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小公司日常管理制度2(留存版)

2025-06-01 05:51上一頁面

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【正文】 證者,追究刑事責(zé)任。 4.在工作時間,躺臥睡覺者。 3.記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。 2.記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。員工請假三天以上, 報總經(jīng)理批準。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。 審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總, 合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出 庫手續(xù)及記錄。第六章 保密制度第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特 別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行 總結(jié)及分析。第十二條 檔案的借閱與索取 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理 借閱手續(xù),直接提檔。第三條 本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全體員工。第八條 行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。   第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項 做出研究和決策。5.與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,公司保留訴訟法律的權(quán)利。(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘 者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審。(流程圖詳見附見二)第三十九條 考勤制度 1.公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。 5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。 5.外派培訓(xùn)人員,回公司后要負責(zé)對公司相關(guān)人員進行內(nèi)部培訓(xùn)。 2.研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。 9.進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。 3.無正當(dāng)理由,或一個月累計曠工達三日者?!? 3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。 3.財務(wù)人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。第六十七條 本制度解釋權(quán)歸公司行政部?! 〉幸稽c必須強調(diào),盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略伙伴,但HR不是個權(quán)力部門,必須把它定位在服務(wù)部門的基調(diào)上,所以HR一定要弱化自己的權(quán)利欲,隨時想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤;如何在公司內(nèi)建立起一套體系,讓好的人才進來并保留下來;如何使你設(shè)計的薪酬最具競爭力;如何協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系等等?! ∮洠哼€想問個問題。并且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)多做貢獻,其重點工作是對員工的開發(fā)和激勵。各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。對投遞錯誤的郵件,應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。-2日,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預(yù)算,由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部分?!芭绍噯巍苯?jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度。日常型信息內(nèi)容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)。一、 企業(yè)行政就是企業(yè)管理  行政即管理  行政這個詞,英文中是Administration,經(jīng)常與Management(中文一般譯作管理)通用,常被譯作管理。它和各種業(yè)務(wù)工作并不是并列關(guān)系,正如人體的中樞神經(jīng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)并不是并列關(guān)系一樣。其結(jié)果往往是各個副總都把自己分管的部門(或分支機構(gòu))當(dāng)作自己的自留地、分封國,站在個別部門(或分支機構(gòu))的立場說話和思考問題,其充當(dāng)?shù)牟⒉皇歉笨偟慕巧?,而是大部門經(jīng)理的角色(如果分管的只有一個部門,其充當(dāng)?shù)木椭徊贿^是一個部門經(jīng)理的角色,該部門名義上的經(jīng)理就淪為副經(jīng)理了)??偨?jīng)理則負責(zé)各位副總所代表的各大塊工作(即幾個中系統(tǒng))之間的協(xié)調(diào)(而不是各位副總所代表的各部門、各分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào))?! ∑髽I(yè)的管理(行政)、經(jīng)營(銷售)、技術(shù)(設(shè)計)、生產(chǎn)(工程)、發(fā)展(開發(fā))、財務(wù)(資金)這幾大塊工作,我們不妨稱之為大行政、 大經(jīng)營、大技術(shù)、大生產(chǎn)、大開發(fā)和大財務(wù)。正如前面所說,企業(yè)行政工作是企業(yè)整個行政系統(tǒng)的工作,而不僅僅是行政部門的工作;正如財務(wù)工作是整個財務(wù)系統(tǒng)的工作,而不僅僅是財務(wù)部門的工作一樣。同時也使人誤以為企業(yè)的行政管理是從國家管理中借鑒來的?! 「奖恚盒姓抗ぷ魅藛T職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等)405公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產(chǎn)管理(含設(shè)備申購)、保安保潔管理、各種維修服務(wù)405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓(xùn)、活動策劃(含工會活動)企業(yè)行政三論時間:20090228 10:53:28 來源:中鋁網(wǎng) 企業(yè)行政人所熟知,它可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng);然而熟知非真知。行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護、修理?! ∈?、車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例:公司車輛由行政部門負責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。各部門申請不得提高出實際需要的要求。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。員工離職時,應(yīng)認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。  其三,人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,分析和診斷人力資源現(xiàn)狀,為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和實現(xiàn)。  記:你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān),自身應(yīng)該具備什么樣的專業(yè)知識與技能?  曹:HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,要與CEO和其他業(yè)務(wù)部門溝通,僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的,還必須把握其他領(lǐng)域的知識,包括:組織行為學(xué)、心理學(xué)、項目治理、經(jīng)濟學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、市場營銷學(xué)、財務(wù)治理學(xué)、生產(chǎn)治理學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、法律等?! ×硗猓@種戰(zhàn)略關(guān)系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關(guān)系上。 。 9.加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。第五十九條 司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。 6.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。 5.初次不服從主管人員合理指揮者。 3.在公司經(jīng)營過程中做出突出貢獻或避免損失的。 2.業(yè)務(wù)培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主 管尤應(yīng)相機施教,以求精進,業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場部組織實施。第四十條 休假的規(guī)定 1.在正常情況下,員工安排雙休,雙休時間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定。 2.辭退:經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主 管向行政人事部提出 “辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際 情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 4.各部門嚴禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司 總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。特殊情況不能按時到會,應(yīng) 提前向會議召集人請假。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一 切事故后果自負。第6條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政部按收交程序 處理,不得個人保存。 2.對上級主管部門下達的文件,必須由行政部及時附“文件處理借閱 單”后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政部經(jīng)理審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重 要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。 行政部根據(jù)會議內(nèi)容在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。 4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。第三十六條 公文打印、復(fù)印及傳真管理 1.公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人負責(zé)。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸 辭職。 5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當(dāng)月績效工資10%。第十一章 培 訓(xùn)第四十二條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培 訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 2.連續(xù)三個月未休假者。 2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。 3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。第八章 車輛管理第五十六條 公司所有車輛均由行政人事部負責(zé)監(jiān)管、調(diào)用、安排。 6.公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙,點燃明火等行為。 。當(dāng)然這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更多的是體現(xiàn)在高層HR身上。不過在這兒,我想強調(diào)的是,HR永遠要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,要在了解業(yè)務(wù)發(fā)展目標的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的HR政策和策略,以使業(yè)務(wù)目標盡快實現(xiàn),而不是將你做的東西強加給他們,這一點是最重要的。而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心,將人視為一種成本,把人當(dāng)作一種“工具”,強調(diào)對“事”單一方面的靜態(tài)控制和治理,屬“權(quán)力中心”,其治理的形式和目的是“控制人”。公司行政部工作流程時間:20090402 14:56:28 來源:中鋁網(wǎng)   行政事業(yè)部事務(wù)工作流程  一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內(nèi)勤提出申請,由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設(shè)備申請原則,提出解決建議和意見(調(diào)撥或購買)。各部門承擔(dān)在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險,例如承擔(dān)退票費、退房費等。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試?! ∈?、電子屏使用規(guī)范  (一)原則電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體。日常型信息的更新計劃由電子屏責(zé)任人擬定,報行政事業(yè)部經(jīng)理批準。但在中國,由于歷史的原因,是先引進了西方的國家行政,后引進企業(yè)管理;進而將國家行政移植、演繹到企業(yè)的管理之中,造成了中西一般觀念中對管理、行政等概念理
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