付的費(fèi)用;未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不參加材料供貨單位舉辦的宴請(qǐng)、旅游和娛樂活動(dòng);不損害公司利益,不謀取不正當(dāng)利益;在業(yè)務(wù)洽談中不泄露應(yīng)保密的內(nèi)容。1有下列情形之一的,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;(2)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)經(jīng)董事會(huì)確定,公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改制)、跨地區(qū)搬遷,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,或按國家有關(guān)規(guī)定中止合營及合營期滿等客觀情況,致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失;(4)公司因經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。被公司錄用的員工,實(shí)行不超過3個(gè)月試用期。文明禮貌,呵護(hù)形象。團(tuán)隊(duì)精神——鷹一樣的個(gè)人,狼一樣的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)利益高于個(gè)人利益,沒有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。大國裝飾設(shè)計(jì)有限公司 基 本管理制度目 錄前 言員 工 守 則人事管理制度遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書員工考勤管理制度員工考核辦法材(物)料采購管理制度工程施工管理實(shí)施細(xì)則關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定預(yù)算管理制度財(cái)務(wù)管理制度合同管理制度復(fù)命制度合理化建議實(shí)施細(xì)則會(huì)議管理制度檔案管理制度保密制度印信管理規(guī)定文件收發(fā)管理規(guī)定固定資產(chǎn)、低值易耗品購置管理規(guī)定辦公用品采購管理辦法車輛管理規(guī)定司機(jī)管理規(guī)定移動(dòng)電話、傳真機(jī)及辦公電話管理規(guī)定保安人員安全保衛(wèi)值勤條例總臺(tái)接待管理規(guī)定員工食堂管理規(guī)定 勤 思一、高瞻遠(yuǎn)矚的決策作用二、統(tǒng)籌全局的組織作用三、步調(diào)一致的指揮作用四、團(tuán)隊(duì)奮進(jìn)的激勵(lì)作用五、推進(jìn)合作的協(xié)調(diào)作用六、剛?cè)嵯酀?jì)的控制作用七、善于學(xué)習(xí)的倡導(dǎo)作用八、勇于進(jìn)取的榜樣作用九、忠于職守的示范作用十、嚴(yán)于律已的表率作用 勤 勉一、追求誠實(shí)守信的高尚品格二、追求不斷提升的人生價(jià)值三、追求永不滿足的進(jìn)取精神四、追求勇于探索的創(chuàng)新理念五、追求充盈旺盛的工作熱情六、追求善于實(shí)踐的自我超越七、追求出類拔萃的卓越業(yè)績八、追求真誠謙遜的團(tuán)隊(duì)協(xié)作九、追求敢于諫言的歸屬意識(shí)十、追求自尊自重的人生準(zhǔn)則努力促進(jìn)和緊緊依靠全體同仁的愛崗敬業(yè)和自我超越,保證項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)營按照“立誠信、樹形象、講責(zé)任、比成果、保質(zhì)量、創(chuàng)品牌、降成本、爭效益”的軌道健康運(yùn)行!一、敬業(yè)精神的體現(xiàn)主要取決于您在工作中的責(zé)任和效率。人才戰(zhàn)略要有三個(gè)特點(diǎn):要有強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)性;極其沉重的壓力感覺;使人振奮的成就感。尊重同事,推進(jìn)合作。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務(wù)部應(yīng)向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作責(zé)任。1員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:(1)員工患職業(yè)病因工(公)負(fù)傷被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;(2)患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;(3)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;(4)在本單位連續(xù)工作滿9年,且距法定退休年齡不足五年的;(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。我將嚴(yán)格遵守本承諾,如有違反,愿意接受公司經(jīng)濟(jì)處罰、撤職直至解除勞動(dòng)合同。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。其中按上述六個(gè)方面考核內(nèi)容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。施工材(物)料采購、管理必須嚴(yán)格按照公司制定的:部門分工明確、工作各司其職,管理嚴(yán)格有序、責(zé)任落實(shí)到崗,核算過細(xì)嚴(yán)密、前饋控制有力,核查反饋有據(jù)、違規(guī)處罰從嚴(yán)的工作規(guī)范實(shí)施。材(物)料的使用損耗高于裝飾定額的,則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材(物)料進(jìn)價(jià)的80%經(jīng)濟(jì)賠償,賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除(此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定)。施工項(xiàng)目部的人工費(fèi)及其他費(fèi)用列支受財(cái)務(wù)管理部的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。重點(diǎn)核查與日常核查相結(jié)合。對(duì)小組做出的各項(xiàng)決定,由施工項(xiàng)目部組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)核查實(shí)施結(jié)果,核查結(jié)果要形成書面意見,交小組各成員,并報(bào)公司總經(jīng)理。同時(shí),建立日常的檢查、監(jiān)督、控制和信息反饋機(jī)制(正常情況下每月一次),以及時(shí)、全面、主動(dòng)撐握各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施、運(yùn)行、完成情況,分析實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及其產(chǎn)生原因。第二條:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,資金、稅務(wù)融通工作并對(duì)財(cái)務(wù)管理部工作負(fù)責(zé)。第九條:現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)按中國人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》執(zhí)行,并規(guī)定庫存現(xiàn)金不得超過人民幣3000元整,超過部分及時(shí)解繳銀行。(3)向施工分包班組支付工程施工進(jìn)度款(含決算款)時(shí)財(cái)務(wù)管理部必須收取施工分包班組提供的工資單有效名冊(cè)。在“存貨”科目下設(shè)“裝飾成本”和“裝飾成品”一級(jí)科目,并以施工項(xiàng)目為單位設(shè)立“設(shè)計(jì)費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“施工費(fèi)”、“項(xiàng)目部管理費(fèi)”、“公司綜合管理費(fèi)”、“項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本費(fèi)”等成本項(xiàng)目并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化后進(jìn)行核算。因工作需要出差乘坐飛機(jī),須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條 簽訂的合同應(yīng)保證合同由我公司所在區(qū)、市人民法院管轄,發(fā)生糾紛合,應(yīng)選擇在管轄法院起訴。四、合同的履行及監(jiān)督第二十條 合同協(xié)議簽訂后,即具有法律約束力,一切與合同有關(guān)的部門應(yīng)密切配合。第三十二條 以變更、解除合同為名,以權(quán)謀私、假公濟(jì)私、損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,解除勞動(dòng)合同。第四十一條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的人民法院調(diào)解書、裁定書或判決書的,由公司綜合事務(wù)部、簽約部門通過律師共同配合及時(shí)向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 大國裝飾設(shè)計(jì)有限公司合同審核報(bào)批單合同編號(hào): 申報(bào)日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱合同類別合同份數(shù)正本 份 附件 份副本 份合同名稱合同估算金額合同核定金額合約成本部門申報(bào)意見 經(jīng)辦人: 負(fù)責(zé)人: 年 月 日財(cái)務(wù)管理部審核意見 年 月 日主管合約成本部和工程副總審核會(huì)簽意見 年 月 日總經(jīng)理審核意見 年 月 日公司董事長審核意見 年 月 日分發(fā)情況:注:①本表單適用:公司所有經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議等 復(fù) 命 制 度 各部門并全體員工對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的事項(xiàng),不管完成與否,都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。會(huì)議管理制度第一條 公司會(huì)議主要分為:公司員工大會(huì)、一周列會(huì)、公司經(jīng)營管理重要事項(xiàng)決策研討會(huì)議和各個(gè)部門專業(yè)會(huì)議(含施工項(xiàng)目部會(huì)議)。各經(jīng)辦部門收集整理完畢后移交綜合事務(wù)部時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。十三、各種檔案應(yīng)收集完整,整理清楚,妥善保管,合理使用,注意保密。第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由綜合事務(wù)部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第四條 印鑒保管人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處罰。第十二條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。查閱檔案時(shí)應(yīng)經(jīng)保管檔案的部門負(fù)責(zé)人許可,必要時(shí)進(jìn)行登記。五、文書檔案由綜合事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)收集、整理和長期保管。第二條 公司員工大會(huì)由綜合事務(wù)部組織,公司全體員工參加,綜合事務(wù)部經(jīng)理主持?!傲⒓础睘楫?dāng)天交辦的事項(xiàng)不得超過三小時(shí)。執(zhí)行中達(dá)成和解協(xié)議時(shí),應(yīng)制作協(xié)議書并按法律有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條 合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理,涉及幾個(gè)部門的,可以協(xié)商或確定一個(gè)部門為主處理。第二十一條 為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的部門應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和
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