【正文】 各公司發(fā)生糾紛時，應(yīng)及時報告本公司法律事務(wù)機構(gòu)，填寫《案件登記表》。第一百條 對法律規(guī)定必須采用書面形式和經(jīng)批準(zhǔn)、登記才能成立生效的民事法律行為，應(yīng)當(dāng)依法辦理，以確保證據(jù)形式的合法性。對各公司債權(quán)的有效性進(jìn)行審查，嚴(yán)格掌握債權(quán)的訴訟時效期限，確保債權(quán)的合法有效。第十章 工商登記管理第七十八條 工商登記是指各公司及其分支機構(gòu)因設(shè)立、變更、注銷而向工商行政管理機關(guān)申請的登記。第六十七條 合同綜合和專項管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺帳，隨時掌握合同訂立、履行及糾紛處理的情況。本辦法所稱合同管理是指各公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。第七章 授權(quán)管理第四十九條 法定代表人授權(quán)委托書由本公司法律事務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一管理。第三十九條 股份公司系統(tǒng)企業(yè)法律顧問必須參加股份公司組織的注冊、年檢和培訓(xùn)。第三十二條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)敬業(yè)勤業(yè)，加強學(xué)習(xí)，不斷提高執(zhí)業(yè)水平，努力成為精通法律、懂大政方針、懂公司管理、懂外語的復(fù)合型人才。第二十二條 法律事務(wù)機構(gòu)履行下列基本職責(zé)：（一）依法對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見；（二）參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度；（三）管理公司合同，參與重大合同的談判和起草工作，參加合同評審并提出法律意見；（四）參加公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)；（五）接受公司法定代表人的委托，代理公司的訴訟和非訴訟活動；（六）開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù)；（七）辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù)；（八）負(fù)責(zé)日常公證、鑒證等非訴訟法律事務(wù)聯(lián)系、協(xié)調(diào)管理工作，負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作；（九）配合公司有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育；（十）對下一級公司法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)人人選及其考核提出意見；（十一）負(fù)責(zé)組織本公司法律顧問的年檢、注冊、評優(yōu)和教育培訓(xùn)工作；（十二）應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門承辦的其他法律事務(wù)。第十條 股份公司系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)法律顧問服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立企業(yè)法律顧問庫。第四條 各公司實行企業(yè)總法律顧問制度，獨立設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)。企業(yè)總法律顧問是精通法律業(yè)務(wù)，具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格，熟悉公司管理工作，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部法律事務(wù)的高級管理人員，直接對公司法定代表人（或主要經(jīng)營者）負(fù)責(zé)，與本公司總會計師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師處于同一管理層次，享受同等待遇。第三章 法律事務(wù)機構(gòu)第十九條 各公司應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置法律事務(wù)機構(gòu)。各公司企業(yè)法律顧問資格考試工作由本公司法律事務(wù)機構(gòu)根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織實施，與本公司人事部門共同負(fù)責(zé)對本公司報考人員的審核工作。正高級企業(yè)法律顧問享受正高級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇，副高級企業(yè)法律顧問享受副高級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇，中級企業(yè)法律顧問享受中級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇，助理級企業(yè)法律顧問享受初級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇。對于一般性的法律文書，可以由業(yè)務(wù)人員自行起草，企業(yè)法律顧問加以審查和修改；對于重要、復(fù)雜的法律文書，應(yīng)由企業(yè)法律顧問起草或組織起草；（五）以其他方式處理有關(guān)法律事務(wù)。第五十五條 委托代理人必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)。合同綜合管理機構(gòu)與合同專項管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)各司其職，各負(fù)其責(zé)，互相配合，共同做好合同管理工作。第七十二條 法律事務(wù)機構(gòu)為本公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供法律咨詢和法律意見，辦理有關(guān)法律事務(wù)，負(fù)責(zé)對侵權(quán)行為進(jìn)行追究。公司發(fā)生需進(jìn)行變更登記事項時，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時向法律事務(wù)機構(gòu)報送相關(guān)資料，由法律事務(wù)機構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。施工索賠進(jìn)入仲裁或訴訟程序，由法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理，相關(guān)公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助。第一百零四條 除司法機關(guān)依法辦案、政府行政機關(guān)依法檢查外，各公司及員工非經(jīng)批準(zhǔn)不得私自向外單位、社會人員（含律師）提供涉及公司利益的證據(jù)和公司信息。第一百一十一條 法律事務(wù)機構(gòu)是公司內(nèi)部糾紛處理的主管部門，有權(quán)對內(nèi)部糾紛進(jìn)行調(diào)解或裁決。第一百一十九條 下列情況可結(jié)合本公司需要聘請外部律師：（一）法律、法規(guī)或有關(guān)規(guī)定要求必須由律師承辦的法律事務(wù)；（二）涉及特殊領(lǐng)域，本公司的法律事務(wù)機構(gòu)的從業(yè)人員不熟悉的法律事務(wù)；（三）對外投資，根據(jù)國際慣例或國際業(yè)務(wù)的需要，應(yīng)由境外律師處理的法律事務(wù)；（四）因特殊情況，本公司法律事務(wù)機構(gòu)不便或難以完成的法律事務(wù)；（五）其他需要聘請外部律師的情況。公證結(jié)束后，及時將公證文件移交有關(guān)部門。上級法律事務(wù)機構(gòu)有權(quán)單獨成立監(jiān)督檢查小組，定期不定期檢查下級公司法律事務(wù)工作情況，保證法律事務(wù)工作的正常開展。第一百四十六條 各公司必須根據(jù)本辦法制定具體的獎懲辦法，于本辦法施行后60日內(nèi)報股份公司法律事務(wù)部。如有不祥之處，敬請及時與我部聯(lián)系。法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全該費用的使用管理制度，并經(jīng)企業(yè)總法律顧問批準(zhǔn)后實施。第一百三十六條 法律事務(wù)機構(gòu)可以采取舉辦法制講座、法律知識競賽、巡回宣講等多種形式進(jìn)行法制宣傳教育活動。第十六章 公證事務(wù)管理第一百二十六條 公證采取自愿和法定相結(jié)合的原則。各公司法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立和健全此類收費的管理辦法。各公司收發(fā)部門在收到司法機關(guān)或行政執(zhí)法機關(guān)送達(dá)的信函時，應(yīng)當(dāng)立即轉(zhuǎn)送法律事務(wù)機構(gòu)，不得滯留。被盜或丟失的，應(yīng)當(dāng)立即向公安部門報案，或依法向人民法院申請公示催告。第九十二條 施工索賠的事由包括但不限于：1. 實際施工的工程數(shù)量、單價、工藝內(nèi)容與合同及設(shè)計有差異；2. 因業(yè)主的原因造成施工方停工、窩工；3. 因業(yè)主要求提前竣工發(fā)生費用增大；4. 因業(yè)主或不可抗力造成工程下馬而給施工方造成損失；5. 因業(yè)主提前占用、使用未交驗工程而給施工方造成損失；6. 因業(yè)主的責(zé)任或部分責(zé)任造成施工方人身或財產(chǎn)損害；7. 因匯率的變化給施工造成損失；8. 因自然災(zāi)害或其他不可抗力給施工方造成損失；9. 其他應(yīng)由業(yè)主或保險公司承擔(dān)責(zé)任的情形。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)的文件、證明、證件等登記所需資料。第六十九條 合同生效后，應(yīng)當(dāng)全面履行。股份公司系統(tǒng)合同管理實行股份公司、股份公司所屬公司及其子公司構(gòu)成的三級合同管理體系。第五十一條 法定代表人不能親自辦理的下列事項，法律事務(wù)機構(gòu)需經(jīng)法定代表人授權(quán)：（一）招標(biāo)投標(biāo)授權(quán)；（二）合同簽約授權(quán)；（三）公證、見證、鑒證事項授權(quán)；（四）聽證、訴訟、仲裁事項授權(quán)；（五）其他需要授權(quán)才能辦理的事項。第四十二條 本辦法所稱重要經(jīng)濟(jì)活動主要包括：（一）公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策，公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定，如：重大投資，重大項目的招標(biāo)投標(biāo)，經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍的變更，新產(chǎn)品的科研開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓，質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系，經(jīng)濟(jì)效益和利稅發(fā)展目標(biāo)的確定，內(nèi)部核算及經(jīng)營責(zé)任制，成本控制，商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密戰(zhàn)略及法律保護(hù)，人才發(fā)展戰(zhàn)略的制定，人員培訓(xùn)及下崗分流等；（二）公司資產(chǎn)處置，包括：資產(chǎn)的重組、轉(zhuǎn)讓、出租和擔(dān)保，增加或減少注冊資本，發(fā)行債券、股票，公司上市等；（三）公司組織結(jié)構(gòu)變化，包括：公司的設(shè)立、合并、分立，變更公司形式，設(shè)立、撤銷分支機構(gòu)，公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等；（四）其他重大經(jīng)濟(jì)活動。取得執(zhí)業(yè)資格并經(jīng)公司聘任的企業(yè)法律顧問，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對其聘任為經(jīng)濟(jì)師技術(shù)職務(wù)。第二十四條 各公司應(yīng)當(dāng)為法律事務(wù)機構(gòu)提供必要的辦公條件和經(jīng)費，配備滿足工作需要的辦公設(shè)備，如：傳真機、微型攝像機、照相機、錄音筆、筆記本電腦、打印機、通訊工具、法律法規(guī)辦公軟件等。所出資企業(yè)按照企業(yè)負(fù)責(zé)人任免程序?qū)⑺x聘的企業(yè)總法律顧問報送國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)備案；所出資企業(yè)的子企業(yè)將所選聘的企業(yè)總法律顧問報送所出資企業(yè)備案。第十一條 各公司向上一級公司報送涉及公司改制、改組、重大投融資等方案時，應(yīng)當(dāng)附本公司企業(yè)法律顧問的法律意見書。中國中鐵股份有限公司法律事務(wù)工作暫行辦法第一章 總則第一條 為了規(guī)范中國中鐵股份有限公司及所屬子公司的法律事務(wù)工作管理，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，保障資產(chǎn)安全，根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》等有關(guān)法律、規(guī)章和《中國中鐵股份有限公司章程》的規(guī)定，結(jié)合股份公司本部及股份公司所屬各公司（以下統(tǒng)稱時稱股份公司系統(tǒng)或各公司，單稱時稱本公司或本系統(tǒng)）實際情況，制定本辦法。第十二條 企業(yè)法律顧問在辦理法律事務(wù)時，相關(guān)公司和人員應(yīng)當(dāng)予以支持和協(xié)助。在確定總法律顧問人選過程中，應(yīng)當(dāng)征求和聽取上一級總法律顧問的意見。第二十五條 各公司其他職能部門應(yīng)當(dāng)與法律事務(wù)機構(gòu)分工合作，互相配合，共同做好公司管理工作。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格是在企業(yè)法律顧問崗位上評聘高級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。第四十三條 企業(yè)法律顧問主要通過以下方式參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動：（一）參加決策會議。第五十二條 申辦法定代表人授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)機構(gòu)提交《法定代表人授權(quán)委托書申請表》，載明申請單位名稱和代理人姓名、代理事項、代理權(quán)限和期限。第五十九條 合同管理工作中應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：（一）依法簽訂合同，保證合同的合法性；（二）切實履行合同，提高合同的履約率；（三）有效監(jiān)控合同，保證資料的完整性；（四）及時處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同履行以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)密切配合，本公司合同綜合管理機構(gòu)參與處理合同履行過程中涉及的法律事務(wù)。第八十一條 公司新設(shè)、合并、兼并、分立等需要進(jìn)行登記時，由法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理公司名稱核準(zhǔn)，匯總登記所需的文件和資料，相關(guān)部門應(yīng)予配合，并保證其真實性和準(zhǔn)確性。第九十三條 索賠時，應(yīng)提供索賠項目的相關(guān)證據(jù)并以書面形式向業(yè)主或保險公司說明索賠的事實和理由。第一百零二條 在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)采取證據(jù)保全措施。第一百一十條 各公司法律事務(wù)機構(gòu)處理糾紛案件時，應(yīng)當(dāng)集體研究，認(rèn)真收集證據(jù)，準(zhǔn)確運用法律。第十五章 外聘律師管理第一百一十七條 各公司外聘律師選聘工作統(tǒng)一由法律事務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)。第一百二十七條 法律事務(wù)機構(gòu)是本公司辦理公證的主管部門，管理本公司有關(guān)公證事務(wù)。所需經(jīng)費公司應(yīng)予以保證。以上獎勵不能替代企業(yè)法律顧問承辦案件所需要的正常費用。此致 法律事務(wù)機構(gòu)（章）： 年 月 日法律顧問：聯(lián)系方式：。給予責(zé)任人罰款的，每月罰款金額不應(yīng)超過本人月工資的20%。法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督法律事務(wù)工作規(guī)章制度的貫徹落實。各公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要辦理公證的，相關(guān)部門應(yīng)將有關(guān)資料報送法律事務(wù)機構(gòu)，由法律事務(wù)機構(gòu)統(tǒng)