【正文】 長（或副部）以作為請(qǐng)假憑證，事后應(yīng)補(bǔ)上假條。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。查閱紙質(zhì)資料時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、撕毀等。資料庫的建立：（1）校學(xué)生會(huì)資料于每年年底全部回收及整理完畢，每年的電子版資料應(yīng)統(tǒng)一打包存至于移動(dòng)硬盤中存檔，形成資料庫，并為下一年的工作開展提供參考依據(jù)。辦公室根據(jù)活動(dòng)策劃制定出適用于該活動(dòng)的資料收集模板（在已有的模板基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整及修改），并在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將模板發(fā)給活動(dòng)主導(dǎo)部門，并給出資料回收的截止時(shí)間。六、資料保密原則：資料是學(xué)生會(huì)的寶貴財(cái)富，各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)。二、例會(huì)制度一． 學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長會(huì)議 時(shí)間：每周進(jìn)行一次例會(huì) 會(huì)議記錄：辦公室主任1. 會(huì)議流程：（1）各部門匯報(bào)工作情況，分享工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作安排 安排兩名干事修改和排版“交換空間”宣傳資料。對(duì)待前來咨詢的人要做到禮貌得體，急人所需，竭盡全力提供幫助。附件一：學(xué)生會(huì)XXX部門學(xué)期總結(jié)（宋體 加粗 二號(hào)）一、部門學(xué)期計(jì)劃（宋體 加粗 小三 表格形式）二、部門學(xué)期總結(jié)（宋體 加粗 小三）各月工作總結(jié)（宋體 加粗 小四 表格形式）學(xué)期工作總結(jié)（宋體 加粗 小四）三、下學(xué)期工作計(jì)劃（宋體 加粗 小三）備注：各月工作總結(jié)可從各月月結(jié)提取，只需寫出月份和工作項(xiàng)目（不需寫人員安排）。所有的預(yù)支申請(qǐng)必須提前知會(huì)辦公室財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人，在通過主席團(tuán)和指導(dǎo)老師的審核通過后方可進(jìn)行預(yù)支。餐票的背后要寫明經(jīng)手人、時(shí)間、金額等。各部門在提交決算表的同時(shí)必須完成一份簡單的財(cái)務(wù)報(bào)告，在財(cái)務(wù)報(bào)告中須注明本次活動(dòng)資金使用情況，是否超出預(yù)算、以及超出預(yù)算的事由和解釋等等，并在提交決算表的同時(shí)將該財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)至辦公室公郵gdufsbangongshi。六、 考核細(xì)節(jié)解說（一） 考勤20分辦公室在每個(gè)學(xué)期末對(duì)各個(gè)月的考核情況進(jìn)行總結(jié)。決策能力（10），多角度考慮問題。協(xié)作能力（10），促使工作有效進(jìn)行，協(xié)調(diào)工作做得好?？己顺绦颍翰块L動(dòng)態(tài)考核結(jié)果將于動(dòng)態(tài)考核后收集并分類統(tǒng)計(jì)，于每學(xué)期末評(píng)后統(tǒng)一整理在《給部長的一封信》中發(fā)給各部門部長。注：學(xué)期結(jié)束時(shí)，辦公室財(cái)會(huì)組會(huì)對(duì)會(huì)服進(jìn)行清點(diǎn)，以便統(tǒng)計(jì)和保管附表一：學(xué)生會(huì)會(huì)服借還登記表借服登記還服登記借服日期部門借服原因數(shù)量借服人員聯(lián)系電話還服日期備注大中小八、物資管理制度一、總則物資管理制度是通過物資采購、使用、保管及借用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量等方面的矛盾，確保日常事務(wù)順利進(jìn)行的規(guī)定。學(xué)生后勤服務(wù)信息中心為能提高后勤服務(wù)水平而努力著。D. 學(xué)院代表的工作由中心信息員監(jiān)督。D. 調(diào)研對(duì)象與方式：把問卷交給校會(huì)生活部助理，由他們隨機(jī)抽取各自學(xué)院人數(shù)的10%，進(jìn)行問卷調(diào)研，再做調(diào)研報(bào)告。讓學(xué)院代表、校生活部信息員、監(jiān)督人員寫一些留言，還有我們?cè)谡{(diào)研中收集到的廣大同學(xué)們的意見和建議都印出來貼在展板上。B. 委員（后勤委員除外）需在中心委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不允許無故遲到、不到或早退，有特殊情況需至少提前半天向中心主任請(qǐng)假。C. 如發(fā)郵件，需以另外一種方式（短信、電話）通知收件人。B. 活動(dòng)開展時(shí)分項(xiàng)目組運(yùn)行，學(xué)院委員可以在一定程度上參與項(xiàng)目組的工作，與學(xué)校委員合作。B. 學(xué)校委員和學(xué)院委員之間應(yīng)保持良好的合作，不應(yīng)存在誰附屬誰的想法，在各項(xiàng)工作中都應(yīng)以為同學(xué)服務(wù)的心態(tài)去對(duì)待，爭取為同學(xué)贏得更好的服務(wù)。 平日對(duì)于中心各個(gè)方面的建設(shè)和發(fā)展是否有好的、可行的意見或建議（20分）五、 工作制度1) 開會(huì)制度A. 中心委員會(huì)會(huì)議包括兩種：216。 調(diào)研成果展。3) 調(diào)研機(jī)制A. 調(diào)研人員：校生活部信息員B. 調(diào)研頻率：一學(xué)期一次C. 調(diào)研目的：216。其中學(xué)院代表負(fù)責(zé)溝通各班生活委員，收集同學(xué)對(duì)后勤事務(wù)的意見及建議，將之反饋給中心信息員，在中心信息員得到后勤的回答之后將信息反饋給各班生活委員。附表1: 辦公室物資清點(diǎn)表校學(xué)生會(huì)XX部門XX月份物資清點(diǎn)表物品名稱 單位數(shù)量放置位置備注附表2：物資采購登記表校學(xué)生會(huì)XX部門XX月份物資采購登記表物品名稱單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)具體用途采購人附表3：小型物資出借登記本書寫格式65 / 65出借 時(shí)間: 借出物資：借方：借方聯(lián)系電話：經(jīng)辦人：歸還 時(shí)間: 是否損壞： 經(jīng)辦人： 附表:4：辦公室物資出借、歸還登記表:出借登記出借物資出借日期數(shù)量具體用途預(yù)計(jì)歸還日期借方借方聯(lián)系電話經(jīng)辦人*借方在閱讀《辦公室物資借用制度及相關(guān)處置規(guī)定》無異議后，在“借方”一欄簽下姓名。4． 請(qǐng)借用會(huì)服的部門按時(shí)交還，交還前請(qǐng)將會(huì)服清洗干凈，保持會(huì)服整潔?？己顺绦颍篿. 辦公室分發(fā)考核表；ii. 部門成員相互評(píng)分；iii. 收回考核表；iv. 辦公室統(tǒng)計(jì)考核分?jǐn)?shù)（內(nèi)部進(jìn)行）；v. 結(jié)果整理和公布。應(yīng)變能力（10），能靈活處理，鎮(zhèn)定恰當(dāng)?shù)赝瓿扇蝿?wù)，把握其實(shí)質(zhì)，做出正確判斷，解決問題。2. 營造一個(gè)凝聚力強(qiáng)，氛圍融洽的工作環(huán)境。 工作時(shí)，能自覺接受同學(xué)的監(jiān)督，禮貌對(duì)待他人。需報(bào)銷的票據(jù)后面未注明必要信息，辦公室人員可以拒絕報(bào)銷。車費(fèi)報(bào)銷：外出盡量坐公交或地鐵，在十分緊急的情況下方可乘坐的士。所有支出需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如無充分理由超出預(yù)算部分不予報(bào)銷。附值班日志的格式：時(shí)間：2007年9月3日 XX點(diǎn)XX分至XX點(diǎn)XX分部門：XXX值班人：XXX值班內(nèi)容：四、計(jì)劃總結(jié)制度一、學(xué)期計(jì)劃總結(jié)：各部門在學(xué)期初第一次全體會(huì)議時(shí)向常委提交本學(xué)期工作總體計(jì)劃，經(jīng)審批、整理后由辦公室文秘方向存檔。2． ，扣部門和個(gè)人考核分各2分，如有病假、事假（本細(xì)則事假指非學(xué)生會(huì)事務(wù)）必須由本人提前向本部門部長請(qǐng)假（并由部長安排調(diào)整）；，扣部門及個(gè)人考核分各2分；。 副部滿意上周作業(yè)完成的質(zhì)量，認(rèn)為有創(chuàng)新。電子版資料需在收集之后統(tǒng)一由文秘組進(jìn)行再次詳細(xì)的歸類，并將本次資料存入移動(dòng)硬盤并歸入資料庫中。 借閱手續(xù)：（1）借閱檔案必須有證明，授權(quán)后方可借閱，沒有批準(zhǔn)的一律不予借閱。（2）政務(wù)公開：部分校學(xué)生會(huì)資料可以公布于學(xué)生會(huì)博客，以方便廣大同學(xué)了解學(xué)生會(huì)工作，拉近學(xué)生會(huì)與廣外學(xué)生之間的距離、進(jìn)一步提升校學(xué)生會(huì)的形象。三、收集方式：（一）按時(shí)間段收集辦公室于每月底進(jìn)行一次資料收集，若無重大活動(dòng)的部門只需上交會(huì)議記錄及日常工作事務(wù)即可。借閱檔案必須進(jìn)行登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、電話、部門（單位）、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。電子版資料可于每年收集完畢后上傳于網(wǎng)絡(luò)硬盤，并設(shè)置密碼供管理層下載參考（考核結(jié)果為加密文件，盡供主席團(tuán)成員參閱，其余文件管理層均可查閱）。 基本完成圖書館溫馨提示排版工作，但仍需修改。備注：值班考勤每星期進(jìn)行一次匯總檢查。學(xué)期末（期末考試前2周的周五前）上交本部門學(xué)期工作總結(jié)（工作總結(jié)版式見附件一）。由于1000元以上的大型活動(dòng)預(yù)算需要經(jīng)過三層審核，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員準(zhǔn)時(shí)提交預(yù)算表，若由于個(gè)人或部門原因未提交預(yù)算表，產(chǎn)生的費(fèi)用自付。公交票、地鐵票、的士發(fā)票都要用鉛筆在背面寫明經(jīng)手人、時(shí)間、路程、用途。四、決算制度各部門財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人須在每月的最后三天或者活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)收齊該月日?；蚧顒?dòng)產(chǎn)生的所有發(fā)票及票據(jù)，仔細(xì)鑒別每筆開支的用途。 有良好的生活習(xí)慣，勤儉節(jié)約，樂于助人。應(yīng)變能力（20）（10）1. 突然下達(dá)的任務(wù)能夠馬上分配到相應(yīng)部門，并督促其完成2. 危機(jī)處理意識(shí)強(qiáng)，下屬反饋的突發(fā)情況能夠給出指導(dǎo)建議（10）能夠積極與各部門，組織或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)溝通，尋求解決方法創(chuàng)新能力（10）1. 洞察能力強(qiáng)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門及校會(huì)現(xiàn)存的問題，提出建設(shè)性提案2. 在主席團(tuán)例會(huì)上，開展工作過程中能夠提出建設(shè)性的意見3. 能夠根據(jù)情況變化提出相適應(yīng)的計(jì)劃及方案態(tài)度工作責(zé)任感（10）1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)2. 嚴(yán)守紀(jì)律3. 按時(shí)出席各會(huì)議或培訓(xùn) 工作積極性（10） 工作積極主動(dòng)，享受工作親和力（10）1. 關(guān)心下屬，有包容力2. 積極參加下屬開展的各種活動(dòng)，增進(jìn)感情合計(jì)評(píng)分細(xì)則：10分：優(yōu)秀，滿足要求；8分：良好，能夠滿足大部分要求；6分：中等，基本滿足要求；4分：合格，基本滿足要求，存在一定的問題；2分：不滿足要求；0分：嚴(yán)重違反紀(jì)律。、技能運(yùn)用在常見的突發(fā)事件中。附：助理動(dòng)態(tài)考核表： 校學(xué)生會(huì)助理動(dòng)態(tài)考核評(píng)分表 項(xiàng)目成員 工作態(tài)度 工作能力 工作業(yè)績總分責(zé)任感主動(dòng)性工作情緒協(xié)調(diào)能力抗壓能力溝通合作能力創(chuàng)新能力工作技能工作效率工作效果能積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿晒ぷ鞑⒅鲃?dòng)解決問題能主動(dòng)接受任務(wù)，工作積極性高享受工作，不把私人情緒帶入工作能夠同時(shí)處理工作,學(xué)習(xí),生活等多方面的事情,協(xié)調(diào)各種沖突有良好的工作心態(tài)，能夠較好地應(yīng)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)帶來的壓力能主動(dòng)與人溝通，善于與團(tuán)隊(duì)合作并出色完成任務(wù)在工作管理和方法上提出過創(chuàng)新的想法并在實(shí)施中得到成效有較好的工作技能，能夠?qū)ぷ髌鸬绞掳牍Ρ兜男Ч鍪赂咝?，沒有未及時(shí)完成任務(wù)的情況成果顯著,對(duì)整體工作有較大的貢獻(xiàn)評(píng)分細(xì)則（分?jǐn)?shù)可以使110的任意一個(gè)數(shù)字）：10分——表現(xiàn)優(yōu)秀，符合要求8分 ——表現(xiàn)良好，能夠大部分符合要求，存在一些小問題6分 ——表現(xiàn)一般，基本達(dá)到工作要求，存在問題較多4分 ——表現(xiàn)差，不能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)備注：校學(xué)生會(huì)助理動(dòng)態(tài)考核的分?jǐn)?shù)滿分為100分，并按50%比例計(jì)入期末考核總成績。歸還會(huì)服時(shí)，請(qǐng)聯(lián)系辦公室當(dāng)月管理人員（見附表一），并配合工作人員做好登記。歸還登記所借物資預(yù)計(jì)歸還日期實(shí)際歸還日期物資是否受損(若有受損，請(qǐng)寫明)經(jīng)辦人九、學(xué)生后勤服務(wù)信息中心委員會(huì)制度一、 背景1) 廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生后勤服務(wù)信息中心成立于2008年，是由校后勤處、校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)合作管理的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，主要由校學(xué)生會(huì)生活部負(fù)責(zé)管理。中心信息員負(fù)責(zé)中心的日常工作，承擔(dān)大部分與后勤聯(lián)系的工作，作為后勤與學(xué)生之間的溝通橋梁，并不定期提出提案以改善后勤事務(wù)的質(zhì)量。 可以更直接的表現(xiàn)出委員會(huì)在本學(xué)期工作的優(yōu)勢(shì)及不足，便于委員會(huì)的進(jìn)一步完善；216。把我們的調(diào)研成果展示給同學(xué)們。 無后勤委員的會(huì)議：即只有校信息員委員和院信息員委員參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)中心委員會(huì)的事務(wù)工作或者是項(xiàng)目工作。C. 中心和后勤之間也應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，中心各項(xiàng)活動(dòng)工作的開展離不開后勤的支持，而后勤也能在中心的幫助下為同學(xué)帶來更加優(yōu)化的服務(wù)質(zhì)量，提高后勤在同學(xué)們心目中的認(rèn)可度。C. 活動(dòng)后委員。B. 每次提交的文件（提案、策劃等），必須寫清楚提交者姓名、文件內(nèi)容，且要注意文件的命名（文件內(nèi)容+委員姓名+日期）。 有后勤委員的會(huì)議：即全部委員都參加的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)整個(gè)中心委員會(huì)的工作總結(jié)以及后期的工作展望。 說說板。 可以收集到更好更多的基層同學(xué)們的意見和建議，便于中心委員會(huì)的發(fā)展。主要監(jiān)督中心信息員工作進(jìn)度以及中心的各項(xiàng)決策。2) 學(xué)生后勤服務(wù)信息中心主要負(fù)責(zé)對(duì)校園環(huán)境、飲食服務(wù)等后勤方面情況進(jìn)行信息收集、整理并及時(shí)向?qū)W校后勤處實(shí)體反映問題；針對(duì)某些問題提出提案，并跟進(jìn)后勤實(shí)體的落實(shí)情況。6． 借出會(huì)服的部門需在用完后由本部門交還，不得轉(zhuǎn)借其他部門后由其他部門歸還。考核內(nèi)容：對(duì)部長優(yōu)缺點(diǎn)的評(píng)價(jià)及希望部長能夠在今后的工作中為助理提供一定的幫助。2. 與上下級(jí)保持良好交流。五、 考核程序 辦公室制定考核標(biāo)準(zhǔn)，并做好向?qū)W生會(huì)各成員宣傳動(dòng)員的工作； 依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施評(píng)估； 辦公室數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析（封閉式）； 結(jié)果整理及公布。收齊所有單據(jù)后，各部門財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人和辦公室財(cái)務(wù)人員將按照?qǐng)?bào)銷制度中的程序