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招投標代理質(zhì)量控制制度全(留存版)

2025-06-01 13:58上一頁面

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【正文】 托人按國家或地方有關(guān)規(guī)定組建資格審查委員會。第二十六條 招標文件須經(jīng)國家、行業(yè)或地方管理部門審核備案的,還應按照相應的管理程序向上述管理部門報審后,方可對外發(fā)出。第十七條 招標文件應采用國家、行業(yè)或地方規(guī)定的范本進行編制;如國家、行業(yè)或地方無適用范本,應采用集團公司規(guī)定的范本;如公司無適用范本,可選用公司樣本庫中推薦的樣本參照編寫。由公司主管招標業(yè)務的領(lǐng)導每月定期召開招標業(yè)務例會,有關(guān)領(lǐng)導和各業(yè)務單位(不含分公司)的負責人參加。第二條 本規(guī)范所稱招標業(yè)務包括:各類招標代理業(yè)務;競爭性談判、單一來源、詢價等其他采購方式。第十條 公司招標業(yè)務的流程管理按集團《招標業(yè)務審批流程(2009版)》執(zhí)行。招標文件中不得出現(xiàn)違反國家、行業(yè)及地方有關(guān)法律法規(guī),以及公司相關(guān)規(guī)定的條款。第五章 編制和發(fā)出招標文件(含資審文件)的修改和澄清第二十九條 招標文件的澄清或者修改,為招標文件的組成部分,并以書面形式通知所有招標文件收受人。資格預審報告內(nèi)容應符合集團公司有關(guān)格式和內(nèi)容的要求,國家或委托人另有規(guī)定的,從其規(guī)定。重新招標之前,應按本規(guī)范第七十七條的要求做出分析。第五十三條 項目經(jīng)理不得安排評標專家進入開標現(xiàn)場。第六十五條 開標后當日應及時組建評標委員會開始評標工作,評標工作未經(jīng)主管部門批準不得中止或延緩。如評標專家不聽勸阻,應做好記錄備查。第六十九條 根據(jù)國家或地方有關(guān)規(guī)定需要發(fā)布中標結(jié)果公示或公告的,項目經(jīng)理應在委托人確認中標人后,按照有關(guān)規(guī)定發(fā)布中標結(jié)果公示或公告。第七十八條 國家或地方監(jiān)管部門有特殊要求的項目,應按國家或地方的要求進行檔案資料的移交備案。第十章 項目歸檔及后期工作第七十五條 各業(yè)務單位項目經(jīng)理、檔案管理員必須嚴格按《業(yè)務資料檔案管理暫行規(guī)定》完成項目歸檔和后期工作。如出現(xiàn)個別評委對評標結(jié)論持有異議的,應按國家發(fā)改委等七部委2001年第12號令第43條的規(guī)定進行處理。在評標過程中,項目經(jīng)理的工作包括但不限于1)為評標委員會成員提供招標文件、投標文件和評標所需的表格和文具等。第八章 組織評標及整理評標報告第六十一條 開標前,根據(jù)招標項目的類型,按國家或項目所在地有關(guān)行政監(jiān)督部門規(guī)定的時間和程序,組建或協(xié)助招標人組建評標委員會。開標前,項目經(jīng)理應準備但不限于以下工作:開標室的準備,包括桌椅擺放、桌牌準備、茶水等;調(diào)試開標所需各種儀器設(shè)備;開標時需要用到的表格、資料等;橫幅(如需要)及投影宣傳資料;通知招標人代表、公證機構(gòu)(如需要)及有關(guān)領(lǐng)導按時參加開標儀式,向招標人代表和公司領(lǐng)導匯報開標準備情況;準備領(lǐng)導的講稿(如需要);招標人代表及專家的食宿安排;通知專家出席評標。 第二次投標截止時間到達時,投標人仍少于三個的,應當在開標當日通過中國國際招標網(wǎng)向相應機電辦遞交“兩家開標備案申請(投標人為2個)”或“直接采購備案申請(投標人為1個)”。第三十七條 項目經(jīng)理應安排專人對資格預審申請文件進行登記、接收,并妥善保管。一般不向投標人提供招標文件電子版,如投標人需要電子版本,其技術(shù)部分應事先征得業(yè)主同意,并需加收費用。 第十六條 招標文件編制的基本流程:文件初步編寫——與業(yè)主及有關(guān)方面討論定稿——內(nèi)部核校定稿——業(yè)主書面確認——公司審批流程——管理部門備案(若有)——對外發(fā)出。第九條 實行招標業(yè)務定期協(xié)調(diào)制度。第三條 公司招標業(yè)務管理的原則是:統(tǒng)一管理、分級實施、各司其職,責任到人。項目經(jīng)理應當掌握集團公司的招標業(yè)務審批流程,嚴格按照要求辦理招標業(yè)務,在項目進展的各階段,按《業(yè)務辦公系統(tǒng)填寫說明》具體操作。第十九條 招標文件中所有涉及廢標的條款應慎重設(shè)置,文字應簡練準確,并用醒目方式標明,盡量采用“*”號方式,不得出現(xiàn)違反國家、行業(yè)及地方有關(guān)規(guī)定,以及不切實際的廢標條款。第三十條 澄清或修改文件編制完成,經(jīng)業(yè)主的書面確認后(確認形式同招標文件),方可進行業(yè)務辦公系統(tǒng)相應節(jié)點的送審,審核完畢后加蓋招標業(yè)務專用章后,方可對外發(fā)出。第四十一條 資格預審報告在業(yè)務辦公系統(tǒng)完成送審后,方可蓋章發(fā)送委托人。重新招標后投標人仍少于三個的,必須招標的工程建設(shè)項目,報有關(guān)行政監(jiān)督部門備案后可以不再進行招標,或者對兩家合格投標人進行開標和評標。如發(fā)現(xiàn)評標專家誤入開標現(xiàn)場,項目經(jīng)理應及時提醒其回避。在確定中標人前,嚴禁向投標人或與其有利害關(guān)系人透露評標專家名單。遇到特殊情況,項目經(jīng)理應及時向本部門質(zhì)量負責人匯報。第九章 發(fā)放中標通知書和服務費通知第七
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