【正文】 這樣一來，副總成為真正意義上的副總，部門經(jīng)理也就成為真正意義上的部門經(jīng)理。包含了中系統(tǒng)和小系統(tǒng)；然而中系統(tǒng)卻不是包含著小系統(tǒng)，而是將其觸角深入各個(gè)小系統(tǒng)之中。這就使整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)、協(xié)作變得十分困難，動(dòng)輒要請(qǐng)總經(jīng)理甚或董事長(zhǎng)出面。三、企業(yè)行政系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的分工　　企業(yè)的上述幾大塊工作，包括行政（管理）工作，都以不同的程度滲透到企業(yè)的各個(gè)部門（分支機(jī)構(gòu)），任何一塊的工作都需要各個(gè)部門（分支機(jī)構(gòu)）的協(xié)同作戰(zhàn)（這里說的并不僅僅是外在的配合，更重要的是內(nèi)在的協(xié)作）。很顯然，我們經(jīng)常聽說某某老總特別偏心于經(jīng)營(yíng)、技術(shù)或財(cái)務(wù)等等，卻從未聽說有一個(gè)特別偏心于行政的老總。對(duì)于Ad nistration一詞，中國(guó)人經(jīng)常按照中國(guó)古語(yǔ)中的行其政事、行其政令而翻譯成行政，顯然就使其從一個(gè)廣義的管理學(xué)概念變成了一個(gè)狹義的國(guó)家政治學(xué)概念了?！　∩虅?wù)印書館國(guó)際有限公司《最新高級(jí)英漢辭典》中，Administration有以下含義：1，管理；2，行政；行政機(jī)關(guān)；3，執(zhí)行，施行。特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。費(fèi)用超過500元以上，申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn)。行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取及退票。3．如果采取“調(diào)撥”程序，行政部將調(diào)撥計(jì)劃上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)施；4．如果采取“購(gòu)買”程序，行政部將參照“江蘇大軟件股份有限公司財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財(cái)字〖02〗第003號(hào)）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行。印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費(fèi)用至各部門。經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購(gòu)買?！　∪肆Y源治理有獲取、整合、開發(fā)、激勵(lì)與控制五大職能。　　其次，人力資源治理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設(shè)、文化建設(shè)與系統(tǒng)建設(shè)各個(gè)方面，通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng)，保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地成長(zhǎng)。而且從我們企業(yè)的實(shí)踐中看，兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問題。所以，從這個(gè)層面來講，HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴，同時(shí)還是企業(yè)業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。但真正要做到這一點(diǎn)是不是很難？　　曹：既然已經(jīng)定位于“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系了，那么給予公司高層一些戰(zhàn)略性建議是HR的職責(zé)和義務(wù)。一般來說，高層HR擔(dān)負(fù)著如下的職能：一是協(xié)助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；二是協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的中高層治理人員進(jìn)行職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃；三是協(xié)助做好人、財(cái)、物三大資源的整合。人力資源治理與人事行政治理有何不同？時(shí)間：20090520 11:34:11 來源：中鋁網(wǎng) 　　參加過幾次人力資源沙龍講座，聽到最多的是企業(yè)對(duì)人力資源治理的高度重視，有很多企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經(jīng)理兼任。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán) 禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲， 嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。第六十四條 公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。 7．辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要配備各種滅火筒，定期更換。 4．公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。第五十七條　員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。 5．第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。 4．拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。第五十一條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過： 1．因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致辦公設(shè)施損毀者。 3．因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。 4．一年內(nèi)記功三次者。第四十七條 有下列事跡者，得予記功： 1．對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng) 采行確具成效者。 2．為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。第四十三條 員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利 用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按 公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。 6．員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。 2．所有員工須到公司報(bào)到指紋確認(rèn)后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指 紋確認(rèn)方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提 交行政人事部。（詳見附件一）第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。 3．面試：面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管 以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。 2．各部門需打字、復(fù)印、傳真的文件做好使用、接收登記。 辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。第二十八條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)等途徑傳遞出公司。7． 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后 將座椅整理好。 會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十一條　公司不定期召開專題會(huì)議。如違 反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。有重要文件需要向下屬部門傳 達(dá)時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。第一章 總　則第1條 為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以 提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 3．行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部 門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第三章　檔案管理第十條　歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。第十六條　外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方可帶出， 但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。第二十二條　公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召 開的會(huì)議。第二十五條　會(huì)議紀(jì)律　 1．與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。第二十九條 因工作需查看超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準(zhǔn)。所有員 工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。 3．重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。 【面試內(nèi)容】A．審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。 1．辭職：?jiǎn)T工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng)，交 接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30 天提出書面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。否則，按遲到或曠工處理。 無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。 2．員工請(qǐng)假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 1．職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政部組織實(shí)施針對(duì) 企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。 3．自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn) 費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分 而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 2．年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。第四十九條 員工處罰分下面五種情況: 1．警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。 4．妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。 2．投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。 5．一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。 6．在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。第五十八條　車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù)，并停放指定地點(diǎn)。 處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。 8．全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。安全員要 有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況；發(fā) 現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。工作期間不準(zhǔn)化妝、 吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。另?yè)?jù)一項(xiàng)全球性的調(diào)查數(shù)據(jù)，表明人力資源治理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高達(dá)43%，幾乎是其他任何因素影響力的2倍。要做到以上三點(diǎn)，首先要有戰(zhàn)略思維，才可能有戰(zhàn)略行動(dòng)。只要你有能力、有方法，并有公司高層的充分信任，參與戰(zhàn)略決策應(yīng)該不是問題。具體到工作細(xì)節(jié)，就是要將各層級(jí)經(jīng)營(yíng)治理人員的想法和需求體現(xiàn)出來，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)，并統(tǒng)一到企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的目標(biāo)上來。　　曹志東的話清楚地勾勒出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位，同時(shí)他也證實(shí)，在復(fù)地集團(tuán)的確同時(shí)存在著HR總監(jiān)和人事行政經(jīng)理兩個(gè)職位，他的觀點(diǎn)是兩者不會(huì)出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門，主要工作是負(fù)責(zé)考勤、考核、檔案及合同治理等事務(wù)性工作。這是傳統(tǒng)人事治理所不能做到的。辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分?！　∪?fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印?！　∥?、信件收發(fā)公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買、費(fèi)用攤銷，過程遵循“價(jià)廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)。訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）。領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。查收設(shè)備。公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下:①市內(nèi)用車：；面包車?yán)锍藤M(fèi)2元/公里。一、使用主體行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán)。特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成。特別型信息發(fā)布，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請(qǐng)表（見附件），經(jīng)分管副總確認(rèn)后交由行