【正文】 污、收受商業(yè)賄賂以及其他玷污職務(wù)廉潔性的行為；禁止用損害公司利益換取個人在物質(zhì)和非物質(zhì)方面的利益的行為；禁止因廉潔不適而損害公司形象和聲譽的行為；禁止員工擅自在外兼職，禁止同業(yè)經(jīng)營。第四章 交通工具第十條 省內(nèi)出差以火車硬座、輪船三等艙為乘坐標(biāo)準(zhǔn)；省外出差，分（子）公司總經(jīng)理可乘坐火車硬臥；如需超過本標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)過集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三條 員工憑已獲批準(zhǔn)的《出差申請單》到財務(wù)部門借支差旅費。第三條 值班時間與正常上班時間相同。第十二條 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個月，《請假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個月按月發(fā)給基本工資。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請公假。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時出勤，增進工作效率。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識1．書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“▲”標(biāo)在首頁的右上角，“▲”前標(biāo)明密級，“▲”后標(biāo)明保密期限。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務(wù)在工資中按原價扣除，再另行制作。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務(wù)專用章由財務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責(zé)。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　　　　主送：　　　　抄送：　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準(zhǔn)印：　　　發(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。4. 各單位或部門收到急件時，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時，認為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實文件精神。3．本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進行審核。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五條 按年度歸檔的部門，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項目完成后須在兩個月內(nèi)完成立卷歸檔工作?！稒n案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第五?事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。2. 一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。第二章 保管第三條 實行專人負責(zé)保管的制度。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項。保密期限屆滿，自行解密。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應(yīng)立即作出處理。由集團公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。使用者離職時所用電腦須交回公司。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對打卡鐘的時間；（2） 上下班時行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。第六條 任何員工不得借假。請假人須提前10天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第二條 節(jié)假日期間應(yīng)安排相關(guān)人員帶班和值班。分（子）公司總經(jīng)理和集團公司員工出差報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第九條 就餐補助按自然天數(shù)計發(fā)，但出差參加參觀、學(xué)習(xí)、考察、會議期間已統(tǒng)一安排就餐的，或本辦法有規(guī)定的，不享受補助。第三條 本制度適用于所有員工、適用于公司及分（子）公司。部門挪用資金的，對部門負責(zé)人和直接經(jīng)辦人員依前款規(guī)定進行處罰。第十九條 員工在向相對方出賣或提供公司及分（子）公司的產(chǎn)品或勞務(wù)過程中，收受他人財物，實行不合理或違反規(guī)定與程序的利益鐃讓，致使公司利益受損的，公司對該員工按其所獲財物額的雙倍予以追繳，并按該行為給公司造成的損失額度予以追償；同時視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動合同的處分。第二十六條 員工在履行職務(wù)的過程中，違反操作規(guī)程，不正確地履行職務(wù)，造成公司事務(wù)延誤的，依本制度第二十四條規(guī)定處罰。因員工惡意而為造成前述情形的，由員工承擔(dān)訴訟費用及相應(yīng)代價，同時對該員工處相當(dāng)于該代價額度的罰款，并予以除名并解除勞動合同。第四章 附 則第三十八條 公司及分（子）公司的所有員工在入職時應(yīng)與所在單位簽署廉潔自律保證書，并作為勞動合同的組成部分。第四十三條 員工誣告陷害、或因受到處罰而打擊報復(fù)的，視情形給予100—2000元的經(jīng)濟處罰，并給予通報批評、或警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動合同的處分。2. 構(gòu)成處罰條件的，應(yīng)作出處罰意見書報公司董事長或董事會審查批核后公布執(zhí)行。2. 已造成前項所示情形屬員工惡意而為，則由該員工承擔(dān)該代價；同時處與該代價等值的罰款，并予以除名并解除勞動合同。第二十三條 員工擅自在外兼職或同業(yè)經(jīng)營的，處扣發(fā)本人薪資100—500元，并給予通報批評；因此而給公司造成損失或增加管理成本的，除依前款規(guī)定處罰外，應(yīng)同時承擔(dān)因此而造成的損失或增加的管理成本。員工有本條第一款所示行為致使公司利益受損的，應(yīng)同時承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。員工或部門有貪污行為，其直接上級處扣發(fā)一個月薪資。第十九條 違規(guī)處理員工出差未履行審批程序，未填寫《出差申請單》的，不予借支差旅費。3．省內(nèi)地級城市出差，分（子）公司總經(jīng)理級為150元/天，部門經(jīng)理級（含）以上100元/天，其他員工為60元/ 天。4．因故不能值班者，應(yīng)事先通知行政部門主管，由主管對值班順序作出調(diào)整。第十七條 管理人員請休假的核準(zhǔn)1．分（子）公司部門經(jīng)理以上職員請假須經(jīng)行政部門審核后呈分（子）總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．因病需長期（15日以上）治療者，由請假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。4．假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)請假者。第六條 工作時間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場所。2．公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。第二條 行政部門負責(zé)商業(yè)秘密保護的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第三章 保養(yǎng)第六條 司機必須時刻保持車輛干凈整潔。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團公司檔案管理部門移交檔案時，一并上交。附件：《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報送時間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財務(wù)部/審計部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強本公司檔案工作，進一步提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦法。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。注明合同有效期限。公文在簽發(fā)前，須由單位負責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財務(wù)部門負責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章 費用管理第十四條 由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十八條 追究泄密人所在部門負責(zé)人責(zé)任。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。2．總經(jīng)理負責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打