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房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)和管理第一部份組織系統(tǒng)(留存版)

2025-06-01 13:28上一頁面

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【正文】 交工作計(jì)劃及總結(jié)。10 經(jīng)理交代的其他工作。(十六) 崗位描述工程部經(jīng)理職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:施工主管本職工作:負(fù)責(zé)工程部的工作工作責(zé)任:12 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。13 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。15 負(fù)責(zé)驗(yàn)收各工程項(xiàng)目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。(二十) 崗位描述裝修部經(jīng)理職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理直接上級(jí):工程管理中心副總經(jīng)理直接下屬:施工主管本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的全面工作工作責(zé)任:16 認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)決議,及時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。18 負(fù)責(zé)認(rèn)真核對(duì)建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和公司合同要求。19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項(xiàng)問題。21 負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部拍攝的各種會(huì)議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。(二十八)崗位描述人事助理職務(wù)名稱:人事助理直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理本職工作:22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。(二十九)崗位描述行政秘書職務(wù)名稱:行政秘書直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理直接下級(jí):接待員、文員本職工作:24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。(三十)崗位描述接待文員職務(wù)名稱:接待文員直接上級(jí):行政秘書工作責(zé)任:26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)總結(jié)工作。27 辦公室接待。28 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。25 負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。24 辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。22 依照公司制度對(duì)試用期滿的員工進(jìn)行評(píng)述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。21 完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。19 完成總經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作。17 負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。16 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施,建立各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督體系。14 主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。13 負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對(duì)資料的審查。11 跟蹤各項(xiàng)設(shè)計(jì)的修改、定稿工作。10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。 工作責(zé)任:5 協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場(chǎng)策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實(shí)施和監(jiān)督。3 為公司提供市場(chǎng)及租售策劃方案,并協(xié)助實(shí)施與監(jiān)控。2 完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 直接責(zé)任: 草擬公司年度經(jīng)營計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 參與公司重大新聞發(fā)布會(huì)組織籌備工作。1做好員工到任、離職的交接工作,保證各個(gè)崗位的工作銜接正常。 負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)。 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。 與設(shè)計(jì)合作公司的交流、配合工作。 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗(yàn)收全過程操作。1決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲1向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤(rùn)指標(biāo)。 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。六、 銷售部職能 向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。 參與做好各項(xiàng)從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測(cè)工作。 整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。 解決裝修工程中的各項(xiàng)工程技術(shù)問題. 收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開支的管理工作。 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。(三) 崗位描述工程管理中心副總經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下屬:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理 本職工作:主持工程管理中心全面工作 直接責(zé)任:1 負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項(xiàng)目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)單位對(duì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、單體工程各專業(yè)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗(yàn)收全過程操作。 負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。4 負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計(jì)劃的實(shí)施和總結(jié)分析。60、 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用。7 積極完成上司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。9 負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。1 及時(shí)參加圖紙會(huì)審工作。12 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。14 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。15 積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時(shí)性工作。17 負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。18 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報(bào)主管部門。20 經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。 工作責(zé)任:21 負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。23 負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。250、 負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。26 信息電話問詢?cè)敿?xì)全面。28 組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對(duì)員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。28 組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動(dòng)。26 能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報(bào)。25 負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。23 監(jiān)督各項(xiàng)人事規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行。2 協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。(二十五)崗位描述開發(fā)助理職務(wù)名稱:開發(fā)助理直接上級(jí):開發(fā)部經(jīng)理本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作工作責(zé)任:20 協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。190、 全面了解市場(chǎng)流行動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。17 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。15 負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定。14 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。12 在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種質(zhì)量事故。11 做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的配合工作,力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展。9 協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實(shí)、解決。7 負(fù)責(zé)客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會(huì)議記錄、通知傳遞。6 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。4 協(xié)助經(jīng)理制定本部門的月、季、年度的工作計(jì)劃和總結(jié)分析。3 積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。1 參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同經(jīng)財(cái)務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報(bào)總經(jīng)理審批。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案 擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告呈總經(jīng)辦。 教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。組織、統(tǒng)籌配合公司各部對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。十、 總工室職能 向工程管理中心負(fù)責(zé)。密切與預(yù)算造價(jià)部配合。 協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略。 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實(shí)施各項(xiàng)推廣方案及措施。決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。 ——在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動(dòng)的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊(cè)。建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計(jì)掛靠單位的銜接工作。 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。
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